Socialnämnden 2007-05-22 1 (20) Plats och tid Tingshusgatan kl 15.00-17.20 Beslutande Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Robin Gustavsson (kd) ordförande Sven-Erik Andersson (c) 1:e vice ordförande Gunnel Persson (s) 2:e vice ordförande Anita Johannesson (m) Nils-Bertil Finn (m) Sara Bruun (fp) Anita Geiwald (fv) Sune Bromée (s) Christina Hofvander (s) Anders Wallentheim (s) Helene Frick (mp) Sol-Britt Erlandsson (c) Leif Jannerstig (s) Gertrud Tuvestam (m) Mari-Ann Sandin Bäckestrand (fp) Ronnie Mattsson (c) Ingela Jansson (s) 77-80, 87-92 Jonny Danielsson (v) Bodil Sundlöf, socialchef 77-93 Carolina Olsson, facklig representant SSR 77-80, 87 Marie Olsson Taxén, enhetschef 79-80 Peter Hansson, enhetshcef 88 Susanna Möller, tf. nämndsekreterare Christina Hofvander Justeringens plats och tid Socialkontoret 2007-05-28 kl.08.30 Paragrafer 77-93 Sekreterare Angela Samarzija Ordförande Robin Gustavsson Justerande Christina Hofvander BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämndens 2007-05-22 Anslagsdatum 2007-05-29 Anslagets nedtagande 2007-06-19 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, 281 31 Hässleholm Underskrift Angela Samarzija
Socialnämnden 2007-05-22 2 (20) Socialnämndens arbetsutskott 2007-05-02 2 Sn 77 Diarienr:2007/1517 042 Sn au 84 Budgetuppföljning per 2007-03-31 Ekonomisk uppföljning för Socialförvaltningens verksamhet per 2007-03-31 redovisas. Beredning Utredning och förslag av ekonomihandläggare Monika Friberg. s förslag till beslut att godkänna budgetuppföljning per 2007-03-31 att godkänna budgetuppföljning per 2007-03-31 Protokoll till sökanden Verkställighet Insortering i akt
Socialnämnden 2007-05-22 3 (20) Socialnämndens arbetsutskott 2007-05-15 2 Sn 78 Diarienr:2007/1022 700 Sn au 87 Överenskommelse om flyktingmottagande 2007, 2008 och 2009 Integrationsverket önskar att Socialnämnden utökar sitt flyktingmottagande. Förslag lämnas här att underteckna en överenskommelse om introduktion av 130 nyanlända skyddsbehövande och andra utlänningar per år under 2007, 2008 och 2009. Antalet innefattar spontant inflyttade till kommunen. Se bilaga. Antalet mottagna under 2006 blev totalt 123 personer och antalet mottagna hittills under 2007 är totalt 59 personer. Om överenskommelsen skrivs på tre år utan möjlighet till uppsägning kan kommunen få del av de extra medel som aviserades i regeringens vårproposition den 16 april 2007. Den extra ersättningen utgår till kommuner som under 2007 träffar en treårig överenskommelse om flyktingmottagande. Den extra ersättningen innebär att kommunen får 10 000 kr per person som de tar emot och ytterligare 20 000 kr för varje vuxen person i åldern 18-64 år som under det första året efter uppehållstillstånd har blivit godkänd i Sfi, fått praktik eller arbete under viss tid. Formellt beslut om förslagen i propositionen fattas den 20 juni 2007. För att kunna hålla en hög kvalitet i introduktionen av flyktingar även med ett större antal mottagna bör socialnämnden ansöka om extraordinära medel hos integrationsverket/-migrationsverket. Ansökan om extraordinära medel bör omfatta medel till två heltidstjänster som flyktinghandläggare och medel till en heltidstjänst som informatör (samhällsinformation) under hela avtalstiden 2007-2009. Se bilaga. Beslut om extraordinära medel kan inte fattas ännu då det saknas en förordning för hur medlen ska fördelas. Sannolikt kommer en sådan förordning vid halvårsskiftet 2007. Någon garanti för att kommunen erhåller extraordinära medel kan därför inte ges för närvarande. Beredning Utredning och förslag av socialchef Bodil Sundlöf.
