Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

Relevanta dokument
Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

Plats och tid Folkets Hus, sammanträdesrum Norrdal, kl

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden Anna-Karin Gustavsson (C) Monica Nilsson (KD) Maulo Rivera (S) Hans Wieslander (V)

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

Plats och tid Sammanträdesrum Fävren, kv. Postmästaren, kl

Plats och tid Sammanträdesrum B1, Stadshus B, Östra Långgatan 18, kl

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Plats och tid Sammanträdesrum Fävren, kv. Postmästaren, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (10)

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

Plats och tid Sammanträdesrum B1, Stadshus B, Östra Långgatan 18, kl

Plats och tid Sammanträdesrum Fävren, kv. Postmästaren, kl

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

Plats och tid Sammanträdesrum B1, Stadshus B, Östra Långgatan 18, kl

Plats och tid Sammanträdesrum Fävren, kv. Postmästaren, kl

Plats och tid Sammanträdesrum Fävren, kv. Postmästaren, kl

Socialnämnden

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

Omsorgsnämndens protokoll

ÖRKELLJUNGA KOMMUN Socialnämndens arbetsutskott

Protokoll. Socialnämnden

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Lotta Carlberg (C) ordförande Linda Friberg (S) vice ordförande Alfred Mujambere (L) Viktor Hage (S)

Plats och tid Sammanträdesrum Fävren, kv. Postmästaren, kl

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden Ghada Meldhav (M) Anna-Karin Gustavsson (C) Monica Nilsson (KD) Hans Wieslander (V)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden 17.15

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden Erland Linjer (M) Turid Ravlo-Svensson (S) Lenor Andersson (M) Anna-Karin Gustavsson (C)

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

Socialnämnden

Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 15 juni 2011, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (22)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (10)

Sammanträdesdatum Socialnämnden

TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 6 Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

(S), Bernt Andersson (C), Monica Wastelius (C), Margareta Karlsson (M), Yvonne Ericsson (M) och Olof Lindberg (FP)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (8)

Plats och tid Sammanträdesrum B1, Stadshus B, Östra Långgatan 18, kl

Plats och tid Sammanträdesrum Fävren, kv. Postmästaren, kl

PROTOKOLL

Omsorgsnämnden (11)

5 mars 2019, kl. 13:00-16:45 i Kommunhuset, Lilla A-salen, Tierp. Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande Erik Kolm (C)

Socialnämndens arbetsutskott. Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum blå, , kl. 13:15-14:45

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Plats och tid Folkets Hus, Sammanträdesrum Lindesberg, kl

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

Plats och tid Folkets Hus, sammanträdesrum Lindesberg, kl

Einar Wängmark (S), Ordförande Carina Nordqvist (S), 1:e vice ordförande Ulla Mortimer (M) Nils Erik Falk (C) Isa Wallmyr (KD)

Sammanträdesprotokoll Kommunala pensionärsrådet

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunkontoret, Heby 24 november Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Janne Jansson. Helena Andersson. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1. Beslutande organ

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Lena Bergman, Socialt ansvarig sköterska SAS Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden Anna-Karin Gustavsson (C) Monica Nilsson (KD) Hans Wieslander (V)

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Socialnämnden

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Socialnämnden (18)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslags uppsättande: Anslags nedtagande:

Mathias Bruno (M) Lena Linke. Lena Vilhelmsson. Nils Olof Bengtson. Lena Linke

Kommunhuset, Stora sessionsalen. Karin Caesar Socialförvaltningen,

Socialkontoret, kl

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

Protokoll. Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (14)

Jessica Bergman, Socialchef Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Karin Vik, SAS

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (8) Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Fjelie Tid kl

ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (12)

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (11)

Protokoll Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Flädie Tid. Tisdagen den 27 september 2016 kl

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl :10

Socialnämnden (10) Melleruds kommunkontor senast den 16 januari 2015, klockan samt 8 justeras omedelbart vid sammanträdet.

