Redovisning av elevers ogiltiga frånvaro i grundskolan höstterminen 2014 Utbildningsenheten Upplands Väsby kommun 2015
Utredare 2015-02-27 Haina Berndtsson 08-590 975 19 Dnr: UBN/2015:25 Haina.berndtsson@upplandsvasby.se 1. Inledning Rapport Utbildningsnämnden Utbildningsenheten har fått i uppdrag av utbildningsnämnden att två gånger om året redovisa den ogiltiga frånvaron i kommunens grundskolor. Denna rapport visar en sammanställning av den ogiltiga frånvaron i årskurs 1-9 under höstterminen 2014. Alla skolor ingår i undersökningen. Rapporten består av följande delar: En beskrivning av statistiken i hela kommunen, samt metoden för att samla in statistiken. Beskrivning av eleventalet och fördelningen av elever per skola. Redovisning av frånvaron i hela kommunen. Jämförelse mellan frånvaron för årskurs 6-9 under HT 2014 och VT 2014. Beskrivning av frånvaron för varje skola. 1.1 Sammanfattning I rapporten visas ett snitt på hur många elever som har en ogiltig frånvaro som överstiger, respektive understiger, 20 procent under två sammanhängande skolmånader. Av kommunens 4176 elever i årskurs 1-9, är det i snitt 927 elever, 22 procent, som har en frånvaro som understiger 20 procent under två skolmånader. I snitt 33 elever, 1 procent, har en frånvaro som överstiger 20 procent under två månader. När man jämför skolor utifrån elevfrånvaro, är det uppenbart att skolor med högre årskurser (6-9 eller 1-9) har en högre frånvaro. Därmed är det rimligt att jämföra skolor som har högre årskurser med varandra. Här sticker Smedby och Väsby skola ut när det gäller den ogiltiga frånvaron som understiger 20 procent. Dessa två skolor har dessutom en relativt hög andel frånvarande elever i alla årskurser, från 1-9. Bredden, Grimsta, Runby, Smedby, Sverigefinska, Vittra och Väsby har en viss andel elever med frånvaro över 20 procent. Både Vittra och Väsby har dessutom en viss andel elever med över 20 procents frånvaro i alla årskurser (1-9). Sverigefinska skolan har den största andelen elever med frånvaro över 20 procent. Detta kan dock förklaras med att Sverigefinska har ett mycket litet elevantal och små klasser, där en persons frånvaro får ett mycket stort utslag när man mäter andelen frånvarande elever. Sett utifrån elevantal, är det alltså mer intressant att lyfta ut Grimsta, Sandbergska, Vittra och Väsby, som alla har en relativt hög andel elever med frånvaro över 20 procent. 2
1.2 Beskrivning av statistiken I rapporten redovisas endast ogiltig frånvaro. Med ogiltig frånvaro menas frånvaro som inte är godkänd från skolan. Exempel på giltig frånvaro är föranmäld sjukdom eller frånvaro som i förväg beviljats av lärare eller rektor. I denna rapport redovisas frånvaro för årskurs 1-9, vilket skiljer sig från tidigare rapporter då man enbart visat frånvaron för årskurs 6-9. Från och med höstterminen 2014 har utbildningsenheten infört ett nytt system för att mäta ogiltig frånvaro. Anledningen till detta är att Skolinspektionen betraktar frånvaro som överstiger 20 procent av tiden under två sammanhängande skolmånader, som hög frånvaro. I denna rapport kommer man därför enbart att redovisa två frånvarointervall 1 : - Frånvaro under 20 procent under två sammanhängande skolmånader: < - Frånvaro över 20 procent under två sammanhängande skolmånader: Insamlingen av frånvarostatistik har gått till på följande sätt: Skolorna har fått fylla i antalet elever som har en frånvaro som