Kallelse/Underrättelse Sammanträde med Utbildningsnämndens arbetsutskott Tid: Onsdagen den 14 december 2016, kl. 13.00 Plats: Kungsgatan 9, förvaltningskontorets sammanträdesrum Duvemåla Information och överläggningar A/ Förvaltningschef B/ GR C/ Ledamöter Ärendelista Val av justerare och tid för justering 1. Utbildningsnämndens delegationsordning 2. Redovisning av utbildningsförvaltningens arbete för hållbar utveckling 3. Digital agenda för utbildningsnämnden underlag till arbetsutskottets sammanträde. 4. Remiss från utbildningsdepartementet - Politisk information i skolan - ett led i demokratiuppdraget Särtryck, via mail. 5. Prislista för fristående gymnasieskolor 2017 underlag till arbetsutskottets sammanträde. 6. Gallringsbeslut gällande UTV5 7. Utbildningsförvaltningens instruktion för krav- och kredithantering 8. Ekonomisk uppföljning per månad Ulf Carmesund (S) Ordförande Pär Hellsten Sekreterare Tel: 0322-61 64 93 E-post: par.hellsten@alingsas.se
Ärende 1 Utbildningsnämndens delegationsordning
Datum: 2016-12-02 Utbildningsnämnden Handläggare: Pär Hellsten Direktnr: 0322-616493 Beteckning: 2015.144 UN Utbildningsnämndens delegationsordning Ärendebeskrivning Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade i oktober 2015 om att förvaltningen skulle påbörja ett arbete med att revidera nämndens delegationsordning (UN AU 58/2015). Möjligheten att fatta beslut på delegation har sin grund i kommunallagens (1991:900, 6 kap 33-38 ) bestämmelser om hur en delegation går till samt vilka ärenden som får och inte får delegeras. En delegationsordning tas fram för att skapa en effektiv och ändamålsenlig hantering av ärenden. Det är viktigt att påpeka att alla beslut som fattas av tjänstepersoner inte är att ses som delegationsbeslut utan som en naturlig del av tjänstepersonens tjänsteutövning. Utbildningsnämnden kan återkalla en lämnad delegation, men inte överpröva ett redan fattat beslut. Det är därför viktigt att nämnden noggrant följer hur förvaltningen utövar sin delegeringsrätt. Förvaltningens yttrande Utbildningsförvaltningen har upprättat ett förslag till delegationsordning för utbildningsnämnden. Förvaltningen har arbetat med ärendet under hösten och har i samarbete mellan stab, verksamhetschefer och rektorer skapat en ny delegationsordning. Förvaltningen gör bedömningen att den föreslagna delegationsordningen skapar möjlighet att utföra verksamhet effektivt och ändamålsenligt. Utbildningsnämndens delegationsordning bestämmer i vilka ärenden som ett arbetsutskott, förtroendevald eller tjänsteperson kan fatta beslut om. Förändringar som skett från tidigare delegationsordning till den föreslagna är bl.a. att integrationsavdelningens delegationsordning är inkorporerad i sin helhet. Detta i syfte att skapa en enhetlighet och överblickbarhet kring de möjliga beslut nämnden delegerat. Uppdateringar har skett i vissa ärendekategorier där somliga paragrafer ändrats som en anpassning till förändringar i skollagen. Ytterligare har i vissa ärendekategorier delegat ändrats och likaså möjligheten till vidaredelegation. Förvaltningen kommer att under tidig vår genomföra en utbildning för samtliga chefer och administrativ personal i hantering av denna delegationsordning. Detta i syfte att öka kunskapen och tillse att nämnden får en korrekt återrapportering. Förslag till beslut i Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden godkänner upprättad delegationsordning.
Exp: Samtliga verksamheter Utbildningsförvaltningen Anneli Schwartz Förvaltningschef Pär Hellsten Förvaltningssekreterare Godkänd av: Anneli Schwartz Titel: Datum: 2016-12-07
Delegationsordning Utbildningsnämnden UN 2016-12-21, XX
Delegering av nämndärenden (6 kap 33-38 Kommunallagen) Utbildningsnämnden kan delegera beslutanderätten i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Delegation kan medges till utskott, ledamot eller ersättare samt till anställd i kommunen i enlighet med 6 kap 33 Kommunallagen (1991:900). Så kallad blandad delegation (förtroendevald och tjänsteman) är inte tillåten. Ersättare för delegat Vid förhinder för den tjänsteman som fått delegation, om ersättare inte förordnats, inträder närmast överordnad chef som ersättare. Förvaltningschefens ersättare är utbildningsnämndens ordförande. Ersättare för delegationsbeslut som ska fattas av ordförande är vice ordförande och därefter ledamot med längst tjänstgörandetid i utbildningsnämnden. Ersättare för delegat bör inte besluta i viktiga ärenden om beslutet, utan större nackdel, kan vänta till dess delegaten återkommer. Ärenden som inte får delegeras (6 kap 34 Kommunallagen) Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet. Framställningar eller yttranden till kommunfullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av utbildningsnämnden i dess helhet eller av kommunfullmäktige har överklagats. Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. Vidaredelegation Förvaltningschefen får vidaredelegera beslutanderätt. Beslut som fattats efter vidaredelegering skall anmälas till förvaltningschefen. Förvaltningschefen har rätt att återkalla vidaredelegering. Utövande av delegationsrätt Beslut som fattas på delegation får samma rättsverkan som om nämnden själv har fattat beslutet. Delegaten får, om ärendets beskaffenhet påkallar det, överlämna ärendet till nämnden för avgörande. Jäv Delegerad beslutanderätt får inte utövas i ärende som rör beslutsfattarens egna personliga förhållanden eller där annars jäv föreligger (6 kap 24 Kommunallagen). Det är i första hand den jävige själv som skall tillkännage att jäv föreligger. I sådana fall återgår beslutanderätten till den som gett delegationen. Anmälan av delegationsbeslut Beslut som fattats med stöd av delegation skall dokumenteras och skriftligen anmälas till utbildningsnämnden. Ansvarig för anmälan är delegaten. Beslut fattade av ordföranden är förvaltningssekreteraren ansvarig för anmälan till utbildningsnämnden. 1
