HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 Plats och tid Uppenbarelsekyrkan, Bäckvägen 34, kl. 18.00 Beslutande Richter Lars, ordförande Aspgren Göran Bergquist Tita Brorsson Bertil Johansson Agneta Landin Agneta Mårtensson Anita Schöldström Gunilla Stenbacka Tenezakis Carita Sundström Thomas Beijer Eva Iribarne Gomez Haedo Maria Löf Hansson Eva-Britt ers f J Adbo ers f M Themptander ers f Visk vakant plats Övriga deltagande Lenas Inger Lindqvist Jan-Erik Flint Yvonne Eriksson Harlin Stålhem Elisabet Blomberg Caroline Rehnfeldt Vera Utses justera Justeringens plats och tid Uppenbarelsekyrkan, kansliet, fredagen den 3 juni 2011, kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 69-81 Claes Rudberg Ordförande... Lars Richter Justerande... Göran Aspgren Maria Iribarne Gomez Haedo Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅD 2011-05-24 BEVIS Datum för anslags uppsättande 2011-06-03 Datum för anslags nedtagande 2011-06-24 Förvaringsplats för protokollet Uppenbarelsekyrkan, kansliet Underskrift... Carina Andersson
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 69 Öppnande Ordföranden Lars Richter öppnade mötet. 70 Upprop Upprop förrättades. 71 Val av justerare samt bestämmande av tid och plats för justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Göran Aspgren och Maria Iribarne Gomez Haedo. Protokollet skulle hållas tillgängligt för justering fredagen den 3 juni 2011, efter kl. 13.00. 72 Kyrkoherdens ärende Centralt: - Rekrytering av distriktspräst till Mälarhöjden pågår. Sista ansökningsdagen var 19 maj 2011. 13 sökande, (6 män och 7 kvinnor) 4 st. kallas till intervju 8 juni 2011. - Kyrkoherde Eva-Britt Löf Hansson åker till Chicago och New York, på studieresa med biskop Eva Brunne och prostmötet, 28 maj 6 juni 2011 om inte askmoln sätter stopp för planerna. Lena Granström, distriktspräst Gröndal, är vikarierande kyrkoherde under tiden. Uppenbarelsekyrkan: - Vår första jubileumsvecka, barnkulturveckan, blev mycket lyckad med många olika inslag bl.a. barnvagnskonsert, föreläsningar, orgelbus för förskolor. - Helgens konsert med musikteatergruppen Marka och festmässa samlade 495 personer. - Sedan flera år tillbaka har Aspuddens skola ett projekt med biståndsarbete till en skola i en by i Uganda. Lärare från Aspuddens skola och gäster från Uganda deltog i högmässan i Uppenbarelsekyrkan 3 april 2011. Lärare och fem elever i årskurs nio, som varit i byn i Uganda, visade bilder och berättade om sin resa vid Öppet hus 24 maj 2011.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 De vuxna som håller i projektet tror kyrkan i byn skulle uppska kontakt med vår församling. Det går läsa om projektet på skolans hemsida. Mälarhöjden: - Många i distriktet arbetar med förberedelser inför sommarens konfirmandläger. - I söndags, 22 maj 2011, var det konsert Aftonmusik i försommartid. - I kväll tisdag är det avslutning i cirkeldans med bibelsamtal. - För barn och föräldrar har det i församlingens regi ordnats med Vårsång i Vinterviken som många från Mälarhöjdens distrikt tyckte var fantastiskt. - Damklubben har haft avslutningslunch på restaurang. - Söndag som kommer, 29 maj 2011, är det konsert med Gospelkören. Gröndal: - Avslutningar på löpande band och avskedstagande. - Pedagog Inger Gustafson gör sin sista vecka hos oss nu. - Söndagens familjegudstjänst, 22 maj 2011, blev lyckad och uppskades av många. 