Utbildningsnämnden 26-33
2 Information och överläggningar...5 Verksamhetsberättelse 2013 - Vuxnas lärande...6 Våruppföljning 2014...7 Reviderade riktlinjer för programråd...8 Programutbud 2015/2016...9 Dokumenthanteringsplan Alströmergymnasiet 2014...10 Delegationsbeslut 2014...11 Meddelanden 2014...12
3 Plats och tid Beslutande Kungsgatan 9, nämndsammanträdesrummet Sunnerö. Kl. 17.00-19.40. Ajournering kl. 18.30-18.50. Birgitta de Verdier (FP), ordförande Pär-Göran Björkman (S), vice ordförande Gunilla Ternow Andréasson (M) Linnea Engström (M) Anne Gunnevik (FP) Niclas Hjelm (MP) Josefine Werner-Alm (S) Margaretha Sjöberg (S) Ulrika Larsson (C) Johannes Hallenrud (S) Ann-Lie Tulokas Olsson (KD) Jonatan Gustafsson (V) Henrick Svensson (M) Paragrafer 26-33 Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Maria Bruto (S) kl. 18.15 27-33 Christina Carlsson (C) Ingela Andersson, förvaltningschef Åsa Holmstrand, utvecklingsstrateg Jane Kyrklund, controller Anna Gullberg, verksamhetschef Vuxnas lärande 26 Pär Hellsten, förvaltningssekreterare Pär-Göran Björkman (S) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Torsdag 15 maj kl. 15.00, Kungsgatan 9, Utbildningsförvaltningens kontor. Sekreterare Ordförande Justerande Pär Hellsten Birgitta de Verdier (FP) Pär-Göran Björkman (S)
4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-05-16 Datum för anslags nedtagande 2014-06-07 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet hos Utbildningsförvaltningen, Kungsgatan 9, plan 3. Underskrift
5 UN 26 Information A/ Anna Gullberg, verksamhetschef för Vuxnas lärande informerade om verksamheten. Information och överläggningar A/ Förvaltningschef Förvaltningschefen visade de senaste antagningssiffrorna för Alströmergymnasiet. Utvecklingsstrategen visade resultatet från GR-enkäten för Alströmergymnasiet som uppvisar ökad elevnöjdhet. Information om att Vård- och omsorgscollegecertifiering sker den 4 juni. Nämnden kommer att bjudas in. För Teknikcollege har en återkoppling från certifierarna skett och svar från förvaltningen kommer att sändas in. Förvaltningssekreteraren informerade om rutin för politisk information på Alströmergymnasiet. B/ GR Pär-Göran Björkman (S) har haft möte med Utbildningsgruppen i GR och rapporterar därifrån att ett förslag på nytt samverkansavtal inom GR snart skickas ut till kommunerna. GR har startat ett GRSYVO-projekt gällande studie- och yrkesvägledning. Yrkes-EM går av stapeln i Göteborg 2016. Gällande ny lokalisering för ISGR diskuteras Fässbergsgymnasiets gamla lokaler som ett möjligt alternativ. Förvaltningschefen har varit på Utbildningschefsnätverksträff och rapporterar därifrån att man diskuterade preliminärantagningen. Diskuterade även hur man i fortsättningen ska arbeta inom GR med att starta upp eller lägga ned program/programinriktningar. Ett stort bristyrke är förskollärare och nu diskuteras om validering av barnskötare är en möjlig väg att gå för att råda bot på bristen. C/ Ledamöter Birgitta de Verdier (FP) och Pär-Göran Björkman (S) har träffat kommunens personalchef för att diskutera en lämplig profil gällande ny förvaltningschef. Birgitta de Verdier (FP) och Pär-Göran Björkman (S) har varit på Hjälmareds folkhögskola. Birgitta de Verdier (FP) har varit på arbetsmarknadsrådet. Birgitta de Verdier (FP) delgav ledamöterna om den strategidag som hölls den 24 april. Förstärkt AU deltog. Josefine Werner Alm (S) och Christina Carlsson (C) har deltagit vid Naturvetenskapliga programmets programråd. Margaretha Sjöberg (S) och Ann-Lie Tulokas Olsson (KD) har varit på Alingsås gymnasiemässa.
