Plats och tid Hobysalen, Stadshuset, Ronneby, kl. 14.00 17.40. Beslutande S Bo Johansson, ordförande V Anna Johansson S Carin Nilsson MP Birgitta Persson S Karl-Erik Danielsson S Lage Svensson, tjänstg. ers. M Ingrid Burfelt KD Anna-Maria Tingmalm, tjänstg.ers. FP Susanne Östergaard C Aina Svensson V Hans Kyhlbäck Övriga deltagare Leif Möller Karin Widecrantz Inga-Lill Johansson Birgitta Larsson 57 Verksamhetschef MAS, Medicinskt ansvarig sköterska Sekreterare Enhetschef Utses att justera Justeringens plats/tid Anna Johansson Omsorgskontoret Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 57-71 Ordförande: Justerande: Inga-Lill Johansson Bo Johansson Anna Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum 2000-05-23 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Omsorgskontoret Inga-Lill Johansson
57 Redovisning av utvalda ärenden inom äldreomsorgen. Enhetschefen Birgitta Larsson föredrar utvalda ärenden inom äldreomsorgen. att notera redovisningen till protokollet.
58 Hemtjänsttaxan, utvärdering. Enligt beslut av kommunfullmäktige ska utvärdering göras av hemtjänsttaxan efter första halvåret 2000. Leif Möller omtalar att det inte finns möjlighet att göra en utvärdering med befintlig personal. Föreslås att uppdraga åt externa revisorer att genomföra en utvärdering. Ordföranden Bo Johansson yrkar på att låta externa revisorer utvärdera hemtjänsttaxan. Följande delar ska ingå i en utvärdering: - Information till brukare/anhörig/god man. - Administrativ hantering av hemtjänsttaxan. - Analys av avgiftsbefriades ekonomiska situation. - Att förvaltningen omgående erbjuder hemtjänsttagaren hjälp att söka Bostadstillägg för pensionärer (BTP) i de fall detta ännu inte ansökts om. att antaga ordförandens förslag.
59 Kvalitetssäkring av äldreomsorgen, kostnadsförslag. Karin Widecrantz redogör för kostnadsförslag vid kvalitetssäkring av äldreomsorgen. Kommunfullmäktige har under 143/1999 uppdragit åt omsorgsnämnden att utföra kvalitetssäkring inom äldreomsorgen. Förslaget innebär att kvalitetsarbetet inleds med en Kick Off för samtlig personal inom äldreomsorgen och politiker i omsorgsnämnden. Arbetet med kvalitetshandböcker beräknas pågå under tre år. Kostnaden blir för tre års kvalitetsarbete 1,2 miljoner kronor. Ordföranden Bo Johansson (s) informerar nämnden att bedriva kvalitetssäkringsarbete anges i följande lagrum: SoL 7A SOSFS 1996:24 som trädde i kraft 1 januari 1997 och avser kvalitetssystem i hälso- och sjukvården. SOSFS 1998:8 och avser kvalitetssystem inom omsorgerna om äldre och funktionshindrade. Kvalitetssystemet inom omsorgerna om äldre och funktionshindrade bör omfatta följande områden: Behovsbedömning och rättssäkerhet i handläggning och dokumentation Extern och intern samverkan och samarbete Förhållningssätt och metoder Kompetens Upphandling, inköp, tekniska system och produkter Riskanalys, avvikelsehantering och klagomålshantering Egenkontroll, uppföljning och erfarenhetsåterföring Dokumentation och spårbarhet. Hans Kyhlbäck (v) menar att ambitionsnivå eller policy ska framgå i beslutet. Utgångspunkten för formulering av policy för kvalitetsarbetet är Socialstyrelsens föreskrifter och Länsstyrelsens undersökning av omsorgen i Ronneby.
59 forts. att anhålla om medel från Kommunfullmäktige för kvalitetssäkring inom äldreomsorgen enligt Socialstyrelsens allmänna råd och Hälso- och sjukvårdens föreskrifter.
