19 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan 27

Relevanta dokument
50 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 71

Besvärsmyndighet Ändring i besluten i 24, 27 och 30 kan sökas genom kommunalbesvär hos Helsingfors förvaltningsdomstul.

41 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 57

Protokoll fört vid enskild föredragning Infrastrukturavdelningen Transportbyrån

8 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 16

15 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 27

Protokoll fört vid enskild föredragning Infrastrukturavdelningen Vägnätsbyrån, I3

41 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 57

Protokoll fört vid enskild föredragning Infrastrukturavdelningen Transportbyrån, I2

Ämbetshuset, ÄmbetsEdu. 20 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 30

Protokoll fört vid enskild föredragning Infrastrukturavdelningen Vägnätsbyrån

15 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan Information om Kanäs 23

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. TEKN, :00, Protokoll

Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande.

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby. 77 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av två protokolljusterare 118

Kårkulla samkommun. Nämnden för Österbotten. Protokoll

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

Tid och plats: Stadshuset, Styrhytten kl

1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3. 2 Val av protokolljusterare 3. 3 Godkännande av föredragningslistan 3

Ämbetshuset, hörnrummet nr 322, 3 vån. 24 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista 48

Upptagande av budgetlån för att finansiera samkommunens investeringar

81 Helsingfors domkapitel har fastställt kyrkofullmäktiges beslut av den (arrendering av fast egendom, tomt i Malmgård)

ÄmbetsEdu, Ämbetshuset. 25 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan 36

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Lumparlands bibliotek Måndagen den kl

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

Styrelsen P R O T O K O L L

ÄmbetsEdu, Ämbetshuset. 10 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 3

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

Organ Sammanträdesdatum Nummer

Sammanträdesdatum Mötet hålls via e-post. Björklund, Eva-Lott Kortell, Niklas Näse, Oscar Vigård, Nina-Marie Wikström, Samuel

Kommunkansliet i Klemetsby, Lumparland Fredag kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

Sammanträdesdatum Kommungården / styrelserummet. Skullbacka, Bengt-Johan Dalvik, Sixten Lövsund, Gabriella Näse, Elin

75 Rapport om enkäten beträffande helsingforsförsamlingarnas förtroendevaldas påverkningsmöjligheter

PEDERSÖRE KOMMUN PROTOKOLL

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Tisdag , kl Purmo skola. Sammanträdesplats:

Kommunkansliet i Nääs

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 11/2014. Organ. Sammanträdesdatum Sida 11/221 KOMMUNSTYRELSEN. Kommungården

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommungården, styrelserummat

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tisdag kl

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Styrelsen P R O T O K O L L

Kommungården, gamla sessionssalen. ordförande viceordförande

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 21/2016 1

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 8/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Sammanträdesdatum

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Kerstin Ivarsson X Regina Pettersson X Raul Petrell X Nils Eriksson

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Måndag , kl Kommungården, Bennäs. Sammanträdesplats:

Styrelsen P R O T O K O L L

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

PROTOKOLL. Församlingsrådet i Matteus församling. Tid kl. 18:00 20:40 Matteuskyrkan, Åbohusvägen 3, Olavussalen

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. TEKN, :00, Protokoll

SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 1/2013. Sammanträdesdatum Organ Tekniska nämnden

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Regina Pettersson

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Torsdag , kl Pedersöre kommungård

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. TEKN, :00, Protokoll

Protokoll. Deltagare Fagerudd Martin ordförande, sekreterare. Bergström Marianne. Glantz-Vilo Helen. Mannola Maximilian Nurmi-Kokko Tiina

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 1/2015 Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum

Kommunkansliet i Nääs

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommungården i Bennäs. x x x x x. x x. ungdomssekr. kulturnämndens repr. ers. för kulturnämndens repr. kommunstyrelsens repr.

