1 Medicinska Temacentrum för spets och bredd i vård och vetenskap Utlysning Ansökningsperioden startar den 2 mars 2009 och ansökan ska vara insänd i det elektroniska ansökningssystemet senast den 8 maj kl. 18.00. Forskningsstrategiska kommittén vid Karolinska Institutet och Stockholms läns landsting har beslutat om en färdplan för att stärka forskning och utveckling inom den medicinska vetenskapen från molekyl till människa och tvärtom. Ett inslag i färdplanen är inrättandet av translationella forskningscentrum inom ett antal medicinska teman. Ett tema kan utgå från en sjukdomsgrupp eller patogenetisk mekanism alternativt från en bred forskningsmetodik. Den gemensamma kompetensen bland temats samverkande forskare ska omfatta såväl klinisk verksamhet och forskning som basalvetenskaplig forskning. Visionen är att det inom dessa translationella medicinska teman ska skapas synergier mellan de ingående kompetenserna, vilka ger möjlighet att på ett nytt, kraftfullt och dynamiskt sätt angripa komplexa medicinska frågeställningar med utblick mot nyttan för patienten. Ett tema förväntas alltså ha ett betydligt större värde för den medicinska forskningen och ett större internationellt genomslag än summan av de individuella forskarnas aktiviteter. Nyckelord är interaktion, synergi, kvalitet, kreativitet och nytänkande. Eftersom dessa teman bygger på spets och bredd i både vård och vetenskap kommer det att erfordras ett starkt ledarskap inom respektive tema. Av detta skäl är det viktigt att i ansökan identifiera två ledare, ordförande och vice ordförande, som har dokumenterad förmåga att leda människor och vetenskapligt arbete. Ordförande och vice ordförande måste vara framstående forskare med stark internationell ställning. Det är en klar fördel om en av dessa individer är kliniskt aktiv och den andra förankrad i basforskning. Nyckelkrav på ett medicinskt temacentrum innefattar obligatoriska seminarier och journal club program för att garantera interaktioner och kunskapsskaffande inom temaområdet, en vision for hur forskarutbildning ska bedrivas, samt en plan för hur yngre forskare inom centrat ska stödjas i sin karriärgång. Ett tema bör vara tillräckligt stort för att ge möjlighet till synergi, men samtidigt inte större än att det kan ledas effektivt. Nytänkande med avseende på ingående kompetenser är en viktig strategi för att uppnå den övergripande visionen med satsningen. Ett riktmärke är att 5-15 forskare eller forskargrupperingar etablerade inom KI och SLL ansöker om att etablera ett translationellt temacentrum, men väl motiverade avsteg från detta kan förekomma.
2 I ansökan är det speciellt viktigt att dokumentera helheten i centrumets vision från grundforskning till patientnära klinisk forskning och implementering av de nya kunskaperna i klinisk praxis. Konstellationen av forskare bör vara sådan att excellens garanteras på samtliga områden, samt att tillgång till patientmaterial säkerställs. KI/SLL avser att etablera 5-10 centrum med start första januari 2010. Det finansiella stödet för ett centrum kan uppgå till 10 Mkr årligen under en sexårsperiod med utvärdering efter tre år och vid slutet av perioden. Utvärderingen efter tre år är avgörande för fortsatt finansiering. Medlen kommer från KI/SLL via den Forskningsstrategiska kommittén och kan placeras på KI- eller SLL-konton. Det är bara möjligt att vid ansökan vara ordförande eller vice ordförande i ett centrum, dessa kan dock vara medsökande utan ledande befattning i ytterligare ett tema. En forskare kan vara medsökande i högst två centrum. Ansökningsperioden är den 2 mars 8 maj 2009. Instruktionerna i ansökningsformuläret ska följas. Det är av stor vikt att den finansiella planen för centrumet är väl genomarbetad och att en enkel organisatorisk skiss adderas. Ansökningarna kommer att bedömas av en internationellt förankrad bedömningsgrupp. Slutgiltigt beslut kommer att fattas av Forskningsstrategiska kommittén. Beslut kommer att meddelas under november och medel kommer att finnas tillgängliga från den 1 januari 2010. Anvisningar Inledning Det webbaserade elektroniska ansökningssystemet är uppbyggt och anpassat för ALFprojektansökningar. Detta har med mycket god erfarenhet varit i drift sedan 2005 och kommer också att användas för ansökningar om medel för Medicinska Temacentrum. Speciell information om hur registreringen av ansökan ska gå till har därför utarbetats och framgår nedan av den speciella informationen inför registreringen. Ansökan ska ske elektroniskt och skrivas på engelska. Det elektroniska ansökningssystemet nås via hemsidan www.forskningsstod.sll.se. Här finns också särskilda tekniska anvisningar för det elektroniska ansökningssystemet. Ansökan består av två delar: ett registreringsformulär som fylls i via hemsidan en ansökningsblankett som den sökande rekvirerar/laddar ned via registreringsformuläret och fyller i på sin egen dator. Endast denna ansökningsblankett ska användas och angivna rubriker ska följas. Registreringsformuläret Syftet med registreringsformuläret är att registrera ansökan, dvs. ge ansökan ett ansökningsnummer, och att registrera uppgifter till databasen för de olika personerna som ingår i temacentrumet. Eftersom formuläret är anpassat och uppbyggt för ALF-ansökningar är det vissa ord och uppgifter som inte är relevanta för Medicinska Temacentrum vilket framgår av anvisningarna nedan.