Sammanträdesprotokoll Kommunala pensionärsrådet

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 7 mars 2019 kl Ajournering kl

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16 ) Socialutskottet

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl :00 ajournering 9:40 12:05

Protokoll Kommunala handikapprådet

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden Ghada Meldhav (M) Anna-Karin Gustavsson (C) Monica Nilsson (KD) Hans Wieslander (V)

Transkript:

Socialnämnden 2015-04-23 1-25 Plats och tid Sammanträdesrum Fävren, kv. Postmästaren, kl. 13.30-17.05 Beslutande Ajournering kl. 16.20-16.25 Erland Linjer (M) Turid Ravlo-Svensson (S) 77-86, 88-95 Lenor Andersson (M) Anna-Karin Gustavsson (C) ViviAnne Johansson (C) Johanna Palmelid (M) Johan Rosander (MP) 77-83 Mikael Karlsson (C) 84-95 Björn Jonasson (KD) Erik Rask (S) Malin Kjellberg (S) Anders Friebe (S) Ing-Mari Gustafsson Berggren (S) Andreas Feymark (SD) Ersättare ej tjänstgörande Övriga deltagare Jan Lofjärd (M) Mikael Karlsson (C) 77-83 Olof Andersson (S) Ingmari Carlsson (V) Håkan Strömberg, förvaltningschef Anna-Lisa Bergman-Gustafsson, avdelningschef, 77-92, 94-95 Ola Viestam, avdelningschef, 77-92, 94-95 Kristina Kjellgren, avdelningschef 77-92, 94-95 Lena Brosché, avdelningschef, sekreterare Mats Ericson, utvecklingsstrateg, 77-92, 94-95 Sara Stråfors, administrativ handläggare 77-92, 94-95 Ann-Louise Brolin, utvecklingsledare 78 Maria Hagelberg, planarkitekt, stadsbyggnadskontoret 77 Carina Svarvali, medicinskt ansvarig för rehabilitering 87, 94 Kristina Hedlund, enhetschef, 88-89 Lill Nilsson, Kommunal, 77-78 Utses att justera Malin Kjellberg (S) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen 27 april 2015

Socialnämnden 2015-04-23 2 Sekreterare Lena Brosché Paragraf 77-95 Ordförande Erland Linjer Justerande Malin Kjellberg Organ BEVIS/ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden Sammanträdesdatum 23 april 2015 Datum för anslags uppsättande 29 april 2015 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokoll Socialförvaltningen, Norrgatan 25 Underskrift Lena Brosché

Socialnämnden 2015-04-23 3 Sn 77 Projekt Varbergstunneln Västkustbanan - Information Maria Hagelberg från stadsbyggnadskontoret informerar om projekt Varbergstunneln Västkustbanan.

Socialnämnden 2015-04-23 4 Sn 78 Nulägesanalys - Målarbete Ekonomichef Ola Viestam och Ann-Louise Brolin, utvecklingsledare informerar om nulägesanalys gällande målarbete.

Socialnämnden 2015-04-23 5 Sn 79 Dnr SN 2015/0036 Månadsrapport/månadsuppföljning mars 2015 Beslut Socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till månadsuppföljning för mars 2015 och översända den till kommunstyrelsen godkänna månadsrapporten för mars 2015. Beskrivning av ärendet Enligt Styrmodell för Varbergs kommun Vision, mål och ramstyrning framgår att tertial-, delår- och helårsuppföljningen utgör grunden för kommunens uppföljning. Den kompletteras med månadsuppföljning tre gånger under 2015. Månadsuppföljningen syftar till att ge en kortfattad bild av förvaltningens resultat och prognos. Månadsuppföljningen översänds till kommunstyrelsen. Socialnämndens behov av uppföljning är dock större än det som ges till kommunstyrelsen. En mer detaljerad bild av kvalitet, ekonomi och volymer är nödvändiga för att nämnden skall kunna följa verksamhetens utveckling. Därför tar socialförvaltningen även fram en månadsrapport till socialnämnden. Förvaltningen redovisar i tjänsteutlåtande daterat 13 april 2015 förslag till månadsuppföljning och månadsrapport för mars 2015. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen Handläggaren

