Sedan 2010 har inriktningen varit att uppföra ett verk av den argentinska konstnären och arkitekten Tomas Saraceno.

Relevanta dokument
Driftsamverkansavtal gällande drift och skötsel av idrottsanläggningar föreslås tecknas:

Framtidens mötesplatser för unga förslag på åtgärder

Värmdö Ridklubb har de senaste 3 åren framgångsrikt bedrivit verksamhet för personer med funktionsnedsättning.

Bidragsansökan World Scout Jamboree 2019

Utredning om framtidens dialog med föreningslivet

Riktlinjer för ateljéstöd

Återrapportering av uppdrag om ombyggnation av Udden (Skogsbo 2)

Effektmål och indikatorer 2017

Motion (SD) om anskaffande av bolltält

Överenskommelse om Idéburet Offentligt Partnerskap (IOP) med Eknö Hemmans samfällighetsförening

Överföring av investeringsmedel från 2017 till 2018

Svar på motion (S): Idrottsplaner med konstgräs 1 Gustavsberg

Nya riktlinjer för annat sätt att fullgöra skolplikten

Revidering av föreningsbidrag

Svar på m otion (S) Sportotek - låna sportutrustning gratis

Tolkning av ersättningsregler för förtroendevalda

Inriktning och innehåll avseende Porslinsfabriken

Hälso- och sjukvård i bostad med särskild service och daglig verksamhet

Nya överenskommelser om mottagning av ensamkommande barn och nyanlända

Ansökan om revidering av Stavsnäs vattenskyddsområden, gränsdragning och skyddsföreskrifter.

Yttrande över departementspromemorian Validering med mervärde

Utbetalning av kommunalt partistöd för 2015

Utbetalning av kommunalt partistöd för 2015

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler

Framtidsplan för Skrylle

Utformning av avtal för skötsel och tillsyn av Djurö Kulturhus

Placering av nytt församlingshem i Gustavsberg

Renovering av Farstavikens skola/ekedal

Omvandling av platser inom särskilt boende för äldre

Svar på motion (S) om kollektivtrafik till Artipelag

Datum Ansökan om kompletterande kommunal borgen avseende AB UTK-hallen

Start-PM för Norra Älvsala 2

SAMMANTRADESPROTOKOLL

Ledsagning LSS. Förslag till beslut. Beslutsnivå. Bakgrund. Ärendebeskrivning. Tjänsteskrivelse

Delgivningar 2017 Utbildningsnämnden

Rese- och transportpolicy

Fullmäktigeberedning inför ny mandatperiod

Svar på motion (S) Utarbeta en förtätningsstrategi för Värmdö

Förtroendevaldas tillgång till digitala handlingar

Utredning om ö ppet wifi för besökare på bibliotek

4. Strategisk plan för ungdomsdialog antas med reviderat namn.

Start-PM för Kvarnbergsterassen

Beslut efter riktad tillsyn

Rapportering av socialnämndens beslut ej verkstä llda inom tre månader, kvartal 2 år 2016

Yttrande över SOU 2016:41 Hur står det till med den personliga integriteten?

Tilläggsuppdrag om konsekvenser vid ändring av avståndsregler för skolskjutsen

Anders Lerner Åtgärder med anledning av medborgarförslaget Kung för en dag

mer service på fler platser Remiss: Statliga Servicekontor !!! VÄRMDÖ KOMMUN Ordföra ndebeslut Beslutsnivå Sammanfattning Bakgrund

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 176 Dnr KS/2017:298. Konstpolicy i Mjölby kommun

Anders Lerner

Deltagande i Modern ports in historic w aters

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Rapportering från ungdomstinget frågor aktuella för kommunstyrelsen

Medborgarförslag Res en staty över frälsningssoldat Kristina Sandberg

PM Detaljplan för Munkmora, Ösby 1:46, 4:2 m.fl.