73 Rapporter Caroline Blomberg berättade hon och Elisabet Stålhem deltagit i en miljödiplomerings konferens anordnat av Stockholms stift. Tita Bergquist informerade om den nya stolan, som ersätter den som förstördes i tvätten, nu är klar och kommer invigas den 29 maj 2011 i samband med Anna Lindblad Axerup håller sin avskedspredikan i Mälarhöjden. Gunilla Schöldström berättade : - hon, Lars Richter samt församlingens två informatörer deltog i en kommunikationskonferens under två dagar. Framförallt var en föreläsning av Jonas Bromander mycket intressant och Gunilla föreslår därför han inbjuds till ett framtida kyrkorådsmöte. - Arbetsutskott, ledningsgrupp samt skyddsombud deltagit i den Arbetsmiljökonferens som Svenska kyrkans Arbetsgivarorganisation arrangerade under två dagar i maj 2011. - hon och Lars Richter har haft ett revisionsmöte med församlingens revisorer från PricewaterhouseCoopers AB. - budgetarbetet startar den 31 maj 2011 då budgetberedningen har sitt första sammanträde.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4 74 Dnr I 17/11 nr 11, 12 Ledningsgruppen Protokoll 2011-04-07 och 2011-04-28. lägga protokollen till handlingarna. 75 Dnr I 42/11 nr 2 Internationella gruppen/utskottet Protokoll 2011-05-02. lägga protokollet till handlingarna. 76 Församlingskollekter under perioden 2011-06-25 2011-09-11 församlingskollekterna under sommaren fördelas enligt arbetsutskottets förslag: Midsommardagen 25 juni SKUT Söndag 26 juni SKUT Söndag 3 juli Söndag 10 juli Söndag 17 juli Söndag 31 juli Söndag 7 augusti SKUT Söndag 28 augusti Ung i den världsvida kyrkan Söndag 11 september Läkare utan gränser
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5 77 Dnr I 41/11 Ang. anslutning till Stockholms stifts Gemensamma IT Plform (GIP) för närvarande avvakta med anslutning till Stockholms stifts gemensamma IT plform och investera i en ny server eventuellt tillsammans med Brännkyrka- och Skärholmens församling. 78 Dnr I 53/11 Levande församling, Gröna Kristna och Kristdemokrater i Svenska kyrkan Förslag starta en särskild miljögrupp som skall arbeta för miljödiplomering av vår församling. : - bilda en miljögrupp bestående av Caroline Blomberg, sammankallande samt förslagsvis en personalrepresentant från varje distrikt - mötesarvode utgår - maximalt 4 möten kan hållas under 2011. 79 1. Utöka arbetsutskottet med en ledamot från Levande församling utöka arbetsutskottet med en representant från Levande församlings nomineringsgrupp. Till ledamot utsåg Levande församling Agneta Landin. omedelbart justera denna paragraf.
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6 3. Tillsättande av en orgelkommitté med anledning av den rapport, om Uppenbarelsekyrkans orgels brister, som mottagits - bilda en orgelkommitté bestående av Gunilla Schöldström, Elisabet Stålhem, Martin Blomquist, sammankallande. Till gruppen kommer ytterligare några personer knytas - mötesarvode utgår - maximalt 4 möten kan hållas under 2011. 5. Tecknande av Stiftelsen Vilhelm och Elna Hultgrens minnes bankkonto följande personer, två i förening, tecknar Stiftelsen Vilhelm och Elna Hultgrens minnes bankkonto från 1 juni 2011: Lars Richter Gunilla Schöldström Eva-Britt Löf Hansson Claes Rudberg samt följande två personer, var för sig, tecknar tillsammans med någon av de ovanstående Stiftelsen Vilhelm och Elna Hultgrens minnes bankkonto från 1 juni 2011: Carina Andersson Marina Hansson Sokcic 80 Övrigt Tita Bergquist begärde en rättelse görs till föregående mötesprotokoll 2011-04-26, 57 där ordalydelsen ska vara: Förtroenderådet vid Axelsbergs servicehus organiserade tillsammans med personal, Björn Sandström, Maria Bergstrand, Kerstin Millevik och Anders Sundberg, lunch för de boende Soppkök föreslå kyrkofullmäktige avstyrka den motion från Kr som bordlades vid föregående kyrkofullmäktigemöte. (KF 2011-11-11, 19)
HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 7 Kyrkorådets arbetsform Agneta Landin påminde om den nya arbetsformen utan förmöten ska utvärderas enligt tidigare beslut i kyrkorådet. fortsätta utan förmöten och med tidigarelagda mötestider och en ny utvärdering görs under hösten 2011. 81 Avslutning Ordföranden tackade de närvarande och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Claes Rudberg