Protokoll 1 (21) Plats och tid Kommunhuset - Mårten, 2015-11-10, kl. 17.30 20.10 Beslutande Övriga närvarande Se nästa sida. Martin Kalén, sekreterare Christel Mohlin, Kultursekreterare Maria Christensen, Kulturchef Justerade paragrafer 96-109 Justeringens plats och tid Kommunhuset 2015-11-13 Sekreterare Ordförande Justerare Martin Kalén Göran Pettersson (MP) Albin Karlsson (S) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Kultur- och fritidsberedningen Sammanträdesdatum 2015-11-10 Datum då anslaget sätts upp 2015-11-13 Datum då anslaget tas ned 2015-12-04 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Skurup Anslaget uppsatt av Martin Kalén
Protokoll 2 (21) Beslutande Sven-Bertil Persson (C) Sten Hamberg (M) Göran Leander (S) Daniel Nilsson (S) Birthe Thomsen (S) Hampus Olsson (M) Göran Pettersson (MP) Albin Karlsson (S) Camilla Hansen (M) Närvarande ej tjänstgörande ersättare
Protokoll 3 (21) Ärenden vid dagens sammanträde Sida Godkännande av föredragningslistan... 4 Val av justerare... 5 Revidering av Skurups kommuns kulturplan... 6 Beviljade medel och pågående motioner och medborgarförslag, samt vilka kulturstöd som kan sökas av förvaltningen hos Region Skåne... 7 Kommande evenemang i kommunen... 8 Motion från Camilla Neptune ( FP ) angående kommunens idrottsutveckling... 9 Motion från Camilla Hansen ( M ) m fl angående utställningslokal i biblioteket i Rydsgård... 11 Motion från Camilla Hansen ( M ) m fl angående utomhusträning Allträning... 13 Motion från Camilla Hansen (M) om rökfria zoner utanför våra idrottshallar... 14 Inriktningsmål 2017... 17 Mötesdagar 2016... 18 Övrigt... 19 Skurups kommuns samlade konstverk... 20 Ärendeinformation till kommunfullmäktige... 21
Protokoll 4 (21) KFB 96 Godkännande av föredragningslistan Ärende 9 Motion från Camilla Hansen (M) om upprättande av integrationsplan för Skurups kommun och ärende 13 Styrdokument tillhörande kultur- och fritidsberedningen bordläggs till december sammanträdet.
Protokoll 5 (21) KFB 97 Val av justerare Till att justera dagens protokoll väljs Albin Karlsson (S).
Protokoll 6 (21) KFB 98 Dnr KS 2015.851 Revidering av Skurups kommuns kulturplan Revidering av kulturplanen fortsätter nästa sammanträde. Ärendebeskrivning Ordföranden informerar beredningen(2015-10-13) att på november sammanträdet är det avsatt en timme (17:30-18:30) där beredningen ska arbeta med kulturplanen. Till dess ska ledamöterna titta på rubrikerna och underrubrikerna i nuvarande planen, vilka rubriker ska vara kvar och vilka ska plockas bort. Beredningen vill även att förvaltningen går igenom vilka mål som är uppfyllda eller inte uppfyllda i kulturplanen. På kultur- och fritidsberedningens sammanträde den 2015-11-10 delas tjänsteskrivelser från kulturchefen och kulturskolans chef ut på sammanträdet.
Protokoll 7 (21) KFB 99 Beviljade medel och pågående motioner och medborgarförslag, samt vilka kulturstöd som kan sökas av förvaltningen hos Region Skåne Tackar för informationen. Ärendebeskrivning Sekreteraren informerar att kommunstyrelsen beviljat Skurups AIF s damlag 42 000:- i bidrag (KS2015.249). Sekreteraren informerar om att kommunstyrelsen har beslutat att inga åtgärder ska vidtas avseende flyttning av staket och installation och belysning på Östergårds idrottsplats, Skurups AIF och Viridis hade önskemål om detta (KS 2015.37). Sekreteraren informerar att kommunstyrelsen beviljat kultursponsring om 20 000:- till projektet Den högre musiken (KS 2015.279).
Protokoll 8 (21) KFB 100 Kommande evenemang i kommunen Tackar för informationen. Ärendebeskrivning Kultursekreteraren informerar om kommande arrangemang.