understiger, respektive överstiger 20 procent under perioden från skolstart i augusti- sista oktober 2014, samt perioden från första november - skolavslutning i december 2014. Därefter har man på utbildningsenheten räknat ut ett snitt som baseras på frånvaron under båda dessa tidperioder, d.v.s. hela terminen. Detta innebär att antalet frånvarande elever som redovisas i denna rapport inte är exakt, utan visar ett medeltal av frånvaron under hela terminen. Eftersom man nu mäter frånvaron för alla årskurser, samt då man infört två nya frånvarointervall som skiljer sig från de intervall man använt sig av tidigare, blir det svårt att jämföra frånvaron under hösterminen 2014 med tidigare terminer. I rapporten redovisas även antalet skolpliktsanmälningar som inkommit för elever med en frånvaro som överstiger 20 procent under två månader, under år 2014 samt våren 2015. 2. Antal elever samt fördelning per skola Under höstterminen 2014 gick 4176 elever i årskurs 1-9 i skolor i Väsby kommun. Som man kan se i diagrammet nedan skiljer sig eleventalet mycket mellan olika skolor. Även antalet årskurser varierar mellan skolorna: Sju skolor (Magnetica Vikskolan, Runby, Sandbergska, Smedby, Sverigefinska, Vittra och Väsby) har årskurs 1-9. Fem skolor (Bollstanäs, Bredden, Engelska, Fresta och Odenslunda) har årskurs 1-5. Två skolor (Grimsta och Södervik) har årskurs 6-9. 1 I tidigare rapporter har utbildningsenheten använt sig av tre andra frånvarointervall: frånvaro mellan 5 och 10 procent, 10 och 20 procent, samt frånvaro över 20 procent under en hel termin. 3
Diagram 1: Antal elever per skola 600 562 539 500 400 300 200 415 315 255 347 155 262 179 452 219 330 100 73 73 0 Diagram 2: Andel elever per skola 18% 16% 14% 13% 13% 1 8% 6% 4% 8% 6% 8% 4% 6% 4% 11% 5% 8% Andel 3. Den totala frånvaron i kommunen Här presenteras först den totala ogiltiga frånvaron för hela kommunen. Därefter redovisas frånvaron per skola och årskurs. 4
3.1. Total frånvaro i kommunen Enligt den nya rutinen för skolfrånvaro ska skolorna anmäla elever med en frånvaro som överstiger 20 procent under två skolmånader, som skolpliktsärenden till utbildningsenheten. Rektor ska då lämna en skriftlig underrättelse om frånvaron till utbildningsnämnden, där orsak till frånvaron samt skolans planerade insatser framgår. Under 2015 har utbildningsenheten mottagit 10 skolpliktsanmälningar, för elever med en frånvaro som överstiger 20 procent. Under 2014 har utbildningsenheten mottagit 9 skolpliktsanmälningar. I tabell 1 nedan, kan man se antalet inrapporterade elever med en frånvaro som understiger och överstiger 20 procent. För höstterminen 2014 har skolor rapporterat in 927 elever, 22 procent med en frånvaro på under 20 procent över två månader. 33 elever, 1 procent, har en frånvaro på över 20 procent. Dock har utbildningsenheten bara mottagit 9 skolpliktsanmälningar under 2014. Detta kan dels bero på att den nya rutinen för skolpliktsanmälan togs i slutet av år 2014, och att det dessförinnan var oklart hur och när skolor skulle rapportera in elever med mycket hög frånvaro. Det kan även bero på att en del av eleverna med mycket hög frånvaro kommer från andra kommuner. Tabell 1: Totalt antal och andel frånvarande elever under höstterminen 2014 Procent Antal Tot. antal elever Andel < 927 4176 2 33 4176 1% 3.2. Ogiltig frånvaro per skola och årskurs Tre skolor: Engelska, Fresta och Vik, har redovisat att de inte