1 1 Plats och tid Lilla salen, kommunledningskontoret 2:a vån, Simrishamn, kl 14.00 16.05 ajournering kl. 14.45-15.00 Beslutande Närvarande ersättare: Närvarande tjänstemän: Närvarande övriga: Karin Fellström-Arnoldsson (M) Ulla Nilsson (M) tjänstgör för Martin Dahlberg (M) Gertrud Rosenqvist (FP) Gunilla Aastrup Persson (ÖP) Martin Nkoubou (C) Per Andersson (S) Gerd Lundin (S) Matz Hammarström (MP) tjänstgör för Claes-Göran Thornqvist (S) Charlotte Elm Ravn (FI) Inga Olsson (M) Lars Ragnarsson (M) Anders Turesson (C) Per Thorstad (V) Camilla Backman (FI) Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef Ulrika Wedberg, fritidssekreterare Andreas Liljeglimt, projektledare Nova Academy, 63 Utses att justera Matz Hammarström Justeringens Kultur- och fritidsförvaltningen 2013-06-19 kl. 10.00 plats och tid Underskrifter Paragrafer 62-73 Sekreterare Ulrika Wedberg Ordförande Gunilla Aastrup-Persson Justerande Matz Hammarström
1 2 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2013-06-20 Datum för anslags nedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen Ulrika Wedberg 2013-07-11
3 Innehållsförteckning 62 Ändring av föredragningslista sid 4 63 Valfisken Ombyggnad för gymnasieverksamhet sid 5 64 Information sid 8 65 Delegationsbeslut kultur- och fritidsnämnden 2013 sid 9 66 Månadsrapport 2013 sid 10 67 Bowlinghallen ny banbeläggning sid 11 68 Lokala miljömål 2013 sid12 69 Uppföljning av systematiska arbetsmiljöarbetet sid 13 70 Detaljplan för Borrby 43:35, 43:40 och del av 299:1 sid 14 71 Meddelande till kultur- och fritidsnämnden 2013 sid 15 72 Detaljplan Sandby 22:64 samt del av Sandby 22:2 och 22:6 sid 16 73 Sammanträde augusti 2013 sid 17
4 62 Ändring av föredragningslistan Följande ärenden tillkommer vid dagens sammanträde: Detaljplan för Sandby 22:64 samt del av Sandby 22:2 och 22:6 Sammanträde augusti 2013
5 63 Dnr 2013/67 Valfisken - Ombyggnad för gymnasieverksamhet Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har vid sammanträde 2013-05-05, 117, beslutat bland annat att gymnasieskolans teoretiska delar flyttar till Valfisken. Ombyggnationen ska ske succesivt varefter behov finns. I beslutet noteras också vikten av att beakta att gymnasieskolans verksamhet i Valfisken sker i samklang med kultur- och fritidsverksamheten. Överläggningar Andreas Liljeglimt, projektledare för Nova Academy, redogör för alternativen som föreligger gällande ombyggnad för gymnasieverksamhet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 2013-05-05, 117. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse 2013-05-27, inklusive ritningar. Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse 2013-05-30. Förslag till beslut under sammanträde Matz Hammarström (MP) yrkar att kultur- och fritidsnämnden förordar alternativ 1, i den modifierade version som lokalplaneringsgruppen enhälligt förordat. Gunilla Aastrup Persson (ÖP) yrkar att kultur och fritidsnämnden inte uttrycker positivt beslut för någon av de två punkterna samt med tydlighet avfärdar alternativ 2. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller Gunilla Aastrup Perssons förslag. Omröstning begärs. forts.
