Protokoll 1 (17) Se nästa sida. Gun Andersson. Lena Axelsson (S) Kristina Andersson (M) Anslag/bevis

Transkript

1 Protokoll 1 (17) Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Sammanträdesrum Mårten, kommunhuset, , kl Se nästa sida. Gun Andersson, Sekreterare Henrik Lundblad, Näringslivsstrateg Magnus Alm, Ordförande i skol- och utbildningsberedningen Folke Richardt, Barn- och ungdomssamordnare Justerade paragrafer Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Gun Andersson Lena Axelsson (S) Kristina Andersson (M) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Kommunutvecklingsberedningen Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Skurup Anslaget uppsatt av Gun Andersson

2 Protokoll 2 (17) Beslutande Lena Axelsson (S) Sylve Qvillberg (S) Kristina Andersson (M) Camilla Westerdahl (S) Kent Johansson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Tommy Elofsson (M) Arne Nilsson (SD) Sten Hamberg (M) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Eva Roslund (S) Sven Rosengren (-)

3 Protokoll 3 (17) Ärenden vid dagens sammanträde Sida Val av justeringsman... 4 Vision skola, arbete, sysselsättning... 5 Information om näringslivet... 6 Digital informationsskylt, sk LED-skylt... 7 Revidering av näringslivsplanen Motion från Jörgen Sjöslätt (C) m fl om Skurups kommuns landsbygdsmiljon för utveckling av landsbygden Medborgardialog, Struktur för 2018, hur lägger vi upp medborgardialoger/medborgarinitiativ? Redovisning av kommunens kvalitet i korthet, KKIK Övrigt - Väckt fråga om uppdrag att skapa en träffpunkt Ärendeinformation till kommunfullmäktige... 17

4 Protokoll 4 (17) KUB 17 Val av justeringsman Kommunutvecklingsberedningens beslut Till att justera dagens protokoll väljs Kristina Andersson (M).

5 Protokoll 5 (17) KUB 18 Dnr KS Vision skola, arbete, sysselsättning Kommunutvecklingsberedningens beslut Kommunutvecklingsberedningen tackar Magnus Alm och Folke Richardt för informationen. Magnus Alm, ordförande i skol-och utbildningsberedningen, informerar om skolans strategiska arbete. För att vara Bäst i klassen är det viktigt med ett bra varumärke och att handlingsplanerna följs. Önskemål finns att ha en uppföljning av handlingsplanerna. Folke Richardt, barn- och ungdomssamordnare informerar om arbetet med KAA, det Kommunala AktivitetsAnsvaret.

6 Protokoll 6 (17) KUB 19 Dnr KS Information om näringslivet Kommunutvecklingsberedningens beslut Kommunutvecklingsberedningen tackar för informationen. Henrik Lundblad, näringslivsstrateg, informerar om näringslivsfesten i maj, landsbygdsutvecklingen, näringslivsrådet, centrumutvecklingen, sommarlovsentreprenörer och Smart Little Village.

7 Protokoll 7 (17) KUB 20 Dnr KS Digital informationsskylt, sk LED-skylt Kommunutvecklingsberedningens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen (kommunövergripande staben) i uppdrag att ansöka om tillstånd för uppförande av digitala informationsskyltar (vid E65 väster och öster, väg 9 öster och väster, stationen i Skurup samt stationen i Rydsgård). Finansiering av skyltarna överlämnas till budgetgruppen för ställningstagande. På kommunutvecklingsberedningens möte väcker Sven Rosengren (-) frågan om att digital skylt vid E65 ska aktualiseras. Bl a näringslivsrådet har efterfrågat denna. På kommunutvecklingsberedningens möte sammanfattar Marcus Willman gången med tidigare förslag om digitalskylt. Länsstyrelsen avslog förslaget med motiveringen att den hade ett trafikfarligt läge som tog uppmärksamheten från trafiken. Januari 2016 togs frågan upp igen och nu finns ännu mer restriktiva regler. Näringslivsstrateg Henrik Lundblad framför i tjänsteskrivelse följande: Digitala informationsskyltar kan rätt använt vara ett effektivt sätt att informera till kommuninvånare och besökare i form av företagare eller turister. Kommunutvecklingsberedningen har under hösten 2017 genomfört en workshop där man resonerat om syfte och möjliga platser för informationen. Flera deltagare belyste vikten av att informera också längs med kusten och vid järnvägsstationerna. Under workshopen resonerades det också om vilken typ av information som skall finnas på skyltarma med spannet av kommun, förenings, event till allmän reklam. Det finns ett betydande regelverk kopplat till skyltning från bland annat Trafikverket varför det är av stor vikt att man hittar en skylt och system som uppfyller dessa krav. De tre viktigaste komponenterna är här att den bara visar information på ett håll, att man kan vara flexibel i form av placering samt att den presenterade informationen i form av visualisering inte upplevs som störande. Det bör vara viktigt att utformning av skylt och dess innehåll understödjer och förstärker kommunens varumärkesbyggande och vision.