Start - PM för detaljplan för Gustavsberg 1:188

Delegationsbeslut beträffande upptagande av lån

Protokoll. 9 Överenskommelse för anskaffning av skulptur av Bengt Olson

Årsredovisningar 2017 för kommunen och de kommunala bolagen

Ansökan om godkännande av köregler

Detaljplan för Viksberg 3:1, område B

Avtal med Trafikverket för genomförande av detaljplan för. del av Alvsby 1:13 m.fl. Ploglandet. VARMD0 KOMMUN Förslag till beslut

Om- och tillbyggnad av Fribergaskolan, Mörbyberget 1

Förslagrätt om etablering av förskola i Bolinder Strand

Policy för föreningsbidrag och kommunal medfinansiering

Ansökan om kommunal medfinansiering av gästbrygga i Långviks fiskehamn på Möja

Regeringskansliet: Remiss - PM Förslag till avskaffandet av fritidspeng i socialtjänstlagen (2001:453)

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DATUM:

Ansökan om kommunal borgen - Fiberbaserad bredbandsutbyggnad i Stockholms skärgård

3. Investeringen ska vara anslagstyp 1.

Överlåtelse av samlingar, drift och rättigheter avseende Gustavsbergs porslinsmuseum till Nationalmuseum

Timplan för kommunala grundskolor och grundsärskolan i Värmdö kommun

29 Tjänsteskrivelse

Optionsavtal avseende del av fastigheterna Nyhamn 1 m fl (Jönsaplan)

Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse daterad Medborgarförslag "Pelarsal vid Södertälje hamn".

Förvärv av idrottsanläggningen Ekvallen

Utvärdering av kommunens åtgärder vid vattenincident

Stadieindelad timplan från höstterminen 2018

El Sistema och annan klassisk kultur redovisning av budgetuppdrag 44

Justering av investeringsramar för etablering av palliativt centrum samt uppfyllande av nya krav avseende desinficering på särskilda boenden

Planbesked, Hässelmara 1:255, bostäder

Timplan för Värmdös grundskolor och grundsärskola

Auktorisationsvillkor för kommunal vuxenutbildning

Ansökan om anslutning till kommunalt VA. Fågelvik 1:34, 1:37, 1:38, 1:39, 1:657, 1:660, 1:662 och 1:315

Rapport om systematiskt kvalitetsarbete 2015/16, fritidshemmet

Datum att notera att frågan om en trafikövningsplats vid Rörken bör prövas utifrån kommersiella villkor, samt

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Utökning av Liljeholmshallen - förslag till förhyrning av ny lokal

CRC styrelsemöte

VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 14 Kultur- och fritidsnämnden

Avtal- och kvalitetsuppföljning hemtjänstutförare 2013

Planbesked, Hemmesta 11:324, 11:223, 11:470, 11:471 Frikyrka, vårdboende och bostäder

Parkering Porslinskvarteren

Ansökan om hyresrabatt för ridverksamheten Stall Compass, Drevinge

Lärares administrativa uppgifter

Fritidsnämnden föreslås besluta att

Detaljbudget 2016 för bygg-, miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhet - Förslag till beslut

NACKA KOMMUN. Konstprogram Lotsens förskola. Arbetsversion /SL-PO NACKA KULTURCENTRUM

Mål för riktlinjer för bostadsförsörjning

Svar på medborgarförslag om scen med tak i Skänninge.

Transkript:

2015-11-12 Handläggare Fredrik Nornvall Lena Gullmert 2015KOFN/0137 Uppförande av konstverk av Tomas Saraceno Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden är informerad om bakgrund och nuläge avseende uppförandet av ett konstverk av Tomas Saraceno i centrala Gustavsberg. 2. Kultur- och fritidsnämnden utökar investeringsbudgeten för projektet med 225 tkr under förutsättning att ett avtal med Tomas Saraceno kan tecknas skyndsamt. Beslutsnivå Kultur- och fritidsnämnden Sammanfattning Sedan 2008 har Värmdö kommun och Statens konstråd haft ett samfinansierat samarbete med syfte att uppföra ett konstnärligt högtstående verk i centrala Gustavsberg. Intentionen har varit att införliva ett kulturellt perspektiv i den pågående förändringen av omgivningarna i Gustavsberg som gör att miljön får ett ytterligare mervärde och därigenom ännu större attraktionskraft. Sedan 2010 har inriktningen varit att uppföra ett verk av den argentinska konstnären och arkitekten Tomas Saraceno. I kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget har avsatts 1,2 mnkr för finansiering av konstverket. Därutöver bidrar Statens konstråd till finansieringen med 680 tkr. Ytterligare 70 tkr har utgjorts av projekledararvode. Projektet har pågått under flertalet år utan att något konstverk har kunnat uppföras. I ärendet redogörs för de mest centrala händelserna. Den utveckling som skett under senhösten 2015 beskrivs särskilt, efter den i hög grad påverkat de förutsättningar för uppförandet som bedöms råda i dagsläget. Baserat på rådande förutsättningar föreslås kultur- och fritidsnämnden utöka den totala investeringen med 225 tkr. Besöksadress: Skogsbovägen 9 11, 134 81 Gustavsberg Postadress: Värmdö kommun, 134 81 Gustavsberg Växel 08-570 470 00 varmdo.kommun@varmdo.se www.varmdo.se Org.nr. 01-212000-0035