Socialnämnden 2015-04-23 6 Sn 80 Dnr SN 2012/0203 Reviderat förfrågningsunderlag för upphandling av insatser inom hemtjänsten enligt lagen om valfrihetssystem Beslut Socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till en reviderad anbudsförfrågan med förfrågningsunderlag och avtal avseende upphandling av insatser inom hemtjänsten enligt lagen om valfrihetssystem, LOV paragrafen justereras omedelbart. Beskrivning av ärendet Socialnämnden beslutade i december 2006 att införa kundval för hemtjänst i ordinärt boende inom äldreomsorgen från och med den 1 januari 2007. Anbudsförfrågan med förfrågningsunderlag och avtal har därefter reviderats sex gånger. Den senaste revideringen gjordes i juni 2014. Förvaltningen har under 2015 sett över befintligt förfrågningsunderlag med avtal och föreslår en revidering av anbudsförfrågan med förfrågningsunderlag och avtal från och med den 1 maj 2015. Yttrande Förvaltningen redovisar i tjänsteutlåtande daterat den 26 mars 2015 förslag till en reviderad anbudsförfrågan med förfrågningsunderlag och avtal samt övergångsbestämmelser. Förvaltningen föreslår i detta tjänsteutlåtande socialnämnden att godkänna förvaltningens förslag till en reviderad anbudsförfrågan med förfrågningsunderlag och avtal avseende upphandling av insatser inom hemtjänsten enligt lagen om valfrihetssystem, LOV. Arbets- och planeringsutskottet har behandlat ärendet den 13 april 2015 80. Protokollsutdrag: Håkan Strömberg förvaltningschef Avdelningschef uppdragsavdelningen Carin Hedebrant enhetschef äldreenheten uppdragsavdelningen Kersti Arvidsson avtalsutvecklare Handläggaren

Socialnämnden 2015-04-23 7 Sn 81 Dnr SN 2013/0076 Lokal överenskommelse med Arbetsförmedlingen om etablering och introduktion av vissa nyanlända invandrare Beslut Socialnämnden beslutar att för sin egen del godkänna Lokal överenskommelse med Arbetsförmedlingen om etablering och introduktion av vissa nyanlända invandrare i Varbergs kommun. Beskrivning av ärendet Varberg har i avtal med Migrationsverket förbundit sig att ta emot 55 nyanlända flyktingar, som anvisas plats via arbetsförmedling och migrationsverket. Olika myndigheter har skilda ansvar och roller i mottagandet av personer som har fått upphållstillstånd i Sverige. För att tydliggöra dessa olika roller och ansvar har en Lokal överenskommelse mellan Arbetsförmedlingen och Varbergs kommun utformats. Övergripande syfte med Lokal överenskommelse mellan Arbetsförmedlingen och Varbergs kommun är att utveckla och gemensamt ta ansvar för insatser som ska främja och stödja den nyanländes etablering på arbetsmarknaden och introduktion till samhällslivet. Den ska även bidra till en gemensam behovsbild och målsättning gällande insatser för att nå uppsatta mål (arbete, eget företagande, utbildning). Överenskommelsen ska även klargöra aktörernas specifika roller och ansvar samt synliggöra behovet av utvecklings och kvalitetsarbete. Överenskommelsen gäller från och med 2015-05-01. Yttrande Förvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat 24 mars 2015 att godkänna Lokal överenskommelse med Arbetsförmedlingen om etablering och introduktion av vissa nyanlända invandrare i Varbergs kommun. Arbets- och planeringsutskottet har behandlat ärendet den 13 april 2015 76. Protokollsutdrag: Enhetschef Anneli Westling