Socialnämnden 2007-05-22 4 (20) Sn 78 (forts.) s förslag till beslut Socialnämnden föreslår att Kommunstyrelsen undertecknar en överenskommelse om flyktingmottagande för 130 nyanlända per år under perioden 2007-2009 Socialnämnden ansöker hos integrationsverket/migrationsverket om extraordinära medel för extra flyktinghandläggare, bostadsanskaffning och informatör under åren 2007-2009 i enlighet med bifogat förslag att Föreslå att Kommunstyrelsen undertecknar en överenskommelse om flyktingmottagande för 130 nyanlända per år under perioden 2007-2009 Ansöka hos integrationsverket/migrationsverket om extraordinära medel för extra flyktinghandläggare, bostadsanskaffare och informatör under åren 2007-2009 i enlighet med bifogat förslag Överenskommelsen ska kompletteras med att den gäller under villkor att kommunen erhåller den extra ersättning som har aviserats i vårpropositionen 2007 (10 000 kr per person + 20 000 kr för vuxna som första året fått sysselsättning) Protokoll till sökanden Verkställighet Insortering i akt
Socialnämnden 2007-05-22 5 (20) Socialnämndens arbetsutskott 2007-05-15 7 Sn 79 Diarienr:2007/1338 751 Sn au 91 Utbildningsplan för genomförande av BBiC-metoden Socialstyrelsen erbjuder landets kommuner att införa metoden BBiC (Barnets behov i Centrum). Det är ett system för utredning, planering och uppföljning av barn i den sociala barnavården. I april 2006 sändes en intresseanmälan till socialstyrelsen. Denna innebär att Barn och ungdomsenheten skulle ingå i den av socialstyrelsen anordnade utbildningen och nätverk kring implementering av BBiC i kommunens socialtjänst. Därefter ska utbildning till handläggarna ske internt genom de socialsekreterare och chefer som under april månad kommer att utbildas via socialstyrelsen. En utbildningsplan ska upprättas som ska redogöra för hur BBiC kommer att genomföras i kommunen. Vi har upprättat en översiktlig planering som vi kommer att revidera i samband med att vi gått utbildningarna och därmed fått mer information. Beredning Utredning och förslag av enhetschef Marie Olsson Taxén. s förslag till beslut att socialnämnden antar utbildningsplan daterad 2007-05-03 för implementering av BBiC i kommunen att anta utbildningsplan daterad 2007-05-03 för implementering av BBiC i kommunen Protokoll till sökanden Verkställighet Insortering i akt
Socialnämnden 2007-05-22 6 (20) Socialnämndens arbetsutskott 2007-05-15 8 Sn 81 Diarienr:2007/1707 751 Sn au 92 Prövo- och implementeringsavtal med socialstyrelsen i BBiC Socialstyrelsen erbjuder kommunerna att ingå avtal kring prövotid på 24-månader för att prova och implementera utrednings- och uppföljningssystemet BBiC (Barnets Behov i Centrum). Syftet med systemet BBiC är att bättre lyfta fram barnets behov i socialtjänstens arbete med utsatta barn. Det är en svenskanpassad modell efter det Engelska systemet brittiska Integrated Children System, som spridits till många länder. I Sverige har Luleå, Spånga/Tensta SDN i Stockholm, Uppsala kommun, Backa SDN i Göteborg, Linköping, Helsingborg och Gunnared SDN i Göteborg varit projektkommuner. Dessa har tillsammans med projektledningen på Socialstyrelsen arbetat med att anpassa formulär, arbetsmetoder och utbildningsmaterial till svenska förhållanden. Socialstyrelsen erbjuder nu utbildning i arbetsmetoden. Vid årsskiftet 2006/2007 beräknas 100 kommuner ha genomgått BBiCutbildningen och 130 kommuner har påbörjat utbildningen eller står på kö. Arbetsmetoden är en del i att kvalitetssäkra det sociala arbetat med utsatta barn och ger en kompetensutveckling till personalen. Det finns mycket material att läsa på socialstyrelsens hemsida www.socialstyrelsen.se. Inom Barn och Ungdomsenheten finns ett intresse och en vilja till att lära sig mer om BBiC. Handläggarna önskar pröva om arbetssättet är något för enheten. Vad vi hittills sett av metoden skulle det kunna förbättra vårt arbete och det är helt i linje med de diskussioner som förts inom enheten och med chefer och politiker. Att ingå avtal om prövo- och implementeringstid med socialstyrelsen innebär ingen kostnad för kommunen, det innebär tillgång till materialet och möjlighet att använda det i vårt dagliga arbete. Vi förbinder oss att inte sprida materialet vidare. Beredning Utredning och förslag av enhetschef Marie Olsson Taxén.