har någon frånvaro alls. Som redovisat i diagram 4 är frånvaron som högst i årskurs 6-9. Därmed är frånvaron högre hos de skolor som har åk 1-9 eller åk 6-9, än hos de skolor som enbart har åk 1-6. Utifrån frånvaro, är det alltså rimligt att jämföra de skolor som har högre årskurser med varandra (Magnetica Vikskolan, Runby, Sandbergska, Smedby, Sverigefinska, Vittra, Väsby, Grimsta och Södervik). Här kan man se att Smedby och Väsby sticker ut när det gäller den ogiltiga frånvaron som understiger 20 procent. Både Bredden, Grimsta, Runby, Smedby, Sverigefinska, Vittra och Väsby en viss andel elever med frånvaro över 20 procent. Sverigefinska skolan har den största andelen elever med frånvaro över 20 procent. 5
Diagram 3: Andel ogiltig frånvaro per skola 1 8 1% 6 4 1% 1% 3 1% 23% 37% 65% 3% 5% 23% 33% 47% < Diagram 4: Snitt på antal elever med ogiltig frånvaro per årskurs i alla undersökningens skolor 250 200 190 208 160 150 < 100 76 83 98 50 0 49 36 30 17 3 2 1 2 3 1 3 4 3.3. Ogiltig frånvaro under HT 14 jämfört med VT 14 Som tidigare nämnt är det svårt att jämföra frånvaron under höstterminen 2014 med frånvaron under föregående terminer. I diagram 5 kan vi dock jämföra antalet frånvarande elever i årskurs 6-9 under höstterminen 2014 med diagram 6, som visar antalet frånvarande elever under vårterminen 2014. 6
Här ska understrykas att frånvarointervallen ser olika ut i de olika diagrammen, vilket beror på utbildningsenhetens nya sätt att möta frånvaron. I diagram 6 (för VT2014) sträcker sig intervallen >20 % och < över en hel termin. Frånvaron ser betydligt lägre ut i diagram 5 (för HT14), där intervallet sträcker sig över två månader. Detta beror troligtvis på att fler elever har en frånvaro på över 20 procent över en hel termin, än över två månader. Diagram 5: Ogiltig frånvaro för Åk 6-9, HT 14 350 300 250 200 160 190 208 < 150 100 98 50 0 1 3 4 Åk 6 Åk 7 Åk 8 Åk 9 17 Diagram 6: Ogiltig frånvaro för åk 6-9, VT 14 350 300 238 247 250 216 200 150 100 313 < 50 0 13 22 2 2 Åk 6 Åk 7 Åk 8 Åk 9 7
4. Ogiltig frånvaro för respektive skola Här presenteras den ogiltiga frånvaron utifrån respektive skola. Frånvaron presenteras med hjälp av ett diagram, där man ser andelen frånvarande elever inom varje intervall (frånvaro som understiger, respektive överstiger 20 procent under två skolmånader). Först redovisas skolorna med lägst årskurser (1-5) och sist skolorna som har högre årskurser (1-9 och 6-9). Då frånvarointervallen nu omfattar en termin, istället för två månader (som man utgått från i tidigare rapporter), görs det ingen jämförelse i tid mellan skolorna. 4.1. Bollstanäs skola Under höstterminen 2014 gick 415 elever i årskurs 1-5 på Bollstanäs skola, vilket motsvarar 10 procent av alla elever i undersökningen. Man kan konstatera att Bollstanäs har en mycket liten, nästintill obefintlig frånvaro. Redovisningen visar en elev med frånvaro över 20 procent i årskurs 4. Diagram 7. Andel med ogiltig frånvaro utifrån årskurs 9 8 7 6 5 4 3 1% Åk 1 Åk 2 Åk3 Åk 4 Åk 5 < 4.2 Bredden skolan Under höstterminen 2014 gick 315 elever i årskurs 1-5 i Bredden, vilket motsvarar 8 procent av elever i undersökningen. Som visas finns en liten andel elever med mycket hög frånvaro i årskurs 1 och 2, samt en liten andel elever med frånvaro under 20 procent i åk 3 och 4. 8
