1 Upprop och val av justerare (minoriteten) Kommunstyrelsen föreslås besluta - till justerare välja XXX (X) - protokollet justeras 2016-09-20
2 Utbyggnad av fiber: information om planering och strategier KS 2016/249 Kommunstyrelsen föreslås besluta - notera informationen Johan Modin informerar om planering och strategier avseende utbyggnad av fiber.
3 Gjorda upphandlingar: information KS 2016/274 Kommunstyrelsen föreslås besluta - att godkänna informationen Redovisning av kommande, pågående och avslutade upphandlingar. I redovisningen förekommer de upphandlingar där den centralt placerade upphandlingsresursen finns samt de upphandlingar som görs via Karlstads inköpscentral. Upphandlingsansvarig Malin Svenssons tjänsteskrivelse 2016-09-06. Redovisning av gjorda upphandlingar 2016-09-06.
4 Sjukfrånvaron- analys: information KS 2016/81 Kommunstyrelsen föreslås besluta - notera informationen Vid kommunstyrelsens sammanträde informerar personalhandläggare Ewa-Lotta Ericsson om sjukfrånvaron i Forshaga kommun. Rapport Sjukfrånvaro
5 Försäljning fastigheterna Småris 1:26 och Småris 1:27 KS 2016/294 Kommunstyrelsen föreslås besluta - godkänna försäljning av Småris 1:26 och Småris 1:27 till Johanna Berge-Pelikan och Claes- Göran Berge i enlighet med upprättat köpekontrakt Kommunen har tolv tomter längst ut på Tjärnheden i Deje med adress Älvbrinken. Tomterna styckades av 1991 och vatten, avlopp, dagvatten och belysning drogs då fram. Priset för färdig tomtmark i Deje är 60 kr/m2 (beslut KF 2004-03-30 28). Köpekontrakt är nu tecknat med köpare till tomterna Småris 1:26 och Småris 1:27. Tomterna är på 1080 respektive 1045 m2 och köpeskillingen totalt 127.500 kronor. Köparna planerar att uppföra en enplansvilla och ett garage som beräknas vara färdigt våren 2017. Arbete som återstår för kommunen är att göra i ordning gatan (gräva ur, lägga i bärlager och asfaltera). Detta planeras till våren 2017 och kostnaden belastar investeringsprojekt 1220 (exploatering). Köpekontrakt Tjänsteskrivelse Karta
6 Kvarntorp 2:7 - försäljning del av KS 2016/297 Kommunstyrelsen föreslås besluta - godkänna försäljning av del av Kvarntorp 2:7 till André Boonstra, Boonstra Trade i enlighet med upprättat köpekontrakt Kommunfullmäktige beslutade 2015-08 25 90 att fastställa villkor för försäljning av industrimark på Kvarntorps industriområde. Villkoren innebär att markpriset är 5 kr/m2, att köparen betalar anslutningsavgift för vatten och avlopp och Lantmäteriets kostnader för avstyckning. Dessutom ska försäljningen regleras med förbehåll om marken inte tas i anspråk inom en viss tid. Ett köpekontrakt är nu tecknat med André Boonstra, Boonstra Trade om cirka 3000 m2 av fastigheten Kvarntorp 2:7. Köpeskillingen är 15.000 kronor och tillträdesdag den 3 oktober 2016. Försäljningens förbehåll framgår av punkt 8 i kontraktet där köparen bland annat förbinder sig att på den nybildade fastigheten uppföra en byggnad för småindustri och att inte sälja marken utan kommunens medgivande. Enskilda firman Boonstra Trade startade 2013 och säljer 200 olika modeller av släpvagnar tillverkade i Holland. Företaget planerar att bygga ett hus med kontor och garage för försäljning och uthyrning, total yta omkring 100 m2. Tomten kommer att hägnas in med staket. Köpekontrakt Tjänsteskrivelse