Protokoll 9 (21) KFB 101 Dnr KS 2015.646 Motion från Camilla Neptune ( FP ) angående kommunens idrottsutveckling Ge förvaltningen i uppdrag att yttra sig över motionen. Ärendebeskrivning Motion från Camilla Neptune (FP), daterad 2015-08-27, med följande lydelse: Det är nu dags att se över behov och prata framtid vad gäller kommunens idrottsutveckling. Föreningarna har behov av planer med belysning och konstgräs. De är även i stort behov av ombyggnad och uppfräschning av sina lokaler och Fotbollsakademin behöver plantillgång dagtid. Ur marknadsföringshänseende är upplevelsen av en fräsch idrottsplats/arena mycket positiv för de spelare, ledare, press, gästande publik m.fl. som kommer till Skurups kommun. Dessutom är det en oerhörd inspiration för de aktiva. I den fritidsplan för Skurups kommun som antogs av fullmäktige 2014-03- 24 fastställs att kommunens ambition skall vara att tillhandahålla ett brett och varierat utbud av fritids- och idrottsanläggningar i syfte att skapa en meningsfull fritid. För att uppnå detta mål skall kommunen verka för samordningseffekter genom en nära dialog med det lokala näringslivet, skolan, bostadsföretag och föreningar. Mot bakgrund av detta reser sig nu en rad frågor. Hur vill kommunens föreningar utveckla sin verksamhet? Vilka behov har de? Vad vill kommunen? Vad behöver skolan för sin idrottsverksamhet? Och hur tänker näringslivet angående framtidens fotbolls- och arenautveckling? Jag vill ge kommunstyrelsen i uppdrag att, genom exempelvis Fritidsstrategen, bjuda in till dialogmöte för berörda enligt fritidsplanen. Inbjud även representanter från Skåneboll och/eller SvFF och andra intressenter som också har stort intresse av att se en kommun som satsar på fotbolls- och arenautvecklingen. Det är dags att vi böjar tänka brett och innovativt vad gäller kommunens idrottsverksamhet. På kultur- och fritidsberedningens sammanträde den 2015-11-10 informerade motionsställaren om motionen. Beslutsunderlag Motion från Camilla Neptune ( FP ) angående kommunens idrottsutveckling, daterad 2015-08-27. Tidigare behandling
Protokoll 10 (21) KFB 101 Dnr KS 2015.646 Kommunfullmäktige beslutade 2015-09-28, 327, att motionen remitteras till kultur- och fritidsberedningen.
Protokoll 11 (21) KFB 102 Dnr KS 2015.649 Motion från Camilla Hansen ( M ) m fl angående utställningslokal i biblioteket i Rydsgård Ger ordföranden i uppdrag att ställa fråga till Skurupshem om de kan tänkas sponsra hyran på 1500:-/månaden avseende lokalen vid biblioteket i Rydsgård. Protokollsanteckning Sven-Bertil Persson (C) vill ha med i protokollet att han anser att de är riskfyllt att ha en obemannad utställningslokal. Ärendebeskrivning Motion från Camilla Hansen (M), daterad 2015-08-25, med följande lydelse: Införandet av mer öppet på biblioteket i Rydsgård har öppnat upp för fler låntagare att nyttja biblioteket när personal inte är på plats. Ökad tillgänglighet är väldigt förmånligt för de låntagare som inte tidigare har kunnat besöka biblioteket på ordinarie öppettider. Ett ytterligare steg för att öka servicen till medborgaren/låntagaren är att omvandla den del av lokalen som för närvarande står tom/används för förvaring, till ett bokningsbart rum/utställningslokal. Ett sådant rum kopplat till ett bokningssystem, skulle kunna fungera utmärkt som möteslokal för föreningar som inte ha en egen samlingslokal. Vidare skulle läxläsning, bokcirklar och utställningar kunna äga rum i denna lokal. Eftersom redan utrymmet ingår i biblioteket tillkommer inte ökade hyreskostnader. Därför föreslår vi: Att den del lokalen som är utmärkt på skissen görs om till en bokningsbar mötes/utställningslokal. Kulturchefen informerar på kultur- och fritidsberedningens sammanträde den 2015-11-10 att den extra lokalen på 22 kvadratmeter kostar 1 500:- /månaden (Skurupshem) och att det inte finns pengar till detta i den befintliga budgeten. Camilla Hansen (M) föreslår att beredningen ställer fråga till Skurupshem om de kan tänkas sponsra hyran (1 500:-/månaden) med motprestationen att Skurupshem får sätta upp en skylt vid lokalen. Beslutsunderlag Motion från Camilla Hansen ( M ) m fl angående utställningslokal i biblioteket i Rydsgård, daterad 2015-08-25. Tidigare behandling
Protokoll 12 (21) KFB 102 Dnr KS 2015.649 Kommunfullmäktige beslutade 2015-09-28, 329, att motionen remitteras till kultur- och fritidsberedningen. Beslutet skickas till: Skurupshem
Protokoll 13 (21) KFB 103 Dnr KS 2015.650 Motion från Camilla Hansen ( M ) m fl angående utomhusträning Allträning Ger förvaltningen i uppdrag att yttra sig över motionen. Ärendebeskrivning Motion från Camilla Hansen (M), daterad 2015-08-28, med följande lydelse: Under ett par års tid har Skurups kommun arrangerat Allsång i stadsparken, vilket har blivit en succé. Allsången är allmänt känd bland Skurupsborna och genomförs i stadsparken vid ett par tillfällen varje sommar. Många kommuninvånare skulle säkert prova på utomhusträning om det fanns möjlighet. Det skulle främja både folkhälsan och skapa utrymme för socialt umgänge. En samverkan med föreningslivet skulle möjliggöra både prova på tillfällen och ett tillfälle för föreningen att marknadsföra sin verksamhet. Allträning i samma koncept som allsången skulle kunna bli en ny mötesplats för social samverkan. Vi föreslår att: Skurups kommun arrangerar utomhusträning ett par tillfällen under sommaren med hjälp av intresserade föreningar Beslutsunderlag Motion från Camilla Hansen ( M ) m fl angående utomhusträning Allträning, daterad 2015-08-28. Tidigare behandling Kommunfullmäktige beslutade 2015-09-28, 330, att motionen remitteras till kultur- och fritidsberedningen.
