Bildningsnämden 2008-09-02 1(12) Plats och tid Kommunhuset, Plenisalen kl 13.00 16.00 Beslutande Ritha Sörling, ordförande (s) Anna Hult, (s) Madeleine Hautamäki, (c) ers A Myrtenkvist (s) Olle Samuelsson, (c) Kenth W Johansson, (m) Marguerite Wase, (hob) ers S Jansson, (hob) Siv Ighe, (v) ers Ch Nordh, (v) Övriga deltagande Bertil Johnson, revisor Rektorerna deltar under beredningstimmen Hans Ljungqvist, förvaltningschef Inger Törnkvist, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Madeleine Hautamäki Förvaltningskontoret 2008-09-15 Sekreterare... Paragrafer 50-59 Inger Törnkvist Ordförande... Ritha Sörling Justerande... Madeleine Hautamäki ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsnämnden 2008-09-02 Datum för Datum för anslags uppsättande 2008-09-16 anslags nedtagande 2008-10-08 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Hällefors Underskrift... Inger Törnkvist
Bildningsnämden 2008-09-02 2(12) 50 Tid och plats för justering av protokollet Beslutas att protokollet justeras 2008-09-15 på förvaltningskontoret. 51 Val av justerare Beslutas att utse Madeleine Hautamäki (c) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 52 Tillkommande rapporter/ärenden Kulturrådets statistik över biblioteksverksamheten. Bildningsnämndens kontaktperson gällande Familjecentralen.
Bildningsnämden 2008-09-02 3(12) 53 Budgetuppföljningsprognos augusti månad 2008, dnr 10/08.600 Augusti månads budgetuppföljningsprognos redovisas. Redovisningen till nämnden hamnar på ett underskott på 451,9 tkr, från den siffran skall dras 308,0 tkr vilket är kostnaden för projektledartjänsten gällande Skola 2010 som ska överflyttas till investeringsprojektet Skola 2010. Således hamnar det slutliga resultatet på 143,9 tkr. Förvaltningen kommer att arbeta med att ett nollresultat ska uppnås till årets slut. Det som bl a har tillkommit från föregående prognos är att barnomsorgen under sommaren har haft ökade kostnader för vikarier. Detta p g a ett ökat tryck på den sommaröppna förskolan. Dessutom har en extra löneutbetalning till personal inom familjedaghem skett efter facklig överenskommelse. En säkrare prognos har nu gjorts vad gäller vaktmästarorganisationen vilket pekar på ett underskott på totalt 200,0 tkr, tidigare 157,0 tkr. Budgeten för vaktmästarna överfördes 2008 från kommunförvaltningen. Redogörs för det aktuella läget när det gäller personalstatistik inom Bildningsförvaltningens verksamhetsområde. Fr o m januari 2008 och till och med augusti 2008 har tillsvidareanställningarna minskat från 192 till 190, räknas vikarier in har antalet anställningar minskats från 211 till 202. Godkänna redovisad budgetuppföljningsprognos.
Bildningsnämden 2008-09-02 4(12) 54 Rapporter/informationer, dnr 6.08/600 a/ Flexibel organisation för 15-timmarsbarnen Förvaltningen fick i uppdrag att till dagens möte beskriva hur en flexibel organisation kan se ut när det gäller 15-timmarsbarnen. Rektor för förskolan Ann-Britt Enberg informerar om att både ansvariga rektorer och förskolepersonal anser att barnen ska delta när verksamheten är mest strukturerad (skogsdagar, kulturskolan, gymnastik) och likaså när personaltätheten är som högst, vilket är på förmiddagarna. Undantag är de som har längre resväg än en mil, särskild hänsyn tas också till barn och föräldrar med särskilda behov. Det finns i dagsläget 10 st som är barn till föräldralediga inom förskolan i Hällefors. Ärendet återsänds till förvaltningen med uppdraget att en beskrivning görs vilka eventuella konsekvenser som uppstår i verksamheten om vi inför en flexibel organisation, d v s att föräldrar får välja omsorgstid. b/ Volymtimmar i förskolan Rektor Ann-Britt informerar om volymtimmarna i förskolan både när det gäller förskolan i Grythyttan och Hällefors. Konstateras att förskolan i Hällefors ligger på 200 volymtimmar per anställd. Fler barn kommer att placeras under hösten. Volymtimmarna i Grythyttan ligger något högre. Bildningsnämnden beslut Godkänna rapporten. c/ Skola 2010 Framtaget förslag ang Skola 2010 har nu presenterats för personal och föräldraföreningens styrelse. Förslaget blev mycket uppskattat. En projektledare Staffan Sjödin, har nu anställts och kommer att ta fram underlag för ekonomi och upphandling. Underlaget skall vara klart till Kommunstyrelsens möte 23 september 2008.
