1(13) Plats och tid Sessionssalen, Hultsfred kl. 08.30-10.40 Beslutande Bo Bergman, s Tommy Ejnarsson, v Per-Inge Pettersson, c Jonny Bengtsson, s Åke Nilsson, c Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Anders Åström 473 Britt Olsson, sekreterare David Tollstern 473 Helena Grybäck Svensson 473-477 Christina Brandt 477-478 Per-Inge Pettersson Utses att justera Underskrifter Paragrafer 473-483 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Bo Bergman. Per-Inge Pettersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande 2007-09-13 Datum för anslags nedtagande 2007-10-18 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
Stadsarkitekten Tekniska chefen 2(13) KSAU 473/2007 Dnr 2007/240 219 Parkmark i anslutning till tomten nr 2 i kvarteret Kontrollanten Västra i Hultsfreds kommun Miljö- och byggnadsnämnden har översänt ett beslut 109/2007-08-23 med förslag till svar på en förfrågan om utökning av tomt i strid mot gällande detaljplan. Stadsarkitekt Anders Åström, kommunjurist David Tollstern och tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för ärendet. Kommunjuristen redogör för den juridiska aspekten i kommunfullmäktiges beslut 88/1971-05-13. Fastighetsägaren har genom ombud vid ett flertal tillfällen varit i kontakt med stadsarkitekten. Ombudet har även förevisat fullmäktigebeslut 1971-05-13 88. Stadsarkitekten har meddelat att marken belägen öster om Kontrollanten Västra 2 utgörs av parkmark enligt gällande plan. Avstyckning i strid mot gällande detaljplan får ej ske. Inom parkmarken finns underjordiska ledningar. Miljö- och byggnadskontoret har även undersökt lämpligheten av att ändra detaljplanen för hela parkmarksområdet i nord-sydlig riktning. Detta bedöms inte vara praktiskt genomförbart då området är ca 350 m långt och berör 18 olika fastigheter. Fastighetsägaren har även framfört önskemål om att få sätta upp staket på så sätt att staketet placeras öster om fastighetens garage. Garaget är för övrigt placerat över tomtgräns och beläget som mest 2,5 m in på den kommunala marken. För att kunna avgränsa tomtplatsen med staket samtidigt som möjlighet ges till passage mellan garage och staket (1,5 m) har kommunen genom Metriakontoret på plats markerat en möjlig placering. Fastighetsägaren har erbjudits möjlighet till genmäle. Fastighetsägaren har i brev 2007-06-27 avvisat förslaget och hemställer att hela parkmarksområdet överförs till Kontrollanten Västra 2 med hänvisning
3(13) till kommunfullmäktiges beslut 1971-05-13 88. Oavsett om kommunfullmäktiges beslut är giltigt eller inte enligt jordabalken kan konstateras att någon ändring av gällande detaljplan inte kommit till stånd. Att läsa i beslutets andra att-sats: att förbinda sig medverka till att sagda parkområde utan vederlag överlåtes på ägaren till tomt nr 2 i kv Kontrollanten Västra, därest ändring av gällande stadsplan för området skulle komma till stånd. Stadsarkitekten föreslår att kommunstyrelsen avvisar fastighetsägarens framställan. Den mindre justering av tomtgränsen som provutsatts kan hanteras med stöd av PBL som mindre avvikelse från detaljplan. Detta möjliggör även att garagebyggnaden kan kvarstå i sin nuvarande placering. Miljö- och byggnadsnämnden beslutade meddela att avstyckning omfattande hela parkmarksområdet (ca 400 kvm) inte kan ske utan föregående planändring. Nämnden beslutade också att meddela att sådan planändring ska prövas lämplig ur allmän synpunkt och omfatta hela parkmarksområdet. Avslutningsvis beslutade nämnden att vara beredd att lämna medgivande till mindre avvikelse från detaljplan för den av stadsarkitekten föreslagna och provutsatta utökningen. Arbetsutskottet beslutar att då det ej skett någon förändring i detaljplan eller avses att göras inom den närmaste framtid avvisas fastighetsägarens framställan om att erhålla mark enligt ett beslut i kommunfullmäktige 88/1971-05-13. Kommunfullmäktiges beslut har dock ej några framtida juridiska förpliktelser enligt kommunjuristen. Arbetsutskottet beslutar att kommunen kan överlåta den föreslagna markytan om ca 100 m² utan tomtkostnad men att fastighetsägaren själv får betala förrättningskostnaderna. Tekniska chefen får i uppdrag att kontakta fastighetsägarens ombud i frågan.
