Arbetsutskottet Utdrag ur protokoll Sammanträdesdatum 2015-03-03 RS150017, Driftnämnden Hallands sjukhus, Driftnämnden Närsjukvård, Driftnämnden Psykiatri, Driftnämnden Ambulans, diagnostik och hälsa, Joachim Björnklev (HR-avdelningen) 10 Särskilda ersättningar under huvudsemesterperioden 2015 RS150017 Beslut Regionstyrelsens arbetsutskott beslutar att särskilda ersättningar kan användas under huvudsemesterperioden 2015 enligt bifogat dokument innan särskilda ersättning kan användas ska verksamhetens driftsnämnd eller dess arbetsutskott besluta om detta ekonomisk utvärdering av sommarersättningarna ska göras i slutet på september månad och utvärdering av hur förskjutna semesterdagar har tagits ut ska göras i januari 2016 Ärendet För att möta behovet att bemanna sjukvården under sommarperioden då en stor andel av medarbetarna samtidigt har rätt till lagstadgad semesterledighet har regionen de senaste åren använt särskilda sommarersättningar. De särskilda ersättningarna riktar sig till vissa yrkeskategorier och kan endast utgå under huvudsemesterperioden 2015. De särskilda ersättningar som kan utgå är ersättning för förskjuten semester, ersättning till föräldralediga medarbetare som kommer in och arbetar, särskild ersättning till vikarie som arbetar under hela huvudsemesterperioden och ersättning till pensionärer som kommer in och arbetar. Handlingar i ärendet Skrivelse från regionkontoret (2015-02-20) Dokument om Särskild ersättning under sommaren 2015 (2015-02-09) Vid protokollet Maria Fransson Justerat 2015-03-16 Mats Eriksson Lise-Lotte Bensköld-Olsson Protokollet har tillkännagivits på Region Hallands anslagstavla 2015-03-17 Utdragsbestyrkande Ylva Johansson
01054 1(1) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer Regionkontoret 2015-02-20 RS150017 Joachim Björnklev, Förhandlingschef HR-avdelningen 035-13 49 91 Regionstyrelsen Särskilda ersättningar under huvudsemesterperioden 2015 Förslag till beslut Regionstyrelsen arbetsutskott beslutar att särskilda ersättningar kan användas under huvudsemesterperioden 2015 enligt bifogat dokument. Innan särskilda ersättningar kan användas ska verksamhetens driftsnämnd eller dess arbetsutskott fatta beslut om detta. Ekonomisk utvärdering av sommarersättningarna ska göras i slutet på september månad och utvärdering av hur förskjutna semesterdagar har tagits ut ska göras i januari 2016. Sammanfattning För att möta behovet att bemanna sjukvården under sommarperioden då en stor andel av medarbetarna samtidigt har rätt till lagstadgad semesterledighet har regionen de senaste åren använt särskilda sommarersättningar. De särskilda ersättningarna riktar sig till vissa yrkeskategorier och kan endast utgå under huvudsemesterperioden 2015. De särskilda ersättningar som kan utgå är ersättning för förskjuten semester, ersättning till föräldralediga medarbetare som kommer in och arbetar, särskild ersättning till vikarie som arbetar under hela huvudsemesterperioden och ersättning till pensionärer som kommer in och arbetar. Regionkontoret Catarina Dahlöf Regiondirektör Cristine Karlsson Personaldirektör
2015-02-09 Särskilda ersättningar under sommaren 2015 Allmänt De särskilda sommarersättningarna har diskuterats i Regionsstyrelsens Arbetsutskott som fattat beslut att de kan användas utifrån verksamhetens behov. För att kunna använda ersättningarna måste de först fastställas av verksamhetens driftsnämnd eller dess arbetsutskott. Den särskilda ersättningen är avsedd att användas som ett hjälpmedel för semesterplanering. Huvudsemesterperioden enligt semesterlagen innefattar juni augusti månad Förskjuten semester Sjuksköterska, röntgensjuksköterska, biomedicinsk analytiker, barnmorska, medicinsk sekreterare, undersköterska och skötare som på arbetsgivarens initiativ tjänstgör 10-13 hela veckor mellan 2015-06-01 och 2015-08-30 får ersättning enligt nedan: Arbete 10 hela veckor 12.000:- Arbete 11 hela veckor 18.000:- Arbete 12 hela veckor 24.000:- Arbete 13 hela veckor 30.000:- Ersättningen baseras på heltidstjänstgöring och reduceras i förhållande till sysselsättningsgrad. Ersättningen inkluderar semesterersättning och utbetalas i samband med ordinarie löneutbetalning i september månad. För medarbetare som avtalar om förskjuten semester och arbetar 12 eller 13 hela veckor kan, om det är möjligt utifrån verksamhetsperspektiv, flexledighet utgå under maximalt 2 dagar, ingen annan ledighet kan erhållas. av barn) utbetalas hela ersättningen. Lönen reduceras som vid vanlig sjukdom eller vård av barn. Om medarbetaren inte fullföljer överenskommelsen kommer ersättningen inte att betala ut. Observera att 27 mom 4 Allmänna bestämmelser inte gäller om ersättning enligt ovan utgår. Denna ersättning utgår inte heller till medarbetare som på eget initiativ överenskommer om annan förläggning av huvudsemesterperioden än den ovan nämnda.