Protokoll 14 (21) KFB 104 Dnr KS 2015.289 Motion från Camilla Hansen (M) om rökfria zoner utanför våra idrottshallar Kultur- och fritidsberedningens förslag till kommunfullmäktige Bifall motionen om att det ska införas rökfria zoner utanför kommunala idrottsanläggningar och att dessa zoner tydligt märks upp på markytan utanför idrottshallarna, samt i anslutning till de olika entréerna. Protokollsanteckning Sven-Bertil Persson (C) vill lägga en protokollsanteckning om att motionen avser tobaksrökande. Camilla Hansen (M) vill lägga till en protokollsanteckning att kommunstyrelsen bör läsa handlingarna ordentligt. Ärendebeskrivning Motion inkommen 2015-04-01 med följande lydelse: Skurups kommun samarbetar med Skåneidrotten gällande antidrogpolicy för ideella föreningar. Skåneidrottens antidrogpolicy går under namnet Anti-Dant som står för Doping - Alkohol - Narkotika -Tobak. Under 2013 har Skåneidrotten utbildat Skurups kommuns ungdomsföreningar i DANT frågor, doping, alkohol, narkotika, tobak. Föreningar som kan titulerar sig som en diplomerad anti-dant förening får ett högre stöd/bidrag i kommunens lokala aktivitetsstöd (6 kr istället för 4 kr per deltagartillfälle). Den som tränar på t.ex. Skurup Sparbank Arena kan konstatera att det luktar rök i entréhallen. Det beror på att både vuxna och barn, utövare, andra föreningsaktiva och åskådare står och röker utanför hallen. Det finns stora askfat i cement uppsatta utanför hallen. Detta stämmer inte särskilt väl med de intentioner som kommunen har kring Anti-Dant. För en tydligare hälsosam markering i Anti-Dant anda föreslår jag att Det införs rökfria/drogfria zoner utanför de kommunala idrottsanläggningarna Att dessa zoner tydligt märks upp på markytan utanför idrottshallarna, samt i anslutning till de olika entréerna. Förvaltningen anser att det räcker att kommunen inför rökfria zoner utanför idrottshallarnas entréer. Om kommunen inför rökfri zon vid Skurups Sparbank Arenas entré, som är
Protokoll 15 (21) KFB 104 Dnr KS 2015.289 kommunens största idrottsanläggning där det samlas störst publik och flest antal utövare i kommunen, bör en skylt med texten rökning förbjuden uppställas vid entrén, även fotbollshallen där kommunens fotbollsföreningar är verksamma bör rökfri zon vid entrén införas. Vaktmästarna som arbetar kvällstid och helger vid Skurups Sparbank Arena har möjlighet att hålla någorlunda koll på att förbudet efterföljs men de kan inte åläggas någon sorts av vakthållning utan man får hoppas att förbudsskylten och det sociala trycket kommer hålla rökarna borta från de rökfria zonerna. Askfatet som tidigare stått utanför Arenans entré är borttagen vilket är ett steg på vägen mot en rökfri zon vid Arenan. Det ska även påpekas att i kommunens Riktlinjer för upplåtelse av kommunala lokaler såsom idrottshallar, gymnastikhallar, idrottsanläggningar och övriga lokaler (KS 2014.474) står det bland annat i de särskilda reglerna vid uthyrning av idrottshallar/gymnastiksalar och övriga kommunala lokaler följande: Rökning och alkoholförtäring är ej tillåten i lokalerna. Kommunen har möjlighet att införa rökfria zoner där kommunen äger marken, dock inte på allmän platsmark. Utanför Arenans och Fotbollshallens entré äger kommunen marken vilket möjliggör att kommunen kan utföra ett förbud mot rökning. Medel för inköp av skyltar tas ur befintlig budget, 100:-/skylt. Om motionen bifalls bör även beslutet gälla vid framtida nybyggnationer av idrottsanläggningar i