1(2) NYKARLEBY FISKEOMRÅDE Styrelsen 1 / 2009 Tid: 27.1 2009 kl. 18.30 20 Plats Nykarleby Wärdshus Närvarande: Håkan Blomquist, Kaj Wik, Carl-Henrik Blomquist, Thomas Wikström, Sven- Erik Strand o Birthe Wistbacka 1. Mötet öppnas Mötet öppnades av ordförande Håkan Blomquist 2. Mötets stadgeenlighet Mötet konstaterades stadgeenligt sammankallat och beslutsfört 3. Protokolljustering (protokoll 4/2008) Protokoll 4/2008 justerades och undertecknades 4. Ansökningar av medel från Te- centralen 2009 (verksamhetsbidrag) Fiskeområdet ansöker om verksamhetsbidrag för 2009 från TE-centralen Beslut: Fiskeområdet ansöker om 3 800. Detta är 400 mera än i fjol, p.g.a höjd disponentkostnad fr.o.m. 1.1 2009 5. Ansökningar av medel från Te- centralen 2009 (projektbidrag) Fiskeområdet ansöker om projektbidrag från mom. befrämjande av fiskerihushållning Förslag: Ansökan om 6 500 för sumpningsförsök i Nykarleby älv, 2 500 för undersökning av potentiella lekbottnar i Nykarleby älv; 1 000 för ungdomsverksamhet (Jeppo Ytterjeppo) och 1 000 ökande intresse för fiske/ungdomsverksamhet (Socklot skola) Beslut: Beslöts enligt förslaget 6. Anmälningsärenden -Jeppo Kraft (via e-mail den 8.1 2009/Kurt Stenvall) deltar i sumpningsförsöket i Nykarleby älv med 500. -Pöyry Group har skickat rapporten Lapuanjoen kalataloudellinen yhteistarkkailu 2007 till fiskeområdet. -Inkommet: julkort från TE-centralen -Brev från Sydvästra Finlands skattebyrå. Fiskeområdet är fr o m 2009 kund i detta skattekontor
2(2) 7. Eventuella övriga ärenden Diskussioner om praxis inför årsstämmobeslut om spinnfiske- och vattenägarersättningarna. Fiske/delägarlagens styrelser bör i god tid före fiskeområdets stämma ta upp frågan om hur pengarna får eller kan användas. Detta bör delges fiskeområdets styrelse före stämman En påminnelseannons i ÖT om fiskeförbudet under tiden 1-28.2 i Korsörsfjärden sätt i tidningen den 31.1 2009 Disponenten utreder huruvida det är tillåtet att flytta stora mängder vårlekande fisk över dammen vid kraftverket till vattenområden i ån ovanför. Disponenten fortsätter att utreda under vilken adress hemsidan skall sättas upp. Insamlingen av uppgifter till hemsidan från delägarlagen i intensifieras. 8. Mötet avslutas Mötet avslutades kl 20.00 HÅKAN BLOMQUIST Håkan Blomquist Ordförande BIRTHE WISTBACKA Birthe Wistbacka sekreterare/disponent
NYKARLEBY FISKEOMRÅDE Styrelsen 2 / 2009 Tid: 2.4 2009 kl. 18.30 Plats Nykarleby Wärdshus Närvarande: Håkan Blomquist, Carl-Henrik Blomquist, Sven-Erik Strand, Tomas Wikström Magnus Finnilä. Birthe Wistbacka 1. Mötet öppnas Mötet öppnades av ordförande Håkan Blomquist 2. Mötets stadgeenlighet Mötet konstaterades vara stadgeenligt sammankallats och beslutfört 3. Protokolljustering (protokoll 1/2009) Protokoll 1/2009 genomlästes och justerades 4. Ärenden inför årsstämman Styrelsen diskuterar följande ärenden inför årsstämman: Datum, plats, tid, annonsering, medlemmar i tur att avgå Carl-Henrik Blomqvist och Kaj Wik (invalda 2006) arvoden för funktionärer, spöfiskepengar och vattenägarersättningar Förslag: Stämman hålls i Nykarleby Wärdshus, måndagen den 27.4 2009, kl 18:30 Annons i ÖT söndag 19.4 2009 samt på den officiella anslagstavlan sju dagar före mötet (enligt reglementet 7) Vattenägarersättningen utbetalas till fiskelagen och spöfiskeersättningarna 2009 blir kvar i fiskeområdet, ifall fiske/delägarlagen godkänner detta Styrelsearvodet var 2008 23,50 euro/ sammanträde. Ordförandes årsarvode var 100 euro + 100 för post och telefon. Reseersättning och dagtraktamenten, enligt statens taxa. Revisorerna enligt räkning och disponenten enligt avtal. Beslut: Beslöts enligt förslaget. Alla fiskelag godkänner att spöfiskepengarna blir kvar i fiskeområdet till fiskevårdande verksamhet 5. Verksamhetsberättelsen 2008 (bilaga 1) Förslag: Verksamhetsberättelsen kompletteras, godkänns och förs vidare till årsstämman Beslut: Beslöts enligt förslaget 6. Bokslut för 2008 (delges på mötet) Beslut: Bokslutet, med ett överskott på 1 032,07 undertecknades och förs till stämman 7. Budget och verksamhetsplan 2009 Förslag: Styrelsen kompletterar och godkänner förslaget till budget (nästa sida) samt verksamhetsplan 2009 (bilaga 2)
