DAGORDNING FULLMÄKTIGE 10 AF-borgen Lund, 2016-12-01 Daniel Lundell, Talman Fullmäktige Dagordning Fullmäktige 10, 7/12 Tid: Onsdag 7 december 2016 klockan 17.15 Plats: Hollywood, Kårhuset Ärende Åtgärd Kom Bilaga 1 OFMÖ Beslut 2 Tid och sätt Beslut 3 Röstlängd Beslut 4 Val av justeringsperson Beslut 5 Adjungeringar Beslut 6 Föredragningslistan Beslut 7 Datum för justering av protokoll Beslut 8 Föregående mötesprotokoll Beslut 9 Meddelanden Information 10 a) Rapport från KFS styrelsen Information b) Rapport från Kårstyrelsen Information 1 c) Rapport från Presidiet Information d) Rapport om ekonomin Information 11 Delegationsbeslut Beslut 12 Avsägelser Beslut 13 Valärenden Beslut 2 14 Proposition: Botans vänner Beslut 3 15 Motion: Maskinsektionens namn Beslut 4.1,4.2 16 Motion: Ändring i rambudgeten för arvodering Beslut 5.1,5.2 17 Motion: Teknologkårens värdegrund Beslut 6.2,6.3 18 Övrigt Diskussion 19 OFMA Beslut I Teknologkårens tjänst, DANIEL LUNDELL Talman Fullmäktige 2016 Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 1 (1)
Rapport från Kårstyrelsen Kårhuset Lund, 2016-12-01 Karin Dammer, Styrelseordförande Rapport från Kårstyrelsen Styrelsen har under hösten behandlat en stor mängd motioner. Bland annat har vi beslutat om att genomföra en rekrytering av en ny kanslist då vår nuvarande kommer att sluta till årsskiftet. Vi har behandlat flera förändringar i styrdokumenten, de flesta på grund av att styrdokumenten genomgått en större revidering och för att alla dokument ska vara up to date behövdes mindre förändringar göras. Bland styrdokumenten har vi också antagit nya utskottsdirektiv för de flesta av våra utskott. Inom aktivitetsutskottet har vi också antagit ett nytt projekt, Las Gegas. I och med att en heltidarpost (HU) införts under året och en heltidarpost förändrats (NG) har ytterligare förändringar och uppdateringar av styrdokumenten genomförts och förändringar i budgeten har behövt genomföras. Vi har utöver detta tagit ytterligare ett antal ekonomiska beslut. Tillsammans med budgetavsteg som Fullmäktige och Heltidarna har tagit har vi nu tagit budgetavsteg på en totalsumma som är större än 50 % av det beräknade resultatet vilket behöver rapporteras till Fullmäktige. Dessa finns i en tabell nedan. Förväntat resultat 335 632 kr Budget Budgetavsteg 129 182 kr 206 450 kr Budgetavsteg Presidiet Styrelsen Fullmäktige 44 500 kr 86 950 kr 75 000 kr FM5+i ARKAD-katalogen 75 000 kr S1 Nollningsvepa 10 800 kr Kameragyro Pingisbollar Tygkassar 3 500 kr 1 800 kr 22 000 kr Heltidarkavajer 10 000 kr S3 Skrivbord, HU 12 000 kr S4 Nollningsmat 4 400 kr Förrådshyllor Kanslist, rekrytering 7 900 kr 40 000 kr S5 ARKAD-gasque, jobbare 2 000 kr Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 1 (2)
Rapport från Kårstyrelsen Kårhuset Lund, 2016-12-01 Karin Dammer, Styrelseordförande Mer kanslistrekrytering Nobelfesten 10 000 kr 5 850 kr S6 Resor 1 200 kr I Styrelsens tjänst, dag som ovan KARIN DAMMER Styrelseordförande, 16/17 Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 2 (2)
PROTOCOL Proceedings for the representative council meeting, FM 10 Kårhuset, Lund, 2016-11-30 The Nomination Committee for the Student Union at Lund University, Faculty of Engineering 1 Opening of meeting Alexander Pieta Theofanous, Head of the Nomination Committee, declared the meeting open at 19.30 on Wednesday the 30 th November. 2 Attendance Alexander Pieta Theofanous, Felicia Nilsson, Cecilia Olsson, Markus Karlström. 3 Election of meeting secretary The Nomination Committee decided to elect Cecilia Olsson as meeting secretary. 4 Election of minute reviewer (Justeringsperson) The Nomination Committee decided to elect Felicia Nilsson and Markus Karlström as minute reviewers. 5 Discussion regarding conduct during council meeting The Nomination Committee discussed what code of conduct would be appropriate during the council meeting, which and what kind of information that should be communicated as well as the type of questions which the committee should, or should not, address. 6 Discussion regarding vacancies The Nomination Committee discussed whether extra calls for vacancies should be conducted. Since there are no stipulated regulations the course of future action remains undetermined. It will be ut to the Representative Council (Fullmäktige) to decide. 7 Nominations The Nomination Committee decided to nominate the following persons for the respective positions: Member of the SFSFUM delegation (SFSFUM-delegationsmedlem) in preferred order: 1. Daniel Lundell 2. Rasha El-Manzalawy 3. Helena Hallefjord 4. Carolina Koronen 5. Anders L. Persson 6. Nellie Sahlgård Member of the Election Committee (Valnämndsledamot): Astrid Martinsson Speaker of the Representative Council (Fullmäktiges Talman): Arvid Myhlbäck Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 1 (2)