Kårkulla samkommun. Nämnden för Österbotten. Protokoll

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

Sammanträdesdatum Kommungården, nämndrummet

PROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 4 / I vice ordförande Kalevi Kallonen. II vice ordförande Jan Drugge

Sammanträdesdatum

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 22 mars 2017 Socialnämnden

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /12

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN

Sammanträdesdatum Tisdag , kl Kommungården, nämndrummet

Sammanträdesdatum

Bildningsnämndens svenska sektion nr 1/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

PEDERSÖRE KOMMUN. Ungdomsrådet PROTOKOLL Sammanträdestid: Torsdagen , kl Pedersöre gymnasium. Sammanträdesplats:

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida Gemensam socialnämnd 3/2019. Kommunkansliet i Vårdö. Ledamöter:

PEDERSÖRE KOMMUN. Ungdomsrådet PROTOKOLL Sammanträdestid: Onsdagen , kl Mr Banks. Jakobstad. Sammanträdesplats:

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. x Kerstin Ivarsson x Regina Pettersson

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 16 oktober 2017 Socialnämnden

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Ämbetshuset, Hörnrummet. 13 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslista 17

Transkript:

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/2014 1 Köks- och städsektionen Tid Torsdag 3.4.2014kl. 14.00 Plats ÄmbetsEdu, Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7 Ärenden som skall behandlas Sida 19 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 26 20 Val av protokolljusterare 26 21 Godkännande av föredragningslistan 27 22 Upphandling av städrengöringsmedel, plastpåsar och hygienpapper 28 23 Upphandling av kött och köttprodukter 30 24 Bokslutet 2013 31 25 Budgetändring, Kosthållet 32 26 Prislista för 2014; Kosthållet 33 27 Städavtal 34 28 Kundnöjdhetsenkät 35 29 Anmälningsärenden 37 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande 27.3.2014 GRETA NÄS

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/2014 25 Köks- och städsektionen Tid Torsdag 3.4.2014 kl. 14.00 15.50 Plats ÄmbetsEdu, Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7 Beslutande Näs Greta, ordförande Enlund Ann-Charlott Holmberg Marika Lawast Sören, viceordförande Strang Frej Frånvarande Övriga deltagande Backlund Eva, kökschef Jakobsson Margaretha, serviceförman Lillbacka Gunilla, stadskamrer, protokollförare Paragrafer 19-29 Underskrifter Ordförande Protokollförare Greta Näs Gunilla Lillbacka Protokolljustering Tid och plats 7.4.2014 Underskrifter Sören Lawast Ann-Charlott Enlund Framlagt till allmänhetens Påseende Måndagen den 5 maj 2014 i Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Tid och plats Bestyrker Gunilla Kvist, byråsekreterare

Köks- och städsektionen 03.04.2014 26 CK:85/2014/001 19 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kos 19 Ordförande/viceordförande öppnar sammanträdet samt konstaterar huruvida stadsstyrelsens köks- och städsektion är lagligt sammankallad och beslutför. Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter även beslutfört. CK:86/2014/001 20 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Ren 20 Förslag: Två ledamöter utses att justera protokollet från sammanträdet. Tidpunkt och plats fastslås också. Till protokolljusterare utsågs ledamöterna Sören Lawast och Ann-Charlott Enlund. Protokollet justeras måndagen den 7 april 2014 kl. 8.30 i Ämbetshuset.

Köks- och städsektionen 03.04.2014 27 CK:87/2014/001 21 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Ren 21 Förslag: Efter att ordföranden antecknat eventuella extra ärenden godkänner sektionen föredragningslistan. Föredragningslistan godkändes.