8 Protokoll 8 (17) KUB 20 Dnr KS Henrik Lundblad har tagit in anbud för liknande installationer från ett antal kommuner i Sverige. Siffrorna är estimat och bör efter beslut från KS/KF uppdateras med en fördjupad förfrågan, alternativt att man vid beslut om införskaffning sätter en ram för tjänstemännen att förhålla sig till. Referensinstallationen bygger på en skyltpylon som mäter ca 5-6 meter på höjden och är 2 meter bred där den digitala skylten mäter ca 3 meter på höjden och 2 meter på bredden. Man skulle beroende på beslut och resonemang från Kommunutvecklingsberedningen kunna titta på en kombination av stora 3*2 meters skyltar och mindre skyltar baserat på plats för skylt i kommunen. Prisestimat: Skylt inklusive installation är i spannet SEK till SEK.Årlig driftskostnad i spannet SEK till SEK. Avtalat pris för 6 skyltar inklusive drift under 5 år i kommun med liknande krav och förutsättningar är eller SEK per skylt och år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, näringslivsstrateg, Tidigare behandling Kommunutvecklingsberedningen beslutade : Näringslivsstrateg Henrik Lundblad ges i uppdrag att kontakta Trafikverket för tillstånd till uppförande av digitala informationsskyltar av formatet 2x3 eller 3x2 meter vid E65 väster och öster (början av Skurups kommun), Väg 9 öster och väster, stationen i Skurup samt stationen i Rydsgård. Kommunutvecklingsberedningen beslutade : Kommunutvecklingsberedningen beslutar att bordlägga ärendet till nästa möte. Kommunutvecklingsberedningen beslutade : Ta fram ett underlag med kostnader för skylt, el, mark mm för att kunna fatta beslut om en digital informationsskylt. Kommunutvecklingsberedningen beslutade : Kommunutvecklingsberedningen ställer sig bakom förslaget att aktualisera ärendet om en digital skylt vid E65.

9 Protokoll 9 (17) KUB 20 Dnr KS Beslutet skickas till: Henrik Lundblad, näringslivsstrateg

10 Protokoll 10 (17) KUB 21 Dnr KS Revidering av näringslivsplanen Kommunutvecklingsberedningens beslut Till nästa möte ska ledamöterna komma med synpunkter på näringslivsplanen. Näringslivsrådets synpunkter ska också presenteras. Önskemål har framkommit att näringslivsplan och turismplan ska slås samman. Eftersom båda planerna är giltiga till 2019 avvaktas eventuell sammanslagning till dess. Näringslivsplanen ska revideras årligen. Ledamöterna diskuterar årets revidering av näringslivsplanen. Beslutsunderlag Näringslivsplan, antagen Tidigare behandling Kommunutvecklingsberedningen beslutade : Ärendet tas upp på kommande sammanträde med beredningen. Synpunkter på planen kan lämnas till presidiet.

11 Protokoll 11 (17) KUB 22 Dnr KS Motion från Jörgen Sjöslätt (C) m fl om Skurups kommuns landsbygdsmiljon för utveckling av landsbygden Kommunutvecklingsberedningens beslut Till mötet i augusti 2018 bjuds Lennart Kristensson från Gärdslövs byalag in för att informera om landsbygdsmiljonen i Trelleborgs kommun. Jörgen Sjöslätt (C), Ann Helen Nilsson (C) och Solbritt Lundgren (C) har inlämnat motion vari det föreslås att det årligen avsätts medel i kommuns budget till en landsbygdsmiljon som används till att utveckla landsbygden i vår kommun. Beslutsunderlag Motion, Tidigare behandling Kommunfullmäktige : Motionen remitteras till kommunutvecklingsberedningen. Kommunfullmäktige : Motionen anmäls.

12 Protokoll 12 (17) KUB 23 Dnr KS Medborgardialog, Struktur för 2018, hur lägger vi upp medborgardialoger/medborgarinitiativ? Kommunutvecklingsberedningens beslut Ledamöterna i kommunutvecklingsberedningen tar till nästa sammanträde del av modul 4, Kommunikation för att lyckas, på SKL:s webbplats, dialogguiden.se. Ledamöterna har tagit del av modul 3 på SKL:s webbplats, dialogguiden.se. Tidigare behandling Kommunutvecklingsberedningen : Ledamöterna i kommunutvecklingsberedningen tar till nästa sammanträde del av modul 3 på SKL:s webbplats, dialogguiden.se.