2015KOFN/0137 Sid 2(6) Ärendebeskrivning Gustavsberg genomgår sedan några år tillbaka en omvandling. Att i denna omvandling inkludera ett konstnärligt perspektiv anses väsentligt för att miljön ska få ett ytterligare mervärde och därigenom ännu större attraktionskraft för medborgare och besökare. Kommunen har sedan 2008 samarbetat med Statens konstråd med målet är att skapa ett intressant och konstnärligt högtstående verk som på bästa sätt samspelar med sin omgivande miljö i Gustavsberg. I det följande redovisas huvudpunkter i den hittillsvarande processen för att uppföra ett konstverk i Gustavsberg. Samrådsgrupp bildas och kravspecifikation utarbetas - 2010 Kultur- och fritidsnämnden utsåg 2010 en samrådsgrupp med mandat att utifrån sin sakkunskap göra urval av konstnär och ta ställning till ett skissförslag. Gruppen utgjordes av representanter från kultur- och fritidsnämnden, dåvarande kulturenheten, Skönhetsrådet i Värmdö, Gustavsbergs konstförening, projektledaren för Gustavsbergsprojektet samt projektledare från Statens konstråd. Samrådsgruppen tog genom en analys fram en kravspecifikation avseende det konstnärliga gestaltningsuppdraget. Därefter gick samrådsgruppen igenom ett stort urval av konstnärer och valde 2010 ut en konstnär som skulle kunna skapa ett verk som gör platsen intressant och spännande. Val av konstnären Tomas Saraceno - 2010 Samrådsgruppen val av konstnär föll på Tomas Saraceno, född 1973 i Argentina, utbildad arkitekt och boende i Frankfurt och allt mer uppmärksammad på den internationella konstscenen. I sin konst undersöker han möjligheter för en bättre värld och utvecklar poetiska och lekfulla förslag för mänskligt liv i balans med jorden. Hans verk kan ta form av alltifrån spindelväv och uppblåsbara konstruktioner till flygande trädgårdar, flytande broar och futuristiska bostäder. Förutom att vara vackra och omedelbart lockande undersöker Tomas Saraceno hur vetenskap och konst kan utveckla nya idéer för mer hållbara samhällen. Skissförslag januari 2011 Tomas Saraceno inbjöds under januari 2011 att inom ramen för befintlig budget inkomma med ett skissförslag. Skissförslaget presenterades 2011-06-16 av konstnären. Godkännande av skissförslag 2011-12-06 Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2011-12-06 att anta det skissförslag till konstnärlig gestaltning som 2011-06-16 presenterats av konstnären. Godkännande av placering vid Gula byggningen 2012-05-25 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutade 2012-05-25 att godta den av konstnären föreslagna placeringen i parken väster om Gula byggningen vid Farstaviken samt den anpassning av konstverket som föreslås för den specifika platsen.