Köks- och städsektionen 03.04.2014 28 CK:91/2014/122 22 UPPHANDLING AV STÄDRENGÖRINGSMEDEL, PLASTPÅSAR OCH HYGIEN- PAPPER Köks- och städsektionen 8 29.01.2014 Bilaga 1/8 Köks- och städsektionen 16 20.02.2014 Bilaga 1/16 Kos 8 Kos 16 Bilaga 1,2/22 Offertförfrågan på städrengöringsmedel, plastpåsar och hygienpapper under perioden 1.2.2014-31.12.2015 har gjorts gemensamt med Staden Jakobstad, Larsmo kommun och Pedersöre kommun. (Bilaga A) Sista inlämningsdag av offerterna är 24.1.2014 kl. 16.00. Måndagen 27.1. öppnas offerterna, gemensamt möte med övriga kommuner hålls preliminärt 28.1.2014. Alla kommuner tar ett eget beslut, förfrågan är indelad i 2 grupper, grupp 1: Rengöringsmedel grupp 2: Plastpåsar -säckar och hygienpapper. KAM: Mera information och förslag till beslut ges på mötet. Ärendet bordlades till nästa möte p.g.a. att tidsfristen för inlämnande av anbud har förlängts. Inom utsatt tid, 4.2.2014, har tre offerter inkommit. Sammanställningen av offerterna blir klar tisdagen den 18.2 och sänds ut till sektionsmedlemmarna per e-post. KAM: Förslag till beslut ges då sammanställningen är klar. KAM:Hartman Järn Ab väljs till leverantör av plastpåsar, säckar, hygienpapper och tvål enligt kriterierna i anbuds förfrågan. Jämförelsen av rengöringsmedel hann tyvärr inte bli klar till städledarnas möte och sektionen tar ställning till den delen separat. 1. Hygienpapper: Inom utsatt tid har tre anbud inkommit, Finntensids anbud förkastades p.g.a. att det inte uppfyllde anbudsförfrågans krav. Hartman Järn Ab väljs till leverantör av hygienpapper, p.g.a. det billigaste priset. Nykarleby stads andel av det totala anbudet utgör 22 358,67. 2. Plastpåsar och säckar: Inom utsatt tid har tre anbud inkommit, Finntensids anbud förkastades p.g.a. att det inte uppfyllde anbudsförfrågans krav. Hartman Järn Ab väljs till leverantör av plastpåsar och säckar p.g.a. det billigaste priset. Den totala summan för regionen är 52 445,50.

Köks- och städsektionen 03.04.2014 29 Kos 22 3. Tvål och handdesinficering: Inom utsatt tid har tre anbud inkommit, Finn tensids och Ecolabs anbud förkastades p.g.a. att de inte uppfyllde anbuds förfrågans krav. Hartman Järn Ab väljs till leverantör av tvål och handdesinficering, enligt kriterierna i anbuds förfrågan. 4. Rengöringsmedel: Val av leverantör för rengöringsmedel bordlades till nästa möte. Jämförelsen av rengöringsmedel är nu klar och inom utsatt tid inkom 8 anbud av 4 leverantörer. KAM: Finntensids samtliga tre anbud och Tools anbud förkastas eftersom de inte uppfyller anbudsförfrågan. Av de kvarvarande väljs Hartman Järn Ab / Kemvit som leverantör av rengöringsmedel enligt kriterierna i anbuds förfrågan. Beslut enligt förslag, den sammanlagda summan för rengöringsmedel i Nykarleby är 3 770,40 under två år. Beslutet meddelas anbudsgivarna samt serviceförmannen.

Köks- och städsektionen 03.04.2014 30 CK:402/2014/107 23 UPPHANDLING AV KÖTT OCH KÖTTPRODUKTER Bilaga 1,2/23 Offertförfrågan på kött och köttprodukter för perioden 1.5.2014 31.12.2015 + 1 ev. optionsår har gjorts gemensamt med Pedersöre kommun. Sista inlämningsdag av offerterna var 7.3.2014 kl. 15.00 Inom utsatt tid har fyra offerter inkommit, Björkens, Snellman, Atria och Kespro. Även delanbud var möjliga. Sammanställningen av offerterna finns som bilaga. Kos 23 KAM: Kespros anbud förkastas, eftersom det inte motsvarar anbudsförfrågan och väljer Snellman som leverantör av kött och chark och Atria som leverantör av fjäderfä enligt kriterierna i anbudsförfrågan. Beslut enligt förslag, den sammanlagda summan för kött, chark och fjäderfä i Nykarleby utgör 282 037,20 för tre år eller i snitt 94 012,40 per år. Beslutet delges anbudsgivarna och kosthållschefen.