PROTOCOL Proceedings for the representative council meeting, FM 10 Kårhuset, Lund, 2016-11-30 The Nomination Committee for the Student Union at Lund University, Faculty of Engineering Member of the Nomination Committee (Valberedningsledamot): Erika Björck, Cajsa Olofsson, Ronja Lillineau (Felicia Nilsson did not partake in this decision) 8 Vacancies The Nomination Committee decided to put vacant on the following positions: Head of Introduction (Nollegeneral) One position as Substitute Auditor (Sakrevisorssuppleant) Secretary of the Council (Fullmäktiges sekreterare) Head of the Election Committee (Valnämndens ordförande) All but one position as Member of the Election Committee (Valnämndsledamot) One position as Substitute for the Recruitment board (Suppleant, rekryteringsnämnden) 10 Closing of meeting Alexander Pieta Theofanous closed the meeting at 20.10. Like a a boss. In service of the Nomination Committee, time and place as above ALEXANDER PIETA THEOFANOUS Head of the Nomination Committee (as of HT16) CECILIA OLSSON Secretary, Member of the Nomination Committee 2016 MARKUS KARLSTRÖM Minute reviewer, Member of the Nomination Committee 2016 FELICIA NILSSON Minute reviewer, Member of the Nomination Committee (as of HT16) Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 2 (2)
Proposition Botans vänner Kårhuset Lund, 2016-11-30 Karin Dammer, Styrelseordförande 16/17 Proposition Botans vänner Bakgrund Botaniska trädgården är en del av Lunds universitet och en viktig del av Lund. Detta gör att Botans verksamhet berör våra studenter i högsta grad. Som många andra delar av kultur och museumverksamheten vid Lunds universitet har Botan svårt att få ihop sin ekonomi (#räddalukom). I en del av arbetet för att få en bättre ekonomi har Botan skapat en vänförening där personer och organisationer kan gå med. Som medlem i Botans vänner kommer man bjudas in till speciella aktiviter och i framtiden hoppas de kunna erbjuda Botans vänner vissa rabatter i butiken och caféet. Teknologer och Teknologkåren använder Botan ofta och vi upplever att Botan uppskattas mycket av studenterna vid LTH. Våra studenter spenderar soliga dagar i Botan; de pluggar, dricker rosé och går på sin första dejt. Våra sektioner har tandemköer, nollningsaktiviter och krocketspel i parken. Centralt använder Teknologkåren bland annat Botan vid heltidaröverlämningen under sommaren. Uppenbarligen är Botan en del av studentlivet i Lund och en del i vår egen verksamhet. Därför bör det ligga i vårt intresse att Botan kan fortsätta sin verksamhet. Botan är en viktigt del av Lund och Teknogkårens verksamhet. I jämförelse med allt vi fått ut från Botan är det en väldigt liten gest att vi som organisation går med i Botans vänner och visar vårt stöd. Utöver alla dessa sociala aspekter har Botan dessutom en viktigt uppgift att utbildastudenter och ta hand om växter som annars inte hade funnits i Lund. Dessutom är redan Malmö Nation en officiell vän med Botan! Denna proposition kom först in till Styrelsen som motion från Jacob Adamovicz. Styrelsen ansåg det dock vara Fullmäktiges roll att bestämma huruvida Teknologkåren ska gå med i andra organisationer, varför Styrelsen vill lyfta det som en proposition (något Jacob själv ansåg positivt). Om Fullmäktige anser att vi ska gå med i Botans vänner avser Styrelsen att avsätta medlemsavgiften om 500 kr från Styrelsen disponibelt. Förslag Låt oss nu göra vår relation till Botan officiell, låt oss bli vänner! Styrelsen yrkar därför på att Teknologkåren som organisation blir medlem i Botans vänner I Styrelsens tjänst, dag som ovan KARIN DAMMER Styrelseordförande 16/17 Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 1 (1)
Motion angående Maskinsektionens namn Kårhuset Lund, 2016-11-22 Niklas Ingemansson, Seniorsledamot Motion angående Maskinsektionens namn Bakgrund Maskinsektionen inom Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola (förkortat Maskinsektionen inom TLTH) har länge varit Sektionens namn och varumärke, dock har detta varit otydligt i Sektionens stadgar där Maskinsektionen benämns som Sektionen för Maskinteknik inom Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola men också M-sektionen. Under Vårterminsmötet 2016 (samt en andra läsning på Höstterminsmöte 1 2016) röstades därför följande ändring igenom: att i stadgan ändra följande i 1.1 Namn Från Maskinsektionen är Sektionen för Maskinteknik inom Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola (TLTH), M-sektionen. Till Maskinsektionen inom Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola, Maskinsektionen inom TLTH. Vidare i dessa Stadgar kallad Sektionen. Förslag Undertecknad yrkar därför på att detta även ändras i Teknologkårens styrdokument. Jag yrkar därför på att i stadgan ändra följande i 10.1 Definition från c) Sektionen för Maskinteknik inom TLTH, M-sektionen till c) Maskinsektionen inom TLTH, M-sektionen att i reglementet ändra följande i 9.4 Medlemmar från (3) Medlem av Sektionen för Maskinteknik inom TLTH är kårmedlem som studerar vid: till Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 1 (2)
Motion angående Maskinsektionens namn Kårhuset Lund, 2016-11-22 Niklas Ingemansson, Seniorsledamot (3) Medlem av Maskinsektionen inom TLTH är kårmedlem som studerar vid: att i reglementet ändra följande i 11.2.1 Sektionernas färger och symboler från Sektionen för Maskinteknik inom TLTH (M-sektionen) till Maskinsektionen inom TLTH (M-sektionen) I Maskinsektionens tjänst, dag som ovan NIKLAS INGEMANSSON Seniorsledamot Maskinsektionen inom TLTH STYRELSEN genom HANNA WIGGMAN Sektionsordförande Maskinsektionen inom TLTH Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 2 (2)
Motionssvar angående Maskinsektionens namn Kårhuset Lund, 2016-11-29 Erik Alstersjö, Styrelseledamot 16/17 Motionssvar angående Maskinsektionens namn Bakgrund Styrelsen tycker att det är en väl genomarbetad motion. Att byta namnet ligger bra i tiden då det bättre stämmer överens med varumärke. Styrelsen har inga invändningar mot motionen och anser att Fullmäktige skall bifalla den. I Styrelsens tjänst, dag som ovan ERIK ALSTERSJÖ Styrelseledamot 16/17 Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 1 (1)
Motion angående budgetändring för ändrad arvodering av Nollegeneralen Kårhuset Lund, 2016-11-21 Agnes Sörliden, Generalsekreterare Motion angående budgetändring för ändrad arvodering av Nollegeneralen Bakgrund På FM8 beslutade man att nästa års Nollegeneral (och året efter det) ska vara arvoderad från och med första måndagen läsperiod 3 till och med sista fredagen innan första måndagen läsperiod 1. I förslaget togs det upp vad dessa förändringar skulle kosta men inga beslut togs kring att ändra i budgeten. För att inga oklarheter ska uppstå kring hur mycket nuvarande Nollegeneralen har kvar att få i arvode samt hur mycket den nya ska få anser jag att vi ska ändra i budgeten. Dessutom missade jag att ta med förändringen av brispasbeloppet vid årsskiftet i budgetrevideringen, vilket också bör korrigeras för. Se bilaga för uträkningar av arvoderingen. Notera att arvoderingen från 1 juli till 31 augusti är den som betalats ut åt Nicolás. En av veckorna i december och veckan januari är de som kommer betalas ut åt Nicolás medan nästa års Nollegeneral får en vecka i december samt arvode från 16 januari till 30 juni (detta verksamhetsår). Förslag Jag yrkar därför på att i rambudgeten under ADM02 ändra kostnaderna från 2 759 519 kr till 2 849 888 kr och resultatet från 2 624 519 kr till 2 714 888 kr Totalt ändra kostnaderna från 12 547 753 kr till 12 638 122 kr och resultatet från 129 182 kr till 219 551 kr I Budgetens tjänst, dag som ovan AGNES SÖRLIDEN Generalsekreterare 2016/2017 Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 1 (1)