Anmälan av delegationsbeslut görs snarast efter varje kalendermånads utgång. Detta görs på särskild blankett (bilaga 1) till förvaltningssekreteraren. För att kunna härleda ärenden skall skriftligt beslutsunderlag bifogas till varje anmält beslut. Om beslut enligt delegation inte har tagits skall detta meddelas skriftligen eller via mail till förvaltningssekreteraren. Ett delegationsbeslut måste alltid anmälas till nämnden så att det kan skrivas in i nämndens protokoll. I och med att justeringen av nämndens protokoll tillkännages på kommunens anslagstavla börjar besvärstiden att löpa. Ett delegationsbeslut som inte anmäls vinner i princip inte laga kraft. Återkallelse, omprövning Nämnden kan när som helst återkalla en lämnad delegation. Beslut som redan fattas med stöd av delegation kan däremot inte återtas. Nämnden har ingen möjlighet till omprövning. Överklagande av beslut Beslut kan överklagas enligt reglerna i Kommunallagen, besvärshänvisning, bilaga 2. Beslut kan överklagas enligt reglerna i Förvaltningslagen, överklagandehänvisning, bilaga 3. Beslut kan överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd, besvärshänvisning, bilaga 4. FÖRKORTNINGAR AML = Arbetsmiljölag (1977:1160) ArkivL = Arkivlagen (1990:782) FL = Förvaltningslag (1986:223) Gyf = Gymnasieförordning (2010:2039) KL = Kommunallagen (1991:900) LAS = Lagen om anställningsskydd (1982:80) OSL = Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) PuL = Personuppgiftslag (1998:204) SL = Skollag (2010:800) = Socialtjänstlagen (2001:453) TF = Tryckfrihetsförordning (1949:105) VuxF = Förordning om kommunal vuxenutbildning (2011:1108) Pbb = Prisbasbelopp bestäms årligen av regeringen 2
FÖRVALTNING/ALLMÄNT Nr Ärende Delegat Hänvisning Kommentar A.1 Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas Ordförande KL 6:36 Vid förfall vice ordförande, därefter ledamot med längst tjänstgörandetid. A.2 Avslag på begäran om utlämnande Förvaltningschef TF 2:14 av allmän handling A.3 Överprövning av beslut att inte Ordförande TF 2:14 lämna ut allmän handling A.4 Beslut att avvisa försent inkommet Förvaltningschef FL 24 överklagande A.5 Utfärda fullmakt att företräda Förvaltningschef KL 6:6 nämnden och föra dess talan vid domstolar och myndigheter A.6 Ingå förlikning i ärende om Förvaltningschef skadeståndskrav A.7 Avge yttrande vid överklagat beslut Förvaltningschef A.8 Arbetsmiljöansvar enligt AML Förvaltningschef Särskild delegation A.9 Organisationsförändringar inom Förvaltningschef A.10 * * förvaltningens verksamheter Stiftelser - fördelning av fondmedel /stipendier Samfonden Alingsås kommuns lärar- och skolledarstiftelse Stiftelsen Alingsås kommuns skolfond Stiftelsen Alingsås kommuns gymnasiefond Stiftelsen Sven Lendahls stipendiefond Stiftelsen Lars Frasse Johanssons minnesfond Stiftelsen Nils Trolle Lindgrens stipendiefond Förvaltningschef Gymnasiechef A.11 Beslut om attestförteckning Förvaltningschef A.12 Antagande av administrativa Förvaltningschef föreskrifter Stiftelselagen (1994:1220) Enl. riktlinjer för resp.fond. * Beslut fattas efter samråd med förvaltningschef för barn- och ungdomsförvaltning Stipedieansökan gällande gymnasieelever handläggs av arbetsgrupp på Alströmergymnasiet. Vidaredelegering till verksamhetschef. Gäller alla verksamheter. Efter samråd med HR-ansvarig A.13 Omplacering Respektive chef med personalansvar A.14 Uppsägning Förvaltningschef LAS 7-10 A.15 Avskedande/Disciplinåtgärd Förvaltningschef LAS 18-20 A.16 Beslut om att ej behörig person får Förvaltningschef SL 2:19 bedriva undervisning under längre tid än sex månader A.17 Förbud mot bisyssla Förvaltningschef Efter samråd med HR-ansvarig A.18 Förtroendevaldas kurser och Ordförande konferenser A.19 Yttranden till Skolinspektionen Förvaltningschef Ett nämndsärende per år, övriga remisser besvaras av förvaltningschef A.20 Yttrande - Planärenden som är av ringa betydelse för UN:s Förvaltningschef 3
verksamhet A.21 Avbetalningsplaner Förvaltningschef Får vidaredelegeras till verksamhetschef och rektor. A.22 Ingå samverkansavtal med Förvaltningschef personalorganisationer A.23 Upprättande/revidering av plan för likabehandling per sektor Rektor SL 6 kap 8 Återrapport till nämnd årligen. A.24 Beslut kring inackorderingstillägg Handläggare SL 15 kap 32 A.25 Beslut om investeringar upp till Förvaltningschef 100 000 kr Nr Ärende Delegat Hänvisning Kommentar A.26 Anställning Förvaltningschef Förvaltningschef anställer: -Avd.chef Integration -Gymnasiechef -Vuxenutbildningschef - Personal på förv.kontor A.27 Lönesättning i samband med nyanställning och liknande situationer OBS! Ej UN delegation A.28 Tecknande av hyresavtal upp till 2 år Förvaltningschef A.29 Förlängning och uppsägning av hyresavtal (avtal upp till 2 år) Förvaltningschef A.30 Köp av arbeten som rör fastigheten Förvaltningschef d v s anläggnings- reparations- och underhållsarbeten som medför en ökad årshyra med 1,0 basbelopp eller högre A.31 Uthyrning av verksamhetens lokaler Förvaltningschef A.32 Avtal överstigande 50 000 kr Förvaltningschef A.33 Ersättning för skada på kläder, Rektor glasögon etc orsakad av underårig B PERSONUPPGIFTSLAG (PuL) Tillsättning av verksamhetschefer ska ske i samråd med presidiet. Övriga anställningar görs av resp. chef Enl. KS delegationsförtecknin g 2016-06-20, 135 samt KS beslut 1994-12-12, 215 Vidaredelegering får ske till annan ansvarig chef inom resp. förvaltning. Förvaltningschef Hyresavtal mellan 2-10 år skall godkännas av KS. Hyresavtal överstigande 10 år skall godkännas av KF. Enl.KF 2008-04- 23, 88. Efter samråd med UN:s presidium Upp till ett värde av 2000 kr. Värde överstigande beslutar gymnasiechef. 4
B.1 Godkännande av nya eller Förvaltningschef förändrade behandlingar av personuppgifter B.2 Rättelse av personuppgifter Förvaltningschef PuL 28 Ändring av grundläggande information om registrerad. Kan överklagas hos allmän förvaltningsdomstol enligt 51-52 PuL. B.3 Utplånande av personuppgifter Förvaltningschef PuL 28 Innan beslut fattas måste avstämning ske mot ArkivL och OSL. I första hand prövas om beslut om gallring kan fattas. Kan överklagas hos allmän förvaltningsdomstol enligt 51-52 PuL. B.4 Blockering av personuppgifter Förvaltningschef PuL 28 Kan överklagas hos allmän förvaltningsdomstol enligt 51-52 PuL. B.5 Utlämnande av registerutdrag / information B.6 Teckna avtal med personuppgiftsbitr. C GYMNASIESKOLA Förvaltningssekreterare PuL 26 Kan överklagas hos allmän förvaltningsdomstol enligt 51-52 PuL. Förvaltningschef PuL 30 Nr Ärende Delegat Hänvisning Kommentar C.1 Beslut om att helt eller delvis stänga av en elev samt om avstängning ska gälla omedelbart Utbildningsnämndens arbetsutskott SL 5:17 C.2 Beslut om att helt eller delvis stänga av en elev från viss utbildning med praktiska inslag samt om avstängning ska gälla omedelbart Utbildningsnämndens arbetsutskott SL 5:19 C.3 Beslut om att eleverna ska hålla sig Rektor SL 15:17 Rektors beslut om omedelbar avstängning enl.17 tredje stycket gäller till dess AU har prövat saken och får ej avse längre tid än en vecka. Kan överklagas hos allmän förvaltningsdomstol Rektors beslut om omedelbar avstängning enl.19 tredje stycket gäller till dess AU har prövat saken och får ej avse längre tid än en vecka. Kan överklagas hos allmän förvaltningsdomstol 5