Köks- och städsektionen 03.04.2014 31 CK:403/2014/123 24 BOKSLUTET 2013 Kos 24 Bilaga 1,2/24 Bokslutet för staden som helhet är klart och även om kök och städsektionen inte är ansvarig för verksamhetsåret 2013 är det bra att blicka tillbaka och se på det år som gått. Kosthållet har tyvärr en rejäl budgetöverskridning på 125 000 och den hänför sig till att inkomstmålen ej uppnåtts (32 000 euro) överskridningar på löner och sociala (45 800 euro) samt överskridningar på livsmedelskostnader (50 000 euro). Det är främst förvaltningen och verksamhetspunkterna HVC och Hagalund som överskrider sin budget. Även städsektorn överskrider sin budget med ca 41 000 euro. Här kan överskridningarna skönjas från ökade lönekostnader och köp av övriga tjänster. De största överskridningarna finns inom området förvaltning, skogsparkens skola/metsäkulma, rådhuset, Stjärnhallen och Hagalund. Under året har städning inom dagvården i Pensala tillkommit som ej funnits budgeterat. KAM: Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.

Köks- och städsektionen 03.04.2014 32 CK:404/2014/123 25 BUDGETÄNDRING, KOSTHÅLLET Kos 25 Bilaga 1/25 I och med att Hagalund nu fungerar som centralkök både för Hagalund och HVC behöver en teknisk budgetändring göras. Alla kvarvarande pengar per sista mars överför från HVC:s platskod 448 till Hagalunds platskod 449. KAM: Köks- och städsektionen flyttar resterande pengar från platskod 448 till platskod 449. Stadskamrerens förslag godkändes. Beslutet delges bokföringen och kosthållschefen.

Köks- och städsektionen 03.04.2014 33 CK:405/2014/107 26 PRISLISTA FÖR 2014; KOSTHÅLLET Prislistan för kosthållet behöver uppdateras. Bilaga 1/26 Kos 26 KAM: Köks- och städsektionen godkänner prislistan för 2014 enligt bilaga. Förslaget godkändes. Beslutet delges kosthållschefen. Taxan införes bland stadens taxor och avgifter samt sättes ut på stadens hemsida.

Köks- och städsektionen 03.04.2014 34 CK:406/2014/107 27 STÄDAVTAL Kos 27 Bilaga 1/27 I enlighet med köks- och städstrategin står följande Städningen regleras genom ett avtal enligt bilaga 2, bilagorna till avtalet uppgörs i samråd med sektionen Bilagorna som skall uppgöras är en bilaga 1, Prislista för tilläggsarbeten och bilaga 2, Arbetsschema för storstädning. KAM: Kök och städsektionen godkänner förslaget till uppgjorda bilagor. Stadskamrerns förslag godkändes. Bilagorna bifogas köks- och städstrategin.