7 Måltidspolicy KS 2015/389 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen inför kommunfullmäktige tillstyrka beslut - anta förslag till måltidspolicy att gälla från och med 2017-01-01 - med närproducerat menas produkter som är producerade i Värmland Kommunfullmäktige beslutade den 31 januari 2012 att anta en kostpolicy. Policyns syfte är att vara ett styrande och vägledande dokument i det dagliga arbetet för att kvalitetssäkra måltidsverksamheten. Policyn ska revideras varje mandatperiod. En arbetsgrupp fick hösten 2015 i uppdrag att se över kostpolicyn. Arbetsgruppen har bestått av politikerna Veronica Oldne och Göran Adrian från kommunstyrelsen samt tjänstemännen Maria Källström och Anne Hellström från kommunteknik och service. Arbetsgruppen har arbetat fram förslag till ny policy och föreslår en namnändring till måltidspolicy. Genom denna ändring är avsikten att än tydligare visa att kommunen lägger stor vikt inte bara vid maträtterna utan på hela måltiden. Policyn omfattar samtliga måltider i kommunal verksamhet. Den 18 december 2015 skickades förslaget på samråd till barn- och utbildningsnämnden, vård- och omsorgsnämnden samt politiska partier i kommunfullmäktige. Svar har inkommit från de bägge nämnderna och tre partier. Även personal inom förvaltningarna barn- och utbildning samt vård- och omsorg har haft möjlighet att lämna. Remissvar från MP, C och M Tjänsteskrivelse, 2016-08-25 Tjänstemannayttrande, 2016-08-25 Förslag måltidspolicy Thomas Nilssons (M) yrkande, 2016-09-05 Protokoll KsAu 2016-09-05, 182
8 Val av oppositionens representant i Näringslivsrådet KS 2015/398 Kommunstyrelsen föreslås besluta - från oppositionen välja xx som representant i Näringslivsrådet Kommunstyrelsen valde 2016-08-23 Per Lawén som representant i Näringslivsrådet. Kommunstyrelsen ska även välja representant från oppositionen. Protokoll KS 2016-08-23, 28
9 Budgetuppföljning per juli/augusti 2016 KS 2015/401 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen inför kommunfullmäktige tillstyrka beslut - notera budgetuppföljning och prognos per juli/augusti 2016 Budgetuppföljning och prognos per juli/augusti 2016 har tagits fram av ekonomikontoret. Budgetuppföljning och prognos per juli/augusti 2016 Ekonomichef Lena Backlunds tjänsteskrivelse, 2016-08-26 Protokoll KsAu 2016-009-05, 172
10 Sammanträdestider 2017 KS 2016/268 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen inför kommunfullmäktige tillstyrka beslut - fastställa kommunfullmäktiges sammanträden år 2017 till 14 februari, 4 april, 23 maj, 20 juni, 12 september, 7 november och 12 december Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta - fastställa kommunstyrelsens sammanträden år 2017 till 31 januari, 21 mars, 18 april, 9 maj, 7 juni, 22 augusti, 19 september, 24 oktober, 21 november och 19 december Tidigare beslut Arbetsutskottet beslutade 2016-09-05 fastställa arbetsutskottets sammanträden år 2017 till 23-24 januari, 13 mars, 10 april, 2 maj, 29-30 maj, 14 augusti, 4 september, 16 oktober, 13 november och 4 december För varje år bestämmer kommunfullmäktige dag och tid för ordinarie sammanträden. Sammanträden bör hållas sex gånger per år och kan, utöver vad som föreskrivs i lag eller annan författning, fördelas över året så som kommunfullmäktige finner lämpligt. Övriga sammanträden förläggs så att intentionerna i Kommunallagens beredningstvång kan tillgodoses. Sammanträdes- och beredningstider 2017 för KF, KS och dess arbetsutskott Sekreterare Maj-Britt Westlunds tjänsteskrivelse, 2016-08-25 Protokoll KsAu 2016-09-05, 174
11 Remiss metodstöd för trygghet och säkerhet på kommunnivå KS 2016/247 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta - tillstyrka förslaget till metodstöd för trygghet och säkerhet på kommunnivå Projektet Tryggt och säkert län, där Forshaga kommun deltar, har tagit fram en modell för faktabaserat och systematiskt arbete för trygghet och säkerhet på kommunnivå. Stödet innehåller två delar. Ett webbgränssnitt med statistik och fakta samt ett processtöd för arbetet med trygghet och säkerhet i kommuner. Projektet har sänt förslaget till metodstöd på remiss till bland annat Forshaga kommun. Forshaga kommun har inget att invända mot förslaget. Kommunchef Anders Petterssons tjänsteskrivelse 2016-08-24 Missiv metodstöd Tryggt och säkert län Metodstöd tryggt och säkert län Webbapplikation (beskrivning) Protokoll KsAu 2016-09-05, 175