med enstaka egna hjälpmedel C.4 Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som individuellt val C.5 Beslut om att arbetsplatsförlagt lärande ska finnas på högskoleförberedande program och beslut om i vilken omfattning C.6 Beslut om antalet undervisningstimmar för varje kurs och för gymnasiearbetet samt om hur fördelningen av undervisningstiden över läsåren ska göras C.7 Läsårets omfattning för gymnasieskola och gymnasiesärskola C.8 Beslut om att anta en sökande vid senare tidpunkt än vid början av utb. C.9 Beslut om att elev ska få byta Gymnasiechef Gyf 4:7 Rektor Gyf 4:12 Rektor Gyf 4:22 Förvaltningschef Gyf 3:2 Efter samråd med rektorsgrupp och personalorganisation Rektor Gyf 7:8 Rektor Gyf 7:9 studieväg C.10 Ingå avtal med andra kommuner Förvaltningschef UTBILDNING PÅ NATIONELLA PROGRAM I GYMN.SKOLA C.11 Beslut om att en elevs utbildning på ett nationellt program till sitt innehåll får avvika från vad som annars gäller för programmet (om särskilda skäl finns) C.12 Beslut om att utbildningen får fördelas på längre tid än tre läsår C.13 Beslut om att en utbildning får fördelas på kortare tid än tre läsår (om tillstånd från Skolverket) C.14 Yttrande från den sökandes hemkommun innan en sökande tas emot i annan kommun/ samverkansområde UTBILDNING PÅ INTRODUKTIONSPROGRAM I GYMN.SKOLA C.15 Beslut om förlängning (två år) av preparandutbildningen (om synnerliga skäl) GYMN.SKOLA/GYMN.SÄRSKOLA C.16 Beslut om andra tider för en viss utbildning om utbildningsinslag förutsätter andra låsårstider D GYMNASIESÄRSKOLA Rektor SL 16:14 Rektor SL 16:15, Gyf 9:7 Rektor SL 16:15 Gymnasiechef SL 16:48 Rektor SL 17:5 Rektor Gyf 3:2 Nr Ärende Delegat Hänvisning Kommentar D.1 Beslut om att helt eller delvis stänga av en elev samt om avstängning ska gälla omedelbart Utbildningsnämndens arbetsutskott SL 5:17 Rektors beslut om omedelbar avstängning enl.17 tredje stycket gäller till dess AU har prövat saken och får ej avse längre tid än en vecka. Kan överklagas hos allmän förvaltningsdomstol 6
D.2 Beslut om att helt eller delvis stänga av en elev från viss utbildning med praktiska inslag samt om avstängning ska gälla omedelbart Utbildningsnämndens arbetsutskott SL 5:19 D.3 Beslut om att utbildningen får Rektor SL 18:5 fördelas på längre tid (än fyra läsår) D.4 Mottagande och antagning Tillhörighet till målgruppen för gymnasiesärskolan D.5 Pröva frågor om antagning av en Rektor SL 18:9 elev som ska tas emot i gymnasiesärskolan D.6 Fastställa en plan för varje specialutformat Rektor SL 19:4 program. Om programmet är avsatt för en grupp elever ska även programmål fastställas D.7 Beslut om kursplaner för lokala Rektor Gyf 13:3 kurser D.8 Beslut om fördelningen av Rektor Gyf 13:6 undervisningstiden över läsåren D.9 Beslut om att inrätta lokala kurser Rektor Gyf 13:8 D.10 Beslut om det antal timmar som Rektor Gyf 13:9 undervisningen på en lokal kurs omfattar D.11 Besluta om lokalt valbara kurser (inom ramen för programmålen) som alternativ eller komplement till de av Skolverket fastställda valbara kurserna Rektors beslut om omedelbar avstängning enl.19 tredje stycket gäller till dess AU har prövat saken och får ej avse längre tid än en vecka. Kan överklagas hos allmän förvaltningsdomstol Rektor SL 18:8 Kan överklagas hos Skolväsendets överklagandenämnd Rektor Gyf 13:12 D.12 Beslut om lokala tillägg Rektor Gyf 13:14 D.13 Beslut om hur anmälningsskyldighet ska fullgöras om elev inte kan delta i skolans verksamhet Rektor Gyf 13:19 D.14 Skolskjuts Rektor för sektorn med ansvar för gymnasiesärskolan 18 kap. 30-31 E CAMPUS ALINGSÅS Nr Ärende Delegat Hänvisning Kommentar E.1 Beslut om att helt eller delvis stänga av en elev samt om avstängning ska gälla omedelbart Utbildningsnämndens arbetsutskott SL 5:17 E.2 Beslut om att helt eller delvis stänga av en elev från viss utbildning med praktiska inslag samt om Utbildningsnämndens arbetsutskott SL 5:19 Rektors beslut om omedelbar avstängning enl.17 tredje stycket gäller till dess AU har prövat saken och får ej avse längre tid än en vecka. Kan överklagas hos allmän förvaltningsdomstol Rektors beslut om omedelbar avstängning enl.19 7
avstängning ska gälla omedelbart E.3 Beslut om att böcker och andra lärverktyg som varje elev har för eget bruk och får behålla som sin egendom, ska anskaffas av eleverna själva eller erbjudas mot avgift E.4 Beslut om att utbildningen på kursen ska upphöra, om eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen eller annars inte gör tillfredsställande framsteg E.5 Beslut om den sökande ska tas emot till utbildningen (grundläggande nivå) E.6 Yttrande av vilket det framgår om hemkommunen åtar sig att svara för kostnaden för den sökandes utbildning E.7 Beslut om den sökande ska tas emot till utbildningen (gymnasial nivå) E.8 Beslut om en sökande ska antas till utbildningen (gymnasial nivå) SÄRSKILD UTBILDNING FÖR VUXNA E.9 Beslut om att helt eller delvis stänga av en elev samt om avstängning ska gälla omedelbart E.10 Beslut om att helt eller delvis stänga av en elev från viss utbildning med praktiska inslag samt om avstängning ska gälla omedelbart E.11 Beslut om att böcker och andra lärverktyg som varje elev har för Rektor SL 20:7 Rektor SL 20:9 Rektor SL 20:14 Rektor SL 20:21 Rektor SL 20:22 Rektor SL 20:23 Utbildningsnämndens arbetsutskott Utbildningsnämndens arbetsutskott SL 5:17 SL 5:19 Rektor SL 21:6 tredje stycket gäller till dess AU har prövat saken och får ej avse längre tid än en vecka. Kan överklagas hos allmän förvaltningsdomstol Rektors beslut om omedelbar avstängning enl.17 tredje stycket gäller till dess AU har prövat saken och får ej avse längre tid än en vecka. Kan överklagas hos allmän förvaltningsdomstol Rektors beslut om omedelbar avstängning enl.19 tredje stycket gäller till dess AU har prövat saken och får ej avse längre tid än en vecka. Kan överklagas hos allmän förvaltningsdomstol 8