Köks- och städsektionen 03.04.2014 35 CK:88/2014/107 28 KUNDNÖJDHETSENKÄT Köks- och städsektionen 6 29.01.2014 Köks- och städsektionen 17 20.02.2014 Kos 6 Kos 17 Kos 28 Bilaga 1-5/28 Enligt stadens kök och städstrategi är ett av målen Via regelbundna matråd i skolorna och kundnöjdhetsenkäter säkerställs att kunderna möjlighet att ge feedback på köks- och städtjänster och det är sagt att det sker via Kundnöjdhetsenkät enligt uppgjort formulär minst två gånger per år Sektionen bör diskutera när det anses mest lämpligt att dessa enkäter hålls och om det finns speciella områden, frågor eller tyngdpunktsområden som anses speciellt viktiga. KAM:Sektionen besluter om utformandet av kundnöjdhetsenkäterna och när de sänds ut och till vilka målgrupper. Sektionen beslöt att alla medlemmar och tjänstemännen till nästa möte gör en lista på tänkbara frågor som kunde tas med i en för kök och städ gemensam kundnöjdhetsenkät och e-postar dem till sekreteraren som sammanställer en lista till nästa möte. Bedömningsskalan kunde vara 1-5. Målsättningen är att enkäten görs senast i april. På nästa möte bestäms till vilka grupper och på vilket sätt enkäten görs. KAM: Sektionen tar beslut om hur enkäten ser ut och till vilka kundgrupper den sänds ut. Sektionen beslöt att kundnöjdhetenkätens målgrupp är alla barn, elever, studerande och personal i daghem och skola samt boende och personal inom vård och omsorg samt boende hemma som köper mat via hemservice. Ett utkast till frågor gjordes på mötet. Kundnöjdhetsenkäten har varit utsänd till samtliga intressegrupper enligt beslut och svartiden är 21.3-31.3.2014. Resultaten sänds ut på e-post så fort vi har dem sammanställda och presenteras på sektionens möte KAM: Antecknas för kännedom. Stadskamrerns förslag godkändes.

Köks- och städsektionen 03.04.2014 36 Resultatet av enkäten delges teamledarna samt husmödrarna i Jeppo och Munsala.

Köks- och städsektionen 03.04.2014 37 CK:407/2014/005 29 ANMÄLNINGSÄRENDEN Kos 29 Bilaga 1,2/29 - Hälsoinspektion CBS Behov av golvrenovering, se bilaga - Deltagande i Eko-projekt, kosthållschefen informerar - Inomhusluften på Normen, arbetsgruppens rapport - Fr.o.m. 3.3 fungerar nu Hagalund som centralkök för HVC - Val av teamledare gjorda, bilaga. Antecknades för kännedom.

Köks- och städsektionen 03.04.2014 38 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄR Besvärsförbud Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan, enligt KomL 91, rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 24, 28, 29 Anvisning för rättelseyrkande Den som är missnöjd med ett av nedannämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande till stadsstyrelsens köks- och städsektion inom 14 dagar från delgivningen av beslutet. Paragrafer: 19 21, 25-27 Kontaktinformation: Köks- och städsektionen, PB 29 (Topeliusesplanaden 7), 66901 Nykarleby nykarleby.stad@nykarleby.fi Rättelseyrkandet kan framställas av en part, d.v.s. den som beslutet gäller, eller vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet påverkar direkt, eller av en kommunmedlem. Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten per brev. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I rättelseyrkandet ska den som söker rättelse, och den som avfattat skrivelsen, anteckna namn, hemkommun, postadress och telefonnummer. De framförda kraven på rättelse med motiveringar skall tydligt framgå av rättelseyrkandet. Till rättelseyrkandet skall bifogas: o beslutet i vilket rättelse söks, antingen som kopia eller i original o handlingar man hänvisar till Rättelseyrkandet skall vara köks- och städsektionen tillhanda före kl. 16.00 den sista dagen som rättelseyrkande får framställas.

Köks- och städsektionen 03.04.2014 39 Anvisning för besvär I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Kommunalbesvär, paragrafer: Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65 101 Vasa vaasa.hao@oikeus.fi, fax 02 956 42 760 Annan besvärsmyndighet: Marknadsdomstolen Adress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Paragrafer: 22-23 Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten. Beslut som getts efter anslag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsskriften skall innehålla följande uppgifter: o Ändringssökandes underskrift o Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. o Vilket beslut som överklagas o Vilka ändringar som yrkas i beslutet o Motiveringar till att beslutet bör ändras. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Besvär får anföras på den grunden att o Beslutet har tillkommit i felaktig ordning, o Den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter, eller o Beslutet annars strider mot lag. Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär till Vasa förvaltningsdomstol skall lämnas in senast kl. 16.15 den dag då besvärstiden går ut. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 90. I Lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) finns särskilda bestämmelser om vissa fall där avgift inte uppbärs.

