1 Plats och tid Jakobsgården 19.00-21.14 Beslutande Ulla Nordlien Folke Andersson Lars Rydje Mari Jonsson Kjell Munther Nina Remdahl Kaj Lund Siw Cederlund Hane Ingrid Lindahl Göte Anttila Birgitta Martinsson Munther Peter Rustas Ulla Östlund Agneta Nyvall Anders Bringborn Vello Üprus Sören Ericson Ingrid Engvall Birgitta Fredin Per Olof Eriksson Monica Lundin Åke Eriksson Inga Lennerö Gillsberg Brita Berg Herman Siklund Torbjörn Thalin Eva Lindé Bo Liss Övriga deltagare Ann-Gerd Jansson, kyrkoherde. Erik Belin, enhetschef. Lotta Wallin, Servicebyrån Västerås stift. Utses att justera Justeringens plats och tid Ulla Östlund Åke Eriksson Hagakyrkan, församlingsexpedition 2016-06-02 kl. 14.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-12 Ordförande Justerande Erik Belin Lars Rydje Ulla Östlund Åke Eriksson Organ Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kyrkofullmäktige 2016-05-25 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2016-06-02 Datum för anslags nedtagande Församlingsexpeditionen Hagakyrkan 2016-06-23 Underskrift Erik Belin
2 Kf 1 Pkr 18 PkrAu 10 STT-2016-69 Årsredovisning 2015 PkrAu 10/16 Pastoratskyrkorådet avger årsredovisning för 2015. Årsredovisningen innehåller - förvaltningsberättelse - resultaträkning - balansräkning - kassaflödesanalys - noter Lotta Wallin, Servicebyrån Västerås stift, redogör för årsredovisningen 2015, som visar ett resultat på en vinst med +5.710 tkr. Kyrkorådets arbetsutskott överlämnar årsredovisningen för 2015 till kyrkorådet. Pkr 18/16 Lotta Wallin, Servicebyrån Västerås stift, redogör för årsredovisningen 2015, som visar ett resultat på en vinst med +5.710 tkr. Pastoratskyrkorådet föreslår kyrkofullmäktige att fastställa årsredovisning 2015. _ KKf 1/16 att fastställa årsredovisningen 2015 _
3 Kf 2/2016 STT-2016-69 Revisionsberättelse Revisionen har granskat räkenskaperna för år 2015 och lämnat revisionsberättelse. att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. _
4 Kf 3/2016 STT-2016-69 Ansvarsfrihet. Revisionen har tillstyrkt att kyrkofullmäktige beviljar Pastoratskyrkorådets ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2015. att bevilja Pastoratskyrkorådets ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2015. _
5 Kf 4 Pkr 19 PkrAu 11 STT-2016-70 Verksamhetsberättelse för Stora Tuna och Torsångs pastorat 2015 PkrAu 11/16 Verksamhetsberättelse för Stora Tuna och Torsångs pastorat 2015 föreligger. Pastoratskyrkorådets arbetsutskott föreslår pastoratskyrkorådet besluta att godkänna verksamhetsberättelsen. Pkr 19/16 Pastoratskyrkorådet föreslår kyrkofullmäktige besluta att godkänna verksamhetsberättelsen för Stora Tuna och Torsångs pastorat 2015. Kf 4/16 Att godkänna verksamhetsberättelsen för Stora Tuna och Torsångs pastorat 2015.
6 Kf 5 Pkr 17 Kgu 8/2016 STT 2016-62 Villkorad upphandling av ombyggnad av krematoriet i Borlänge Kgu 34/2015 Vid informationen i kyrkofullmäktige 2015-11-12 om att pastoratet erhållit miljötillstånd för att utföra kremering, framfördes önskemål om att kyrkogårdsutskottet tar fram kostnad för ombyggnation av krematoriet. Kyrkogårdsutskottet beslutar att uppdra åt pastoratets fastighetstekniker att ta hjälp för att ta fram kostnad för den ombyggnation som krävs för att installera ny ugn och rökgasrening vid krematoriet på Norra Griftegården. _ Kgu 8/2016 HMB bygg AB har tagit fram kostnader för själva ombyggnaden av krematoriet som krävs för att installera ny ugn och rökgasrening. Bilaga 1 De kostnader som HMB bygg tagit fram har tillförts den av Torbjörn Samuelsson tidigare framtagna kostnadsmodell för kremationskostnader. Kremationskostnad vid 420 kremationer/år utan personalkostnad bil 2. Kremationskostnad vid 420 kremationer/år med personalkostnad bil 3. Efter genomgång av ärendet begär Hans Nyström ordet och redogör för hur han ser på frågan och att när det nu visat sig att det inte blir dyrare att kremera i Borlänge än att köpa tjänsten, så borde Borlänge av miljöskäl själva kremera sina egna avlidna, ca 420 kremationer/år, istället för att köra de avlidna till andra krematorier. Hans Nyström föreslår att en villkorad upphandling av ombyggnad och installation av ny ugn och rökgasrening genomförs. Begravningsombudet Marianne Nordlöf framför att eftersom Borlänges del av den gemensamma begravningsavgiften inte blir större vid kremering i Borlänge, så stöder hon förlaget om att kremera i Borlänge. Ann-Britt Berggren, Ingrid Lindahl stöder förslaget och tillägger att det av etiska skäl är bättre att kremera i Borlänge. Även Vello Üprus ger sitt stöd till förslaget. Ordförande Kjell Munther finner att det finns ett förslag till beslut att en villkorad upphandling av ombyggnad och installation av ny ugn och rökgasrening genomförs. Kyrkogårdsutskottet föreslår kyrkofullmäktige besluta att en villkorad upphandling av ombyggnad och installation av ny ugn och rökgasrening genomförs. Pkr 17/16 Pastoratskyrkorådet föreslår kyrkofullmäktige besluta
7 Fortsättning Pkr 17/16 att en villkorad upphandling av ombyggnad och installation av ny ugn och rökgasrening genomförs. _ Kf 5 att en villkorad upphandling av ombyggnad och installation av ny ugn och rökgasrening genomförs. _ Exp: Kyrkogårdsutskottet och Pastoratskyrkorådet.