6 UN 27 Dnr 2014.043 UN 640 Verksamhetsberättelse 2013 - Vuxnas lärande Ärendebeskrivning Utbildningsförvaltningen har den 30 april i skrivelse lämnat följande yttrande: Utbildningsnämnden återremitterade verksamhetsberättelsen för Vuxnas lärande vid sitt senaste sammanträde 2014-04-08, 18. Utbildningsnämnden önskade kompletteringar till verksamhetsberättelsen för att göra den fylligare. I verksamhetsberättelsen presenteras Vuxnas lärande åtta åtagande. Åtaganden löper från att verka som en mötesplats för utbildning och kompetensutveckling som leder till arbete eller fortsatta studier och att aktivt samarbeta med arbetslivet. Vuxnas lärande har under året genomfört en rad olika insatser, bl.a. medverkat i arbetet med ansökan om Vård- och omsorgscollege samt Teknikcollege. Startat upp lärlingsutbildning till kock eller konditor. Ytterligare har Vuxnas lärande i samverkan med Vård- och äldreomsorgen i ett ESF-projekt bidragit till att personal inom Vård- och äldreomsorgen validerats och utbildats inom motsvarande Vård- och omsorgsprogrammet. En effekt av genomförda insatsen med valideringen är bl.a. att 46 medarbetare validerats, arbetet med ytterligare validering kommer att fortsätta. Samverkan med högskolor, arbetsförmedlingar, arbetsliv samt arbetsmarknadens parter och branschorganisationer stärks i syfte att underlätta för den enskilde eleven/studenten inför framtida val. Arbetsutskottet har den 5 maj behandlat ärendet, 14. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden godkänner Vuxnas lärandes upprättade verksamhetsberättelse för år 2013. EXP: Vuxnas lärande
7 UN 28 Dnr 2014.063 UN 620 Våruppföljning 2014 Ärendebeskrivning Enligt styrmodellen för Alingsås kommun ska varje nämnd vid utgången av första tertial lämna in en verksamhetsuppföljning från varje förvaltning. Utbildningsförvaltningen har upprättat en våruppföljning enligt de av kommunledningskontoret givna anvisningar. Beredning Utbildningsförvaltningen har den 30 april i skrivelse lämnat följande yttrande: Förvaltningen avlämnar en rapport som visar att ekonomin är i balans och att verksamheterna följer uppsatta planer. Inför 2015 och framåt lyfts behov av ramförstärkning för att kunna hantera den ökning av ensamkommande barn till kommunen som prognostiseras. Arbetsutskottet har den 5 maj behandlat ärendet, 14. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden godkänner våruppföljningen för 2014 och översänder den till Kommunstyrelsen. EXP: KS
8 UN 29 Dnr 2014.064 UN 637 Reviderade riktlinjer för programråd Ärendebeskrivning I UN Flerårsstrategi 2014 framgår av internkontrollplanen att förvaltningen särskilt ska bevaka programrådsarbetet vad gäller medverkan, uppföljning och kontroll. En av åtgärderna är att revidera riktlinjerna för programråden. Beredning Utbildningsförvaltningen har den 30 april i skrivelse lämnat följande yttrande: Förvaltningen har gett ordföranden för programråden tillfälle att diskutera programrådens sammansättning och arbetssätt. Riktlinjerna beskriver vilka ramar programråden kan verka. För särskilda uppdrag eller politiska beslut för respektive programråd, sker det utöver riktlinjerna. Riktlinjerna avser programråd vid Alströmergymnasiet. Arbetsutskottet har den 5 maj behandlat ärendet, 15. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till riktlinjer för programråd. EXP: Programrådsansvariga, programrådsordföranden, AG skolledning, AG administration
9 UN 30 Dnr 2014.065 UN 630 Programutbud 2015/2016 Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden beslutade 2010-04-27 24, om programutbud och inriktningar för den nya gymnasieskolan, Gy 2011. Beslut att tillföra inriktningen Beteendevetenskap på Samhällsvetenskapsprogrammet fattades 2013-05-02 21. Enligt samverkansavtalet inom GR skall förändringar av programutbud som berör en eller flera i samverkansområdet ingående kommuner anmälas året innan förändringen träder i kraft. Beredning Utbildningsförvaltningen har den 30 april i skrivelse lämnat följande yttrande: Preliminärantagningen inför läsåret 14/15 visar att ett program på gymnasiet som erbjuder mer än en inriktning har få sökande. Det gäller Barn- och fritidsprogrammet, som i preliminärantagningen har sju elever antagna. Att erbjuda två inriktningar till så pass få elever är inte ekonomiskt försvarbart. Det är få elever som väljer inriktningen Fritid och hälsa, varför denna inriktning föreslås att ej erbjudas från och med läsåret 15/16. Arbetsutskottet har den 5 maj behandlat ärendet, 16. Utbildningsnämndens beslut Från och med läsåret 2015/2016 erbjuds ej inriktningen Fritid och hälsa på Barn- och fritidsprogrammet. EXP: Alströmergymnasiet
10 UN 31 Dnr 2014.066 UN 035 Dokumenthanteringsplan Alströmergymnasiet 2014 Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden har att fatta beslut om dokumenthanteringsplan för Alströmergymnasiet. Beredning Utbildningsförvaltningen har den 30 april i skrivelse lämnat följande yttrande: Alströmergymnasiet har under våren 2014 arbetat med att omarbeta och uppdatera gymnasiets dokumenthanteringsplan. I arbetet med dokumenthanteringsplanen har skolledningen, gymnasiets administration, förvaltningsstaben samt kommunarkivarie deltagit. Kommunarkivarien bifaller enligt ett yttrande den upprättade dokumenthanteringsplanen för Alströmergymnasiet. Arbetsutskottet har den 5 maj behandlat ärendet, 17. Förslag till beslut i Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden godkänner dokumenthanteringsplanen för Alströmergymnasiet EXP: Alströmergymnasiet
11 UN 32 Dnr 2014.012 UN 620 Delegationsbeslut 2014 Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i Kommunallagen 6 kap 33-38. Utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt nämndens delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att Utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden lägger de delegerade ärendena till handlingarna.
12 UN 33 Dnr 2014.011 UN 620 Meddelanden 2014 Meddelanden till Utbildningsnämnden maj 2014. FSG protokoll 2014-05-06 SKL cirkulär 14:15 Verksamhetsberättelse SÄS 2013 Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden lägger meddelanden till handlingarna