1 (7) PROTOKOLL SEKTIONSMÖTE ROADRACING 4 2013 2013-04-24 (19.00-21.30) Telefon Deltagare SVEMO Fredrik Hansson Patrik Marklund Rikard Sthillert Anja Rauch Sammankallande Ledamot Ledamot Koordinator Gäster Robin Ericsson 1 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Sammankallande Fredrik Hansson hälsar alla välkomna till dagens telefonmöte. Dagordningen är godkänd. 2 VAL AV JUSTERINGSMAN Rikard Sthillert utsågs att justera dagens protokoll. 3 FÖREGÅENDE PROTOKOLL Föregående protokoll 03-2013 är godkänt och publicerat på www.svemo.se. 4 EKONOMI Sektionen tog del av ekonomirapporten för mars 2013.
2 (7) 5 LICENSER Förarlicenser t.o.m. 31 mars 2013 Ungdom: 5 Junior: 12 Senior: 103 Bas: 74 Classic: 63 Elit: 50 Totalt: 307 6 UPPKLASSNINGAR/ NEDKLASSNINGAR Uppklassningar Rickard Haggren Håkan Stensby Dan Olofsson Nedklassningar Magnus Berg Pär Karlsson Andreas Ring Från Minimoto-R till Roadracing Joel Rydergren och Markus Adbring körde upp till ungdomslicens Roadracing den 20 april på Anderstorp. Båda fyller 12 i år och båda tillåts tävla i Junior Cup pga sina tidigare racingerfarenheter inom Minimoto-R. 7 ELITFÖRARE ROADRACING Följ Svemo-hemsidan för rapporter om våra elitförare. Filip Backlund fick riktad elitstöd tilldelat via RF.
3 (7) 8 RAPPORTER 8.1 Miljöforum 16-17 mars ( Id: 237 ) Rikard Sthillert rapporterade från Miljöforumet den 13-14 mars på Quality Hotel, Arlanda. Ljudfrågan var en av de punkterna som diskuterades, och möjligheten till samarbete med SBF i denna fråga. Idag finns det redan ett samarbete mellan Svemo och SBF i andra miljöfrågor. 8.2 Fortbildning Supervisor Roadracing 23-24 mars ( Id: 236 ) Den 23-24 mars hölls fortbildningen för Supervisor och Tävlingsledare inom Roadracing och Minimoto på Svemo-huset i Norrköping. Reglementet, TA-systemet och olika scenario från tävlingar gicks igenom. 8.3 Teknikerträff 13 april ( Id: 238 ) Fredrik Hansson rapporterade från chefteknikerträff den 13 april i Jönköping. Rutin för tekniska kontroller gicks igenom, samt förslag nya rutiner som ska införas. Även MC-ID och tillgång till detta för cheftekniker gicks igenom. Grunden till plan för ett nytt utbildnings-platform för tekniker togs fram. Beslut togs att alla cheftekniker kommer att få profilkäder så att de syns mer på platsen genom profilkläder. Det bestämdes att det kommer att bli en teknikerträff i mitten av september där alla går igenom händelser av den då gångna säsongen. 8.4 Träningsledareutbildning 14 april ( Id: 239 ) Träningsledareutbildning genomfördes den 14 april i Linköping med 17 deltagare. En lista med alla träningsledare inom Roadracing kommer att publiceras inom kort på Svemo.se (Roadracing).
4 (7) 8.5 Utbildning i IdrottOnline utbildningsmodulen ( Id: 240 ) Alla förbundets utbildningar centralt/ sektioner/ kommittéer/ distrikt ska registreras i den så kallade Utbildningsmodulen i IdrottOnline fr o m 2013. Antal utbildningstimmar är en parameter vid RF:s beräkning av SF-bidraget. Svemo anordnar en utbildning för alla utbildningsansvariga i distrikt och sektioner så att de själva ska kunna rapportera sina utbildningar. Utbildningen är obligatorisk för en person per distrikt/sektion och kommer att hållas den 27 april 2013 i Svemo -huset i Norrköping. Fredrik Hansson, utbildningsansvarig Roadracing, kommer att delta i utbildningen. 9 ÄRENDEN 9.1 Fråga om kylarvätska ( Id: 416 ) Förtydligande kring tillåten kylarvätska. Endast vatten UTAN TILLSATSER är tillåten som kylarvätska. 9.2 Bemanningsplan roadracingbanor på hemsidan ( Id: 428 ) Alla bemanningsplan för godkända roadracingbanor finns nu publicerade på Svemo.se (Roadracing). 9.3 Banbesiktningar ( Id: 442 ) Banbesiktningar på Mantorp och Linköping (Sviesta) genomfördes, och banlicenser är skickade till båda klubbar. 9.4 Medaljer Nordiskt Mästerskap Classic Roadracing 2011 ( Id: 431 ) Daniel Corin Stig, ordförande MCHK Racing, har ställt frågan om det finns en möjlighet att retrospektivt får medaljer till vinnare av Nordiskt Mästerskap Classic Roadracing 2011. Svaret är att det hittills inte finns ett beslut från Nordic Motorsport Council om att medaljer till mästerskapet 2011 ska delas ut. Ett centralt beslut av alla nordiska förbund måste finnas dokumenterat för att kunna ta fram medaljer, detta eftersom kostnader av medaljer för NM Classic fördelas på alla nordiska förbund. Svemo har uppdraget bland de nordiska förbund att beställa medaljer till nordiska mästerskap (oavsett vilken gren), ett centralt beslut från Nordic Motorsport Council måste dock alltid ligga i grunden.