Bildningsnämden 2008-09-02 5(12) 54 forts 1. Ett informationsmöte kommer att ske för Bildningsnämndens ledamöter ang Skola 2001, den 30 september 2008 kl 15.00 17.00. 2. Godkänna rapporten. d/ Representanter i arbetsgrupper Nedan följer uppdrag från Bildningsnämnden och vilka som ingår i de olika arbetsgrupperna som ska utföra uppdraget: Biblioteket i Grythyttan (redovisning 2008-12-02) Ritha Sörling (s), Marguerite Wase (hob), Inger Törnkvist, Lena Renström, bibliotekarie och brukare. Konsekvensbeskrivning Grythyttan, samt volymtimmar i förskolan (Redovisning av volymtimmar på dagens möte) Lena Renström och Ann-Britt Enberg. Förskolans lokalanvändning, Hällefors (redovisn 2008-12-02) Förvaltningschef, Ann-Britt Enberg och Jessica Eriksson. Dagbarnvårdarverksamhet på Familjecentralen (redovisning 2008-10-07) Ann-Britt Enberg och Lena Syväjärvi. Översyn av skolledningsorganisation, administrativ service, kurator och SYV-funktion samt vaktmästeri (Klart 2009-02-28) Förvaltningschef, ledningsgrupp och konsult. Överföring av anläggningsdrift från Bildningsförvaltningen till Kommunförvaltningen samt revidering av budgetbelopp Ritha Sörling (s), Kenth W Johansson (m), Inger Törnkvist och Jessica Eriksson Godkänna valen till ovanstående arbetsgrupper.
Bildningsnämden 2008-09-02 6(12) 54 forts e/ Öppna jämförelser Förvaltningschefen redovisar statistik från Sveriges kommuner och landsting gällande skolverksamheten i Hällefors kommun. På de flesta av områdena som redovisas ligger Hällefors mycket bra till i rangordningen. f/ Kulturen i siffror Förvaltningssekreteraren redogör för Kulturrådets statistik gällande folkbiblioteken 2007. Statistik har tagits fram på bl a utlåning, öppettimmar, antal besök, personal och ekonomi. I jämförelse med andra kommuner i storlek som Hällefors kommun ligger Hällefors bra till i de flesta av de områden som statistiken gäller. Godkänna rapporterna e och f.
Bildningsnämden 2008-09-02 7(12) 55 Åge Schmidts medborgarförslag om att kommunen skall sponsra samtliga invånare i Hällefors kommun vad gäller Hurtigtorpets bastubad, dnr 34.08/820 Kommunstyrelsen beslutade 2008-04-01, 44 att nedanstående medborgarförslag överlämnas till bildningsnämnden för beredning. Medborgarförslaget lyder: Jag föreslår att kommunen sponsrar samtliga invånare i Hällefors vad gäller Hurtigtorpets bastubad då det framkommit att vissa invånare icke betalar något alls. Senaste tillfället 2008-02-02 var det direkt en otrevlig stämning i bastubadet, därav yrkar jag att kommunen fattar ett snabbt beslut i denna fråga. Om inte ovanstående kan beviljas, så anser jag att kommunen bör bekosta installation av kortläsare så att det är omöjligt att komma in om man icke har erlagt betalning. Ett årskort kostar idag för medlemmar i de föreningar som sköter anläggningen, d v s Hällefors skidklubb och Hällefors löparklubb, 150 kr/person, 300 kr/familj och för icke medlem 250 kr/person eller 15 kr/tillfälle. Några företag på orten har valt att betala årskort för sina anställda. Intäkterna för årskort var för idrottsalliansen ca 25 000 kronor under år 2007. Idag är det i genomsnitt ca 100 besök/vecka som bastar och duschar. Skulle kommunens invånare besöka Hurtigtorpets bastu/dusch gratis kan vi säkerligen räkna med minst en fördubbling när det gäller besöksfrekvensen. Situationen för alliansen kommer då att bli svårhanterlig när det gäller att hålla rent i lokalerna och att om det blir för många i lokalerna blir det inte trevligt för de besökande. Kostnaderna för uppvärmning och vatten kommer också att öka. Uppskattningsvis kommer kostnaden att hamna på ca 40,0 tkr för att täcka alliansens utgifter.