Tekniska kontoret 4(13) KSAU 474/2007 Dnr 2007/248 256 Markupplåtelseavtal för elledning i mark Bösebo - Västrahult Ett förslag till markupplåtelseavtal för elledning i mark på fastigheten Virserum 8:1 mellan E.ON Elnät Sverige AB och Hultsfreds kommun har upprättats. Avtalet godkänns.
Tekniska kontoret Vägverket 5(13) KSAU 475/2007 Dnr 2007/243, 244,245 519 Konsekvensutredningar med förslag till bland annat hastighetsbegränsning på väg 23 och väg 37 i Kalmar län Vägverket har översänt konsekvensutredningar för yttrande. Tekniska kontoret har överlämnat ett förslag att kommunstyrelsen i egenskap av trafiknämnden tillstyrker Vägverkets förslag. Hultsfreds kommun tillstyrker Vägverkets förslag att gällande föreskrifter enligt VVFS 1995:188, 1995:179 och 1998:1276 upphävs och att Vägverkets förslag om att högsta tillåtna hastighet på väg 47, 37, 34 och 23 ska vara 90 km/tim enligt angivna sträckor i konsekvensutredningen.
Tekniska chefen 6(13) KSAU 476/2007 Dnr 2007/160 023 Lägesrapport om ansökningar till ny skogskonsult Tekniska kontoret fick i uppdrag 2007-05-29 290 att finna ersättare för ny skogskonsult efter Stig Ohlsson som slutar sitt uppdrag vid årsskiftet 2007/2008. Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för arbetet med inkomna ansökningar och att en sökande varit på intervju. Vid detta tillfälle var även ordförande Bo Bergman och 2-e vice ordförande Per-Inge Pettersson med. Arbetsutskottet ger tekniska chefen uppdrag att gå vidare i ärendet efter de riktlinjer som diskuterats på dagens sammanträde.
Kommunstyrelsen 7(13) KSAU 477/2007 Dnr 2007/250 048 Ansökan om bidrag till värmepumpsbyte i Vena Bygdegård Vena Bygdegård har sänt in en skrivelse, daterad 2007-09-04, till kommunstyrelsen där föreningen ansöker om bidrag till värmepumpsbyte i Vena Bygdegård. I bygdegården finns i dag två bergvärmepumpar insatta 1983-84. Den ene har gått sönder och den är på snart i samma situation. De pumpar som finns är inte ekonomiskt försvarbart att reparera. Dels för att knappt finns reservdelar till dem längre dels att dagens pumpar är mer effektiva. Lösningen är att byta ut de befintliga pumparna och dess kringutrustning mot en ny pump med tillbehör. Med denna lösning behövs bara en pump till de tre borrhål som finns idag. Bytet av värmepump m m kostar 159 000 kr. Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson och kultur- och fritidschef Christina Brandt redogör för tidigare tänkta uppvärmningsalternativ samt vilken energiförbrukning som idag krävs för Vena Bygdegård. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att lämna ett bidrag på maximalt 80 000 kronor ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov till Vena Bygdegård för värmepumpsbyte.
Virserums samhällsförening Ekonomikontoret 8(13) KSAU 478/2007 Dnr 2007/242 048 Ansökan om bidrag till föreningsmässa i Virserum Virserums samhällsförening har översänt en skrivelse där föreningen ansöker om ett bidrag på 10 000 kronor för att arrangera en föreningsmässa. Virserum har ett mycket rikt föreningsliv som man vill gemensamt visa upp för allmänheten. Ortens föreningar bjuder in till en föreningsmässa i konsthallens pappershus på Dackestop-området söndagen 28 oktober. Virserums köping kommer att ha söndagsöppet med speciell reklamdrive. Föreningarna kommer att ges möjlighet att visa upp sina verksamheter för både ortsbor och besökare utifrån. Ett mål med dagen är att skapa ett bättre samarbete mellan föreningarna och på så sätt skapa en Virserumsanda som ska föra samhället framåt genom olika framtida utvecklingsprojekt. Föreningen erhåller ett bidrag på 10 000 kronor som finansieras genom landsbygdskontot 5 000 kronor, föreningsbidrag kultur och fritid 2 500 kronor och ur kommunstyrelsens arbetsutskotts anslag för oförutsett med 2 500 kronor. Virserums Samhällsförening får i uppdrag att återkomma med en redogörelse från föreningsmässan med bl a vilka föreningar som deltagit.
