Kommunstyrelsen 2015-01-07 1(19 ) Plats och tid Nämndrummet, Kommunhuset, Skoghall, kl 13:30-15.30 Beslutande Siw Gidlöf (S), ordförande Sara Asp (S), v ordförande Per Aspengren (S) Lillemor Larsson (V) Margareta Ivarsson (C) Bosse Henriksson (M) Peter Johansson (FP) Birgitta Kahn (MP, ersättare för Mikael Jern (MP) Mattias Joelsson (KD) Övriga närvarande Caroline Depui, kommunchef Margareta Persson, kommunsekreterare Marianne Ohlsson (C), ersättare Kenth Carlsson (KD), ersättare Louise Warnqvist (M), ersättare Utses att justera Sara Asp (S) Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens kansli 2015-01-09 kl 13.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 1-16 Margareta Persson Ordförande Siw Gidlöf Justerande Sara Asp ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2015-01-07 Datum för anslagets uppsättande 2015-01-09 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kontor 2015-01-30 Underskrift Britt-Marie Lönnemalm
Kommunstyrelsen 2015-01-07 2 Ks 1 Dnr Ny mandatperiod Ordförande Siw Gidlöf (S) hälsar välkommen till en ny mandatperiod och till det första mötet med kommunstyrelsen. Ledamöterna presenterar sig och information lämnas om formalia. Bosse Henriksson (M) framför förhoppning om ett gott samarbete och god stämning, en förhoppning som ledamöterna delar.
Kommunstyrelsen 2015-01-07 3 Ks 2 Dnr 2014/339 045 Godkännande av dagordning Ordförande Siw Gidlöf (S) föreslår följande ändring: punkten Lån och borgen utgår. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner ändringen.
Kommunstyrelsen 2015-01-07 4 Ks 3 Dnr 2014/14 002 Anmälan av delegeringsbeslut Kommunstyrelsens arbetsutskott: 2014-11-18 2014-11-19 (budgetberedningen) 2014-11-19 2014-12-08 2014-12-16 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsen 2015-01-07 5 Ks 4 Dnr 2015/3 110 Val av kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-2018 Kommunstyrelsen väljer följande arbetsutskott Ledamöter Siw Gidlöf (S) Sara Asp (S) Bosse Henriksson (M) Ersättare Margareta Ivarsson (C) Lillemor Larsson (V) Peter Johansson (FP) Ordförande: Siw Gidlöf (S) Vice ordförande: Sara Asp (S) Sändlista De valda (6 personer) Personalavdelningen Samtliga nämnder
Kommunstyrelsen 2015-01-07 6 Ks 5 Dnr 2015/4 002 Teckningsrätter 2015 Kommunstyrelsen ska varje år besluta om vilka som har rätt att teckna Hammarö kommun. Kommunstyrelsens beslut Avtal, kontrakt, förbindelse etc som har beslutats av kommunstyrelsen undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Siw Gidlöf eller vid förfall för henne kommunstyrelsens vice ordförande Sara Asp i förening med kommunchef Caroline Depui. Borgensförbindelser som har beslutats av kommunfullmäktige undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Siw Gidlöf eller vid förfall för henne kommunstyrelsens vice ordförande Sara Asp i förening med kommunchef Caroline Depui. Avtal, kontrakt, förbindelser, borgensförbindelser etc som tecknas på grund av delegeringsbeslut Den som har fattat delegeringsbeslutet. Hammarö kommuns bankräkning tecknas två i förening av: Kommunstyrelsens ordförande Siw Gidlöf Kommunchef Caroline Depui Alternativt någon av ovanstående i förening med: Redovisningschef Helen Gustavsson Ekonomiassistent Britt-Inger Nilsson Ekonomiassistent Berit Bernspång Två i förening tecknar Hammarö kommun vid utbetalning av extra lön vid Internetbanken genom: Kommunchef Caroline Depui Personalchef Lars Rogemyr Alternativt någon av ovanstående i förening med: PA/lönehandläggare Jeanette Åslev Inger Jansson Anita Salomonsson /forts/
Kommunstyrelsen 2015-01-07 7 Ks 5 /forts/ Behörighetsadministratör av kommunens tjänster på Internetbanken: Kommunchef Caroline Depui Två i förening tecknar Hammarö kommun vid utbetalning av försörjningsstöd via Internetbanken genom: Kommunchef Caroline Depui Socialchef Per Söderberg Verksamhetschef Annika Lückner Alternativt någon av ovanstående i förening med: Ulrika Vitalis Kristina Woxinger Sändlista De som har teckningsrätt
Kommunstyrelsen 2015-01-07 8 Ks 6 Dnr 2015/5 110 Val av representanter i pensionärsrådet 2015 2018 Kommunstyrelsen ska utse en ledamot tillika ordförande och en ersättare i pensionärsrådet. Bosse Henriksson (M) meddelar att oppositionen återkommer med förslag till ersättare vid kommande möte. Kommunstyrelsens beslut Ledamot tillika ordförande: Per Aspengren (S) Ersättare: vakant Sändlista Per Aspengren Socialnämnden Personalavdelningen