kommunen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från serviceförvaltningen, daterad 2015-07-02. Motion från Camilla Hansen (M), daterad 2015-04-01. Tidigare behandling Kommunstyrelsen beslutade 2015-10-07, 377, att ärendet återremitteras till kultur- och fritidsberedningen för förtydligande avseende vad som menas med att kommunen ska införa drogfria zoner med tanke på att det är olagligt att bruka droger oavsett plats. Kultur- och fritidsberedningen föreslog 2015-08-18, 678, att kommunfullmäktige ska bifalla motionen vilket innebär att det införs rökfria/drogfria zoner utanför de kommunala idrottsanläggningarna och att dessa zoner tydligt märks upp på markytan utanför idrottshallarna, samt i anslutning till de olika entréerna. Kultur- och fritidsberedningen beslutade 2015-06-09, 64, att ger förvaltningen i uppdrag att undersöka hur man praktiskt kan lösa motionsställarens förslag. Kommunfullmäktige beslutade 2015-04-27, 118, att remittera motionen till kultur- och fritidsberedningen.
Protokoll 16 (21) KFB 104 Dnr KS 2015.289 Förslag till beslut under sammanträdet Jörgen Lidfeldt (SD) och Pierre Esbjörnsson (S) föreslår att ärendet återremitteras till kultur- och fritidsberedningen för förtydligande avseende vad som menas med att kommunen ska införa drogfria zoner med tanke på att det enligt svensk lagstiftning är olagligt att bruka droger oavsett plats. Beslutet skickas till: Martin Kalén, fritidsstrateg.
Protokoll 17 (21) KFB 105 Dnr KS 2015.813 Inriktningsmål 2017 Kultur- och fritidsberedningens förslag till kommunfullmäktige Kultur- och fritidsberedningen förslag till inriktningsmål 2017 är följande: 1: Strategi för att lyfta kultur och fritid som profilering för kommunens varumärke. 2: Målkedja för kultur och fritid. 3: Utöka fritidsaktiviteter i vår natur för att synliggöra naturens betydelse.
Protokoll 18 (21) KFB 106 Dnr KS 2015.812 Mötesdagar 2016 Mötestider för kultur- och fritidsberedningen 2016 Tisdag 19 januari kl. 17:30 Tisdag 16 februari kl. 17:30 Tisdag 15 mars kl. 17:30 Tisdag 19 april kl. 17:30 Tisdag 17 maj kl. 17:30 Tisdag 14 juni kl. 17:30 Tisdag 23 augusti 17:30 Tisdag 20 september kl. 17:30 Tisdag 18 oktober kl. 17:30 Tisdag 15 november kl. 17:30 Tisdag 20 december kl 17:30
Protokoll 19 (21) KFB 107 Övrigt Tackar för informationen. Ärendebeskrivning Kultursekreteraren informerar beredningen om MU-avtalet som är ett avtal om upphovsmäns rätt till ersättning vid visning av verk samt medverkan vid utställning mm.
Protokoll 20 (21) KFB 108 Dnr KS 2015.852 Skurups kommuns samlade konstverk Ger förvaltningen i uppdrag att ta fram följande: Vad skulle det kosta att få kommunens ägda konstverk digitaliserade. Undersöka om det finns bidrag att söka till detta samt om man kan få konstverken försäkringsvärderade. Ärendebeskrivning Ordföranden väcker ett ärende om Skurups kommuns samlade konstverk. Efter som att det är gjort en inventering av Skurups kommuns ägda konstverk och att detta finns i pappers form så vill vi att förvaltningen får i uppdrag att ta fram: Vad det skulle kosta att få dessa digitaliserade Om det finns att söka bidrag till detta. Om man kan få dessa försäkringsvärderade Vidare så skall kultur- och fritidsberedningen fortsätta se på hur man kan förvara dessa på ett bevarande sätt och så att så många som möjligt kan uppleva den konst som Skurups kommun äger.
Protokoll 21 (21) KFB 109 Dnr KS 2015.87 Ärendeinformation till kommunfullmäktige Fortsatt arbetat med revideringen av kulturplanen samt beslutat om inriktningsmål 2017.