Diagram 8. Andel med ogiltig frånvaro utifrån årskurs 9 8 7 6 5 4 3 1% 3% Åk 1 Åk 2 Åk3 Åk 4 Åk 5 < 4.3. Grimsta skola Under höstterminen 2014 gick 347 elever i årskurs 6-9 i Grimsta, vilket motsvarar 8 procent av elever i undersökningen. Diagram 9: Andel med ogiltig frånvaro utifrån årskurs 9 8 7 6 5 4 43% 46% < 3 21% 6% Åk 6 Åk 7 Åk 8 Åk 9 4.4. Runby Skola Under höstterminen 2014 gick 562 elever i årskurs 1-9 i Runby, vilket motsvarar 13 procent av eleverna i undersökningen. Man kan notera att det finns en liten andel elever med mycket hög frånvaro i årkurs 4 och 5, samt årskurs 9. 9
Diagram 10: Andel med ogiltig frånvaro utifrån årskurs 9 8 7 6 5 4 3 61% 54% 31% 23% 21% 1% 5% 5% < 4.5. Sandbergska skolan Under höstterminen 2014 gick 262 elever i årskurs 1-9 i Sandbergska, vilket motsvarar 6 procent av eleverna i undersökningen. Här sticker frånvaron under 20 procent i årskurs 4 ut och överstiger frånvaron i de högre årskurserna, vilket är ovanligt. Här finns dessutom en relativt hög andel elever med mycket hög frånvaro i årskurs 9. 10
Diagram 11: Andel med ogiltig frånvaro utifrån årskurs 9 8 7 64% 6 5 4 38% 5 44% 45% 48% < 3 19% 19% 5% 4.6 Smedby Under höstterminen 2014 gick 179 elever i årskurs 1-9 i Smedby, vilket motsvarar 4 procent av eleverna i undersökningen. I kommunen står Smedby för den högsta andelen elever med frånvaro under 20 procent. Diagram 12. Andel med ogiltig frånvaro utifrån årskurs 9 79% 8 73% 7 7 67% 9 6 5 5 55% < 4 3 27% 4% 4.7 Sverigefinska Under höstterminen 2014 gick 73 elever i årskurs 1-9 i Sverigefinska, vilket motsvarar 2 procent av eleverna i undersökningen. 11
I diagrammet ser det ut som om Sverigefinska har en mycket hög andel elever med mycket hög frånvaro. Här är det viktigt att understryka att Sverigefinska har ett mycket litet antal elever (8 elever i årskurs 7 och 4 elever i årskurs 9), vilket gör att en persons höga frånvaro får ett stort utslag när man mäter andelen elever med hög frånvaro. Diagram 13. Andel med ogiltig frånvaro utifrån årskurs 9 8 7 6 5 4 < 3 25% 25% 13% 13% 17% 4.8. Södervik Under höstterminen 2014 gick 452 elever i årskurs 6-9 i Södervik, vilket motsvarar 11 procent av eleverna i undersökningen. Diagram 14. Andel med ogiltig frånvaro utifrån årskurs 9 8 7 6 5 4 35% 4 < 3 13% 6% 1% Åk 6 Åk 7 Åk 8 Åk 9 12
4.9. Vik Under höstterminen 2014 gick 219 elever i årskurs 1-9 i Vik, vilket motsvarar 5 procent av eleverna i undersökningen. Vik har en anmärkningsvärt låg frånvaro under 20 procent och ingen frånvaro över 20 procent. Diagram 15. Andel med ogiltig frånvaro utifrån årskurs 9 8 7 6 5 4 3 3% 4.10 Vittra Under höstterminen 2014 gick 330 elever i årskurs 1-9 i Vik, vilket motsvarar 8 procent av eleverna i undersökningen. Här sticker elever med hög frånvaro ut, då det finns en hög andel elever med frånvaro över 20 procent i årskurs 8 och 9, samt en mindre andel elever med hög frånvaro i årskurs 1 samt 4-7. Det är ovanligt med elever med hög frånvaro i de lägre årskurserna. 13
Diagram 16. Andel med ogiltig frånvaro utifrån årskurs 9 8 7 6 56% 59% 5 4 3 45% 39% 31% 28% 25% 13% 11% 9% 3% 3% 3% 4% 4.11. Väsby Under höstterminen 2014 gick 539 elever i årskurs 1-9 i Väsby, vilket motsvarar 13 procent av eleverna i undersökningen. Precis som hos Vittra sticker den höga frånvaron ut i de lägre årskurserna. I övrigt hamnar Väsby strax efter Smedby när det gäller frånvaro under 20 procent i kommunen. Diagram 17. Andel med ogiltig frånvaro utifrån årskurs 9 8 7 75% 68% 6 5 4 3 38% 39% 29% 51% 3 56% < 9% 6% 3% 1% 14