Socialnämnden 2007-05-22 7 (20) Sn 80 (forts.) s förslag till beslut att avtal om prövo- och implementeringstid för BBiC skrivs med socialstyrelsen att avtal om prövo- och implementeringstid för BBiC skrivs med socialstyrelsen Protokoll handläggaren Verkställighet Insortering i akt
Socialnämnden 2007-05-22 8 (20) Socialnämndens arbetsutskott 2007-05-15 4 Sn 81 Diarienr:2006/3181 700 Sn au 88 Ansökan om verksamhetsbidrag från OCD-föreningen ANANKE, Östra Skåne och Blekinge OCD föreningen i Östra Skåne och Blekinge söker bidrag för sin verksamhet. Föreningen finns i Kristianstad. Det finns ingen samverkan med socialförvaltningen i Hässleholm och deras verksamhet vänder sig i första hand till psykiatrins målgrupper. Föreningen specificerar inte sin ansökan, det finns inte någon ekonomisk redogörelse från föreningen. De uppfyller inte kraven för bidrag till föreningar antagna av Socialnämnden 1999-10-26. Ut föreslår att ansökan om föreningsbidrag avslås. Beredning Utredning och förslag av enhetschef Merete Tillman. s förslag till beslut att avslå OCD-föreningen i ANANKE:s ansökan om föreningsbidrag med då föreningen inte uppfyller kraven för bidrag till föreningar antagna av socialnämnden 1999-10-26 att avslå OCD-föreningen i ANANKE:s ansökan om föreningsbidrag med då föreningen inte uppfyller kraven för bidrag till föreningar antagna av socialnämnden 1999-10-26 Protokoll till sökanden Protokoll handläggaren Verkställighet Insortering i akt
Socialnämnden 2007-05-22 9 (20) Socialnämndens arbetsutskott 2007-05-15 5 Sn 82 Diarienr:2007/1706 700 Sn au 89 Förslag till höjning av arvode till tolkar och priser för tolkarbete från och med 2007-06-01 Förslag till höjning av arvode till tolkar och priser för tolkarbete från och med 2007-06-01 enligt bilagor. Föregående höjning gjordes 2003. Uppräkningen är på cirka 10% och motsvarar prisutvecklingen under dessa år. Beredning Utredning och förslag av enhetschef Eva-Lis Ekström. s förslag till beslut att godkänna den föreslagna höjningen av arvode till tolkar och priser för tolkarbete att gälla från och med 2007-06-01 att godkänna den föreslagna höjningen av arvode till tolkar och priser för tolkarbete att gälla från och med 2007-06-01 Protokoll handläggaren Verkställighet Insortering i akt
Socialnämnden 2007-05-22 10 (20) Socialnämndens arbetsutskott 2007-05-15 6 Sn 83 Diarienr:2007/1605 046 Sn au 80 Fastställande av datum för Theodor Stephens premieprov, utse representanter från Socialnämnden, samt fastställande av fondavräkning Det sedvanliga provet i Vittsjö skolan anordnas av Jan-Anders Johnsson. Förslag på datum för premieprov i Vittsjö skola samt förslag till fondavräkning. Beredning Utredning och förslag av ekonomiassistent Jennica Juhlin. s förslag till beslut att fastställa datum för premieprov till den 7 juni 2007 kl 8:10-12:00, samt att utse representanter att närvara vid premieprovet, samt att fastställa fondavräkningen att fastställa datum för premieprov till den 7 juni 2007 kl 8:10-12:00, samt att utse Gertrud Tuvestam (m) och Anders Wallentheim (s) att närvara vid premieprovet, samt att fastställa fondavräkningen, samt att arvode, förlorad arbetsinkomst samt reseersättning kommer att utgå Protokoll handläggaren Verkställighet Insortering i akt
Socialnämnden 2007-05-22 11 (20) Socialnämndens arbetsutskott 2007-05-15 10 Sn 84 Diarienr:2007/868 700 Sn au 93 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningen BRIS Region Syd BRIS ansöker om föreningsbidrag motsvarande 4 kr/barn. Totalt ansöker de om 44 900:- av Hässleholms kommun. Bris har ingen lokal mottagning i Hässleholms kommun. Men största delen av deras verksamhet bygger på möjligheten för barn att kontakta dem via telefon. De har bl a barnens hjälptelefon och BRIS-mejlen, se vidare BRIS ansökan. Vi har ingen uppgift på i vilken utsträckning barn i Hässleholm kontaktar dem. Men då BRIS hjälptelefon är känd bland unga är det mycket troligt att många barn och ungdomar har stödjande kontakter med dem. Det är en viktig funktion för barn och unga att kunna ha någon vuxen att samtala med. Hjälptelefonen är öppen alla dagar i veckan och medför ingen kostnad för den som ringer. Bris utför också en omfattande informationsverksamhet. BRIS uppfyller inte Hässleholms riktlinjer för att