6 63 forts Dnr 2013/67 Omröstning Nämnden godkänner följande beslutsordning: Ja för Gunilla Aastrup Perssons förslag. Nej för Matz Hammarströms förslag. Med 7 ja-röster, 1-nej röst och 1 avstår beslutar nämnden bifalla Gunilla Aastrup Perssons förslag. Ledamot Ja Nej Avstår Karin Fellström-Arnoldsson (M) Ulla Nilsson (M) Gertrud Rosenqvist (FP) Gunilla Aastrup Persson (ÖP) Martin Nkoubou (C) Per Andersson (S) Gerd Lundin (S) Matz Hammarström (MP) Charlotte Elm Ravn (FI) Summa angivna röster 7 1 1 Alternativ 2 är för kultur- och fritidsnämnden ett totalt orealistiskt alternativ som avfärdas. Alternativ 1 inkräktar på kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet vad gäller galleriet som inte kan användas som konsthall eller av föreningar annat än i begränsad omfattning. Två viktiga mötesplatser försvinner som café och tidningsläsningshörnan. önskar kulturskolan KPE i barn- och ungdomsförvaltningens nuvarande lokaler för att utveckla kulturverksamheten. Kulturoch fritidsnämnden ser positivt på lokalgruppens uppfattning att delar av biblioteket ej behöver användas. Kultur och fritidsnämnden anser att det måste göras en risk- och konsekvensanalys av vad förslaget innebär för kultur- och fritidsförvaltningen och gymnasieverksamheten. forts.
7 63 forts Dnr 2013/67 Reservation Mats Hammarström (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för lämnat beslutsförslag. Protokollsanteckning Charlotte Elm Ravn (FI): Feministiskt Initiativ har föreslagit att det nya gymnasiet ska placeras i Kommunhuset, eftersom en placering på Valfisken innebär att kulturen trängs ut, oavsett vilket av de alternativ som nämnden hade att ta ställning till i detta ärende. Galleri Valfisken är den enda kommunala lokal för såväl scenkonst som bildkonst samtidigt som den är flitigt använd av föreningslivet, vilket även i dagens läge innebär kompromisser och begränsningar för verksamheterna. Jag anser att bägge alternativen strider mot kommunens fokusområden som säger att kommunen ska stimulera föreningslivet på ett framåtblickande och meningsfullt sätt och att kommunen ska verka för utveckling av mötesplatser. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/ Ronny Wallin Barn- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsen Här skrivs ev. besvärshänvisning. Detta återges automatiskt i protokollet.
8 64 Dnr 2013/31 Information Kultur- och fritidsförvaltningen informerar om aktuella frågor: 1. Ordförande Gunilla Aastrup Persson informerar om kommunstyrelsens beslut i frågan om skapande av magasin/hällristningscentrum.
9 65 Dnr 2013/30 Delegationsbeslut kultur- och fritidsnämnden 2013 godkänner redovisning av delegationsbeslut. 1. Anställningsavtal, dnr 2013/7 Anställningar maj 2013 (Hid 2013.810, 2013. 825, 2013.828, 2013.912, 2013.913, 2013.914, 2013.920, 013.938, 2013.939, 2013.940, 2013.941, 2013.956, 2013.957, 2013.958. 2. Lotteriärende, dnr 2013/22 Registrering av lotteri enligt 17 lotterilagen (Hid 2013.851, 2013.869).
10 66 Dnr 2013/34 Månadsrapport 2013 Ärendebeskrivning har avseende internkontrollen 2013 bland annat beslutat om uppföljning av budgeten vid varje sammanträde. Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde redovisas uppföljning per den 31 maj 2013. Beslutsunderlag Månadsrapport maj 2013. Helårsprognos maj 2013. Godkänna månadsrapporten för maj 2013 och lägga den till handlingarna. Beslutet expedieras till: Revisionen Kommunledningskontoret Här skrivs ev. besvärshänvisning. Detta återges automatiskt i protokollet.
11 67 Dnr 2012/53 Bowlinghallen - ny banbeläggning Ärendebeskrivning Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2013-03-14, 26, beslutades bland annat att uppdra åt förvaltningen att till bowlinghallen upphandla ny banbeläggning inklusive automatiska bumpers. Beslutsunderlag Beslut kommunfullmäktige 2012-12-07, 180. Beslut kultur- och fritidsnämnden 2013-03-14, 26. Förfrågningsunderlag 2013-05-27. Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse 2013-05-30. Enligt delegeringsordningen uppdra åt stf kultur- och fritidschefen att slutföra upphandlingen. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Lage Engebo Fritid Österlen Holding AB Här skrivs ev. besvärshänvisning. Detta återges automatiskt i protokollet.