2015KOFN/0137 Sid 3(6) Ny placering i Strandvik 2013-03-12 Kultur- och fritidsnämnden godkänner 2013-03-12 en ny placering av konstverket, i parken vid Villa Strandvik och i nära anslutning till den promenadväg som går längs vattnet. Bakgrunden var att parken intill Gula byggningen har visat sig olämplig genom att de lindar som finns i parken medför att det bildas ett klibbigt nedfall. Bladlöss producerar honungsdagg som faller ner från träden. Detta nedfall lägger sig som ett klibbigt lager på underliggande objekt. Skulpturen som delvis är utförd i spegelglas är avsedd att ha en reflekterande och speglande effekt. Det konstateras att denna inte är möjlig på grund av lindarnas honungsdagg. En detaljplaneläggning av Strandviksområdet hade startats med syfte att dels möjliggöra att fler bostadshus uppförs i anslutning till Villa Strandvik dels för att säkerställa allmänhetens tillgänglighet till strandområdet. Den befintliga strandpromenaden planeras förbättras och förlängs ut mot Kalsongberget. Den gamla trädgården vid Villa Strandvik rustas upp och en tydlig avgränsning mellan privat och offentligt skapas genom parkens utformning och gestaltning. Den föreslagna placeringen vid Strandvik bedöms som den optimal där den omges av stora träd och har nära kontakt med havet. Den kan ses på nära håll från den promenadväg som går längs vattnet och den kan ses på långt håll från det gamla fabriksområdet och från Farstavikens inre delar genom sina reflexer och speglingar av olika ljusförhållanden Omarbetat förslag 2014-02-11 Konstnären har efter det att den slutliga placeringen fastställts utvecklat och omarbetat den konstnärliga gestaltningen till att på ett tydligare sätt förhålla sig till den nya platsen och Strandviksområdet. Konstnären omarbetade förslaget på egen begäran bland annat på grund av budget och att han efter utställningen på Metropolitan ville tillföra spindelnät. Konstnären har valt att reducera antalet moduler i konstverket och istället kompletterat verket med konstruktioner av metallnät inuti ett par av modulerna. Kultur- och fritidsnämnden godkänner vid sitt sammanträde 2014-02-11 det av Tomas Saraceno omarbetade förslaget till konstnärlig gestaltning. Nytt förslag om placering i parken vid Gula byggningen - 2014-09-09 I det detaljplanearbete som då pågick för Strandvik skulle marken längs stranden tillfalla kommunen i och med att detaljplanen antogs. Då detaljplanearbetet vid Villa Strandvik var vilande bedömdes en placering där inte längre vara aktuell. Den plats som nu föreslogs är en plats som tidigare varit aktuell; vid Farstaviken södra sida och i parken intill Gula byggningen. Skulpturen placeras dock i den del av parken där den inte berörs av nedfall från träden.

2015KOFN/0137 Sid 4(6) Kultur- och fritidsnämnden beslutar 2014-09-09 att godkänna att konstverket placeras vid Farstavikens södra del, i parken vid Gula byggningen. Indikationer om ökade kostnader hösten 2014 Saraceno anger under hösten 2014 att budgetramen inte är tillräcklig för att tillverka konstverket. Andra materialval föreslås av konstnären, vilket inte bedöms fungera i det nordiska klimatet. Statens konstråd utreder därför om skulpturen skulle kunna tillverkas i Sverige. Kontakt togs med företaget Hangman. Kontakten syftade framför till att undersöka om de kunde tillverka skulpturen i rostfritt stål enligt det ursprungliga förslaget och ett material som fungerar i våra klimat inom budgetramen, vilket Saraceno hade annonserat inte längre var möjligt. Alternativ produktion av konstverket - våren 2015 Det visar sig efter offerterförfrågan, förslag och överläggningar att det är möjligt att låta tillverka konstverket i Sverige. Förfarandet accepteras av Tomas Saraceno men konstnären förbehåller sig dock rätten att själv tillverka de metallnät som ingår i skulpturen. En ny kalkyl baserad på de nya förutsättningarna upprättas. Kalkylerna visar att de totala produktionskostnaderna beräknas överstiga budget med ca 380 tkr kronor. Hangmens budget: 1 070 Tkr Saracenos budget: 128,9 T (ca 1 210 tkr) Sommar/höst 2015 Svårigheter med att etablera kontakt för att finna en konkret lösning tillsammans med Saraceno finns. I möte mellan representanter för Värmdö kommun och Statens konstråd under oktober 2015 med syftet att finna någon rimlig utväg enas representanterna om att föreslå utökning av budgetmedel med 100 tkr för Statens konstråd och 200 tkr för Värmdö kommun, under förutsättning att ett avtal kan tecknas med Saraceno senast den 1 december 2015. Deadline bedöms viktig för att kunna komma till ett avslut. Statens konstråd förhandlar med Tomas Saraceno om att gå ned ca 90 tkr i ersättning pga vissa dubblerade kostnader i de två budgetarna (Hangman och Saraceno) och för att möjliggöra produktion av konstverket med en utökad budgetram om 300 tkr. I överläggningar med Saraceno per telefon den 3 november 2015 kräver studion utöver budgeten om 128,9 T ytterligare 40 T (ca 375 tkr) för att genomföra projektet. Totalbudget för produktion av konstverket inklusive Hangmans kostnader hamnar då på 260 T (ca 2 450 tkr) Statens konstråd och representanter för Värmdö kommun överlägger den 4 och 5 november och når slutsatsen att föreslå respektive uppdragsgivare att projektet ska avslutas utan att konstverket har kunnat uppföras. Underlag med den inriktningen