eget bruk och får behålla, ska anskaffas av eleverna själva eller erbjudas mot avgifter E.12 Yttrande av vilket det framgår om hemkommunen åtar sig att svara för kostnaden för den sökandes utb. E.13 Beslut om en sökande ska antas till utbildningen (gymnasial nivå) E.14 Beslut om att utbildningen på kursen ska upphöra UTBILDNING I SVENSKA FÖR INVANDRARE E.15 Beslut om att helt eller delvis stänga av en elev samt om avstängning ska gälla omedelbart E.16 Beslut om att helt eller delvis stänga av en elev från viss utbildning med praktiska inslag samt om avstängning ska gälla omedelbart E.17 Beslut om att eleverna ska hålla sig med enstaka egna lärverktyg E.18 Beslut om att en person ska tas emot till utbildningen E.19 Beslut om att utbildningen på kursen ska upphöra, om eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen eller annars inte gör tillfredsställande framsteg Gymnasiechef SL 21:7 Gymnasiechef SL 21:7 Rektor SL 21:9 Utbildningsnämndens arbetsutskott Utbildningsnämndens arbetsutskott SL 5:17 SL 5:19 Rektor SL 20:7 Rektor SL 20:33 Rektor SL 20:9 Rektors beslut om omedelbar avstängning enl.17 tredje stycket gäller till dess AU har prövat saken och får ej avse längre tid än en vecka. Kan överklagas hos allmän förvaltningsdomstol Rektors beslut om omedelbar avstängning enl.19 tredje stycket gäller till dess AU har prövat saken och får ej avse längre tid än en vecka. Kan överklagas hos allmän förvaltningsdomstol F INTEGRATIONSAVDELNING F.1 Beslut om ekonomiskt bistånd enligt gällande riktlinjer F.2 Beslut om borgensförbindelser med Handläggare vid AB Alingsåshem upp till tolv Integrationsavdelningen månader. F.3 Hyresavtal lägenheter/boende avsedda för nyanlända F.4 Riksnorm Riksnorm Flyktingsekreterare 4 kap. 1 Reducerad norm Flyktingssekreterare 4 kap. 5 Reducerat försörjningsstöd Flyktingssekreterare 4 kap. 5 Se Riktlinjer för bistånd Ordförande UN 4/2016 9
Förhöjd riksnorm, över 10 % av pbb Enhetschef 4 kap. 3 F.5 Kosttillägg Upp till 50 % av pbb Flyktingssekreterare 4 kap. 3 Över 50 % av pbb Enhetschef 4 kap. 3 F.6 Uteätartillägg Flyktingssekreterare F.7 a Försörjningsstöd trots realiserbara tillgångar Flyktingssekreterare 4 kap. 1 F.7 b Försörjningsstöd trots realiserbara Enhetschef 4 kap. 1 tillgångar F.8 Nödprövning Flyktingsekreterare, mottagningsassistent och delegat samt den som har rätt att besluta om försörjningsstöd och ekonomiskt bistånd. F.9 Omprövning av beslut F.10 Beslut om återkrav av ekonomiskt bistånd som beviljats enl. 4 kap. 1 pga sökanden lämnat oriktiga uppgifter eller på annat sätt medverat till felaktigt beviljat försörjningsstöd F.11 Beslut om eftergift F.12 Försörjningsstöd och ekonomiskt bistånd mot återbetalning F.13 Framställan till Försäkringskassan om att nämnden ska uppbära ersättning för utgivet försörjningsstöd F.14 Begravningskostnader F. 15 Boendekostnader Beslut enligt 4 kap. 1-2 Upp till 50 % av pbb Delegat Enhetschef 4 kap. 3 UNAU 8 kap. 1, 9 kap 1-2 Delegat, den som har rätt att besluta om ekonomiskt bistånd Flyktingsekreterare Flyktingsekreterare 9 kap. 2 BOENDE Enligt riktlinjer Flyktingsekreterare 4 kap. 1-2 Upp till fyra månader Mer än fyra månader Tillfällig delegation gällande nödprövning kan ges vid behov under semestertider av närmaste överordnad chef. Beslut gäller i en vecka per beslut. Se riktlinjer för integrationsavdelning ens bistånd Högre än riktlinjer, 6 månader Enhetschef I övriga fall UNAU F.16 Hyresgaranti Enhetschef F.17 Andrahandskontrakt Flyktingsekreterare F.18 Hushållsel Flyktingsekreterare 4 kap. 1 F.19 Deposition till elleverantör Enhetschef 4 kap. 2 Mot återbetalning 10
F.20 Arbetsresor och lokala resor Flyktingsekreterare 4 kap. 1 F.21 Hemförsäkring Upp till 3 % av pbb Flyktingsekreterare 4 kap. 1 Mer än 3 % av pbb Enhetschef 4 kap. 1 F.22 Flyttkostnader Upp till 10 % av pbb Flyktingsekreterare 4 kap. 1. Upp till 50 % av pbb Enhetschef F.23 Magasineringskostnader Mer än 50 % av pbb UNAU Upp till 5 %/månad av pbb Flyktingsekreterare 4 kap. 1 VÅRD OCH OMSORG F.24 Glasögon/linser Upp till 4,5 % av pbb Flyktingsekreterare 4 kap. 1 Mer än 4,5 % av pbb Enhetschef 4 kap. 1 F.25 Medlemskap i fackförening/a-kassa Flyktingsekreterare 4 kap. 1 F.26 Läkarvård och medicin Flyktingsekreterare 4 kap. 1 F.27 Alternativ medicinsk behandling UNAU 4 kap. 2 F 28 Psykoterapi UNAU 4 kap. 2 F.28 Tandvård Upp till 40 % av pbb Flyktingsekreterare 4 kap. 1 Mer än 40 % av pbb Enhetschef F.29 Barnomsorg Kommunal Flyktingsekreterare 4 kap. 1 Privat Enhetschef 4 kap. 2 Mer än 5 % /månad UNAU Trygghetslarm Flyktingsekreterare UTRUSTNING F.30 Hemutrustning 1 vuxen 20 % av pbb Flyktingsekreterare 4 kap. 1 2 vuxna 35 % av pbb Flyktingsekreterare Barn 10 % av pbb Flyktingsekreterare I övriga fall Enhetschef 4 kap. 1-2 F.31 Babyutrustning 10 % av pbb Flyktingsekreterare 4 kap. 1 I övriga fall Enhetschef F.32 Studentlitteratur Upp till 10 % av pbb per termin Flyktingsekreterare TELEFONI F.33 Telefonikostnader Abonnemang och flyttning Enhetschef 4 kap. 1 Mobiltelefon med betalkort upp till Enhetschef 10 % av pbb SKULDER, AVBETALNING F.34 Skulder Upp till 50 % av pbb Enhetschef 4 kap. 2 CSN hemutrustningslån undersöks innan beslut fattas. CSN hemutrustningslån undersöks innan beslut fattas. 11
F.35 Avbetalningsplan inom integrationsavdelning ens verksamhet 50 % upp till ett pbb Förvaltningschef Över ett pbb UNAU Upp till 30 % av ett pbb Enhetschef Över 30 % av pbb Förvaltningschef RESOR OCH BIL F.36 Umgängesresor Inom Sverige Flyktingsekreterare I övriga fall upp till 50 % av pbb Enhetschef I övriga fall över 50 % av pbb UNAU F.37 Bilkostnader Arbetsresor Flyktingsekreterare 4 kap. 1 Andra resor Enhetschef Mer än 50 % av pbb Enhetschef Andra resor Enhetschef Skatt och försäkring (om beslut a Flyktingsekreterare eller b) Bilreparation 10 % av pbb (om Flyktingsekreterare beslut a eller b) Bilreparation mer än 10 % av ppb Flyktingsekreterare JURIDIK F.38 Kostnader vid skilsmässa, vårdnadstvist m.m Ansökan till Tingsrätt Flyktingsekreterare 4 kap. 1 Resekostnader Flyktingsekreterare Advokatkostnader Enhetschef Innan undersök ifall hemförsäkring täcker del av kostnaden. Egenavgift, rättshjälpskostnad F.39 Legitimation, pass vid behov. Uppehållstillstånd F.40 Beslut om att Upp till 10 % av pbb polisanmäla bedrägeri, ekonomiskt bistånd Enhetschef Flyktingsekreterare 4 kap. 1 Enhetschef Mer än 10 % av pbb UNAU KLÄDBIDRAG F.41 Extra klädbidrag Upp till 2,3 % av pbb Flyktingsekreterare 4 kap. 2 Mer än 2,3 % av pbb Enhetschef 12
Bilaga 1 UTBILDNINGSNÄMNDEN ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT ENLIGT UN DELEGATIONSORDNING Namn på delegat: Datum: Ärendenummer: Beslut: Skriftliga beslutsunderlag bifogas Beslut enligt delegation har ej tagits... Underskrift av delegat Skickas till förvaltningssekreteraren månadsvis (senast dagen före nämndsammanträde) 13