60 Förslag till rehabilitering och resurser inom kommunens äldreomsorg. Karin Widecrantz redogör för utredning om förslag till rehabilitering och resurser inom kommunens äldreomsorg. Rehabiliteringen bland äldre och funktionshindrade inom kommunens ansvarsområde måste få en högre prioritering än vad hittills skett. Anledningen har främst varit brist på resurser, men även brister i sättet att tänka rehabiliterande bland personalen och har inte heller fått en framträdande roll vid vårdplaneringar. I utredningen finns förslag för - utveckling av rehabilitering inom äldreomsorgen. - inrättande av sjukgymnasttjänst 1,0 under projekttiden om 2 år. - inrättande av 0,22 sjukgymnasttjänst för upphöjning av befintlig tjänst om 0,78 till 1,0. - inrättande av tjänst som biträdande personal till rehabiliteringsteamet, 1,0 undersköterska. - konvertera terapibiträdestjänst 0,5 till arbetsterapeuttjänst och upphöja densamma till 1,0 under år 2001. Överläggningar föreligger med landstinget om övertagande av befintlig sjukgymnasttjänst 0,78 %. MBL-förhandlingar har inte förevarit. Hans Kyhlbäck (v) anser att utredningen är ett arbete i rätt riktning. Carin Nilsson (s) tycker att utredningen som gjorts är bra. Ordföranden Bo Johansson (s) yrkar på att uppdra åt verksamhetschefen att efter genomförda MBL-förhandlingar avsluta förhandlingarna med Landstinget Blekinge om övertagande av befintlig sjukgymnast om 0,78 %, samt att projektanställa en sjukgymnast på två år. att notera förslaget om rehabilitering och resurser inom kommunens äldreomsorg till protokollet, att uppdra åt verksamhetschefen att efter genomförda MBL-förhandlingar avsluta förhandlingarna med Landstinget Blekinge om övertagande av befintlig sjukgymnast om 0,78 %, samt att projektanställa en sjukgymnast på två år.
61 Regelsystem för färdtjänst och riksfärdtjänst. Kommunstyrelsen har begärt yttrande angående förslag till reviderat regelsystem för färdtjänst och riksfärdtjänst. Med anledning av att BlekingeTrafiken fr.o.m. 1 juli 2000 fullt ut tar över ansvaret för färdtjänsten, görs en översyn av färdtjänstreglerna för hela länet så att dessa blir enhetliga. Förslaget från BlekingeTrafikens styrelse lyder enligt följande: att godkänna reglerna för färdtjänst i Blekinge att tillämpas fr.o.m. 2000-07-01. att godkänna reglerna för riksfärdtjänst i Blekinge att tillämpas fr.o.m. 2000-07-01. att godkänna föreslagna grunder för avgifter i färdtjänsten samt den framtida hanteringen av grunderna för färdtjänsten. att bemyndiga styrelsen för BlekingeTrafiken att vid behov besluta om den praktiska tolkningen och tillämpningen av reglerna, samt att bemyndiga styrelsen för BlekingeTrafiken att framgent fastställa ändringar i regelsystemen varvid avgifter dock skall fastställas inom ramen för de grunder som fastställts av de länstrafikansvariga på bolagsstämman. att i yttrande till Kommunstyrelsen godkänna förslaget enligt ovan. Exp. Kommunstyrelsen
62 Hälsocenter, kontrakt. Föreligger förslag till hyreskontrakt för administrationslokaler samt omklädningsrum för omsorgsverksamheten på Hälsocenter, Ågårdsområdet (Björnen 108). Kontraktet är preliminärt avseende startdatum. Hyresperioden startar vid månadsskiftet efter det att lokalerna är klara för övertagande. Kontraktstiden är 10 år. Kostnaden för hyra är 684.800 kr per år. att uppdra åt verksamhetschefen att teckna hyreskontrakt med landstinget enligt ovan.
63 Anhållan från DHB Mellersta Sverige om anslag för verksamhetsåret 2001. Föräldraföreningen för Döva, Hörselskadade och Språkstörda Barn, DHB Mellersta Sverige, anhåller om bidrag. Föräldraföreningen söker bidrag, enär Ronneby kommun har tre elever på skolor som innefattas av föräldraföreningens upptagningsområde. Föreningen söker bidrag med 500 kr per elev. att bifalla bidrag med 1.500 kr av anslag för föreningsbidrag.
64 Kösituationen på kommunens servicehus. Leif Möller lämnar redogörelse för kösituationen vid kommunens servicehus. Läget är under kontroll och ingen akut platsbrist föreligger. att notera redogörelsen till protokollet.
65 Studiestöd till vårdpersonal. Föreligger skrivelse från personalenheten om att Kunskapslyftet kommer att starta upp ytterligare en kompetenshöjande utbildning till undersköterska (Vård- och Omsorgsutbildning 39 v) till hösten för arbetslösa samt ordinarie anställda vårdbiträden. Två grupper (c:a 50 st). Förslag föreligger om att ordinarie vårdpersonal som kommer att deltaga i Kunskapslyftets undersköterskeutbildning under läsåret HT2000/VT2001 erhåller ersättning motsvarande 100 % av grundlönen minus bidrag från CSN under studietiden. att bifalla enligt förslaget.