Socialnämnden 2015-04-23 8 Sn 82 Dnr SN 2014/0038 Överenskommelse avseende utbildning i svenska för invandrare mellan Centrum för Livslångt Lärande och Socialnämnden Beslut Socialnämnden beslutar att - godkänna förslag till överenskommelse mellan Centrum för Livslångt Lärande, CLL, Kommunstyrelsens förvaltning och Socialnämnden från och med 1 maj 2015 till och med 31 december 2016. Beskrivning av ärendet Socialförvaltningen handhar sedan den 1 januari 2012 den statliga ersättningen för flyktingar som är kommunplacerade. En viss del av den statliga ersättningen ska bekosta flyktingars utbildning i svenska för invandrare, SFI. Centrum för Livslångt Lärande, CLL, ansvarar för SFI för samtliga kommunens innevånare. Socialnämnden ansvarar för kostnaderna för SFI utbildningen för de personer som socialnämnden, enligt avtal med Migrationsverket, får ekonomisk ersättning för. Överenskommelsen syftar till att reglera kostnaden för SFI för flyktingar och hur CLL får betalt från den statliga schablonersättningen. Yttrande Förvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat 24 mars 2015 att godkänna förslag till överenskommelse mellan Centrum för Livslångt Lärande, CLL, Kommunstyrelsens förvaltning och Socialnämnden från och med den 1 maj 2015 till och med 31 december 2016. Arbets- och planeringsutskottet har behandlat ärendet den 13 april 2015 77. Protokollsutdrag: Centrum för Livslångt Lärande CLL Avdelningschef uppdragsavdelningen Handläggaren

Socialnämnden 2015-04-23 9 Sn 83 Dnr SN 2015/0046 Föreningsbidrag år 2015 Beslut Socialnämnden beslutar att - bevilja Brottsofferjouren i Varberg föreningsbidrag om 162 536 kr för tiden den 1 juni 2015 till 31 maj 2016 - bevilja Kamratföreningen Länken föreningsbidrag om 437 575 kr för tiden den 1 juni 2015 till 31 maj 2016 - bevilja Kvinnojouren Frideborg föreningsbidrag om 574 000 kr för tiden den 1 juni 2015 till 31 maj 2016 - bevilja LP-verksamheten föreningsbidrag om 300 000 kr för tiden den 1 juni 2015 till 31 maj 2016 - bevilja Kommunala Handikappsrådets Referensgrupp (KHRR) föreningsbidrag om 136 950 kr för tiden den 1 juni 2015 till 31 maj 2016 - bevilja RSMH föreningsbidrag om 473 396 kr för tiden den 1 juni 2015 till 31 maj 2016 - bevilja Varbergs anhörigförening föreningsbidrag om 19 000 kr för tiden den 1 juni 2015 till 31 maj 2016 - bevilja Varberg Nord anhörigförening föreningsbidrag om 25 000 kr för tiden den 1 juni 2015 till 31 maj 2016 - bevilja Tvååkers anhörigförening föreningsbidrag om 30 000 kr för tiden den 1 juni 2015 till 31 maj 2016 - avslå ansökan från Länk-80 - avslå ansökan från RBU (Rörelsehindrade Barn och Ungdomar) Halland och Föräldraföreningen mot narkotika. Reservation Turid Ravlo-Svensson (S) reserverar sig mot beslutet och meddelar att hon avser att före justering komma in med en skriftlig reservation. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden yrkar på liggande förslag. Turid Ravlo-Svensson (S) yrkar att ärendet gällande ansökan om föreningsbidrag för Länk 80 bordläggs till nästa nämndmöte den 21 maj.