Kommunstyrelsen 2015-01-07 9 Ks 7 Dnr 2015/6 110 Val av representanter i till rådet för funktionshinderfrågor 2015 2018 Kommunstyrelsen ska utse en ledamot och en ersättare i rådet för funktionshinderfrågor. Bosse Henriksson (M) meddelar att oppositionen återkommer med förslag till ersättare vid kommande möte. Kommunstyrelsens beslut Ledamot: Per Aspengren (S) Ersättare: vakant Sändlista Per Aspengren Socialnämnden Personalavdelningen
Kommunstyrelsen 2015-01-07 10 Ks 8 Dnr 2015/7 110 Val av representanter i Vänerns vattenvårdsförbund 2015 2018 Kommunstyrelsens beslut Ledamot: Sara Asp (S) Ersättare: Mikael Jern (MP) Sändlista: Sara Asp Mikael Jern Vänerns vattenvårdsförbund
Kommunstyrelsen 2015-01-07 11 Ks 9 Dnr 2015/8 110 Val av representant i Klarälvens Vattenråd 2015-2018 Kommunstyrelsens beslut Miljösamordnare Bertil Ahlin representerar Hammarö kommun i Klarälvens vattenråd. _ Sändlista: Bertil Ahlin, miljösamordnare
Kommunstyrelsen 2015-01-07 12 Ks 10 Dnr 2015/9 110 Val av representant i samverkansgruppen om Vänerns vattenreglering 2015 2018 Hammarö kommun deltar i samverkansgruppen om Vänerns vattenreglering och utser till denna en ledamot och en ersättare. Bosse Henriksson (M) meddelar att oppositionen återkommer med förslag till ersättare vid kommande möte. Kommunstyrelsens beslut Ledamot: Siw Gidlöf (S) Ersättare: vakant Sändlista: Siw Gidlöf
Kommunstyrelsen 2015-01-07 13 Ks 11 Dnr 2014/183 750 Svar på motion om att låta socialnämnden slippa ansvaret för försörjningsstöd Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat Anders Ahls (SD) motion om att låta socialnämnden slippa ansvaret för försörjningsstöd till socialnämnden för yttrande. Syftet med flytta över försörjningsstödet till kommunstyrelsens ansvar var att övriga verksamheter inom socialnämnden riskerade att bli drabbade om kostnaderna för försörjningsstöd ökar. Socialnämnden har behandlat ärendet och gör bedömningen att utgifterna för försörjningsstödet ska vara kvar hos socialnämnden för att uppnå en helhet där besluten om försörjningsstöd och andra insatser och kostnaden för dessa följer varandra både ur organisatorisk synpunkt och ur effektivitetssynpunkt. Socialnämnden föreslår därför avslag på motionen. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 16 december 2014, 282 Socialnämndens protokoll den 20 november 2014 176 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 november 2014 Anders Ahls (SD) motion om att låta socialnämnden slippa ansvaret för finansiering av försörjningsstöd daterad den 22 juni 2014 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige avslår motionen.
Kommunstyrelsen 2015-01-07 14 Ks 12 Dnr 2014/220 441 Svar på motion om översyn av livbojar Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat Anders Ahls (SD) motion om översyn av livbojar till servicenämnden för yttrande. I motionen framför Anders Ahl önskemål om en översyn av samtliga livbojar på Hammarö för att undersöka var det finns förbättringspotential vad gäller t.ex. placering och skick. Servicenämnden har behandlat ärendet och konstaterar att förvaltningen genomför översyn av livbojar varje höst och vår. Förvaltningen tar till sig de synpunkter som lyfts fram i motionen om bojarnas placering på Ruds badplats och ser om det finns möjlighet att förbättra där. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 16 december 2014, 283 Servicenämndens protokoll den 12 november 2014, 63 Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 oktober 2014 Anders Ahl (SD) - Motion om översyn av livbojar daterad den 31 augusti 2014 Yrkande Peter Johansson (FP) yrkar att formuleringen i beslutet ska vara att motionen anses besvarad. Beslutsgång Ordförande Siw Gidlöf (S) konstaterar att två förslag finns, dels Peter Johanssons förslag om att motionen ska anses besvarad, dels arbetsutskottets förslag om avslag. Siw Gidlöf ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige avslår motionen då servicenämnden redan arbetar med frågan.