Deltidsanställda medarbetare För deltidsanställd sjuksköterska, röntgensjuksköterska, biomedicinsk analytiker, barnmorska, medicinsk sekreterare, undersköterska eller skötare som på arbetsgivarens initiativ under huvudsemesterperiod 2015 arbetar utöver ordinarie schema utgår: Ersättning med 200 % av ordinarie timlön per timme för de antal timmar som fullgörs utöver ordinarie arbetstid, upp till heltid. Ersättningen kan inte kombineras med övertidsersättning. OB-ersättning utgår enligt avtal. Ersättningen inkluderar semesterersättning. För arbetstid förlagd till natt utgår ersättning motsvarande kvalificerad övertid oavsett sysselsättningsgrad och veckodag. Särskild ersättning till föräldralediga medarbetare För föräldraledig läkare, sjuksköterska, röntgensjuksköterska, biomedicinsk analytiker, barnmorska, medicinsk sekreterare, undersköterska och skötare som på arbetsgivarens initiativ bryter sin föräldraledighet och istället arbetar under perioden 1 juni 30 augusti 2015 gäller förutom månadslönen, ett engångsbelopp enligt nedan: Dag/rotation Natt 1 vecka 4 000 kr 5 000 kr 2 veckor 8 000 kr 10 000 kr 3 veckor 14 000 kr 17 000 kr 4 veckor 20 000 kr 25 000 kr Ersättningen baseras på hur många veckor man totalt arbetar under huvudsemesterperioden. Ersättningen är i förhållande till sysselsättningsgraden och kan erhållas i maximalt 4 veckor. Ersättningen utbetalas som ett engångsbelopp i samband med ordinarie löneutbetalning månaden efter fullgjord tjänstgöring. Medarbetaren måste ha en pågående 100 % föräldraledighet från den 1 mars 2015 eller tidigare och där föräldraledigheten sträcker sig över huvudsemesterperioden. Ingen annan ledighet kan erhållas under överenskommen tid. av barn) utbetalas hela engångsbeloppet. Lönen reduceras som vid vanlig sjukdom eller vård av barn. Om medarbetaren inte fullföljer överenskommelsen kommer ersättningen inte att betalas ut. Särskilda ersättningar sommaren 2015 2
Särskild ersättning till vikarie (visstidsanställda) Ersättningen till visstidsanställda gäller för sjuksköterska, röntgensjuksköterska, biomedicinsk analytiker och barnmorska. Om vikarien arbetar hela huvudsemesterperioden 1 juni 30 augusti 2015 ersätts detta med ett tillägg om 10 000 kr. För avgångsstudenter är perioden kopplad från teminsavslut och fram till och med den 30 augusti. Ersättningen betalas ut i september efter avslutad sommartjänstgöring. av barn) utbetalas hela engångsbeloppet. Lönen reduceras som vid vanlig sjukdom eller vård av barn. Om medarbetaren slutar under sommarperioden eller beviljas, efter ansökan, en annan ledighet utgår ingen ersättning. Särskild ersättning till pensionärer Till pensionerad läkare, sjuksköterska, röntgensjuksköterska, biomedicinsk analytiker, barnmorska, medicinsk sekreterare, undersköterska och skötare som på arbetsgivarens initiativ arbetare under huvudsemesterperioden (150601-150830) utgår en förhöjd timlön om 30 kr/timme (5000 kr/månad vid heltidstjänstgöring). Grundlönen är den lön som medarbetaren hade vid pensionstillfället, om medarbetaren gått i pension det senaste året. Om medarbetaren gått i pension tidigare än 2014 är det upp till varje förvaltning att förhandla fram en skälig ersättning för arbete under huvudsemesterperioden. Särskilda ersättningar sommaren 2015 3