Socialnämnden 2015-04-23 11 Beskrivning av ärendet Socialnämndens föreningsbidrag utgår till ideella föreningar som bedriver frivillig verksamhet som kompletterar socialnämndens verksamhet eller på annat sätt bedöms vara till nytta inom nämndens verksamhetsområden. Bidrag utgår inte till föreningar som omfattas av kultur- och fritidsnämndens bidragsbestämmelser om inte särskilda skäl föreligger. Yttrande Förvaltningen har genomfört dialogsamtal med de föreningar som har sin verksamhet i Varberg. I samtalen har föreningarna beskrivit följande områden: Syfte och mål med verksamheten, Vilken målgrupp föreningen vänder sig till, Hur det är tänkt att eventuella bidrag ska användas och Övrigt. LP-verksamheten ansöker om bidrag till sin dagliga verksamhet. Dessutom har föreningen lämnat in ansökan om föreningsbidrag till sin planerade boendeverksamhet. När föreningen kan presentera lokaler för boendeverksamhet kan en kompletterande ansökan inlämnas till socialnämnden. Beträffande Länk-80 har man i inlämnad ansökan begärt bidrag för att kunna anställa tre personal i verksamheten, för att kunna upprätthålla nykterheten i föreningens boende. Länk-80 har i en tidigare inlämnad tilläggsansökan beträffande personal, fått avslag av socialnämnden. Ett flertal dialogmöten och granskningar har de senaste åren förts mellan förvaltningen och Länk-80, där återkommande brister påtalats. Föreningen har inte förmått att säkerställa/utveckla verksamheten utifrån sina egna antagna verksamhetsplaner. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) gjorde i augusti 2014 tillsyn av boendet och anmärkte på dokumentation och kvalitetssäkring i verksamheten. Länk-80 uppger att man inte kunnat uppfylla IVO:s krav på grund av underbemanning. Föreningsbidrag är ett frivilligt åtagande för socialnämnden och ska vara en komplettering till nämndens åtaganden. Förvaltningen föreslår att nämnden avslår inkommen ansökan om föreningsbidrag från Länk-80. Ansökan från RBU (Rörelsehindrade Barn och Ungdomar) Halland prövas inte, då föreningen inte har någon verksamhet stationerad i Varberg, vilket är ett krav enligt gällande riktlinjer för ansökan om föreningsbidrag. Ansökan från Föräldraföreningen mot narkotika prövas inte, då föreningen inte har någon stationerad verksamhet i Varberg. Förvaltningen redovisar i tjänsteutlåtande daterat 31 mars 2015 förslag på att bevilja och avslå föreningsbidrag.

Socialnämnden 2015-04-23 12 Arbets- och planeringsutskottet har behandlat ärendet den 13 april 2015 79. Protokollsutdrag: Avdelningschef ekonomiavdelning Avdelningschef uppdragsavdelningen Ekonom Bengt Gabrielsson Handläggaren

Reservation Vi Socialdemokrater reserverar oss mot beslutet i Socialnämnden den 23 april 2015, om att inte bordlägga ärendet om föreningsbidrag till Länk 80. Vi anser att innan beslut fattas skall vi politiker säkerställa att dialogen med föreningen har varit tillräcklig för att de skulle förstå konsekvenserna av utformningen av sin ansökan och varför de inte får nya anslag. Varberg 23 april 2015 För den Socialdemokratiska gruppen i Socialnämnden Turid Ravlo Svensson Vice Ordförande

Socialnämnden 2015-04-23 13 Sn 84 Dnr SN 2015/0050 Svar till Länsförbundet FUB i Halland gällande insats ledsagning och kontaktperson enligt LSS Beslut Socialnämnden beslutar att - godkänna förvaltningens tjänsteutlåtande, daterat 25 mars 2015, som sitt eget och överlämna det till Länsförbundet FUB i Halland. Beskrivning av ärendet Den 23 februari 2015 inkom skrivelse från Länsförbundet FUB i Halland. FUB i Halland är mycket bekymrade över kommunernas restriktiva tillämpning av lagen gällande insatsen ledsagarservice till bland annat kurser på Katrinebergs folkhögskola samt insatsen kontaktperson för personer som bor i bostad med särskild service. Yttrande Förvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat 24 mars 2015 att socialnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande som sitt eget och överlämnar det till Länsförbundet FUB i Halland. Arbets- och planeringsutskottet har behandlat ärendet den 13 april 2015 78. Protokollsutdrag: Länsförbundet FUB Halland Karin Fahlman, enhetschef Uppdragsavdelningen Handläggaren