Köks- och städsektionen 03.04.2014 40 RÄTTELSE- OCH BESVÄRSANVISNING (allmän) Enligt lagen om offentlig upphandling (upphandlingslagen) kan en part söka ändring i ett beslut eller något annat avgörande i upphandlingsförfarandet som gäller offentlig upphandling genom att yrka på att den upphandlande enheten rättar beslutet eller avgörandet (upphandlingsrättelse). Ärendet kan också genom besvär föras till marknadsdomstolen om upphandlingens värde överstiger tröskelvärdet i 15 i upphandlingslagen 1. I Rättelseanvisning Den som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller med något annat avgörande i upphandlingsförfarandet kan lämna in ett yrkande på upphandlingsrättelse enligt 80 83 i upphandlingslagen. En anbudsgivare som har deltagit i ett anbudsförfarande eller en anbudssökande, det vill säga den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) får skriftligen yrka på upphandlingsrättelse av den upphandlande enheten. En part ska lämna in ett yrkande på upphandlingsrättelse inom 14 dagar från att ha fått del av den upphandlande enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet. Vid elektronisk delgivning anses upphandlingsbeslutet med de kompletterande handlingarna ha mottagits den dag det elektroniska meddelande som innehåller beslutet och dessa handlingar står till mottagarens förfogande i hans eller hennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen för avsändandet av meddelandet anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att datakommunikationsförbindelserna inte har fungerat eller om en motsvarande omständighet, som har lett till att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Om delgivningen sker brevledes per post till mottagaren anses mottagaren ha fått ta del av saken på den sjunde dagen efter avsändandet, om inte mottagaren visar att delgivningen har skett senare. När den upphandlande enheten använder bevislig delgivning anses delgivningen ha skett vid den tidpunkt som mottagningsbeviset anger eller vid den tidpunkt som antecknats i ett separat delfåendebevis. Innehållet i yrkandet på upphandlingsrättelse Av yrkandet på upphandlingsrättelse ska det framgå vad som yrkas inklusive motiveringar. Av yrkandet ska framgå namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för att ärendet ska kunna hanteras. Till yrkandet på upphandlingsrättelse ska fogas de handlingar som den som framställer yrkandet hänvisar till om de inte redan finns hos den upphandlande enheten. 1 Det nationella tröskelvärdet är: 30.000 varor och tjänster 100.000 hälsovårds- och socialtjänster 150.000 byggentreprenader och byggkoncessioner