Bildningsnämden 2008-09-02 8(12) 55 forts När det gäller installation av kortläsare finns negativa erfarenheter från bl a sporthallen där dörrarna ofta står öppna så att de utan kort också kan komma in. 1. Inom bildningsnämnden tilldelade budgetram finns inga medel anslagna för att täcka kostnaden för årskort gällande bastu/dusch för kommunens invånare 2. Motionen anses därmed beredd och återsänds till kommunstyrelsen.
Bildningsnämden 2008-09-02 9(12) 56 Enar Karlssons medborgarförslag om att rädda kommunens gamla filmer (smalfilm och 16 mm) genom deponering hos filmarkivet i Grängesberg, dnr 35.08/872 Kommunstyrelsen beslutade 2008-05-20, 74 att överlämna nedanstående medborgarförslag till bildningsförvaltningen för beredning. Förslaget lyder: 1) Jag föreslår att Hällefors kommuns alla filmer (upp till 16 m m) deponeras till filmarkivet i Grängesberg. Kommunen har fortfarande rättigheterna till materialet. Kommunen får kopior på DVD som bl a kan lånas ut till allmänheten via biblioteket eller användas inom folklivsforskning. Filmerna kan alltid scannas om vid behov. 2) Att kommunen bums gör en grundlig inventering i alla förvaltningars arkiv om det finns fler filmer. De filmer som bevarats i kommunhusets arkiv har nu överlämnats till filmarkivet i Grängesberg och vi har fått tillbaka kopior på DVD. En skrivelse har skickats ut till samtliga chefer inom kommunal verksamhet samt biblioteket med en uppmaning om att det görs en översyn i alla förråd/arkiv ute i verksamheterna, efter gamla filmer. Filmerna skickas till bildningsförvaltningen för vidarebefordran till filmarkivet i Grängesberg för kopiering och deponering. - Med ovanstående åtgärder anses medborgarförslaget berett och återsänds till kommunstyrelsen.
Bildningsnämden 2008-09-02 10(12) 57 Delgivningsärenden, dnr 7.08/600 1. Utbildningsdepartementets pressmeddelande Regeringen föreslår barnomsorgspeng och allmän förskola för treåringar 2. Arbetsmiljöverket Inspektionsmeddelande av Snäckeskolan 3. Information av vidtagna och planerade åtgärder med anledning av Arbetsmiljöverkets inspektion på Snäckeskolan 4. Bildningsnämndens samverkansgrupp 080616 5. Kommunstyrelsen 080623, 82 Anställande av förvaltningschef 6. Örebro läns museum Yttrande över planerad skogsavverkning vid Finnstigen, Hällefors kommun Delges och läggs till handlingarna
Bildningsnämden 2008-09-02 11(12) 58 Delegationsärenden, dnr 8.08/600 Anställningar 1-20 1. Lärare Ty/Sv, Klockarhagsskolan, 080815 081219 2. Lärare Sv, Klockarhagsskolan, 50 %, 080813 - tillsvidare 3. SYV, Klockarhagsskolan, 080714 - tillsvidare 4. Lärare SV, Klockarhagsskolan. 080619 tillsvidare 5. Lärare i spanska, Klockarhagsskolan, 080822 090612 6. Lärare Ma/No, Klockarhagsskolan, 080813 090612 7. Förskolelärare, Grythyttan, 75 %, 080804 081231 8. Barnskötare, Grythyttan, 75 %, 080804 081231 9. Obehörig förskollär/fritidsped, 50 %, 080804 081231 10. Lärare 1-7, Särskolan, 080813 tillsvidare 11. Kulturpedagog, Kulturskolan, 080813 090618 12. Musiklärare, Kulturskolan, 080813 tillsvidare 13. Musiklärare, Kulturskolan, 080813-090618 14. Bildlärare, Kulturskolan, 080813 tillsvidare 15. Bildlärare, Kulturskolan, 080614 tillsvidare 16. Kulturskolevärd/administration, Kulturskolan, 080612 090109 17. Fritidsledare, Kulturskolan, timanställd 18. Teaterpedagog, Kulturskolan, 080813 090201 19. Modersmålslärare, 080819 081231 20. Skolassistent, 080811 080831 Anmäls och läggs till handlingarna.
Bildningsnämden 2008-09-02 12(12) 59 Bildningsnämndens kontaktperson gällande Familjecentralen Bildningsnämnden beslutade 2008-02-05, 10 att i samverkan med kommunens individ- och familjeenhet och primärvården inrätta en Familjecentral. Bildningsnämnden beslutar Utse Anna Hult (s) att vara Bildningsnämndens kontaktperson för Familjecentralen.