66 Organisationsöversynen. Leif Möller informerar om att en organisationsöversyn och utvärdering ska göras av alla verksamheter inom kommunen. En särskild översyn håller på att göras av omsorgsverksamheten till följd av de problem som upplevs i den nuvarande organisationen. Konsulter från KPMG håller på med utvärdering och ska lägga fram åtgärdsförslag. De håller därför på med att träffa alla arbetsledare, övrig administrativ personal samt de fackliga organisationerna. att notera informationen till protokollet.
67 Resultatuppföljning. Föreligger anslagsförbrukning för januari april 2000. att notera redovisningen till protokollet.
68 Budget 2000, uppföljning I. Leif Möller redogör för uppföljning av budget 2000 angående omsorgsnämndens verksamhet. Prognosen visar att verksamhetens resultat håller sig i stort inom budgeterade ramar. Det prognostiserade resultatet överstiger med 791 tkr d.v.s. 0,34 % mot budget. 510 Hemtjänst/hemsjukvård. Intäkterna på hemtjänsten beräknas inbringa c:a 600 tkr mer än budgeterat. Prognosen visar ett underskott på personalkostnaden med 1 800 tkr. Av erfarenhet finns det stor osäkerhet i denna prognos. 513 Handikappomsorg. Antalet beviljade timmar och antal personer som beviljats personlig assistans har ökat, varför ersättningen från försäkringskassan förväntas överstiga med 942 tkr. Som en följd härav beräknas återbetalningen till försäkringskassan öka med 366 tkr. Betalningsansvaret för psykiskt funktionshindrade, som vistas i vårdhem, beräknas kosta 285 tkr utöver budget. 520 Rehabiliteringsenhet. Dagverksamheten Träffpunkten har övertagits av ett personalkooperativ, vilket innebär att intäkterna av terapiarbete tillfaller kooperativet. 530 Färdtjänst. Antalet färdtjänstresor har ökat under de senaste två åren. Budgeterade medel har därför ej räckt till och förväntas ge ett underskott på 194 tkr. 818 Omsorgskontoret. Verksamheten har erhållit statligt bidrag för arbetsledarutbildning, vilket redovisas under övriga intäkter. Utbildningen pågår fram till 2001-03-01 och kommer att förbrukas. att tillställa Kommunstyrelsen budgetuppföljning t.o.m. 2000-04-30.
69 Inkomna skrivelser, cirkulär m.m. Föreligger följande inkomna skrivelser, cirkulär m.m. a) Från Kommunstyrelsen, 90, beslut om vänortspolicy. b) Från Kommunfullmäktige, 41, bokslut för Ronneby kommun för år 1999. c) Från Kommunfullmäktige, 42, ansvarsfrihet för Kommunstyrelsen och nämnderna. d) Protokoll, 17.3 2000, från Beredningen för vård och omsorg. e) Från BlekingeTrafiken förslag till reviderad preliminär ersättning för färdtjänst-, sjuk- samt dagcenterresor. f) Protokoll, 3.5 2000, från Beredningen för vård och omsorg. g) Från Kommunstyrelsen, 114, årsarbetstid för omsorgspersonal. att lägga skrivelserna till protokollet.
70 Delegationsbeslut. Biståndsbeslut Biståndsbeslut inom äldreomsorgen 1 30.4 2000. LSS-lagen Insatser enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade inom handikappomsorgen tiden 1.3 30.4 2000. att godkänna redovisningen av föreliggande delegationsbeslut.
71 Övriga ärenden. Bo Johansson tar upp frågan angående namn på äldreboendet vid Hälsocenter. Omsorgsnämnden är överens om att allmänheten ska få möjlighet att föreslå namn på nya äldreboendet vid Hälsocenter. Förslag lämnas på nämndens nästa sammanträde. Aina Svensson har tillsammans med Birgitta Persson varit på besök hos hemtjänsten i Bräkne-Hoby. De kände sig varmt mottagna och upplevde en fin gemenskap bland personalen. Marja-Lena är enhetschef för detta distriktet. Hon upplever en hel del problem med BlekingeTrafiken samt att det är svårt att få semestervikarie. Bo Johansson omtalar att han tillsammans med Hans Kyhlbäck besökt Vidablicks sjukhem samt Vidablicks servicehus där även Ingrid Burfelt deltagit. Personalen trivdes bra. Klagomål även här på BlekingeTrafiken. Önskemål framfördes om att även nattpatrullen ska ha kontaktmannapolitiker som besöker dem. Ingrid Burfelt är bekymrad över att inget händer på Backens servicehus, när det gäller renovering. Ronnebyhus AB är kontaktade av både ordföranden och omsorgschefen. att notera informationen till protokollet.