Socialnämnden 2015-04-23 14 Sn 85 Dnr SN 2015/0058 Yttrande över betänkande- Mer gemensamma tobaksregler (SOU 2015:6) Beslut Socialnämnden beslutar att - godkänna förvaltningens förslag till yttrande, daterat 25 mars 2015 som sitt eget och överlämna det till kommunstyrelsen - paragrafen justeras omedelbart. Beskrivning av ärendet Varbergs kommun har fått betänkandet Mer gemensamma tobaksregler (SOU 2015:6) på remiss och kommunledningskontoret har begärt yttrande i ärendet från socialnämnden. Statens offentliga utredning (2015:6) föreslår ett antal förändringar i tobakslagen (1993:581) och tobaksförordningen (2001:312) varav ett fåtal direkt berör kommunerna. I förslaget ingår att i tobakslagen och tobaksförordningen införs regler om örtprodukter för rökning som inte innehåller tobak. Tillsynsansvaret föreslås vara densamma som för tobaksvaror, vilket innebär att det är kommunen som ansvarar för den omedelbara tillsynen och Folkhälsomyndigheten för den centrala tillsynen. Ett ytterligare tillägg i kommunens tillsynsansvar är att man tillsammans med Polismyndigheten ska uppmärksamma om handel sker med nya tobaksvaror som ännu inte är anmälda till Folkhälsomyndigheten. Yttrande Förvaltningen bedömer att remissen kan besvaras utan några kommentarer. De föreslagna förändringarna i tobakslagstiftningen kommer att innebära ett något ökat tillsynsansvar för tillståndsenheten. De insatser som kan komma att krävas är en utbildningsinsats för handläggarna inför det nya tillsynsansvaret och regelinnehållet. Förvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat 25 mars 2015 att socialnämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget och överlämna det till kommunstyrelsen. Arbets- och planeringsutskottet har behandlat ärendet den 13 april 2015 83. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen Handläggaren Tillståndsenheten UA

Socialnämnden 2015-04-23 15 Sn 86 Dnr SN 2014/0069 Dokumenthanteringsplaner Beslut Socialnämnden beslutar att - anta förvaltningens förslag till dokumenthanteringsplaner för processerna SITHS-kort, Upphandling och Avtal, Bostadsanpassning, Dödsboanmälan, Familjerätt, Funktionshinder, Försörjningsstöd, Missbruk, Skuldrådgivning, Socialpsykiatri, Tillstånd och Tillsyn samt Äldre. Beskrivning av ärendet De allmänna handlingar som förekommer hos kommunen utgör dess arkiv. Kommunfullmäktige har antagit arkivreglemente för Varbergs kommun. Av arkivreglementet framgår att varje nämnd ska upprätta dokumenthanteringsplaner för sin verksamhet. Av dokumenthanteringsplanen framgår var dokumenten finns förvarade, hur de är sorterade och om och i så fall när de ska gallras. Enligt arkivreglementet ska dokumenthanteringsplanerna ses över vartannat år. Yttrande Förvaltningen arbetar med att uppdatera alla dokumenthanteringsplanerna. Arbetet påbörjades i höstas med att en ny dokumenthanteringsplan för hälso- och sjukvård antogs av nämnden i oktober. Förvaltningen redovisar i tjänsteutlåtande daterat 2 mars 2015 förslag på dokumenthanteringsplaner för SITHS-kort, Upphandling och Avtal, Bostadsanpassning, Dödsboanmälan, Familjerätt, Funktionshinder, Försörjningsstöd, Missbruk, Skuldrådgivning, Socialpsykiatri, Tillstånd och Tillsyn samt Äldre. Dokumenthanteringsplanen för SITHS-kort är ny liksom dokumenthanteringsplanen för Socialpsykiatri. Arbets- och planeringsutskottet har behandlat ärendet den 7 april 2015 70. Protokollsutdrag: Arkivansvariga, avdelningschef Uppdragsavdelningen och förvaltningsjurist