3 I tabellen som följer finns viktiga instruktioner om hur frågorna/uppgifterna ska behandlas och fyllas i för att registreringsformuläret ska bli komplett och kunna godkännas i det elektroniska ansökningssystemet. Huvudsökande (ordförande) ska i registreringsformuläret ange vice ordförande och forskargruppsledare i temacentrumet samt respektive persons hemvist, dvs. institution, sjukhus, division, klinik eller motsvarande. I registreringsformuläret ska även anges temacentrumets organisatoriska hemvist, dvs. vilken institution eller klinik som ska administrera centrumet (se anvisningen under Ansökningsuppgifter). Speciell information inför registrering i registreringsformuläret Sida i registreringsformuläret Ange typ av ansökan och projekttitel Registrera huvudsökande = ordförande i Medicinskt Temacentrum Ansökan status Ansökningsuppgifter Ansökningsuppgifter Ansökningsuppgifter Underrubrik i reg.formuläret Projekttitel Hemvist De röda kvadraterna blir gröna prickar med en bock i när resp. sida är komplett ifylld Projektets hemvist Saknar andra finansieringskällor Sökt klinisk forskningstid Anvisning om registrering Här skrivs namnet på temat in. Om KI gäller som hemvist: Sjukhus/motsv: välj KI Division/motsv: välj institution Klinik/motsv: välj Ej aktuell Alla tre fälten måste vara ifyllda innan sidan är klar. Temacentrumets hemvist är den enhet varifrån ekonomin administreras. Sjukhus/motsv: välj Medicinska Temacentrum Division/motsv: välj KI-konto eller SLL-konto Klinik/motsv: välj Ej aktuell Alla tre fälten måste vara ifyllda innan sidan är klar. Gäller inte för Medicinska Temacentrum. Klicka i rutan framför texten för att kunna spara. Gäller inte för Medicinska Temacentrum. Skriv en nolla i båda rutorna för att kunna spara. Ansökningsuppgifter Godkännande Gäller inte för Medicinska Temacentrum. Klicka i rutan före texten Intygas att berörda. för att kunna spara.
4 Sammanfattning Registrera medsökande = vice ordförande och forskningsgruppsledare i Medicinskt Temacentrum Vetenskaplig sammanfattning Här ska sammanfattningen av temacentrumets idé och målsättning skrivas in. Om temacentrumet får bidrag förbehåller sig Stockholms läns landsting och Karolinska Institutet rätten att använda sammanfattningen för informationsändamål, t.ex. i form av fritextsökning. Se anvisningen för huvudsökande. Ansökningsblanketten Ansökningsblanketten laddas ned från registreringsformuläret i form av ett Word-dokument. Ifylld ansökningsblankett ska omvandlas till en pdf-fil och slutligen insändas via det elektroniska ansökningssystemet. Det ursprungliga filnamnet ska vara oförändrat på pdffilen som sänds in (se vidare i de tekniska anvisningarna). Ansökningsblanketten ska insändas elektroniskt, dvs. inte i pappersformat. Ansökningsblanketten innehåller ett antal givna rubriker som ska användas. För varje rubrik finns angivet det maximala antalet tecken eller sidutrymmen som får användas. De vetenskapliga granskarna kommer inte att läsa och bedöma den text som överskrider den textvolym som angivits. Sammanfattning av temacentrumets idé och målsättning Maximalutrymme 1 A4-sida. Forskningsplan Maximalutrymme 10 A4-sidor. Beskrivning av kompetens - ordförande Beskrivning av kompetens - vice ordförande Beskrivning av kompetens - forskargruppsledare Förväntat mervärde Maximalutrymme 1 A4-sida. Ledarskap och organisation En enkel organisatorisk skiss ska adderas.
5 Karriärgång för yngre forskare Maximalutrymme 1 A4-sida. Hur stimulerar centrumet utveckling av en ny generation kliniska forskare? Finansiell plan Det är av stor vikt att den finansiella planen för temat är väl genomarbetad med assistans av en ekonom. Ordförande Maximalt utrymme 4 A4-sidor. Det är bara möjligt att i ansökan vara ordförande eller vice ordförande i ett centrum. Dessa kan dock vara medsökande utan ledande befattning i ytterligare ett tema. En forskare kan vara medsökande i högst två centra. Vice ordförande Maximalt utrymme 4 A4-sidor. Det är bara möjligt att i ansökan vara ordförande eller vice ordförande i ett centrum. Dessa kan dock vara medsökande utan ledande befattning i ytterligare ett tema. En forskare kan vara medsökande i högst två centra. Forskargruppsledare Maximalt utrymme 4 A4-sidor. En forskare kan vara medsökande i högst två centrum. Former för beredning Bedömningsgrupp Ansökningarna kommer att bedömas av en internationellt förankrad bedömningsgrupp som för varje ansökan utser en sakkunnig inom ämnesområdet. Bedömningskriterier och poängskala Vetenskaplig aktivitet/kvalitet Kompetens Nytänkande och innovation Mervärde Patientnytta Poängskala 0-7. Beredningsprocess Slutgiltigt beslut kommer att fattas av den Forskningsstrategiska kommittén. I november 2009 kommer beslut att meddelas och medel kommer att finnas tillgängliga från den 1 januari 2010. De sökande kommer snarast efter beslutet att via hemsidan kunna hämta information om bevillning respektive avslag på ansökningarna. Alla sökande kommer dessutom att få ett skriftligt utlåtande över sin ansökan.
Jäv Vid bedömningsarbetet tillämpas riktlinjer för jävshantering i enlighet med kommunallagens regler (1991:900). Riktlinjerna finns tillgängliga via det elektroniska ansökningssystemets startsida www.forskningsstod.sll.se under Utlysningar, anvisningar m.m. 6