BUDGET 2009 INTÄKTER KOSTNADER Anslag för verksamheten Grunddel 2 300 Fisktrycket 979 Befrämjande av fiskerihush. Ungdomsverksamhet 2 000 Förplanering: sumpningsförsök 6 500 Förplanering:bottenundersökning 2 500 Ersättningar Vattenägarna 1 291 Spöfiske 2 630 18 200 Administration, arvoden 1 500 Annonser, kungörelser 300 Bokföring, kansli revision 800 Disponent 2 500 Fiskevård (utplantering mm) 1 600 Förplanering: Fisktrappa 2 500 Förplanering: Fisktrappa 6 500 Kurser, utbildning 250 Ungdomsverkamhet 2 000 Övervakning 250 18 200 Beslut: Styrelsen gick igenom och kompletterade budget och verksamhetsplan, och för dessa vidare till stämman 8. Anmälningsärenden Centralförbundet för fiskerihushållning arrangerade fiskeområdesdagar på m/s Mariella den 2 3.2 2009 Fiskeområdets brev (dat 26.2 2009) med påpekanden och yrkanden angående vattenförvaltningsplanen för Kyro älv-skärgårdshavet-bottenhavets område. TE-centralen har genom beslut 606/3170/2009 beviljat Nykarleby fiskeområde 3 279 för verksamheten 2009 TE-centralen har genom beslut 1485/3171/2009 beviljat Nykarleby fiskeområde 1 291 som vattenägarersättning 2009 Disponenten har kallats till 7Broars skärgård (Gunvor Häggman) för att ingå i ett projekt, med målsättningen att synliggöra fisket i samband med olika tursim projekt inom föreningens verksamhetsområde. En karta över Nykarleby- och Norra svenska fiskeområdet skall uppdateras, där fiskeplatser och fiskarter skall ingå. Även möjligheten för försäljning av fiskekort på nätet skall undersökas inom detta projekt.
9 Ev övriga ärenden Magnus Finnilä föreslog att fiskeområdet söker bidrag för ungdomsverksamhet vid nästa ansökningsrunda för Österbottens Kulurfond. Styrelsen understödde detta. Bokslutet för 2007 bör fastställas på stämman den 27.4 2009. Detta bör även ingå i kallelsen och i annonsen i tidningen 10 Mötet avslutas Mötet avslutades kl 20:30 HÅKAN BLOMQUIST Håkan Blomquist Ordförande BIRTHE WISTBACKA Birthe Wistbacka sekreterare/disponent
NYKARLEBY FISKEOMRÅDE Styrelsen 3 / 2009 Tid: 29.4 2009 kl. 20:30 Plats Forsby byagård Närvarande: Håkan Blomquist, Carl-Henrik Blomquist, Sven-Erik Strand, Tomas Wikström Kaj Wik och Birthe Wistbacka 1. Mötet öppnas Mötet öppnades av ordförande Håkan Blomquist 2. Mötets stadgeenlighet Mötet konstaterades vara stadgeenligt sammankallats och beslutfört 3. Syneförrättningen om Byggande av Gunnarsforsen, Silvastforsen och Backforsens kraftverk i Jeppo (Jeppo Kraft Ab) Ansökningshandlingarna med syneinstrumentet och bilagor angående planerna på byggande av tre kraftverk i Jeppo är framlagda till påseende under tiden 1.4 22.5 2009. Styrelsen diskuterar ärendet Beslut: Disponenten skriver fiskeområdets utlåtande före den 22.5. Fiskeområdet yrkar på att det i samband med iståndsättningen av fiskeplatser också skall undersökas potentiella lekbottnar i Jeppo. Fiskeområdet yrkar även på att fiskvägen förbi kraftverket skall byggas i samband med kraftverksbygget, inte senare. 4. Anmälningsärenden TE-centralen har genom beslut (597/3172/2009) beviljat 500 i befrämjande bidrag till projektet Fisken i vattnet till Jeppo skola. Fiskeområdet hade beviljat 1000 till Socklot skola redan i december 2008. Detta betyder att fiskeområdet går 500 på minus i samband med detta ungdomsverksamhetsprojekt TE-centralen har inte beviljat någonting för år 2009 för projekt Fisktrappa förbi kraftverket i Nykarleby Pöyry Group har skickat rapporten Lapuanjoen yhteistarkkailu 2008 till fiskeområdet TE-centralen har beslutat förbjuda mete, pilke och spöfiske i Brännvattnet t.o.m. 2013 för Pelkkalan kyläseura r.f (beslut nr 2204/5710/2009) 5. Projekt Fisktrappa förbi kraftverket i Nykarleby Det finns 1 377 kvar av pengarna som TE-centralen beviljade år 2008 för förplanering av projekt Fisktrappa. Detta kunde användas till en exkursion till Kuskosforsen i Forsby å, där Nylands miljöcentral, tillsammans med Nylands TEcentral, år 2008 byggde en fiskled förbi kraftverket Beslut: Ordförande och disponent förbereder en eventuell exkursion till Forsby å till hösten (prisuppgifter, kontakter till Nykarleby kraftverk, kontakter till Forsby ås fiskeområde; Mats Lönnfors) 10 Mötet avslutas Mötet avslutades kl 21:00 HÅKAN BLOMQUIST Håkan Blomquist Ordförande BIRTHE WISTBACKA Birthe Wistbacka sekreterare/disponent