Socialnämnden 2015-04-23 16 Sn 87 Dnr SN 2015/0074 Patientsäkerhetsberättelse 2014 Beslut Socialnämnden beslutar att - godkänna informationen i tjänsteutlåtande, daterat 25 mars 2015, rörande Patientsäkerhetsberättelse för 2014. Beskrivning av ärendet Patientsäkerhetslagen tydliggör vårdgivarens skyldighet att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete. Vårdgivaren ska, i en patientsäkerhetsberättelse, beskriva hur verksamheten har arbetat med att förebygga vårdskador och utreda händelser som medfört eller hade kunnat medföra en vårdskada. Utifrån resultatet av det patientsäkerhetsarbete som bedrivits och omvärldsspaning lyfts det i berättelsen fram ett antal utvecklingsbehov. Yttrande Uppföljning av hemsjukvårdsöverenskommelsen sker kontinuerligt och förvaltningen har en företrädare i den grupp som arbetar med vilka indikatorer som ska följas. En översyn av det lokala flödet för hemsjukvård har inletts. Den översynen går in i det fortsatta arbetet angående ökningen av antalet kunder och hemtjänsttimmar. Avseende avvikelsehanteringen arbetar förvaltningen vidare med att införa en portal till Procapita som möjliggör bättre förutsättningar för överblick och aggregerade resultat. Frågor som kräver ett särskilt fokus, såsom arbetet för att säkerställa delaktighet, läggs in i verksamhetsstödet Kalendarium som stöd för verksamheternas egenkontroll. Det pågående projektet Tidig rehabilitering synliggör hur samverkan kring hälso- och sjukvård kan fungera bättre såväl inom socialförvaltningens verksamheter som mellan huvudmännen. Parallellt pågår arbetet med att införa Äldres behov i centrum, ÄBIC, utifrån ICF som gör det lättare och tydligare att beskriva individens behov. Den äldre och hans eller hennes närstående får också ökade möjligheter att medverka i utredning, planering och uppföljning av stödet i det dagliga livet. När det gäller kvalitetssäkringsarbetet pågår en översyn av behovet utifrån framtagande av förvaltarplaner för de olika kvalitetsregistren. När det gäller BPSD planerar socialförvaltningen en utbildningsinsats som ett omtag för att åter få fart på användandet av kvalitetssäkringsmetoden. Även när det gäller det palliativa arbetet planerar förvaltningen en utbildningsinsats. Förvaltningen har påbörjat arbetet med att svara upp emot kraven i SOSFS 2014:4 angående våld i nära relationer. Hälso- och sjukvårdens ansvar i frågan tydliggörs i det arbetet.

Socialnämnden 2015-04-23 17 Förvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat 25 mars 2015 att godkänna informationen i tjänsteutlåtande rörande Patientsäkerhetsberättelse för 2014. Arbets- och planeringsutskottet har behandlat ärendet den 13 april 2015 82. Protokollsutdrag: Verksamhetschef enligt 29 HSL Medicinskt ansvarig sjuksköterska Handläggaren

Socialnämnden 2015-04-23 18 Sn 88 Dnr SN 2013/0274 Redovisning av utvecklingsmedel från Socialstyrelsen gällande våld i nära relation 2014 Enhetschef Kristina Hedlund informerar om redovisning av utvecklingsmedel från Socialstyrelsen gällande våld i nära relation 2014. Förvaltningen beviljades 200 000 kronor för 2014 i utvecklingsmedel från Socialstyrelsen för kompetensutveckling inom Våld i nära relation. Medlen har använts till: en basutbildning under en halvdag för personal inom Socialförvaltningen (både myndighetsavdelning och utförare, interna och externa). Fyra halvdagar totalt anordnades under november och december 2014. Drygt 40 personer per halvdag deltog. Föreläsare var Kerstin Kristensen, Kvinnofridsakademin. 21 nyckelpersoner inom Socialförvaltningen har fått en tredagarsutbildning hos Nationellt Center för Kvinnofrid (NCK) i Uppsala, den 27 29 januari 2015.