5 (7) 9.5 Junior Cup ( Id: 432 ) Information från Kawasaki vidarebefordrades till alla Juniorer om att det finns extra prispengar till de förare som kör Kawasaki Ninja 250R. Frågan ställdes om det alltså blir två cuper. Svaret är att Kawasaki har fått tillåtelse från sektionen att göra en riktad satsning mot deras märkesförare. Det är dock INTE två cuper, det är fortfarande en cup med ett gemensamt resultat, oavsett vilket fabrikat man kör. 9.6 Försäkring på bandagar ( Id: 433 ) Anderstorp RC tar över de bandagar som planerades göra av Fiver. Frågan dök upp vilken försäkring i så fall gäller för vanliga trafikåkare, och hur man ska gå tillvägs. Frågan undersöks vidare i större grupp och bordläggs till nästa mötet. 9.7 Homologiseringspapper 2013 ( Id: 435 ) Homologiseringspapper 2013 har kommit från FIM. 9.8 Strategiarbete ( Id: 434 ) Alla grensektioner fick i uppdrag att lämna in förslag till sitt framtida strategi. Förslaget ska vara hos styrelsen senast den 15 maj. Roadracingen jobbar aktivt med frågan. 9.9 Nordiskt Mästerskap 2013 ( Id: 438 ) Information till Nordiska Mästerskapet 2013 finns nu upplagd på Svemo.se (Roadracing). 9.10 Uppdragsbeskrivning Roadracingsektion ( Id: 439 ) En kort uppdragsbeskrivning för Roadracingsektion ska läggas ut på hemsidan i syftet med att förtydliga Roadracingens arbete för utomstående eller personer som kommer in ny på verksamheten.
6 (7) 9.11 Konkretisering av riktlinjer för barn- och ungdomsidrott ( Id: 437 ) En skrivelse från RF har kommit in till förbundet angående konkretisering av riktlinjer för barn- och ungdomsidrott. Styrelsen har bett alla sektioner att funderar på detta för sin respektive sport. Patrik Marklund kommer att vara kontakt för frågor kring ungdomsidrott inom sektioner Minimoto och Roadracing. 9.12 Ljud på Anderstorp ( Id: 441 ) Anderstorp RC berättade om ljudproblem vid träning under helgen den 20-21 april. Inte minst med sikte på SM/NM helgen den 4-5 maj uppmanas alla förare att respektera och hålla de tillåtna värde för ljudnivån. Annars finns en mycket stor risk att racing-verksamheten på Anderstorp kommer att inskränkas, vilket skulle inte gynna förare eller klubben. Alla är uppmanade och hålla sig till reglerna som gäller. 10 PROJEKT 10.1 Regler 2013-2014 ( Id: 7 ) SR 2013-2014 är på väg till tryckeriet och kommer att publiceras som PDF på hemsidan inom kort. 11 TOPP & TALANG Filip Backlund deltog i senaste T&T-möte och det gick mycket bra för honom. 12 SVEMO FUTURE Patrik rapporterade vad som är på gång med Svemo Future. Upplägget för maj, juni, juli är under planering. 13 ÖVRIGA FRÅGOR Sektionen funderar om ett regelbundet nyhetsbrev till alla Roadracing-förare om anmälan och händelser kring SM-tävlingar, detta utöver information som läggs ut på Svemo-hemsidan.
7 (7) 14 NÄSTA MÖTE Nästa sektionsmöte kommer att hållas söndag den 26 maj. Plats och tid ska bestämmas. Hela sektionen, ledamöter, adjungerade och koordinatorn ska vara med. 15 AVSLUTNING Sammankallande Fredrik Hansson avslutade mötet och tackade samtliga för visat intresse.