Kommunstyrelsen 2015-01-07 15 Ks 13 Dnr 2014/304 109 Regler för ersättning till förtroendevalda i Hammarö kommun Kommunstyrelsens förvaltning har gjort ett förslag till revidering av regler för ersättning till förtroendevalda i Hammarö kommun. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 22 december 2014, 290 Förslag till regler om ersättning till förtroendevalda i Hammarö kommun Kommunstyrelsens protokoll den 25 november 2014, 109 Yrkande Bosse Henriksson (M) yrkar att en övergripande beskrivning på arbetsuppgifterna ska finnas för de majoritetsföreträdare som föreslås få särskild ersättning Beslutsgång Ordförande Siw Gidlöf (S) konstaterar att två förslag finns: Bosse Henrikssons förslag om övergripande beskrivning av arbetsuppgifter för majoritetsföreträdare med särskild ersättning Arbetsutskottets förslag om antagande av förslaget till nya regler. Siw Gidlöf ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar nya regler för ersättning till förtroendevalda. Reservationer Bosse Henriksson (M), Peter Johansson (FP), Birgitta Kahn (MP) och Mattias Joelsson (KD) reserverar sig till förmån för Bosse Henrikssons förslag.
Kommunstyrelsen 2015-01-07 16 Ks 14 Dnr 2014/319 024 Bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har tagit fram förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL). OPF-KL är indelat i omställningsstöd och pensionsbestämmelser och föreslås tillämpas för förtroendevalda som tillträder från och med valet 2014, med uppdrag på heltid eller betydande del av heltid, med vissa undantag. Omställningsstödet är tidsbegränsat och innehåller både aktiva omställningsinsatser och ekonomiskt omställningsstöd. Omställningsstödet innebär att alla förtroendevalda som haft sitt uppdrag i minst fyra år och till minst 40 procent ska få ta del av aktiva omställningsinsatser i likhet med övriga arbetsmarknaden För Hammarö kommun föreslås riktvärdet för omställningsinsatser till 25 000 kr vilket, enligt SKL, motsvarar den genomsnittliga nivå som är aktuell för kommunanställda. Förändrade villkor för ålderspensionen görs i linje med det helt avgiftsbestämda avtal som SKL nyligen skrev med de fackliga motparterna. Detta baseras på utbetalda arvoden som tjänas in till 67 års ålder. Uppräkning sker med inkomstbasbeloppets förändring och ålderspension utbetalas tidigast från och med 61 års ålder. Bestämmelserna föreslås att inte gälla för förtroendevald som omfattas av PBF (bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda) eller PRF-KL (pensionsreglementet för förtroendevalda) eller andra omställnings- och pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 16 december 2014, 285 Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse den 1 december 2014 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda /forts/
Kommunstyrelsen 2015-01-07 17 Ks 14 /forts/ Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att anta bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF- KL) bestämmelserna gäller såväl heltids- som fritidspolitiker kommunstyrelsen utgör pensionsmyndighet. riktmärket för aktiva omställningsinsatser är 25 000 kr men prövas i varje enskilt fall inga övergångsbestämmelser ska finnas
Kommunstyrelsen 2015-01-07 18 Ks 15 Dnr 2014/294 041 Karlstadsregionens räddningstjänstförbund Delårsrapport 2014 Revisorerna för Karlstadsregionens räddningstjänstförbund har till kommunfullmäktige översänt delårsrapport per den 31 augusti 2014. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 16 december 2014, 286 Utlåtande avseende delårsrapport 2014, den 7 oktober 2014. Karlstadsregionens räddningstjänstförbund, Delårsrapport januari augusti 2014 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner och lägger Delårsrapport 2014 för Karlstadsregionens räddningstjänstförbund till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2015-01-07 19 Ks 16 Dnr 2014/293 042 Värmlands läns vårdförbund Delårsbokslut 2014 Värmlands läns vårdförbund har inkommit med Delårsbokslut 2014. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 16 december 2014, 287 Värmlands läns vårdförbund: Delårsbokslut 2014 med tillhörande handlingar Revisorernas bedömning av Vårdförbundets delårsrapport, den 7 november 2014 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner och lägger Delårsrapport 2014 för Värmlands läns vårdförbund till handlingarna.