Bilaga 2 Besvärshänvisning för beslut som överklagas enligt reglerna i 10 kap Kommunallagen (1991:900) - laglighetsprövning Om ni vill överklaga ett beslut skriv till: Förvaltningsrätten i Göteborg Box 53197 400 15 Göteborg Tala om i brevet vilket beslut ni överklagar, till exempel genom att ange beslutets diarienummer eller i korthet vad beslutet handlar om samt varför ni överklagar beslutet. Förvaltningsrätten eller kommunen måste ha fått ert överklagande inom tre veckor från den dag bevis om protokollets justering anslogs på kommunens anslagstavla, annars kan överklagandet inte prövas. Anslagsbeviset finns på protokollets första sida. Grunderna för en laglighetsprövning är: Att beslutet inte tillkommit i laga ordning. Att beslutet hänför sig till något som inte är en angelägenhet för kommunen. Att det organ som har fattat beslutet har överskridit sina befogenheter. Att beslutet strider mot lag eller annan författning. För fullständig information om hur ett beslut i kommunfullmäktige, kommunstyrelse eller nämnd överklagas hänvisas till bestämmelserna i 10 kap Kommunallagen (1991:900). För ytterligare information kontakta Alingsås kommun, Utbildningsförvaltningen, tel 0322-61 60 00. 14
Bilaga 3 Överklagandehänvisning för beslut som överklagas enligt reglerna i förvaltningslagen (1986:223) Om ni vill överklaga ett beslut skriv till: Förvaltningsrätten i Göteborg Box 53197 400 15 Göteborg Överklagandet, ställt till Förvaltningsrätten i Göteborg skall dock skickas till: Alingsås kommun Utbildningsnämnden 441 81 Alingsås Tala om i överklagandet vilket beslut ni överklagar, t ex genom att ange beslutets diarienummer eller i korthet vad beslutet handlar om. Tala också om varför ni överklagar beslutet och vilken ändring av beslutet ni begär. Bifoga de handlingar som ni anser stöder er uppfattning. Utbildningsnämnden måste ha fått ert överklagande inom tre veckor från den dag ni fick del av beslutet annars kan överklagandet inte prövas. Om ert överklagande har inkommit inom besvärstiden, kommer det att skickas vidare till Förvaltningsrätten i Göteborg om inte utbildningsnämnden efter omprövning beslutar att ändra beslutet på det sätt som ni har begärt. För fullständig information om hur ett beslut från kommunstyrelse eller nämnd överklagas hänvisas till förvaltningslagen och förvaltningsprocesslagen (1971:291). För ytterligare information kontakta Alingsås kommun, Utbildningsförvaltningen, tel 0322-616 000. 15
Bilaga 4 Besvärshänvisning för beslut som överklagas enligt reglerna i Förvaltningslagen (1986:223) Skolväsendets överklagandenämnd Om ni vill överklaga ett beslut skriv till: Skolväsendets överklagandenämnd Box 23069 104 35 Stockholm Överklagandet, ställt till Skolväsendets överklagandenämnd skall dock skickas till: Alingsås kommun Utbildningsnämnden 441 81 Alingsås Tala om i överklagandet vilket beslut ni överklagar, t ex genom att ange beslutets diarienummer eller i korthet vad beslutet handlar om. Tala också om varför ni överklagar beslutet och vilken ändring av beslutet ni begär. Bifoga de handlingar som ni anser stöder er uppfattning. Utbildningsnämnden måste ha fått ert överklagande inom tre veckor från den dag ni fick del av beslutet annars kan överklagandet inte prövas. Om ert överklagande har inkommit inom besvärstiden, kommer det att skickas vidare till Skolväsendets överklagandenämnd om inte utbildningsnämnden efter omprövning beslutar att ändra beslutet på det sätt som ni har begärt. För fullständig information om hur ett beslut från kommunstyrelse eller nämnd överklagas hänvisas till Förvaltningslagen (1986:223) och Förvaltningsprocesslagen (1971:291). För ytterligare information kontakta Alingsås kommun, Utbildningsförvaltningen, tel 0322-61 60 00. 16
Ärende 2 Redovisning av utbildningsförvaltningens arbete för hållbar utveckling
Datum: 2016-12-05 Utbildningsnämnden Handläggare: Pär Hellsten Direktnr: 0322-616493 Beteckning: 2016.187 UN Redovisning av utbildningsförvaltningens arbete för hållbar utveckling Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden beslutade den 26 oktober ( 76/2016) begära in en sektorsindelad redovisning av Alströmergymnasiets arbete och undervisning kring området hållbar utveckling. Förvaltningens yttrande Förvaltningen har sammanställt Alströmergymnasiets arbete för en hållbar utveckling i ett bilagt dokument. Förslag till beslut i Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden godkänner redovisad uppföljning av Alströmergymnasiets arbete för hållbar utveckling. Exp: Alströmergymnasiet Utbildningsförvaltningen Anneli Schwartz Förvaltningschef Maria Lissmatz Gymnasiechef Godkänd av: Anneli Schwartz Titel: Datum: 2016-12-07
Sammanställning av Alströmergymnasiets arbete för hållbar utveckling, sektorsindelad Sektor 1: Hälsosamtal förs alla elever åk 1 där elevens hälsa och syn på hälsa, diskuteras ur flera olika perspektiv som sömn, kost, motion, sexuella relationer, droganvändning mm. Inom kursen Idrott och hälsa arbetar man kontinuerligt med att utveckla elevernas kunskaper kring en hållbar livsstil i form av kost, sömn och motion. På skolan finns kärl för återvinning av olika material. Fokus på den Goda starten vid uppstartsveckorna. Fokus på att lära känna varandra i klasserna genom gemensamma aktiviteter, gruppstärkande övningar, få kännedom om skolan samt pedagogisk personal. Elevskyddsombuds-utbildning Gymnasiesärskolan Gemensamma temadagar inom ämnet Idrott och hälsa med utomhusaktiviteter i syfte att stärka gemenskap, trygghet, självkännedom samt ge kunskap om närmiljön. Studiebesök på Universeum, miljöstationer, sopstation inom temat Hållbar utveckling/miljösortera inom ämnet/ämnesområden naturkunskap och hemkunskap. Temadag kring Mänskliga rättigheter (Erikshjälpen/Barnäventyret) samt ämnesövergripande arbete på samma tema inom samhällskunskap, religion och historia vt-16/ht-16. Temadagar med återbruk inom slöjdämnet trä och textil, samverkan med Byggprogrammet kring att bygga en friggebod och ett växthus. Sälja egna produkter i skolans butik Jollen. Odla, skörda, använda ekologiska närproducerade produkter (skolans egna) i vårt växthus inom ämnet/ämnesområden naturkunskap, hemkunskap. Ekonomiprogrammet Eleverna arbetar med temat Mänskliga rättigheter samt Amnesty-projekt i kursen samhällskunskap. Hållbar utveckling med fokus på goda relationer och sund livsstil finns som temaarbeten i kursen naturkunskap och psykologi, åk 1. Initiativ från Programrådet: inspirerat elever i åk 2 och åk 3 på vägar/utgångar efter studietiden på gymnasiet temat var en hållbar gymnasieutbildning, under ht-16.
