Barn- och utbildningsnämnden 2009-04-29 Ärendelista Sid nr Justering...2 32 Val av ledamot samt vice ordförande till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott...3 33 Utvärdering av befintligt resursfördelningssystem - Information...4 34 Information från förvaltningen...6 35 Lokaler för Sundsvalls gymnasium Hotell och restaurang programmet, Livsmedelsprogrammet, Handelsprogrammet inriktning turism och Hotell- och restaurangprogrammet särskolan...7 36 Lokala inriktningar på Sundsvalls gymnasium...9 37 Matsal Västermalm - ombyggnad...10 39 Bidrag till kulturarvsverksamhet...11 40 Redovisning av delegationsbeslut...13 41 Ärenden lägga till handlingarna...14 42 Övriga frågor...17
Barn- och utbildningsnämnden 2009-04-29 1 Tid Kl. 13.00-16.00 Plats Kommunhuset, KS-salen Beslutande Martin Johansson (S) ordförande Elisabeth Eng-Åkerlund (S) v ordförande 32-38, 40 42 Camilla Edvall (S) Petter Stenberg (S) 34-42 Hans Zetterkvist (V) Mathias Rex (MP) Sven Bredberg (M) Else Ammor (M) Stefan Falk (FP) Anders Larsson (C) Ersättare Malin Larsson (S) Tjänstgörande ersättare 32-33, 39 Per Jonsson (MP) Klementina Gjordeni (M) Nathalie Diveby (M) Jannice Larsson (C) Övriga Christin Strömberg skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm nämndsekreterare Protokollet omfar 32-42 Justeras 2009-05-13 Martin Johansson Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Else Ammor Justerare
Barn- och utbildningsnämnden 2009-04-29 2 Justering Att jämte ordföranden Martin Johansson justera dagens protokoll utses Else Ammor.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-04-29 3 Dnr 17/09 600 32 Val av ledamot samt vice ordförande till barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar välja Malin Larsson (S) till ledamot samt vice ordförande i arbetsutskottet efter Elisabeth Eng-Åkerlund (S) för innevarande mandatperiod Bakgrund Barn och utbildningsnämnden får själva bestämma utskott ska finnas (reglemente antaget av kommunfullmäktige 2008-05-26 359). Utskottets ledamöter väljs bland ledamöterna och ersättarna i nämnden med tillämpning av kommunallagens föreskrifter om proportionella val. Utskottet ska bestå av fem ordinarie ledamöter och fem ersättare Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar ordföranden Malin Larsson (S) väljs till ledamot samt vice ordförande till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2009-04-29
Barn- och utbildningsnämnden 2009-04-29 4 Dnr 145/09 042 33 Utvärdering av befintligt resursfördelningssystem - Information Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna uppdra till förvaltningen återkomma till nämnden i juni med förslag till justering av resursfördelningsmodellen uppdra till förvaltningen utifrån diskussionen vid dagens sammanträde fundera över hur strukturtilläggens effekt på verksamhetens resultat kan mätas Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden genomförde en organisationsförändring år 2005. I samband med detta uppstod behov av en ny resursfördelningsmodell. En ny resursfördelningsmodell infördes från och med budgetåret 2007. Nämnden beslutade 2008-01-30, 5 genomföra en utomstående utvärdering av resursfördelningsmodellen. Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers har haft som uppdrag : 1. Utvärdera hur den resursfördelningsmodell som tillämpats fr.o.m. 2007 för förskolor och grundskolor i Sundsvall, stödjer det pedagogiska arbetet på respektive förskola och grundskola. 2. Föreslå förändringar av modellen som tar vara på nya möjligheter till följd av förnyad struktur för ledning och styrning fr.o.m. 2009. Överläggning Vid dagen sammanträde redogör konsulten Linda Marklund från Komrev för Rådgivningsrapport Utvärdering av barn- och utbildningsnämndens resursfördelningssystem inom förskola och grundskola.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-04-29 5 I slutrapporten redovisar konsulternas överväganden och förslag till förändringar av resursfördelningsmodellen. Ärendet kommer diskuteras i nämnden och arbetsutskottet i maj och frågan om eventuella justeringar av resursfördelningsmodellen kommer behandlas i nämnden i juni. Ordföranden yrkar nämnden uppdrar till förvaltningen återkomma till nämnden med förslag till justering av resursfördelningsmodellen. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Vid sammanträdet diskuteras utvärderingen inte har omfat en mätning av strukturtilläggets effekt på verksamhetens resultat. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag fundera vidare på frågan. Beslutsunderlag Rådgivningsrapport Utvärdering av barn- och utbildningsnämndens resursfördelningssystem inom förskola och grundskola, slutrapport april 2009 Arbetsutskottets protokoll 2009-04-15, 28
Barn- och utbildningsnämnden 2009-04-29 6 34 Information från förvaltningen Förslag om nedläggning av Anundgård, Nedansjö och Nacksta skolor Vid dagens sammanträde informerar skoldirektören om skolplacering och skolskjutsar för eleverna vid Nackstaskolan utifrån fullmäktiges beslut lägga ner skolan. De mottagande skolorna förbereder sig och eleverna placeras i så stor omfning som möjligt på de skolor som de själva önskar. När de är placerade gäller skolskjutsreglementet. För personalen är processen inte klar ännu. De personer som blir övertaliga från Nackstskolan kommer följa samma process som för övriga omflyttningar pga arbetsbrist i förvaltningen. Så kallade trygghetspersoner som är viktiga för eleverna kan få erbjudanden följa med elevgrupper till de nya skolorna i ett halvår eller ett år. Med anledning av återremissen i fullmäktige informerar ordföranden om samråd ska ske enligt landsbygdsprogrammet för Anundgårds och Nedansjö skolor samt uppgifter om lokalytor ska tas fram. Ekonomisk uppföljning Ekonomichefen informerar om resultatet för mars månad 2009. Förvaltningen befarar verksamheten inte kommer klara ett nollresultat i år. En redovisning kommer göras till samordningsutskottet och nämnden kommer få en delårsrapport i maj. I mars 2009 fanns 120 årsarbetare färre än i mars 120, men ytterligare åtgärder kommer krävas. En sammanställning av de ansökningar från fristående grundskolor och gymnasieskolor som hittills kommit in delas ut. Ansökningarna ska behandlas vid sammanträdet 2009-09-02 _
Barn- och utbildningsnämnden 2009-04-29 7 Dnr 97/08 612 35 Lokaler för Sundsvalls gymnasium Hotell och restaurang programmet, Livsmedelsprogrammet, Handelsprogrammet inriktning turism och Hotell- och restaurangprogrammet särskolan Beslut Nämnden beslutar lägga informationen till handlingarna Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden har fått erbjudandet flytta delar av Sundsvalls gymnasium till fd restaurang Grankotten, Norra Berget. Det gäller framförallt programmen Hotell och restaurang samt Livsmedel, bageri. Inför en sådan flytt behöver fastigheten byggas om och byggas till. Hotell- och restaurangprogrammet och livsmedelsprogrammet, bageri har idag sin verksamhet i Altinska skolan. Lokalerna är slitna och uppfyller inte de krav som lagstiftningen ställer både när det gäller arbetsmiljö och livsmedelshantering. I stället för restaurera lokalerna har barn- och utbildningsnämnden beslutat lokalerna ska ersättas. Vid arbetsutskottets sammanträde 2009-04-13 29 fick utskottet information om plansystemet enligt PBL och skoldirektören informerade om stadsbyggnadsnämndens arbetsutskott bedömt bygglov för Grankotten inte kan beviljas innan detaljplanen är klar. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör skoldirektören för ärendet. Planprocessen för Norra Berget kommer ta minst 12 månader och förvaltningen kommer återkomma till nämnden i maj med en beskrivning utifrån de ändrade förutsättningarna. Förvaltningen har fått en internremiss från Stadsbyggnadskontoret angående ombyggnaden av Grankotten och arbetsutskottet kommer få information om förvaltningens yttrande vid sammanträdet i maj.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-04-29 8 Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2009-03-25 28 Arbetsutskottets protokoll 2009-04-15 29
Barn- och utbildningsnämnden 2009-04-29 9 Dnr 599/08 612 36 Lokala inriktningar på Sundsvalls gymnasium Beslut Nämnden beslutar samtliga lokala inriktningar på nationella program inom Sundsvalls gymnasium avskaffas meddela Skolverket de lokala inriktningar som finns på nationella program i Sundsvalls gymnasium upphört gälla Bakgrund Inom Sundsvalls gymnasium finns lokala inriktningar inom fyra nationella program, vilket undantar programmen från regeln om frisök till gymnasieutbildning. Genom ta bort de lokala inriktningarna och istället erbjuda utbildningsinnehållet som profiler inom de nationella programmen, omfas samtliga program inom Sundsvalls gymnasium av frisöksmöjligheten och skolans konkurrenskraft ökar. Överläggning Vid sammanträdet redogör ekonomichefen för ärendet. De elever som sökt inför höstterminen 2009 kommer få information om den föreslagna förändringen. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2009-04-03 Arbetsutskottets protokoll 2009-05-15 31
Barn- och utbildningsnämnden 2009-04-29 10 Dnr 97/08 612 37 Matsal Västermalm - ombyggnad Beslut Nämnden beslutar uppdra till fastighetsnämnden vidta åtgärder i matsalen på Västermalms skola i enlighet med det förslag som Sundsvalls gymnasium tillsammans med fastighetskontoret enats om ökad hyreskostnad till följd av investeringen, beräknad till 420 tkr/år, ska finansieras inom barn- och utbildningsnämndens budgetram. Bakgrund Matsalen vid Västermalms skola, Sundsvalls Gymnasium, behöver åtgärdas för en förbättrad miljö och logistik. Företrädare för Sundsvalls Gymnasium och Fastighetskontoret har enats om föreslagen lösning, som kan genomföras i 2 etapper, under sommaren 2009 och 2010. Totalt sett beräknas investeringen bli 7 milj kr vilket medför en ökad hyreskostnad på 420 tkr per år. Överläggning Vid sammanträdet redogör skoldirektören för de synpunkter som framförts vid samverkan. Förvaltningsledningen står fast vid sitt förslag. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2009-04-03 Arbetsutskottets protokoll 2009-05-15 32
Barn- och utbildningsnämnden 2009-04-29 11 Dnr 216/09 042 39 Bidrag till kulturarvsverksamhet Beslut Nämnden beslutar bevilja kultur- och fritidsnämnden ett bidrag på 50 tkr till finansiering två kulturarvspedagogtjänster under 5 månader 2009 Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden anhåller om bidrag till finansiering av verksamheten med två kulturarvspedagoger under tiden 2009-08-01-12-31. Kultur- och fritidsnämnden har från 2009 fått ansvar för den samlade kulturarvet i kommunen och ska under 2009 utreda och hitta former för denna verksamhet och ge förslag på såväl organisatoriska som ekonomiska konsekvenser. Under den tid som detta arbete pågår bedöms det vara viktigt de två kulturarvspedagogerna verksamhet kan fortsätta i nuvarande former, vilket innebär planering för klassbesök m.m. kan fortgå inför hösten. Denna verksamhet upphör annars 2009-07-31 efter beslut i barn- och utbildningsnämnden 2008-12-17, 144. I det pågående utredningsarbetet har hittills framkommit kulturarvspedagogernas arbete bedöms vara mycket värdefullt. I kultur- och fritidsförvaltningens inriktning för det fortsa kulturarvsarbetet inryms detta arbete som en prioriterad verksamhet, som bör fortsätta. Föreningen Norra Berget bidrar med 75 tkr under 2009 för tillfällig finansiering av kulturarvspedagogernas verksamhet. Kultur- och fritidsnämnden avsätter 225 tkr ur tillfälliga medel, som nämnden erhållit 2009, till tillfällig finansiering av de två kulturarvspedagogerna. Skolorna i Sundsvall nyttjar och visar ett stort intresse för kulturarvspedagogernas verksamhet framförallt på Norra Berget, men även i Svartvik. Kultur- och fritidsnämnden anhåller hos barn- och utbildningsnämnden om ett bidrag på 50 tkr till verksamheten under 5 månader 2009.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-04-29 12 Beslutsunderlag Skrivelse från kultur och fritidförvaltningen 2009-04-14 Arbetsutskottets protokoll 2009-04-13 34 Jäv Elisabeth Eng-Åkerlund (s) deltar inte i beslut eller handläggning på grund av jäv.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-04-29 13 Dnr 54/09 600 40 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut Bakgrund Skoldirektör beslut nr 2-6 Personalchef beslut nr 193-223 Chef för förskolan Norra Området beslut 17-22 Grundskolechef Norra Området beslut 45-67 Rektor Uslands skola beslut 4-5 Rektor Bosvedjeskolan beslut 20-24 Förskolechef Villa Strands förskola beslut 1-7 Chef för förskolan Södra Området beslut 19-24 Grundskolechef Södra Området beslut 20-29 Rektor Stöde förskola beslut 1-2 Rektor Lucksta förskola beslut 3 Rektor Sundsvalls gymnasium (TE) beslut 1 Rektor Sundsvalls gymnasium (BS) beslut 3-5 Rektor Sundsvalls gymnasium (RÅ) beslut 2 Rektor Sundsvalls gymnasium (MF) beslut 2 Rektor Sundsvalls gymnasium (PS) beslut 3-5 Rektor Sundsvalls gymnasium (JN) beslut 9 Rektor Sundsvalls gymnasium (PC) beslut 5-10 _
Barn- och utbildningsnämnden 2009-04-29 14 41 Ärenden lägga till handlingarna 1. Kommunstyrelsekontoret - Konsekvensanalys Nedläggning av Anundgårds skola, Nedansjö skola och Nackstaskolan, enligt landsbygdsprogrammet, dnr 11/09 291 2. Barn- och utbildningskontoret - Konsekvensbeskrivning för elever och anställda samt riskanalys med anledning av förslag lägga ned tre kommunala grundskolor, dnr 11/09 291 3. Kommunstyrelsen - 090316 640 Uppföljning av den nya arbetsprocessen för framtagande av partiernas förslag till mål och resursplan, dnr 119/08 041 4. Kommunfullmäktige - 090330 537 Överföring av nämndernas resultat 2008 samt investeringsanslag, dnr 119/08 041 5. Kommunfullmäktige - 090330 531 Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden, dnr 206/09 600 6. Kommunfullmäktige - 090330 541 Resepolicy för Sundsvalls kommun, dnr 217/09 633 7. Barn- och utbildningskontoret - Redovisning på motionsarbetet Läsa, skriva, räkna garantin, dnr 471/08 100 8. Kommunrevisionen - Revisionsrapport, God ekonomisk hushållning ur ett finasiellt perspektiv, dnr 184/09 100 9. Länsrätten Västernorrland - Dom, Mål 2271-08, laglighetsprövning enligt kommunallagen, ansökan om skolskjutsar, dnr 514/08 623 10. Datainspektionen - Beslut, Tillsyn enligt personuppgiftslagen Behandling av personuppgifter i e-tjänsten Föräldramötet, dnr 509/08 005
Barn- och utbildningsnämnden 2009-04-29 15 11. Skolinspektionen - Uppföljning av Skolinspektionens beslut angående undervisning i elevens val på Nivrenaskolan i Sundsvalls kommun, dnr 646/08 611 12. Rektor Nivrenaskolan - yttrande över uppföljning av Skolinspektionens beslut angående undervisningen i elevens val på Nivrenaskolan i Sundsvalls kommun, dnr 646/08 611 13. Skolinspektionen - Beslut, anmälan angående bristande information till vårdnadshavare vid gymnasieskola i Sundsvalls kommun, dnr 32/09 612 14. Skolverket - Beslut om statsbidrag för åtgärder som syftar till stärka arbetet med basfärdigheterna läsa, skriva och räkna enligt förordningen, dnr 497/08 047 15. Arbetsmiljöverket - Inspektionsmeddelande, resultat av inspektion, planering av ny förskola Södra berget, dnr 239/09 026 16. Arbetsmiljöverket - Begäran om komplettering AIHÄ 2008/18868, dnr 267/08 026 17. Sundsvalls gymnasium Yttrande över inspektionsmeddelande Västermalms skola, dnr 600/08 026 18. Arbetsmiljöverket - Inspektionsmeddelande, Midälvaplatsens förskola, samt yttrande från förskolechef, dnr 211/09 026 19. Arbetsmiljöverket - Inspektionsmeddelande Härmsta förskola, samt yttrande från förskolechef, dnr 166/09 026 20. Arbetsmiljöverket - Inspektionsmeddelande Linjalens förskola, samt yttrande från förskolechef, dnr 199/09 026 21. Arbetsmiljöverket - Inspektionsmeddelande Haga förskola, samt yttrande från förskolechef, dnr 169/09 026 22. Arbetsmiljöverket - Inspektionsmeddelande Kronans förskola, samt yttrande från förskolechef, dnr 64/09 026 23. Arbetsmiljöverket - Inspektionsmeddelande Slättåbygdens förskola, samt yttrande från förskolechef, dnr 46/09 026
Barn- och utbildningsnämnden 2009-04-29 16 24. Överenskommelse mellan Sundsvalls gymnasium och Sundsvalls hockey, dnr 225/09 612 25. Anonymt brev ang Nackstaskolan, dnr 192/09 639 26. Föräldraföreningen vid Heliås skola - Ny påfart vid E4:an vid Heliås Skola, dnr 189/09 214 27. Tillbudsrapporter födoämnesallergi 2 st dnr 148/09 026, hemliga enligt 7kap.38 SL samt 7kap.9 SL 28. Rektor Vibackeskolan - Yttrande över anmälan angående grundskoleelev i behov av särskilt stöd vid Öde skola och Vibackeskolan i Sundsvalls kommun, hemlig enl. 7kap 9 SL, dnr 197/08 621 29. Rektor Södermalms skola - Yttrande över anmälan angående rätt till särskilt stöd, Södermalms skola, Sundvalls kommun, samt förfrågan från Skolinspektionen, dnr 570/08 611 30. Diskrimineringsombudsmannen - Begäran om yttrande angående anmälan om diskriminering, hemlig enl 7kap 9 SL, dnr 182/09 617 31. Förälder - Anmälan till Skolverket gällande Lucksta skola, Matfors skola, hemlig enl 7kap 9 SL, dnr 238/09 611 32. Förälder - Skolsituationen, Sticksjö skola, Skönsmons skola, Ljustadalens skola, hemlig enl 7kap 9 SL, dnr 213/09 621
Barn- och utbildningsnämnden 2009-04-29 17 42 Övriga frågor Hyreskostnad för Heliås fristående skola Sven Bredberg (S) väcker frågan om Heliås fristående skola betalat för mycket i hyra till fastighetsägaren, och därigenom fått för mycket i hyresbidrag av kommunen. När anställda vid Heliås ifrågase antalet kvadratmeter som skolan betalade i hyra, anlitade kommunen en konsult som gjort en mätning och förvaltningen har därefter justerat hyresnivån retroaktivt från och med november 2008. Förvaltningen kommer utreda frågan vidare. Ungdomars konsumtion av energidrycker Vid sammanträdet 2009-03-25 väckte Birgitta Rönnquist (KD) frågan om ungdomars konsumtion av energidrycker. Vid dagens sammanträde informerar skoldirektören om skolläkarna och den samordnande skolsköterskan inte fått några signaler från verksamheten det förekommit problem. Vid sammanträdet diskuteras även förekomsten av alkohol och droger i skolorna och nämnden föreslår man till ett kommande sammanträde ska bjuda in någon som kan informera om alkohol och droger. Avtackning av vice ordförande Elisabeth Eng-Åkerlund avtackas av nämnden. Allmän skolorientering - ASO Ordföranden informerar om konferensen som äger rum i Sundsvall 15-17 juni 2009. Temat för konferensen är den bångstyriga framtiden. Nämndens politiker är välkomna delta. Det går anmäls sig till hela konferensen eller halvdagar. Anmälan görs på: www.sundsvall.se/aso _