13 Protokoll 13 (17) KUB 24 Dnr KS Redovisning av kommunens kvalitet i korthet, KKIK 2017 Kommunutvecklingsberedningens beslut Kommunutvecklingsberedningen ställer fråga till kommundirektör Marcus Willman om hur man arbetar med att åtgärda förbättringsområdena i KKIK, kommunens kvalitet i korthet. Kommunen har deltagit i Sveriges kommuner och landstings (SKL) Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK), sedan I KKiK redovisas resultat inom några viktiga områden som är intressanta för invånarna. Resultaten har ambitionen att beskriva kvalitet och effektivitet i jämförelse med andra kommuner deltog 260 kommuner. KKiK använder ett fyrtiotal mått för att mäta kommunens prestationer inom fem områden. Syftet med måtten är bland annat att kommuner ska använda måtten som en del i styrningen och verksamhetsutvecklingen samt i dialogen med invånarna. De fem områdena är: kommunens tillgänglighet trygghetsaspekter i kommunen medborgarens delaktighet och kommunens information kommunens effektivitet kommunen som samhällsutvecklare. Beslutsunderlag Rapport KKiK daterad Tjänsteskrivelse daterad Tidigare behandling Kommunstyrelsen beslutade : Kommunfullmäktige lägger redovisningen till handlingarna. Kommunstyrelsens arbetsutskott , 132: Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag: Kommunfullmäktige lägger redovisningen till handlingarna.

14 Protokoll 14 (17) KUB 24 Dnr KS Beslutet skickas till: Marcus Willman, kommundirektör.

15 Protokoll 15 (17) KUB 25 Dnr KS Övrigt - Väckt fråga om uppdrag att skapa en träffpunkt Kommunutvecklingsberedningens beslut Till mötet i augusti 2018 bjuds informationsstrateg Malin Olofsson ansvarig för Mötis, och Malin Grandin, kommuninvånare in för att informera om Mötis. Kommunfullmäktige avslog , 384, ett medborgarförslag om Träffpunkten, en mötesplats med mentorprogram, dnr Men med utgångspunkt från medborgarförslagets andemening så har kommunutvecklingsberedningen valt att arbeta vidare med att skapa en träffpunkt. Kommunutvecklingsberedningen konstaterar att ärendet inte ska föranleda någon större förstudie eller utredning. Syftet med träffpunkten ska vara att motverka all form av utanförskap. Idag genomförs t ex språkcaféet och informationscaféet. Kanske kan man utöka dessa? Inventering av tänkbara målgrupper och lokaler ska göras och där vi ska dra nytta av förvaltningarnas interna kunskaper om tänkbara målgrupper och lokaler. En extern inventering kan göras i form av en medborgardialog i syfte att ta fram tänkbara målgrupper, innehåll och lokaler. Lokaler kan vara både i Skurups tätort och i byarna. Tänkbara lokaler kan vara Arenan eller Gummifabriken. Träffarna behöver inte vara lokalbundna. De kan flytta runt i byarna. Inventering görs avseende frågeställningar i vilken form ska träffpunkterna ske? Ska träffpunkten vara tillfällig eller fast? Deltagare kan vara engagerade människor som kan vara förebilder och agera som mentorer. Deltagare kan vara personer som behöver en mentor, behöver stöd eller bara någon att prat med. Åldersstrukturen på deltagarna ska vara mixad.

16 Protokoll 16 (17) KUB 25 Dnr KS Tidigare behandling Kommunutvecklingsberedningens beslutade : 1. Uppdrar till förvaltningen att inventera möjliga deltagare och möjlig lokal för träffpunkten. 2. Beredningens ledamöter och ersättare får i uppdrag att lämna in synpunkter till Lena för vidare diskussioner till nästa KUB. 3. Ordföranden får i uppdrag att förhöra sig med förvaltningen om går att ansöka om medel utan att göra utredningen. Kommunutvecklingsberedningen beslutade , 9, enligt följande: Till mötet i februari 2016 ska handlingar från tidigare medborgarförslag om Träffpunkt tas fram som underlag för en presentation. Kommunutvecklingsberedningen förslog kommunfullmäktige , 69, enligt följande: Arbetsmarknadsenheten får i uppdrag att undersöka hur de ställer sig till en träffpunkt för arbetslösa och långtidssjuka samt att ordna lokal för detta.

17 Protokoll 17 (17) KUB 26 Dnr KS Ärendeinformation till kommunfullmäktige * Ledskyltsförfrågning * Information från skol- och utbildningsberedningens presidium och barnoch ungdomssamordnare Folke Richardts arbete med KAA. * Fortsatt arbete med KKIK * Medborgardialog