Ung företagsamhet: samtliga UF-företag har ett hållbarhetsperspektiv kring sitt företag, marknadsföring samt sina produkter. (åk 3) Ett gemensamt arbetsmiljö/studiemiljötänk kring ekonomiprogrammets hemvist samt på övriga skolan. Syfte: en trevlig miljö är allas ansvar och verkar för trygghet, trivsel och studiero. Sektor 2: Bygg- och anläggningsprogrammet (BA) Fortbildning: Hållbart yrkesliv; föreläsningsserie om 6 tillfällen under LÅ 2016/2017. Första tillfället 31 oktober 2016 med föreläsaren Olof Röhlander Samarbete med Byggnadsindustrins yrkesnämnd (BYN) Konferens tillsammans med BYN 1-2 november 2016 Ekonomisk hållbarhet och miljö: Kontinuerligt medvetandegörande av eleverna inom återvinning, källsortering, inköp, materialvård, etc. Detta sker främst inom ramen för undervisningen och som ett stående inslag. Projektet passivhus för andra året i rad i samarbete med kommun och branschen Satsning på flickor Omfattande samarbete med kommun och branschen Arbetsklimat/teambuilding: Månadscafé, resa i samband med BYN-konferens, personalaktiviteter El- och energiprogrammet (EE) Fortbildning: ihållbart yrkesliv; föreläsningsserie om 6 tillfällen under LÅ 2016/2017. Första tillfället 31 oktober 2016 med föreläsaren Olof Röhlander Samarbete för ETG-certifiering av programmet: Fortbildningsresa med ETG-båten 31 oktober- 1 november 2016 Ekonomisk hållbarhet och miljö: Kontinuerligt medvetandegörande av eleverna inom återvinning, källsortering, inköp, materialvård, etc. Detta sker främst inom ramen för undervisningen och som ett stående inslag. Deltagande i projektet passivhus för andra året i rad i samarbete med kommun och branschen Satsning på flickor Omfattande samarbete med kommun och branschen Arbetsklimat/teambuilding: Månadscafé, resa i samband med ETG-konferens, personalaktiviteter Teknikprogrammet (TE) Fortbildning: Hållbart yrkesliv; föreläsningsserie om 6 tillfällen under LÅ 2016/2017. Första tillfället 31 oktober 2016 med föreläsaren Olof Röhlander
Ekonomisk hållbarhet och miljö: Teknikcollegeprojektets niopunktslista: 1. Regionalt perspektiv 2. Infrastruktur för utbildningen 3. Tydlig profil 4. Kvalitetssäkring 5. Kreativ och stimulerande lärmiljö 6. Maskiner och utrustning 7. Sammanhållna arbetsdagar 8. Lagarbete och ämnesintegration 9. Lärande i arbete Satsning på flickor Omfattande samarbete med kommun och branschen Arbetsklimat/teambuilding: Månadscafé, Teambuildingresa till Oslo 1-2 november 2016, personalaktiviteter Analysarbete (SWOT) av arbetslagets nuläge och framtida utmaningar Sektor 3: Inom sektor 3 finns både yrkesprogram och högskoleförberedande program och hållbarhetsperspektivet finns närvarande på flera olika sätt beroende på utbildning. Dock benämns inte begreppet för eleverna i tillräckligt hög utsträckning, vilket är ett stort utvecklingsområde. Sektorsövergripande exempel: Hälsosamtal erbjuds samtliga elever i åk 1 där elevens hälsa, och syn på hälsa, diskuteras ur flera olika perspektiv som tex sömn, kost, motion, sexuella relationer, droganvändning mm. Inom kursen Idrott och hälsa arbetar man kontinuerligt med att utveckla elevernas kunskaper kring en hållbar livsstil i form av kost, sömn och motion. På skolan finns kärl för återvinning av olika material. Exempel från yrkesprogrammen: Inom yrkesprogramen är hållbarhetsperspektivet framträdande. Det gäller såväl en medvetenhet kring materielförbrukning som en ergonomisk medvetenhet. Men även relationsskapande och ett hållbart socialt samspel är av stor betydelse inom sektorns yrkesprogram. Inom Vård- och omsorgsprogrammet läggs stor vikt vid att eleverna ska arbeta ergonomiskt korrekt för att hålla för ett tungt fysiskt arbete. Man diskuterar även kostnaderna för- och förbrukningen av provmateriel så som sprutor, provrör mm för att skapa en resursmedvetenhet hos eleverna.