erhålla föreningsbidrag utifrån att de ej har lokal i kommunen. Men de utför troligen ett stort arbete för barn och ungdomar bosatta i Hässleholms dels via telefon och mejl dels via kunskapsutveckling och utbildning. Beredning Utredning och förslag av enhetschef Marie Olsson Taxén. s förslag till beslut att avslå BRIS framställan om föreningsbidrag då de ej uppfyller de krav som finns i Hässleholms riktlinjer gällande föreningsbidrag eller att bevilja BRIS ett bidrag motsvarande 44 900:- för 2007 då de sannolikt är ett viktigt stöd för barn och ungdomar bosatta i Hässleholms kommun Protokoll handläggaren att bevilja BRIS ett bidrag motsvarande 22 450:- för 2007 då de sannolikt är ett viktigt stöd för barn och ungdomar bosatta i Hässleholms kommun Protokoll till sökanden
Socialnämnden 2007-05-22 12 (20) Sn 85 Delgivning av delagationsprotokoll a Anställningsavtal för period 070301-070331 att lägga ärendet till handlingarna
Socialnämnden 2007-05-22 13 (20) Sn 86 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll a Socialnämndens protokoll, 2007-04-24 b Arbetsutskottets protokoll, 2007-05-02 c Arbetsutskottets protokoll, 2007-05-15 att lägga samtliga protokoll till handlingarna
Socialnämnden 2007-05-22 14 (20) Sn 87 Klimatundersökning Ordförande Robin Gustavsson (kd) föreslår att det skall göras en klimatundersökning på Socialförvaltningen. Undersökningen skall visa hur personalen mår och vara ett underlag för att arbeta med klimatet på förvaltningen. Han föreslår att undersökningen skall göras med jämna mellanrum och att den görs av någon utanför förvaltningen. att ge förvaltningen i uppdrag att göra förfrågan till personalkontoret om en klimatundersökning för Socialförvaltningens personal samt uppgifter om kostnader Protokoll till Bodil Sundlöf Verkställighet Insortering i akt
Socialnämnden 2007-05-22 15 (20) Sn 88 Bibehållen inkomst för ungdomar Sven-Erik Andersson (c) föreslår att ungdomar som arbetar skall kunna tjäna 7 000 kr/år utan att det skall räknas som en inkomst vid beräkning av försörjningsstödet. att arbetande ungdomar 19 år eller yngre kan bibehålla upp till 7 000 kr/år utan att detta avräknas vid ekonomisk biståndsbedömning under 2007 Protokoll till Peter Hansson Verkställighet Insortering i akt
Socialnämnden 2007-05-22 16 (20) Sn 89 Förfrågan kring tidningsartiklar Fråga har lämnats av Sune Bromée (s) om varför det står i tidningen att Socialnämnden har beslutat någonting fast ärendet inte har varit uppe i Socialnämnden. Information lämnas att beslut tagna av delegat tas i Socialnämndens namn och det därför står i tidningen att Socialnämnden har beslutat. att lägga informationen till handlingarna
Socialnämnden 2007-05-22 17 (20) Sn 90 Diarienr:2007/1460 751 Förfrågan kring förfarandet vid upprättande av HVBhem Anders Wallentheim (s) har blivit kontaktad av Sanna Klarén med anledning av att de planerar att starta ett HVB-hem. Med anledning av dessa kontakter undrar han hur Socialförvaltningen handskats med ärendet. Ordförande Robin Gustavsson (kd) och socialchef Bodil Sundlöf redogör för vilka regler som gäller för att upprätta ett HVB-hem. att lägga informationen till handlingarna
Socialnämnden 2007-05-22 18 (20) Sn 91 Beskrivning av arbetsuppgifter för nyanställda Gunnel Persson (s) väcker frågan om det på varje enhet finns en målbeskrivning som gör att t ex nyanställda vet vilka arbetsuppgifter de förväntas utföra. Information lämnas att det finns verksamhetsberättelser, riktlinjer och delegationsförteckningar. Gunnel Persson (s) lämnar önskemål om att det även skall finnas ett dokument där det framgår vilka arbetsuppgifter som den anställda förväntas utföra. att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram underlag som underlättar för de anställda att komma in i arbetet Protokoll till Bodil Sundlöf Verkställighet Insortering i akt
Socialnämnden 2007-05-22 19 (20) Sn 92 Undersökning över hur personalen mår Christina Hofvander (s) föreslår att man gör en undersökning över hur de anställda mår. att låta ärendet utgå
Socialnämnden 2007-05-22 20 (20) Sn 93 Trygghetsfrågan i Hässleholms centrum Gunnel Persson (s) väcker frågan kring hur Socialförvaltningen kan arbeta med trygghetsfrågor i Hässleholms centrum. att lyfta frågan till BRÅ Protokoll till Bodil Sundlöf