Köks- och städsektionen 03.04.2014 41 Distributionsadress Ett yrkande på upphandlingsrättelse lämnas in till den upphandlande enheten. Kontaktinformation för den upphandlande enheten: Nykarleby stad PB 29, 66900 Nykarleby Besöksadress, Topeliusesplanaden 7 e-post: nykarleby.stad@nykarleby.fi Tidpunkten för när yrkandet på upphandlingsrättelsen anhängiggörs och behandlas påverkar inte den tidsfrist inom vilken en part med stöd av upphandlingslagen kan söka ändring genom besvär hos marknadsdomstolen. II Anvisning om besvär till marknadsdomstolen Anbudsgivare, anbudssökande eller andra som saken gäller kan föra ärendet till marknadsdomstolen genom besvär. Enligt 86 i lagen om offentlig upphandling får ändring inte sökas genom besvär i en upphandling som grundar sig på ett ramavtal om inte marknadsdomstolen beviljar behandlingstillstånd i ärendet. Tillstånd ska beviljas, om 1) det är viktigt att pröva ärendet med tanke på tillämpningen av lagen i andra likadana ärenden, eller 2) det finns vägande skäl som anknyter till förfarandet vid den upphandlande enheten. Om inte något annat bestäms i lag ska besvären lämnas in skriftligen inom 14 dagar från det att parten i fråga har fått ta del av upphandlingsbeslutet inklusive besvärsanvisning. Besvären ska anföras inom 30 dagar från det att parten i fråga har fått del av beslutet, om den upphandlande enheten har ingått ett upphandlingskontrakt med stöd av 78 1 punkten i upphandlingslagen utan att iaktta väntetiden. Besvären ska lämnas in senast sex månader efter det att upphandlingsbeslutet har fattats, om anbudssökanden eller anbudsgivaren har fått ta del av upphandlingsbeslutet inklusive besvärsanvisning och upphandlingsbeslutet eller besvärsanvisningen har haft väsentliga brister. Vid elektronisk delgivning anses upphandlingsbeslutet med de kompletterande handlingarna ha mottagits den dag det elektroniska meddelande som innehåller beslutet och dessa handlingar står till mottagarens förfogande i hans eller hennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen för avsändandet av meddelandet anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att datakommunikationsförbindelserna inte har fungerat eller om en motsvarande omständighet, som har lett till att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Om delgivningen sker brevledes per post till mottagaren anses mottagaren ha fått ta del av saken på den sjunde dagen efter avsändandet, om inte mottagaren visar att delgivningen har skett senare. När den upphandlande enheten använder bevislig delgivning anses delgivningen ha skett vid den tidpunkt som mottagningsbeviset anger eller vid den tidpunkt som antecknats i ett separat delfåendebevis.

Köks- och städsektionen 03.04.2014 42 Innehållet i besvären I besvären ska uppges det upphandlingsärende som besvären gäller och ändringssökandens yrkanden med motiveringar. När det gäller en upphandling som grundar sig på ett ramavtal ska parten i besvärsskriften motivera varför behandlingstillstånd bör beviljas. I besvären ska anges ändringssökandens namn och hemkommun. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ett ombud eller om någon annan person har avfattat besvären, ska även denna persons namn och hemkommun anges. Vidare ska postadress och telefonnummer anges för meddelanden till ändringssökande. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvärsskriften. Till besvären ska fogas det beslut som överklagas i original eller som kopia och ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning om när besvärstiden har börjat. Till besvären ska fogas de handlingar som ändringssökanden hänvisar till som stöd för sina yrkanden. Ett ombud ska till besvärsskriften foga en fullmakt enligt 21 i förvaltningsprocesslagen. Inlämning av besvären Besvären ska lämnas in till marknadsdomstolen. De ska vara inlämnade senast den sista dagen av besvärstiden innan marknadsdomstolen stänger. Själva delfåendedagen räknas inte med. Besvären kan lämnas in till marknadsdomstolens kansli personligen, genom ombud, genom bud, per post eller som telefax alternativt med e-post så som lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet (13/2003) föreskriver. Om sista dagen för anhängiggörande infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får handlingarna lämnas in till marknadsdomstolen den första vardagen därefter. Besvärsförbud I ett ärende som hör till marknadsdomstolens behörighet enligt 102 i upphandlingslagen får ändring inte sökas med stöd av kommunallagen eller förvaltningsprocesslagen. I en upphandling som grundar sig på ett ramavtal får ändring inte sökas genom besvär om inte marknadsdomstolen beviljar behandlingstillstånd i ärendet enligt 86 i lagen om offentlig upphandling. Underrättelse om ändringssökandet till den upphandlande enheten Den som söker ändring i ett upphandlingsärende med stöd av 88 i upphandlingslagen ska skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas till den upphandlande enheten senast då besvären över upphandlingen lämnas in till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten på adressen som uppges i punkt I. Marknadsdomstolens adress och annan kontaktinformation Marknadsdomstolen Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors tfn tel. 029 564 3300 fax 029 564 3314 e-post: markkinaoikeus@oikeus.fi