Målilla Bandy Ekonomikontoret Budgetberedningen 9(13) KSAU 479/2007 Dnr 2007/246 807 Sponsring Målilla Bandy säsongen 2007-2008 Målilla Bandy erbjuder kommunen ett sponsoravtal för säsongen 2007-2008 enligt samma modell som föregående säsong. Laget är aktivt i Allsvenskan Södra vilken är näst högsta serien under elitserien. Elitserien innehåller 14 lag och Allsvenskan 30 lag fördelade på 15 i norra och 15 i södra Sverige. Kommunen har haft sponsoravtal med Målilla Bandy sedan säsongen 2000-2001 av ungefär samma omfattning varje säsong. För säsongen 2007-2008 erbjuds följande: Dräktreklam på framsidan av matchtröjan HULTSFRED 16 000 Hjälmreklam kommunvapnet 5 000 Kommunreklam på hemsidan bandy.nu 1 500 2 skyltplatser på bandybanan 4 200 10 st VIP-biljetter till samtliga 9 hemmamatcher ingår 25 st matchbiljetter per hemmamatch (225 st totalt) ingår Summa för paketet 26 700 Detta innebär en höjning med 2 700 kr (11 %) jämfört med förra säsongen. Kanslichef Magnus Blomberg skriver att förslaget till avtal är i linje med den policy för sponsring som kommunen tillämpar och tillstyrks enligt ovan. Arbetsutskottet beslutar att teckna nytt sponsoravtal med Målilla GIF Bandy för säsongen 2007/2008 till ett belopp av 25 000 kronor och finansiering sker inom näringslivsbefrämjande åtgärder. Arbetsutskottet beslutar också sända uppdrag till budgetberedningen för översyn av sponsorkontot.
Budgetberedningen Dackestop ekonomisk förening 10(13) KSAU 480/2007 Dnr 2007/249 048 Löpande underhåll - Dackestop, redovisning av 2007 års insatser samt planering 2008 Dackestop ekonomisk förening har översänt en redovisning över den insatser som gjorts under 2007 med de beviljade medel föreningen erhållit från kommunen. I uppdraget från arbetsutskottet 426/2006-10-03 fanns beslut om att föreningen skulle återkomma med ny ansökan med plan för de åtgärder som ska se 2008. Inför 2008 har föreningen gjort en beräkning för åtgärder och som innebär ca 100 000 kronor plus moms. Arbetsutskottet beslutar godkänna redovisningen för de insatser som gjorts under år 2007. Arbetsutskottet översänder skrivelsen med beräknade åtgärder för år 2008 till budgetberedningen.
Hultsfreds NäringslivsCentrum AB 11(13) KSAU 481/2007 Anmälan om nya företag i företagskatalogen Excello & Design AB, Mörlunda Kontaktperson Mats Kärem Konstglas Aktiebolag Forsén Design, Virserum Kontaktperson Monica Forsén Handarbetsbutik, syateljé, egna kryddblandningar Enskild firma Informationen är mottagen.
AB Hultsfreds Bostäder 12(13) KSAU 482/2007 Inbjudan till AB Hultsfreds Bostäders presidium m m En rapport från ledamot Tommy Ejnarsson lämnas om att utbildningsdagar nu skett hos Hultsfreds Bostäder. Ordförande redogör för en inbjudan till AB Hultsfreds Bostäder till ett kommande arbetsutskott. Rapporten är mottagen. Presidiet i Hultsfreds Bostäder inbjuds till arbetsutskottets sammanträde tisdag 23 oktober kl 10.00 för överläggningar angående Hultsfreds Bostäders roll i den kommunala utvecklingen, mål och verksamhetsutveckling.
13(13) KSAU 483/2007 Anmälningsärenden 1. Landsbygdskonferensen i Emmaboda 2. Kulturarv Kalmar län 3. Inbjudan till konferensdag om hur EU-medel kan vitalisera kommunal utvecklingsplanering 4. Bidrag till hemsändning NUTEK 5. Samrådsyttrande från Länsstyrelsen i Kalmar län gällande upphävande av del av detaljplan för Norra industriområdet i Mörlunda för kännedom 6. Lokal utvecklings- och översiktsplan 2007 för Vimmerby kommun