8 Kf 6 Pkr 20 Kgu 12 STT-2016-38 Neutralt gravkvarter Stora Tuna kyrkogård Internationella föreningen Dialogen och kurdiska kulturföreningen i Borlänge har genom Josef Erdem 2016-01-15 inkommit med önskemål om en neutral begravningsplats i Borlänge. Den begravningsplats som kom att bli Muslimska begravningsplatsen i Borlänge var från början en neutral begravningsplats som lokaliserades till Borlänge och bekostades av stiftet. Då samhället har förändrats, stiftet inte längre har ansvar för dessa frågor och genom ökad invandring är en neutral begravningsplats i Borlänge ett behov som bör tillgodoses. Ett område som är lämpligt för detta ändamål har föreslagits och dialog har förts med Internationella föreningen som tycker att förslaget är bra. Ansökan har gjorts till Länsstyrelsen. Kgu 12/2016 Josef Erdem deltar i mötet och förklarar betydelsen och behovet av ett neutralt gravkvarter. Kyrkogårdsutskottets förslag till beslut Pastoratskyrkorådet föreslår kyrkofullmäktige besluta att anlägga ett neutralt gravkvarter på kyrkogården vid Stora Tuna enligt det förslag som tagits fram. Pkr 20/16 Pastoratskyrkorådet föreslår kyrkofullmäktige besluta enligt förslaget. Kf 6 att anlägga ett neutralt gravkvarter på kyrkogården vid Stora Tuna enligt det förslag som tagits fram. Exp: Kyrkogårdsutskottet och Josef Erdem.
9 Kf 7 Pkr 21 Kgu 13 STT-2016-52 Nytt gravkvarter muslimska kyrkogården Utökning av muslimska kyrkogården på Norra Griftegården ska genomföras för att täcka de behov som föreligger. Förslag till detta är framtaget och inskickat till Länsstyrelsen. Kontakt har tagits med Ibrahim Hamad som informerats 2016-03-09 och som återkommer om tid för ett möte. Kgu 13/2016 Enhetschef Erik Belin redogör för framtaget förslag och att ett möte med de båda Imamerna i Borlänge sker 2016-04-08. Kyrkogårdsutskottets förslag till beslut Pastoratskyrkorådet föreslår kyrkofullmäktige besluta att utöka den Muslimska gravplatsen vid Norra griftegården enligt framtaget förslag. Pkr 21/16 Pastoratskyrkorådet föreslår kyrkofullmäktige besluta enligt förslaget. Kf 7 att utöka den Muslimska gravplatsen vid Norra griftegården enligt framtaget förslag. Exp: Kyrkogårdsutskottet
10 Kf 8 Pkr 22 Kgu 14 STT-2016-63 Reglemente/föreskrifter begravningsverksamhet. För att kunna införa gravskicket kistgravlund och neutralt begravningskvarter, behöver föreskrifterna som beslutades av kyrkofullmäktige 2011-11-10 14 kompletteras. Reglementet revideras samtidigt och samfällighet ersätts med Pastorat och Pastoratskyrkoråd. Kgu 14/2016 Kyrkogårdsutskottets förslag till beslut Pastoratskyrkorådet föreslår kyrkofullmäktige besluta att anta förslaget till nytt reglemente/ föreskrifter för begravningsverksamhet att gälla fr.o.m 2016-06-01 Pkr 22/16 Pastoratskyrkorådet föreslår kyrkofullmäktige besluta enligt förslaget. Kf 8/16 att anta förslaget till nytt reglemente/ föreskrifter för begravningsverksamhet att gälla fr.o.m 2016-06-01. Exp: Kyrkogårdsexpedition och Ann Stein.
11 Kf 9 STT-2016-89 Fyllnadsval ledamöter Pastoratskyrkoråd. De olika grupperingarna i fullmäktige har lämnat in förslag på ledamöter. att som ordinarie ledamöter välja in Inga Lennerö Gillsberg Åke Eriksson att som ersättare välja in Torsten Hansson Folke Andersson Exp: Pastoratskyrkorådet, Ann Stein, Maria Cederberg och Gunilla Örtlund.
12 Kf 10 STT-2016-4 Stora Tuna STT-2016-5 Torsång Församlingskyrkoråd att förlänga mandatperioden för församlingsråden till 2017-12-31. Exp: Församlingskyrkoråden.
13 Kf 11 Information från pastoratskyrkorådet. Patoratskyrkorådets ordförande Ulla Nordlien och kyrkoherde Ann-Gerd Jansson informerade om pågående och planerad verksamhet i Pastoratet.
14 Kf 12 Uppvaktning. Kyrkofullmäktiges ordförande Lars Rydje uppvaktar de anställda och förtroendevalda som fyllt jämna år under första halvåret 2016. Lars Rydje tackar och uppvaktar kyrkofullmäktiges sekreterare Erik Belin som nu gör sitt sista kyrkofullmäktige varefter han avgår med pension Erik Belin har varit anställd och kyrkofullmäktiges sekreterare i 26 år. Lars Rydje önskar alla anställda och förtroendevalda en skön sommar. De som under första halvåret 2016 haft jämn födelsedag och inte tidigare blivit uppvaktade är. Ulla Östlund Per-Olof Knuths (ej närvarande) Fresia Lobos ( ej närvarande) Exp: Maria Cederberg.