Ergonomi och kostnadsmedvetenhet är på samma sätt viktiga frågor även inom Barn- och fritidsprogrammet. Vikten av att värna skog, mark och närmiljö är framträdande vid utflykter och exkursioner för elever inom Barn- och fritidsprogrammet. Exempel från de högskoleförberedande programmen På Samhällsvetenskapliga programmet samt Humanistiska programmet arbetar man med ett Identitetsprojekt för att stärka kunskaper kring människors lika värde oberoende av levnadsöden och geografisk födelseplats. Här utvecklas egenskaper som främjar en god samverkan i bland annat samhället och arbetslivet. Alströmergymnasiet är även en av Amnestys samarbetsskolor för att främja en skolkultur där mänskliga rättigheter är i fokus. Genomförande av en yrkesdag där eleverna presenteras för olika yrkespersoners studieoch yrkesval för att ge dem en fördjupad bild av vilka olika vägar man kan gå efter examen. Yrkesdagen syftar bland annat till att öka motivationen och lusten att lära hos eleverna. Sektor 4: Övergripande för hela verksamheten Skapades 2015 en miljögrupp där företrädare för skolan samt kommunens miljöstrateg och representant för ISS ingår. Sommaren 2016 fick skolan utmärkelsen Skola för hållbar utveckling som bland annat bygger på Framtidsveckan som återkommer varje läsår. Under våren fick vi till en källsortering på Alströmergymnasiet men i dagsläget endast i huvudbyggnaden där arbetet återstår att få sorteringskärl även i våra andra byggnader. Personal Som en del av Skola för hållbar utveckling bjöd vi till vecka 44 in Olof Röhlander som föreläsare kring hållbart arbetsliv med efterföljande dialog kring föreläsningen. På Naturvetenskapsprogrammet har det under vecka 44 byggts ett nytt arbetsrum för lärarna så att de framöver ska kunna sitta tillsammans vilket också kommer att öka sammanhållningen i arbetslaget. På arbetsplatsträffar har vi haft dialog kring stress och vad som skapar stress i arbetet som lärare där mentorskapet upplevs som stressande för en del av medarbetarna. Utifrån detta har dialog kring heltidsmentorer också förts där vi samtalat kring hur andra skolor och kommuner arbetar med detta.
Elever Samtliga elever i år 1 bjuds in till hälsosamtal med skolsköterska. Respektive program har förutom vid programdagen i början av terminen relationsbyggande aktiviteter som t ex studieresor och studiebesök. Det Estetiska programmet invigde i september evenemanget Lights in Alingsas som i år utgick från hållbarhet. Eleverna byggde hela invigningsföreställningen då utifrån från FN:s 17 globala mål för hållbar utveckling. Restaurang- och livsmedelsprogrammet har under förra läsåret dels gjort besök hos ekologiska leverantörer och har återkommande i sin undervisning ett perspektiv på hållbarhet i bl.a. råvaruhantering och inköp På Handel- och administrationsprogrammet tar man även här ett hållbarhetsperspektiv i speciellt karaktärskurserna men har utifrån behov denna termin haft särskilda relationsbyggande aktiviteter för att stärka gruppen. I vissa fall sker detta tillsammans med Restaurang- och livsmedelsprogrammet då det sker en samläsning mellan dessa program i flera gymnasiegemensamma kurser På Naturvetenskapsprogrammet har vi fått upp en dialog i arbetslaget tillsammans med elevhälsans personal kring stress hos elever och på hur vi ska kunna arbeta med detta framöver. Även på Naturvetenskapsprogrammet tas hållbarheten upp i undervisningen och även här sker det flera aktiviteter för att stärka samhörigheten mellan eleverna, t.ex. programdag, studieresor och Nobelfest Sektor 5 Mentorskap - alla elever har en mentor vars uppdrag är att bygga relation med eleven, att följa helheten i studieprogressionen, ha koll på närvaron, ha kontakt med vårdnadshavare i de fall eleverna är omyndiga, genomföra utvecklingssamtal, samla elevdokumentation, informera elever om schema och andra ändringar, ha kontakt med elevhälsa om det behövs, samt ansvara för elevens individuella studieplan. Hälsosamtal - samtliga elever i årskurs 1 erbjuds elevhälsosamtal med skolsköterska. Omvärldskunskap på relevant nivå för målgrupp - många av eleverna behöver lära sig hur olika delar av samhällsapparaten fungerar. Allt ifrån det politiska systemet i Sverige, till mer vardagsnära frågor. Det handlar i hög utsträckning om vilka rättigheter och skyldigheter vi som medborgare i Sverige har.
Relationsbyggande aktiviteter - att tillsammans genomföra aktiviteter utanför klassrummet. Introduktionsprogrammen har bland annat varit på skidresa, fått besöka Alingsås museum, fått delta i aktivitet i Kulturhuset. Personalnivå Fortbildning om hållbart arbetsliv - föreläsaren Olof Röhlander var den första i en tänkt serie av fortbildningsinsatser riktade mot att skapa förståelse för vikten av att förhålla sig och få förutsättningar till ett hållbart yrkesliv. Lagbyggande gemensamma aktiviteter- personalen har tillsammans varit på guidad vandring av Lights in Alingsås där årets tema, upplysningen var riktat mot hållbar utveckling. Strukturella förändringar och förtydliganden utifrån arbetsgruppens iakttagelser och önskemål- Introduktionsprogrammen har vuxit snabbt under kort tid och har genomgått en översyn av olika yrkesroller, definitioner och arbetssätt, för att möjliggöra ett mer hållbart arbetssätt över tid.
Ärende 3 Digital agenda för utbildningsnämnden
Datum: 2016-12-07 Utbildningsnämnden Handläggare: Åsa Holmstrand Direktnr: Beteckning: 2016.208 UN Digital agenda för utbildningsnämnden Ärendebeskrivning Styrdokumenten för gymnasieskolan, gymnasiesärskolan och skolväsendet för vuxna tydliggör uppdraget att ge eleverna adekvat digital kompetens. En digital agenda med strategiska och mätbara mål har därför upprättats i syfte att, utifrån elevernas enskilda behov, uppnå en mer likvärdig undervisning genom att utveckla digitaliseringen i lärandeprocesser. Förvaltningens yttrande Utöver skolans styrdokument har skolverket tagit fram ett förslag till en nationell strategi för digitalisering av gymnasieskola och vuxenutbildning (2015:01153). Den nationella strategin syftar till att digitaliseringen ska bidra till att verksamheterna förbättras och effektiviseras. Alla elever ska få en mer likvärdig möjlighet utveckla en digital kompetens. Strategin anger vidare de förutsättningar och insatser som krävs för detta. Den digitala agendan är ett första led i att implementera såväl nationella styrdokument som den nationella strategin. Nämndens övergripande mål för skolverksamheten är att samtliga elever/studerande ska uppnå de uppsatta mål som finns för respektive utbildning. Utbildningsförvaltningens verksamheter ska möta elever/studerande utifrån deras behov och förutsättningar och därmed bidra till att de når sin fulla potential och skapar sig en plats i det framtida samhället. Den digitala agendan skall vara en del i detta arbete för att kunna arbeta med uppföljning och analys.