Socialnämnden 2015-04-23 19 Sn 89 Dnr SN 2015/0065 Ansökan från Samordningsförbundet om projektmedel från Europeiska Socialfonden (ESF) Enhetschef Kristina Hedlund informerar om ansökan från samordningsförbundet om projektmedel från Europeiska Socialfonden (ESF). Samordningsförbundet i Hallands län har beslutat att göra en ansökan om projektmedel från ESF, programområde 2. Målgruppen för projektet är personer mellan 15 29 år som står långt ifrån arbetsmarknaden. Ansökan till ESF lämnades in 31 mars 2015. Den 12 juni 2015 kommer beslut från ESF om projektmedel beviljas.

Socialnämnden 2015-04-23 20 Sn 90 Meddelanden Dnr SN 2014/0244 Inspektion för vård och omsorg Meddelande om tillsyn av bostad med särskild service enligt LSS, Lomvägens gruppboende. Kommunala handikapprådet Protokoll 2015-02-10 Kommunala pensionärsrådet Protokoll 2015-02-11

Socialnämnden 2015-04-23 21 Sn 91 Utgående handling Dnr SN 2013/0219 Svar till Natthärbärget Lyktan gällande ansökan om startbidrag.

Socialnämnden 2015-04-23 22 Sn 92 Anmälan av delegeringsbeslut Socialförvaltningens sammanställning över delegeringsbeslut under mars månad 2015 redovisas Protokoll från arbets- och planeringsutskottets sammanträde den 7 april samt den 13 april 2015 Protokoll från sociala utskottets sammanträde den 1 april samt den 17 april 2015 Individärenden (pärmredovisning) Övriga ärenden (manuell lista) Dnr SN 2015/0016 Datum Typ av beslut Dnr/motsvarande 2015-03-24 Avtalsändring inom kundvalet i hemtjänsten med Cityomsorgen eko för. avseende kapacitetstak 2015-03-30 Direktupphandling av avtal för konsultinsatser avseende stöd i utvecklingsarbetet kring avtalsuppföljning och avtalsförvaltning inom socialförvaltningen från Professional Management AB 2015-03-30 Direktupphandling av avtal för konsultinsatser avseende rekrytering av avdelningschef inom socialförvaltningen från Mercuri Urval AB 2015-04-09 Avtal för kundval inom Familjerådgivning med ML terapi hälsa konsult hälsa 2015-04-13 Avtalsändring inom kundvalet i hemtjänsten med Adium Omsorg AB avseende kapacitetstak SN 2015/0081 Pärm hos avtalsutvecklare Pärm hos avtalsutvecklare SN 2015/0068 SN 2015/0093

Socialnämnden 2015-04-23 23 Sn 93 Upphandling av vård och omsorg inom särskilt boende äldreomsorgen på Kalkstensgatan 16, Morängatan 34-36 och Brearedsvägen 6 Avdelningschef Lena Brosché informerar om upphandling av vård och omsorg inom särskilt boende äldreomsorgen på Kalkstensgatan 16, Morängatan 34-36 och Brearedsvägen 6 i Varberg.

Socialnämnden 2015-04-23 24 Sn 94 Information angående avtalsärende Carina Svarvali, medicinskt ansvarig för rehabilitering, informerar om att två kundvalsföretag har fått en skriftlig varning för att man inte följt avtalet och registrerat sina kunder i kvalitetsregister Senior alert.

Socialnämnden 2015-04-23 25 Sn 95 Övriga ärende Turid Ravlo-Svensson (S) informerar från studiebesök i Borås. Turid Ravlo-Svensson (S) frågar om bostadspaviljonger för HVB. Håkan Strömberg informerar om arbetet med detta.