12 FINSAM: förslag till ny struktur KS 2016/279 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta - notera informationen En grupp med representanter för kommunerna, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Landstinget i Värmland har sett över en möjlig framtida organisering av de finansiella samordningsförbunden i Värmland. Diskussionsunderlag till förändrad struktur för de finansiella samordningsförbunden 2016-05- 18 Kommunutredare Madeleine Nyvalls tjänsteskrivelse, 2016-08-29 Protokoll KsAu 2016-09-05, 181
13 Delegeringsordning för kommunstyrelsen, revidering KS 2016/44 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta - anta förslag till reviderad delegeringsordning för kommunstyrelsen - notera informationen avseende hur ordningen för vidaredelegering upprättats Kommunledningsstaben har tagit fram ett förslag till delegeringsordning för kommunstyrelsen. Dels har en genomgång gjorts för att tillämpa principen om vidaredelegering samt en generell översyn vad gäller språk och lagar och regler som kan ha ändrats. Kommunutredare Madeleine Nyvalls tjänsteskrivelse, 2016-08-29 Förslag till reviderad delegeringsordning för kommunstyrelsen Vidaredelegering för kommunstyrelsen Protokoll KsAu 2016-09-05, 177
14 Remiss: Regional indelning - tre nya län SOU 2016:48 KS 2016/280 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta - anta förslag till remissyttrande över "Regional indelning - tre nya län" (SOU 2016:48) Regional indelning tre nya län är ett delbetänkande som föreslår en ny länsindelning i Sverige. Utöver de redan befintliga regionerna och länen föreslås tre nya län: Västra Götalands län, Svelands län samt Norrlands län. Värmland föreslås ingå i Västra Götalands län. I Svealands län sammanförs Dalarnas, Gävleborgs, Södermanlands, Uppsala och Örebro län. I Norrlands län sammanförs Västernorrland, Jämtland, Västerbottens och Norrbottens län. Förändringarna av länsindelningen föreslås träda i kraft den 1 januari 2018 och den förändrade landstingsindelningen den 1 januari 2019. Indelningen innebär att Sverige får sex län och landsting. Övriga förslag kommer att lämnas i ett slutbetänkande den 31 augusti 2017 för förändringar som kan komma att träda i kraft från 2023. En av de frågor som kvarstår för kommunerna är en utredning av de ekonomiska konsekvenserna av förslaget. För att kunna genomföra en större regionbildning krävs en skatteväxling för Värmland. Beräkningar från SKL kommer att genomföras under remisstiden. Kommunutredare Madeleine Nyvalls tjänsteskrivelse, 2016-08-30 Förslag till remissyttrande över "Regional indelning - tre nya län" (SOU 2016:48) Sammanfattning, utdrag ur "Regional indelning - tre nya län" (SOU 2016:48) Bildspel från Indelningskommittén, 2016-06-30 Protokoll KsAu 2016-09-05, 178
15 Kopieringstaxa för utlämnande av allmänna handlingar KS 2016/245 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen inför fullmäktige tillstyrka beslut - anta kopieringstaxa för Forshaga kommun och att den gäller från och med 2017-01-01 Forshaga kommun har idag ingen särskild kopieringstaxa för utlämnande av allmänna handlingar. I avgiftsförordningen fastställs möjligheten att ta ut avgift för de statliga myndigheterna. Kommuner och landsting har samma möjlighet att ta ut avgifter, men beslut om detta måste fattas av kommunfullmäktige. Taxan ska utformas enligt självkostnadsprincipen. Det innebär att kostnaden enbart får täcka kostnad för material och slitage. Däremot ska myndigheten, i detta fall kommunen, besluta