Kommunalt och idéburet medskapande Dokumentation från konferensen i Eslöv 2014-03-11
Den 11 mars möttes nära 130 personer i Eslövs medborgarhus för att under en dag fokusera på hur samverkan kan vara ett sätt att möta framtidens utmaningar. Under dagen fick deltagarna arbeta med 3 olika metoder som är inriktade på deltagande och gemensam utveckling. STORYTELLING OCH HARVESTING Alla deltagare fick göra en övning som är inriktad på att lära av andras erfarenheter och kollektivt reflektera kring vad de fick höra av 5 olika historier som berättades. Deltagarna fick i uppdrag att särskilt lyssna efter exempel på mod, genombrott i historien, ledarskap och ägarskap, samt vad de ville ta med sig hem. Respektive grupp fick därefter samla sina viktigaste reflektioner som syns nedan. Trelleborg Trelleborg berättade om sin kartläggning av samverkansprocesser mellan idéburna organisationer och kommunen, samt om processen med den lokala överenskommelsen. Reflektionerna var: Nytt förhållningssätt Gemensamma begrepp Processen i sig är det viktiga Ömsesidig respekt Skynda långsamt Urval av representativitet Förväntningar på konkreta resultat Svalöv Svalöv berättade om sin samverkan kring närmiljö som kommunen och LOBIS (Livskvalitet och boendemiljö i Svalöv kommun) arbetar med.. Reflektionerna var: Tid Bred förankring
Initiativ Förväntningar Kompetenskartläggning Kontinuitet Bieffekt: föreningar hittar varandra Röda Korset Röda Korset berättade om den samverkan som sker med Röda Kors-värdar och frivilliga insatser vid flera av Skånes sjukhus, och som nu har fått ett nytt samarbetsavtal i form av Idéburet-Offentligt Partnerskap (IOP). Reflektionerna var: Politisk intention tydlighet och långsiktighet Ömsesidig vilja och respekt Öppen dialog mellan alla parter Våga skapa nytt utanför boxen Behov & särart tillit i grå zonen Båda parter satsar vi arbetar fram tillsammans Makt och resurser jämlikhet och fördelning? Röstånga tillsammans Röstånga Tillsammans är en ideell förening som berättade om sitt arbete med samverkansfrågor och lokal utveckling. Reflektionerna var: Hur kommunicerar man? Samarbete hitta lösningar Lyssna på alla parter Konkret projekt att samlas kring Personligt mod, ge inte upp Tillit, förtroende Utveckla metoder för medskapande AlltMöjligt Verkstaden Broby-föreningen AlltMöjligt Verkstaden berättade om sin långa tradition av lokal samverkan inom arbetsmarknadsområdet. Reflektionerna var: Holistisk syn hela människan Social mobilisering Övergripande ansats: vi gör allt möjligt Öppenhet: öppna människor, öppna verksamheter, öppna processer Ha en målsättning Dialog sektorsövergripande (Arbetsförmedling, Försäkringskassa, Kommun & Ideell förening) Samtal mellan människor skapar mötesplats i kombination med verksamhet
35:AN Alla deltagare fick göra övningen 35:an för att få fram en gemensam prioriteringslista kring vilka frågor man vill se en ökad samverkan mellan olika aktörer. Tre områden fick mycket höga poäng: 1. Skolan, utbildning, barn och ungdomar, fritidsverksamhet 2. Integration, flyktingmottagande och tillgänglighet 3. Utanförskapsfrågor, ungas väg till arbetslivet, hemlöshet WORLD CAFÉ Alla deltagare var sedan med om övningen World Café där man fick diskutera utifrån 3 olika frågor: 1. Hur kan vi få fler att bli engagerade i den samverkan som sker idag? 2. Vad upplever du saknas för att kunna samverka ännu bättre? 3. Vad behöver vi göra i Skåne för att utveckla god samverkan? Hur kan vi omsätta våra kunskaper i praktiken? I slutet av övningen fick varje bord redovisa de viktigaste sakerna de kommit fram till. Vi har försökt gruppera idéerna kring vissa teman, för att öka överskådligheten. Hela diskussionen centrerade runt frågan vad Skåningarna (vilka är de?) behöver för att få växa och blomma på sitt sätt. Gruppernas tankar var:
Möten och relationer Kreativa mötesplatser mellan och inom sektorerna fler mötesplatser som den här där man kan dela och utbyta erfarenheter Bygga relationer & tillit genom att underhålla och utveckla kontaktnätet, och för att skapa samverkan Förankringsprocesser bli en del av systemet. Och förankra bredare Lyssna mycket bygger förståelse Skapa lokala mötesplatser hitta smidiga och enkla vägar till varandra Bygga kunskaper Tydliggör nyttan av samverkan, visa på mervärdet och den gemensamma nyttan. Vad vinner vi på samverkan? Lyft fram det! Bygg kunskap om varandras arbete! Utveckla tillit till respektive parts arbete Gemensam kunskapsbank Bygga ett Forum som man kan samlas kring där man kan utbyta kunskaper. Satsa på inkludering och öppenhet här Går det att göra en light-version av lokal överenskommelse? Vissa sa nej och tydliggjorde att en sådan process måste tas på allvar och genomföras bra Skapa tydlighet i roller och ansvar Samla kunskaper om stödstrukturer, modeller och metoder Förtydliga begrepp och ord: förtydliga legitimiteten kring begrepp som överenskommelse, strategi och handlingsplan Börja göra Projekt börja i det lilla med ett tillåtande förhållningssätt Våga pröva sig fram utifrån gemensamt mål. Våga och vilja pröva nytt Våga samtala om normer, attityder Jobba långsiktigt Satsa på lust, energi och gemenskap ta till vara på individers kraft Vi behöver fler Sonny Jobba gränslöst över kommungränser och organisationsgränser Vårda och stötta initiativ som kommer fram Konkreta förändringar Ta fram en gemensam färdriktning och mål Utforma en infrastruktur för samverkan. Här måste det offentliga hitta nya strukturer som ökar möjligheter till Jobba med EU-koden Utveckla tydligare mandat för beslut Utveckla Lärandeprocesser utifrån befintlig samverkan tex som studiecirklar Årlig träff mellan sektorerna i respektive kommun Utveckla strukturen
Bygg samverkanskompetens hitta förebilder och personer med kompetens som kan vara med i processen Hitta regelförenklingar saken är viktigare än reglerna! Regelsystemen behöver utmanas Samla goda exempel och ge tips på hur samverkan kan se ut och fungera