2015KOFN/0137 Sid 5(6) förbereds. Statens konstråd meddelar konstnären att man inte har möjlighet att skjuta till ytterligare 40 T (ca 375 Tkr) utöver den förnyade budgetramen, och att projektet då får avbrytas. Den 9 november skickar Saraceno ett mejl till Statens konstråd med ett erbjudande om att fortsätta projektet utan föreslagen kostnadsökning på 40 T (ca 375 Tkr). Studion går nu istället med på budgetförslaget om 119 T (ca 1 120 Tkr) för studions arbete. Men att resor och boende tillkommer för installation av näten, (beräknad kostnad ca 50 Tkr). Baserat på de återigen förändrade förutsättningarna beslutar Statens konstråd den 11 november att inte avbryta projektet utan istället utöka åtagandet med 125 tkr (bilaga). Under den tidsperiod som redovisats ovan har Tomas Saraceno genomfört en rad framgångsrika utställningar runt om i världen, vilka har positionerat honom som en internationellt erkänd samtidskonstnär. Bedömning Det konstnärliga verk som skisserats av Tomas Saraceno skulle om det uppfördes utgöra en tillgång för Värmdös nuvarande och framtida medborgare och besökare. Statens konstråd och Värmdö kommun har under en tidsperiod av flera år gjort ansträngningar för att skapa förutsättningar för att realisera uppförandet, hittills utan resultat. En orsak bedöms vara att ett avtal inte tecknades på ett tidigt skede under processen, vilket samtidigt sannolikt heller inte var möjligt eftersom det länge fanns oklarheter om placeringen på grund av markägarfrågor och detaljplaneläggning av Strandviksområdet. Statens konstråd har nyligen, trots erfarenheter av den hittillsvarande processen och avsaknaden av ett avtal, beslutat att tillskjuta ytterligare 125 tkr med ambitionen att konstverket ska uppföras. Värmdö kommun föreslås följa samma linje under förutsättning att ett avtal med Tomas Saraceno kan tecknas skyndsamt. En förutsättning, baserat på nuvarande preliminära budget, är att 225 tkr ytterligare används av kulturoch fritidsnämndens investeringsbudget. Ekonomiska konsekvenser I kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget har avsatts 1,2 mnkr för finansiering av konstverket. Därutöver bidrar Statens konstråd till finansieringen med 680 tkr plus de nyligen aviserade ytterligare 125 tkr. Att fortsätta processen med att uppföra konstverket innebär ett ytterligare investeringsåtagande för Värmdö kommun om 225 tkr. Investeringen ryms inom kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget. Sammantaget uppgår de hittills upparbetade kostnaderna till ca 120 tkr. Dessa kostnader kvarstår om projektet skulle avbrytas.

2015KOFN/0137 Sid 6(6) Konsekvenser för miljön Inga konsekvenser för miljön har identifierats. Konsekvenser för medborgarna Ett konstverk av Tomas Saraceno uppfört i Värmdö kommun kommer medborgarna till del. Konsekvenser för barn Ett konstverk av Tomas Saraceno uppfört i Värmdö kommun kommer barn och unga till del. Bilagor 1. Förslag till utökad budget för konstverk av Tomas Saraceno i samarbete med Värmdö kommun (Statens konstråd 11 november 2015) Sändlista för beslutsexpediering Statens konstråd Akten Pia Andersen Chef kultur-och utbildningssektorn Fredrik Nornvall Kultur- och fritidschef