Bilaga till Motion angående budgetändring för ändrad arvodering av Nollegeneralen Kårhuset Lund, 2016-11-21 Agnes Sörliden, Generalsekreterare Bilaga till Motion angående budgetändring för ändrad arvodering av Nollegeneralen Uträkningar av månads och årsarvodering År PBB %-sats Arvode per månad Arvode helt år Totalt för 16/17 2016 44 300,00 kr 31 13 733,00 kr 164 796,00 kr 2017 44 800,00 kr 31 13 888,00 kr 166 656,00 kr 165 726,00 kr Nollegeneralens arvodering 16/17 Termin Datum Dagar % av året Arvode HT16 01-jul 61 31-aug 20,5% 33 862,19 kr En vecka i december 14 VT17 En vecka i januari 7 16-jan 47,4% 78 990,38 kr 166 30-jun Totalt 248 67,9% 112 852,57 kr För att räkna ut Nollegeneralens arvodering räknade jag varje termin för sig eftersom det handlar om två olika prisbasbelopp innan jag summerade dem. Urklipp från budgeten ADM02 Förslag i motionen Budget 16/17 7210 Arvode Heltidare 11 x 106% x 165 726 kr = 1 932 365 kr 1 921 521 kr Nollegeneralen 112 853 kr 54 932 kr Extraarvodering, KOGS 12 x 1 650 kr = 12 642 kr 12 642 kr Summa 2 057 860 kr 1 989 095 kr 7520 Arbetsgivaravgift Arbetsgivaravgift, < 25 år - kr - kr Arbetsgivaravgift, > 25 år 31,42% 2 057 860 kr 646 580 kr 624 975 kr Summa 646 580 kr 624 975 kr Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 1 (2)
Bilaga till Motion angående budgetändring för ändrad arvodering av Nollegeneralen Kårhuset Lund, 2016-11-21 Agnes Sörliden, Generalsekreterare Rambudgeten Förslag i motionen Budget 16/17 Intäkter Kostnader Resultat Intäkter Kostnader Resultat ADM02 Heltidare 135 000 kr 2 849 888 kr - 2 714 888 kr 135 000 kr 2 759 519 kr - 2 624 519 kr Totalt 12 418 571 kr 12 638 122 kr - 219 551 kr 12 418 571 kr 12 547 753 kr - 129 182 kr I Budgetens tjänst, dag som ovan AGNES SÖRLIDEN Generalsekreterare 2016/2017 Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 2 (2)
Motionssvar angående ändring i rambudgeten för arvodering Kårhuset Lund, 2016-11-29 Erik Alstersjö, Styrelseledamot 16/17 Motionssvar angående ändring i rambudgeten för arvodering Bakgrund Detta är beslut som styrelsen 15/16 och Fullmäktige 16 redan har tagit i praktiken. Därför är detta enbart rimliga följder som GS nu formaliserat. Styrelsen har inga invändningar mot motionen och anser att Fullmäktige skall bifalla den. I Styrelsens tjänst, dag som ovan ERIK ALSTERSJÖ Styrelseledamot 16/17 Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 1 (1)
Kårhuset Lund, 2016-11-21 Linus Hammarlund, Kårordförande 16/17 Under vårterminen 2016 påbörjades ett arbete med att ta fram en gemensam värdegrund för hela Teknologkåren organisation på sektionernas initiativ. Efter ett par diskussionspass skrev vi från centralorganisationen ihop ett förslag som sedan gick ut på internremiss då den är tänkt att gälla hela Teknologkårens organisation. Remissen gick ut till Sektionsstyrelserna Fria föreningar Fullmäktiges ledamöter Kårstyrelsen Utskottsordförande Presidiet I bilaga 1 finns remissvaren vi fick in samt får respons på dessa. Vi har sållat en del bland kommentarerna och slagit ihop de säger samma sak. I bilaga 2 finns det färdiga förslaget att ta ställning till. Överlag fick vi väldigt positiv respons på förslaget som gick ut. Mycket av kommentarerna handlar om vilken nivå det ska vara på dokumentet. Det som diskuterades under våren var att sektionerna och de fria föreningarna har olika åsikter i väldigt många frågor och att vi därför behöver en värdegrund som är allmängiltig och som ligger på en högre nivå. Därför finns inga specifika ställningstaganden i frågor. För att det ska bli tydligare gjorde vi en större förändring i syftesparagrafen i det slutgiltiga förslaget där vi närmre förklarar hur dokumentet är tänkt att användas. Vi yrkar att Fullmäktige instiftar Teknologkårens värdegrund enligt bilaga. I Teknologkårens tjänst, dag som ovan LINUS HAMMARLUND Kårordförande 16/17 LINN SVÄRD Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 1 (1)
Motion angående Teknologkårens värdegrund Kårhuset Lund, 2016-12-01 Emil Thorselius, Styrelseledamot 16/17 Motionssvar angående Teknologkårens värdegrund Styrelsen står bakom motionen och föreslår för Fullmäktige att bifalla motionen i dess helhet. I Organets tjänst, dag som ovan EMIL THORSELIUS Styrelseledamot 16/17 Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 1 (1)