12 68 Dnr 2013/60 Lokala miljömål 2013 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har beslutat att kommunen skall arbeta med samtliga miljömål. Samhällsbyggnadsförvaltningen har därefter utarbetat ett programförslag inför det fortsatta arbetet med att formulera nya lokala miljömål. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut 2010-05-31, 48. Kommunstyrelsens beslut 2013-03-13, 55. Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse 2013-04-15, inklusive bilagor. Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse 2013-05-29. ser positivt på att man erhåller ett ansvar/delansvar för föreslagna fem punkter i åtgärdsprogrammet. Dock är det viktigt att ansvars- och ekonomifrågorna vidare utreds och förtydligas. Föreslå att det avsätts medel för framtagande av ett lokalt kulturmiljöprogram med målsättningen att det skall vara antaget senast 2016. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Miljöstrategen Här skrivs ev. besvärshänvisning. Detta återges automatiskt i protokollet.
13 69 Dnr 2013/66 Uppföljning av systematiska arbetsmiljöarbetet Ärendebeskrivning För att säkerställa det systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM, skall uppföljning ske årligen. I den av kommunfullmäktige antagna arbetsmiljöpolicyn framgår också detta, samt hänvisas till blankett att användas. Beslutsunderlag Arbetsmiljöpolicy, antagen i kommunfullmäktige 2102-10-29, 143. Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete. Protokoll samverkansgrupp 2013-06-10. Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse 2013-05-31. har tagit del av uppföljningen av förvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete och godkänner densamma. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret/Personalavdelningen
14 70 Dnr 2013/65 Detaljplan för Borrby 43:35, 43:40 och del av 299:1 Ärendebeskrivning Utställt förslag till detaljplan för Borrby 43:35, 43:40 och del av 299:1 syftar till att ändra användningen till bostadsändamål, med möjlighet att bedriva viss kioskverksamhet på den nuvarande restaurangtomten. Planområdet ligger inom område av riksintresse för friluftsliv. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2013-05-14, inklusive utställningshandlingar. Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse 2013-05-26. Under förutsättning av att allmänheten gående även framledes kan nå stranden från planområdet inte framföra några invändningar mot förslaget. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Planenheten Här skrivs ev. besvärshänvisning. Detta återges automatiskt i protokollet.
15 71 Dnr 2013/26 Meddelande till kultur- och fritidsnämnden 2013 Följande meddelanden redovisas: 1/ Samhällsbyggnadsnämnden, sammanträdesprotokoll 2013-05-07 61, överföring av motionsslingor, vandringsleder m.m till Samhällsbyggnadsnämnden, hid 2013.853. 2/ Statistikuppgifter enligt internkontroll 2013, dnr 2013/53. 3/ Kommunfullmäktige, sammanträdesprotokoll 2013-05-20 62, riktlinjer för friskvård, dnr 2013/63, hid 2013.954. 4/ Socialnämnden, sammanträdesprotokoll 2013-05-30 107, extra satsning på förebyggande kulturaktiviteter för kommunens barn 9-12 år, projektansökan, hid 2013.953.
16 72 Dnr 2013/68 Detaljplan Sandby 22:64 samt del av Sandby 22:2 och 22:6 Ärendebeskrivning Utställt förslag till detaljplan för Sandby 22:64 samt del av Sandby 22:2 och 22:6 syftar till ändring av kvartersmark inom området. Planområdet ligger inom område av riksintresse för friluftsliv. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2013-05-27, inklusive utställningshandlingar. Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse 2013-06-03. Inte framföra några invändningar mot förslaget. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Planenheten Här skrivs ev. besvärshänvisning. Detta återges automatiskt i protokollet.
17 73 Sammanträde augusti 2013 Sammanträdet den 8 augusti 2013 flyttas till den 15 augusti 2013.