Förslag till beslut i Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden godkänner upprättat förslag till digital agenda. Exp: Alströmergymnasiet Campus Alingsås Utbildningsförvaltningen Anneli Schwartz Förvaltningschef Åsa Holmstrand Utvecklingsstrateg Godkänd av: Anneli Schwartz Titel: Datum: 2016-12-07
Ärende 4 Remiss från utbildningsdepartementet - Politisk information i skolan - ett led i demokratiuppdraget
Datum: 2016-11-22 Utbildningsnämnden Handläggare: Pär Hellsten Direktnr: 0322-616493 Beteckning: 2016.212 UN Remiss från utbildningsdepartementet - Politisk information i skolan - ett led i demokratiuppdraget Ärendebeskrivning Utbildningsdepartementet har skickat betänkandet Politisk information i skolan ett led i demokratiuppdraget (SOU 2016:4) på remiss till bl.a. Alingsås kommun. En särskild utredare har på regeringens uppdrag analyserat de bestämmelser som reglerar hur skolan ska förhålla när det gäller att bjuda in politiska partier samt överväga möjligheten för skolan att begränsa antalet politiska partier som skolan tar emot på objektiva grunder. Utredningen har kommit fram till att föreslå ett tillägg till skollagen (2010:800) som medger begränsningar att bjuda in politiska partier till de partier som är representerade i kommun, riksdag och Europaparlamentet. Ytterligare anger förslaget att andra politiska partier också får bjudas in om det sker på objektiv grund. Det tredje stycket i den föreslagna paragrafen framkommer att om politiska partier bjudits in ska eleverna på lämpligt sätt få del av information också från andra partier som anmält intresse av att delta. Förvaltningens yttrande Alingsås kommun har getts möjlighet att lämna ett remissvar och därmed inkomma med synpunkter kring betänkandet SOU 2016:4. Utbildningsförvaltningen delar betänkandets uppfattning i sin helhet men har följande kommentarer: Utredningens förslag är inte olik den praxis som råder idag, dock med den skillnaden att praxis fastställs i lag. Detta får till följd att skolledningen ges tydligt mandat för att upprätthålla ordningen på skolan. Ytterligare blir det tydligare vilka avgränsningar med hänvisning till exempelvis ordning som politiska partier kan och ska bjudas in. Alströmergymnasiet har sedan tidigare en rutin och riktlinje för politisk information som i allt väsentligt stämmer överens med den av betänkandet föreslagna tillägg i skollagen. Förslag till beslut i Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden tar förvaltningens yttrande som sitt eget och översänder till utbildningsdepartementet. Exp: Utbildningsdepartementet
Utbildningsförvaltningen Anneli Schwartz Förvaltningschef Pär Hellsten Förvaltningssekreterare Godkänd av: Anneli Schwartz Titel: Datum: 2016-12-07
Ärende 5 Prislista för fristående gymnasieskolor 2017
Ärende 6 Gallringsbeslut gällande UTV5
Datum: 2016-11-30 Utbildningsnämnden Handläggare: Pär Hellsten Direktnr: 0322-616493 Beteckning: 2016.218 UN Gallringsbeslut gällande UTV5 Ärendebeskrivning Ärendet gäller gallring av information i enkätverktyget UTV5. Enkätverktyg har använts av rektorer på Alströmergymnasiet för att göra kursutvärderingar. UTV5 har använts sedan höstterminen 2011. Avtalet med UTV5 sades upp den 4 maj 2016 och avtalet löper därmed till den 3 maj 2017. Sedan vårterminen 2016 använder sig Alströmergymnasiet av Google Apps for Education (GAFE) och däri återfinns ett liknande enkätverktyg (Formulär) vilket föranleder att ett ytterligare enkätverktyg UTV5 inte bedöms nödvändigt. UTV5 innehåller en mängd uppgifter av olika karaktär som nämnden därför behöver besluta om gallring innan avtalet löper ut. Förvaltningens yttrande För att UTV5 skulle fungera tillfredställande har systemet haft behov av information och uppgifter likt klass, gruppnamn, kurskod(er), kursnamn, personnummer, för- och efternamn, signaturer, lärares för- och efternamn och e-postadresser. Det är dessa uppgifter som nu nämnden beslutar om gallring för. De uppgifter som återfinns i UTV5 som omfattas av nämnden antagna dokumenthanteringsplaner ansvarar rektor för att extrahera och spara uppgifterna/informationen på tillbörligt sätt. Förslag till beslut i Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden godkänner att informationen i UTV5 gallras. Exp: Alströmergymnasiet UTV5 Utbildningsförvaltningen Anneli Schwartz Förvaltningschef Pär Hellsten Förvaltningssekreterare Godkänd av: Anneli Schwartz Titel: Datum: 2016-12-07
Ärende 7 Utbildningsförvaltningens instruktion för krav- och kredithantering
Datum: 2016-12-06 Utbildningsnämnden Handläggare: Marcus Hermansson Direktnr: Beteckning: 2016.229 UN Utbildningsförvaltningens instruktion för krav- och kredithantering Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har 2005-12-12 302 antagit gemensam administrativ föreskrift för krav- och kredithantering i Alingsås kommun. Därefter antog utbildningsnämnden 2006-06-20 54 en nämndspecifik instruktion. Utbildningsförvaltningen har nu tagit fram och reviderat följande riktlinje. Förvaltningens yttrande Det är en 10 år gammal riktlinje som till vissa delar omarbetats. Skillnaderna mot tidigare beslutad instruktion är bland annat att beslut om eftergift tas av utbildningsnämndens arbetsutskott, tidigare gjordes detta av förvaltningschef. Ändringen är gjord då Socialtjänstlagen har ett delegationsförbud för tjänstemän inom detta område. Förslag till beslut i Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden godkänner reviderad instruktion för krav- och kredithantering. Exp: Samtliga verksamhetschefer och ekonomiadministratörer. Utbildningsförvaltningen Anneli Schwartz Förvaltningschef Marcus Hermansson Controller Godkänd av: Anneli Schwartz Titel: Datum: 2016-12-07
Utbildningsförvaltningens instruktion för krav- och kredithantering Inledning Instruktionen skall läsas tillsammans med Gemensam administrativ föreskrift för krav- och kredithantering i Alingsås Kommun, antagen av KS 2005-12-12, 302 med tillhörande tillämpningsanvisningar. Förvaltningsinstruktionen är en nedbrytning av den gemensamma administrativa föreskriften och de tillhörande tillämpningsanvisningarna i syfte att konkretisera utbildningsförvaltningens agerande. Nedbrytningen syftar också till att, i de fall nämnden har stöd i speciallagstiftning, anta förvaltningsspecifika regler där nämnden frångår de gemensamma administrativa föreskrifterna. Om inga särfall anges gäller kommunens föreskrift. Avtal med kund Avtal med belopp upp till 50 000 kr kan ingås av rektor eller verksamhetschef. Ingånget avtal rapporteras till förvaltningschef. För belopp överstigande 50 000 1 kr ingås avtal av förvaltningschef. Avtal tecknade för ett år ska alltid ingås i samråd med förvaltningschef. Avtal överstigande ett år ska alltid ingås av förvaltningschef. 2 Avtal ska vara skriftligt. Innan avtal sluts ska kunden skriftligen informeras om gällande betalningsvillkor. Kredittiden är maximalt 30 dagar. Alla avtal ska registreras. Bedömning av kundens kreditvärdighet Kundens kreditvärdighet ska bedömas innan avtal sluts och kreditprövning ska genomföras av nya externa företagskunder och privatkunder. Kreditprövningen sker i första hand genom kontroll av att det inte finns något obetalt i kommunens samlade kundreskontra. En kreditupplysning via extern part ska genomföras vid längre avtalsförhållanden, vid kreditförsäljning överstigande 5 000 kr eller vid misstanke om kreditrisk. Med ett längre avtalsförhållande menas avtal som är ett år eller längre. 1 I enlighet med utbildningsnämndens delegationsordning 2 I enlighet med utbildningsnämndens delegationsordning