om kostnader för porto och eventuellt postförskott. Den nya kopieringstaxan kommer täcka behovet av en taxa för kopior till allmänheten och därför ersätta den tidigare taxan för externa kunder till reprocentralen. Sedan 2007 finns ett beslut om att reprocentralen ska tillämpa självkostnadsprincipen även internt i kommunen. Denna form av prissättning kommer att gälla även fortsatt enligt en separat prislista. Kommunutredare Madeleine Nyvalls tjänsteskrivelse, 2016-08-30 Kommunutredare Madeleine Nyvalls tjänstemannayttrande, 2016-08-24 Förslag till kopieringstaxa, 2016-08-30 Protokoll KsAu 2016-09-05, 180
16 Revidering av trivsel- och säkerhetsregler för Deje simhall KS 2016/222 Kommunstyrelsen föreslås besluta - godkänna de reviderade trivsel- och säkerhetsreglerna för Deje simhall daterade 2016-09-20 Trivsel- och säkerhetsreglerna för Deje simhall behöver revideras utifrån nya riktlinjer från Konsumentverket. Förutom några kosmetiska ändringar så föreslås två större ändringar och ett förtydligande gällande personalens befogenheter att ta beslut. -Simkunniga över 12 år har tillträde till simhallen utan medföljare. Den allmänna rekommendationen som framgår i Konsumentverkets skrift, Vägledning för badanläggningar är 12 år med hänvisning till att det i läroplan LGR 11 framgår att simkunnighet (simma 200 meter varav 50 meter i ryggläge) är ett av kunskapsmålen för elever i årskurs 6. -Skärmförbud i Deje simhall För att skydda våra gästers integritet gäller skärmförbud i hela badanläggningen. Det är förbjudet att medföra kamera, filmkamera, surfplatta eller mobiltelefon. Badanläggningen ska också vara en fredad zon mot telefonsamtal och signaler. Vidare är det en risk att vuxna medföljande har mer uppmärksamhet på sin skärm än på det badande barnet. Frågan har aktualiserats efter två drunkningsolyckor. I båda fallen har den vuxne medföljande dömts för att ha brustit i uppmärksamheten. Svenska livräddningssällskapet uppmanar också kommunerna att införa skärmförbud. Foto får tas i samförstånd med personalen och övriga badgäster vid barnkalas och babysim. -Trivsel och säkerhetsreglerna inleds med en paragraf som tydliggör personalens befogenheter att ta beslut i verksamheten. Se inledningen på trivsel- och säkerhetsreglerna. Trivsel- och säkerhetsregler för Deje simhall Tjänsteskrivelse Marcus Ekholm, Förvaltningschef 2016-09-13
17 Detaljplan för Risätter KS 2015/265 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen inför kommunfullmäktige tillstyrka beslut - anta detaljplan för Risätter Miljö- och byggnämndens arbetsutskott beslutade 2016-08-23 godkänna planen efter granskning och skicka den till kommunfullmäktige för antagande. Antagandehandling Miljö- och byggförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-08-09 Protokoll MBNAU 2016-08-23, 19 Kommunchef Anders Petterssons tjänsteskrivelse, 2016-08-25 Protokoll KsAu 2016-09-05, 176
18 Delegeringsbeslut kommunstyrelsen 2016 KS 2016/10 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta - notera delegeringsbeslut inkomna 2016-08-09 t.o.m. 2016-08-26 Inkomna delegeringsbeslut 2016-08-09 t.o.m. 2016-08-26 redovisas. Inkomna delegeringsbeslut 2016-08-09 t.o.m. 2016-08-26 Protokoll KsAu 2016-09-05, 184
19 Meddelanden och rapporter 2016 KS 2016/3 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta - notera meddelanden och rapporter inkomna 2016-08-09 t.o.m. 2016-08-26 Inkomna meddelanden och rapporter 2016-08-09 t.o.m. 2016-08-26 redovisas. Inkomna meddelanden och rapporter 2016-08-09 t.o.m. 2016-08-26 Protokoll KsAu 2016-09-05, 185
20 Kommunchefen rapporterar KS 2015/391 Kommunstyrelsen föreslås besluta - notera informationen Kommunchef Anders Pettersson informerar vid kommunstyrelsens sammanträde om följande: