Nyheter Inköp & Upphandling På vår hemsida har vi skapat ett Nyhetsfält. Här kommer vi att lägga ut information löpande som kommer från våra ramavtalsleverantörer samt annan information som är bra att ta del av som beställare på Chalmers. En annan nyhet är att under fliken Upphandling kan du nu läsa om kommande upphandlingar samt vilka upphandlingsgrupper som finns. Vill du delta i någon upphandlingsgrupp eller har syndpunkter inför upphandlingen så kontakta din representant i CIG. Ramavtal Farligt avfall Avtal har tecknats med Reci som hämtar, transporterar samt omhändertar farligt avfall, riskavfall, brandfarliga och explosiva varor. Det innebär även farligt avfall i form av låg-radioaktivt avfall och biologiskt avfall. Reci kommer därmed även fortsättningsvis att komma och hämta farligt avfall varannan torsdag jämna veckor vid Kemihuset, Kemivägen 8. De är på plats under ca. 1 timma. Nytt är att Reci även bistår med gratis säkerhetsrådgivning via telefon Andra möjligheter är hämtning i andra byggnader (andra byggnader än ordinarie avhämtningsplatsen på baksidan av Kemihuset) på campus Johanneberg och på campus Lindholmen. Innehåll Nyheter - Inköp & Upphandlings hemsida Ramavtal - Farligt avfall - Taxi Kurir nya kundnummer - Hotell i Stockholm och Lund - Blommor - Växtskötsel Förlängda ramavtal - Arbetskläder - Instrumentmateriel - Drivmedel - Källsorteringsmöbler - Minnes och jubileumsgåvor - Persondatorer, tunna klienter - Dryckesautomater - Laboratoriekemikalier - Videokonferensutrustning Transport av kemikalier mellan olika byggnader på Chalmers två campus ingår, om det sker vid ordinarie hämtning (< 2 timmar). För mer information läs här: http://www.adm.chalmers.se/verksamhet/arbetsmiljo/avfall/farligtavfall.html Objektsupphandlingar - High Resolution Fibre Optic camera Taxi Kurir Taxi Kurir har gått igenom alla Chalmers kundnummer och många av dessa används ej samt saknade kostnadsställe och referens. Utifrån detta har nya kundnummer skapats och dessa hittar du i Avtalsdatabasen. Har Ni några frågor kontaktar Ni vår kontaktperson på Taxi Kurir; Jörgen Lennartsson, jorgen.lennartsson@got.taxikurir.se eller på mobil nummer: 0708-27 13 50.
Ramavtal Hotell i Stockholm och Lund Chalmers har precis avslutat en upphandling av hotell i Stockholm och Lund. Avtalen gäller t.o.m. 2009-01-31. Hotellen kan bokas direkt eller via våra resebyårer Via travel och Ticket. Avtalen hittar ni i Chalmers avtalsdatabas. I avtalet finns bl.a. uppgift om pris, avbokningsvillkor, faciliteter, vägbeskrivning etc. Samtliga hotell är handikappanpassade. De flesta avtalen kan även användas av Chalmersanställda privat, se information under kategori Personalrabatt i Avtalsdatabasen. Stockholm Central Hotel Övernattning mellan måndag och tisdag 1 128 1 305 Övernattning mellan tisdag och onsdag 1 231 1 385 Övernattning mellan onsdag och torsdag 1 231 1 385 Övernattning mellan torsdag och fredag 1 231 1 385 Övernattning mellan fredag och lördag 1 025 1 325 Övernattning mellan lördag och söndag 1 025 1 325 Övernattning mellan söndag och måndag 1 025 1 325 Parkering i hotellets garage kostar 275 kr/dygn. Elite Hotel Stockholm Plaza Övernattning alla dagar 1 420 1 520 Parkering i allmänt garage när hotellet 240kr/dygn. Bastu: Gratis för hotellets gäster
Elite Palace Hotel Övernattning alla dagar 1 245 1 345 Parkering i hotellets garage 230kr/dygn. Elite Nautilus Gym: 80 kr (50 % rabatt för hotellets gäster, ordinarie pris 160 kr). Bastu: gratis för hotellets gäster. SPA och massagebehandling: pris beroende av vilken behandling. Hotell Tegnerlunden Övernattning alla dagar 1 016 1 260 Parkering 250 kr/dygn, 150 kr/dag Hotell Birger Jarl Dubbelrum 2 pers 1 pers Övernattning alla dagar 1 052 1 350 1 200 Parkering 250 kr/dygn, 150 kr/dag Scandic Sjöfartshotellet Övernattning alla dagar 1 410 1 510 Parkering 200 kr/dygn i garage (vissa platser kan ej förbokas, först till kvarn). Parkering 250 kr/dygn i garage (vid förbokning)
Rica Hotel Stockholm Pris för standardenkel- och dubbelrum inklusive frukost, per natt och veckodag inkl.moms. Övernattning mellan måndag och tisdag 1 364 1 564 Övernattning mellan tisdag och onsdag 1 472 1 672 Övernattning mellan onsdag och torsdag 1 472 1 672 Övernattning mellan torsdag och fredag 1 364 1 564 Övernattning mellan fredag och lördag 1 295 1 495 Övernattning mellan lördag och söndag 1 295 1 495 Övernattning mellan söndag och måndag 995 1 195 För rumskategori Superior tillkommer 200 kr utöver priserna ovan. Hötorgsgaraget: 225 kr/dygn Rica Talk Hotel Pris för standardenkel- och dubbelrum inklusive frukost, per natt och veckodag inkl.moms. Övernattning mellan måndag och tisdag 1 288 1 488 Övernattning mellan tisdag och onsdag 1 288 1 488 Övernattning mellan onsdag och torsdag 1 288 1 488 Övernattning mellan torsdag och fredag 1 288 1 488 Övernattning mellan fredag och lördag 1 195 1 395 Övernattning mellan lördag och söndag 1 195 1 395 Övernattning mellan söndag och måndag 795 995 För rumskategori Superior tillkommer 200 kr utöver priserna ovan. Kostnad för garage: 150 kr/dygn
Lund Hotel Concordia Övernattning mellan måndag och tisdag 1 115 1 260 Övernattning mellan tisdag och onsdag 1 115 1 260 Övernattning mellan onsdag och torsdag 1 115 1 260 Övernattning mellan torsdag och fredag 1 115 1 260 Övernattning mellan fredag och lördag 750 950 Övernattning mellan lördag och söndag 750 950 Övernattning mellan söndag och måndag 1 115 1 260 Parkering utomhus kostar 100 kr/dygn. Scandic Star Lund Övernattning alla dagar 1 280 1 380
Blommor (blomsterhandlare) Chalmers har precis avslutat en upphandling av blommor, d.v.s. blomsterhandlare. Avtalet gäller buketter, växter och blomsterarrangemang av olika slag samt utlån av vaser och krukor vid arrangemang på Chalmers. Avtalen gäller t.o.m. 2009-11-16 med möjlighet till ett års förlängning. Chalmers har tecknat avtal med fyra leverantörer. Anledningen till att det blev fler leverantörer än tidigare är för att säkerställa tillgången även för Lindholmen samt få tillgång till leverantörer med längre öppethållande. Jämfört med upphandlingen som gjordes 2004 har vi fått lägre priser i form av högre rabatter och fler fraktfria leveranser. Valda leverantörer: Aveny Blommor (FFP) Blomsterkonstnären (FFP) Blomstermagasinet Landala (FFP) Blomsterglädje Tre av våra leverantörer kan erbjuda snittblommor och krukväxter som är för FFP-märkta (Fair Flowers Fair Plants), eller är rättvisemärkta (Fairtrade). Det innebär att de kommer från odlare som uppfyller höga krav både när det gäller miljömässiga och sociala förhållanden. Beställ gärna miljö- eller rättvisemärkta blommor! På så sätt gynnar du justa producenter och motarbetar samtidigt de odlare som har dåliga villkor för sina anställda och där arbetarna ofta drabbas av hälsorelaterade problem pågrund av den intensiva användningen av bekämpningsmedel. Flera leverantörer har också angett att de kan erbjuda miljöanpassad leverans till Chalmers, med t.ex. cykelbud eller miljöbil. Fråga gärna efter det! Blomsterkonstnären Blomsterkonstnären har en butik på Vasaplatsen 3. De erbjuder fraktfria leveranser till campus Johanneberg men tar ut en fraktavgift för leverans till Lindholmen. De har öppet måndag fredag till18.00 och lördagsöppet till kl.15.00. Chalmers har 10 % rabatt på hela sortimentet förutom blomstercheckar på och blommogram. Dessutom har Chalmersanställda 10 % rabatt på butikssortimentet vid privata köp. Vid dessa köp skall Chalmers passerkort eller annan dokumentation som styrker Chalmerstillhörighet uppvisas. Dessa köp kan inte faktureras utan sker mot kontant betalning eller med betalkort. Blomsterkonstnären har även FFP (Fair Flowers Fair Plants) i sitt sortiment samt allergivänliga växter och blommor.
Blommor (blomsterhandlare) Aveny Blommor Aveny Blommor har en butik på Kungsportsavenyn 33, d.v.s på promenadavstånd från campus Johanneberg. De erbjuder fraktfria leveranser både till campus Johanneberg och Lindholmen, vilket gör att de med fördel kan nyttjas av anställda på båda campus. De har öppet alla dagar, måndag - söndag till kl. 20.00. Chalmers har 15 % rabatt på hela sortimentet förutom blomstercheckar och blommogram. Dessutom har Chalmersanställda 10 % rabatt på butikssortimentet vid privata köp. Vid dessa köp skall Chalmers passerkort eller annan dokumentation som styrker Chalmerstillhörighet uppvisas. Dessa köp kan inte faktureras utan sker mot kontant betalning eller med betalkort. Aveny Blommor har även FFP (Fair Flowers Fair Plants) i sitt sortiment samt allergivänliga växter och blommor. Blomsterglädje Blomsterglädje har en butik i Eriksbergs köpcenter, d.v.s. på promenadavstånd från campus Lindholmen. De erbjuder fraktfria leveranser till campus Lindholmen men tar ut en fraktavgift för leverans till Johanneberg. De har öppet alla dagar, måndag - söndag till kl.18.00 (mån-fre till kl.19.00) Chalmers har 20 % rabatt på hela sortimentet förutom blomstercheckar och blommogram. Chalmers anställda erbjuds ett medlemskort som innebär att när man har köpt för över 500 kr erhålls 50 kr i rabatt. Detta gäller vid privata köp hos Blomsterglädje. Dessa köp sker mot kontant betalning eller med betalkort. Blomsterglädje erbjuder allergivänliga växter och blommor, samt har som mål att även ta in FFP (Fair Flowers Fair Plants) i sitt sortiment. Blomstermagasinet Landala Blomstermagasinet har en butik på Landala torg. De erbjuder fraktfria leveranser till campus Johanneberg men tar ut en fraktavgift för leverans till Lindholmen. De har öppet måndag fredag till18.00 och lördagsöppet till kl.14.00. Chalmers har 12,5 % rabatt på hela sortimentet förutom blomstercheckar och blommogram. Blomstermagasinet har även FFP (Fair Flowers Fair Plants) i sitt sortiment samt allergivänliga växter och blommor. Växtskötsel Chalmers har precis avslutat en upphandling av växtskötsel. Avtalet gäller växtskötsel av Chalmersägda växter samt hyra och växtskötsel av växter. Avtalen gäller t.o.m 2009-11-16 med möjlighet till ett års förlängning. Chalmers har tecknat avtal med tre leverantörer. Anledningen till att det blev fler leverantörer än tidigare är för att säkerställa att Chalmers har tillgång till leverantörer som erbjuder både plantering i jord samt hydrokultur (vattenodling). Jämfört med upphandlingen som gjordes 2004 har vi fått samma och i vissa fall t.o.m. lägre priser i de nya avtalen.
Växtskötsel I de fall du som beställare har ett befintligt växtskötselavtal med någon av våra tidigare avtalsleverantörer, löper dessa till det datum som står på servicekontraktet. Efter servicekontraktets upphörande skall ett nytt servicekontrakt upprättas med någon av våra nuvarande leverantörer. Beställaren avgör själv vilken av de tre avtalsleverantörerna man vill teckna serviceavtal med. Samtliga leverantörer kan ta över skötseln av en Chalmersägd växt om så önskas. Alternativt kan man kan också välja att hyra en växt inkl. skötsel av någon av avtalsleverantörerna. Samtliga leverantörer erbjuder fraktfria leveranser till campus Johanneberg och Lindholmen. Köp av nya ytterkrukor till Chalmersägda växter kan göras av alla tre leverantörerna Bellis Bellis erbjuder planteringar i jord och pimpsten. De utför även uteplanteringar vid entréer, tillhandahåller granar, julblommor. Bellis utför sina transporter med fordon som går på biogas. Köp av växter Prisexempel för växtplantering ca.140 cm, Dracena Janet Craig - 1 170 kr. Chalmers har 10 % rabatt på Bellis sortiment. Växtskötselavtal med Växtgaranti (avser växtskötsel av Chalmersägda växter): Pris per månad och växt för växtskötsel var tredje vecka 37 kr. Växtskötselavtal med Växtgaranti (avser hyra av växt inkl. växtskötsel): Pris per månad vid hyra i 12 månader för växtplantering ca.160 cm 105 kr. Pris per månad vid hyra i 12 månader för växtarrangemang till receptionsdisk 270 kr. Luwasa Luwasas växter är planterade i hydrokultur, d.v.s. växterna är vattenodlade och planterade i lecakulor. Luwasa utför sina transporter med fordon som går på gas. Köp av växter Prisexempel för växtplantering ca.140 cm, Dracena Janet Craig 1 500 kr. Chalmers har 15 % rabatt på Luwasas sortiment. Växtskötselavtal med Växtgaranti (avser växtskötsel av Chalmersägda växter): Pris per månad och växt för växtskötsel var tredje vecka 45 kr. Växtskötselavtal med Växtgaranti (avser hyra av växt inkl. växtskötsel): Pris per månad vid hyra i 12 månader för växtplantering ca.160 cm 120 kr. Pris per månad vid hyra i 12 månader för växtarrangemang till receptionsdisk 150 kr. Svensk växtmiljö Svensk växtmiljö erbjuder planteringar i jord. Svensk växtmiljö utför sina transporter med servicefordon miljöklass 1 och med lastbil som går på diesel. Köp av växter Prisexempel för växtplantering ca.140 cm, Dracena Janet Craig 1 100 kr. Chalmers har 20 % rabatt på Svensk växtmiljös sortiment. Växtskötselavtal med Växtgaranti (avser växtskötsel av Chalmersägda växter): Pris per månad och växt för växtskötsel var tredje vecka 34 kr. Växtskötselavtal med Växtgaranti (avser hyra av växt inkl. växtskötsel): Pris per månad vid hyra i 12 månader för växtplantering ca.160 cm 133 kr. Pris per månad vid hyra i 24 månader för växtplantering ca.160 cm 80 kr.
Förlängda ramavtal Produktområde Förlängt t.o.m. Arbetskläder 2008-02-29 Instrumentmateriel 2009-01-12 Drivmedel 2009-01-13 Källsorteringsmöbler 2009-01-16 Minnes och jubileumsgåvor 2009-01-24 Persondatorer, tunna klienter 2009-01-31 Dryckesautomater 2009-02-20 Laboratoriekemikalier 2008-11-30 Videokonferensutrustning 2008-12-31 Område B, VHS) Videokonferensutrustning 2008-12-31 Område C, VHS) Objektsupphandlingar High Resolution Fibre Optic Camera En High Resolution Fibre Optic Camera har upphandlats på uppdrag av Lars Hammar, Material- och tillverkningsteknik. Två anbud inkom. BFI Optilas offererade ett pris som var ca 57 000 SEK lägre än det andra anbudet. Avtal är tecknat med BFI Optilas till ett värde av $ 67 250. Till ovanstående kamera har även Bent Fiber Optic Image Conduit och Fiber Optic Scintillating Faceplate upphandlats på uppdrag av Lars Hammar, Material- och tillverkningsteknik. Avtal är tecknat med Collimated Holes INC till ett värde av $ 32 000. Avfuktare En avfuktare har upphandlats på uppdrag av Lars E.B Johansson, Onsala Rymdobservatorium. Avtal är tecknat med Munters Europe AB till ett värde av 210 000 kr. För mer information om ramavtalen besök Avtalsdatabasen: http://chalmersavtal.kooper.se/ Om du har synpunkter eller frågor om Chalmers avtal eller vill prenumerera på hör av dig till mig, ank. 2731, linda.konigsson@chalmers.se // Med vänliga hälsningar Linda Königsson Om inget annat anges kan ramavtal tecknade för Chalmers avropas av Chalmers tekniska högskola och Chalmersfastigheter.