1(2) NYKARLEBY FISKEOMRÅDE Styrelsen 4 / 2009 Tid: 6.10 2009 kl. 18.30 21 Plats Nykarleby Wärdshus Närvarande: Håkan Blomquist, Kaj Wik, Magnus Finnila, Thomas Wikström, Sven-Erik Strand, Birthe Wistbacka och Gunvor Häggman ( 2) 1. Mötet öppnas Mötet öppnades av ordförande Blomquist 2. Mötets stadgeenlighet Mötet konstaterades vara stadgeenligt sammankallat och beslutsfört 3. Protokolljustering Protokollen 2/2009 och 3/2009 justerades 4. Sportfiskeprojektet. Presentation av projektet: turistchef Gunvor Häggman, 7Broars skärgård. Fiskeområdet har kallts in i styrgruppen för EU-projektet, vars målsättning är att lyfta fram och befrämja fisket, främst sportfisket. Från fiskeområdet medverkar Magnus Finnila och B Wistbacka i ledningsgruppen. Den främsta målsättningen för tillfället är att utveckla kartor och en internet-portal samt en ny broschyr. Portalen skall byggas upp som elevarbete vid Optima, under ledning av erfaren lärare. Detta skall vara färdigt inför nästa fiske- och turist säsong, - 2010. Projektgruppen träffades i Sverige (Vilhelmina, Åsele,Dorotea) den 20-21.8 2009. Förslag: Deltagaravgifterna i Sverigeresan för Blomquist, Finnila och Wistbacka (50 + moms/pers) betalas av fiskeområdet. Beslut: Blomquist, Finnila och Wistbacka erhåller ett dagtraktamenten (för Sverige) 66 för sin resa. Fiskeområdet fortsätter, via sina representanter i styrgruppen, att aktivt delta i projektet. 5. Fiskeområdets exkursion till fisktrappor/fiskvägar i Borgåtrakten sept-09 samt diskussioner och beslut om fortsatta åtgärder (bil 1, PM från exkursionen) 13 personer ingick i bussresan till fisktrapporna i Forsby å, Svartsån och Borgå å den 7-8 september. Exkursionen var givande, och fiskleds-diskussionerna många under bussresan hem. Kostnaderna för exkursionen var a) bussresan: 950 ; b) övernattning på Ulrikashov i Lovisa (455 ). Maten betalade resenärerna själva. Jeppo Kraft bjöd på lunch på nerresan, vilket här tacksamt noteras. TE-centralen betalar sin andel av resan + login; - dvs 108 (för Stefan Nyman). Förslag för fortsatta åtgärder: Fiskeområdet tar kontakt med och informerar fiskelagen och fiskeområdet uppströms om planerna för fisktrappa förbi kraftverket i Nykarleby Beslut: Disponenten tar kontakt med Paavo Tyni, Kauhavan kalastuskunta och föreslår ett möte med dem, där projektet presenteras. Kontakt tas även till Lapuanjoen kalastusalue (Marko Paloniemi). PM:et från exkursionen bifogas fiskeområdets verksamhetsberättelse för år 2009.
6. Svenskspråkiga fiskeområdesdagar i Vasa den 11-12 november. Disponenten är inbjuden att hålla föredrag om aktuella projekt inom sina fiskeområden. Resekostnader samt kursavgifter = 0 för disponenten Det finns nu ekonomisk möjlighet för andra inom styrelsen att delta i dagarna. Beslut: Håkan Blomquist, Magnus Finnilä och Sven-Erik Strand deltar i första dagen (3 x 50 ) 7. Synemöte i Jeppo den 28.7 2009 angående Herrfors OY:s planer för ett kraftverk i Kiitolaforsen i Jeppo. Ett synemöte hölls i Jeppo den 28.7 angående planerna från Herrfors Ab Oy att bygga ut Kiitola forsen för elproduktion. Disponenten deltog. Fiskeområdets påpekanden som bilaga 2 Förslag: Antecknas för kännedom Beslut: Antecknades för kännedom. Fiskeområdet fortsätter bevaka processen. 8. Anhållan om deltagande i kurs Disponenten anhåller om att få delta i Vilt- och fiskeriforskningens forskningsdagar i Rovaniemi den 17-18.11 2009. Årets tema är De utbyggda vattendragens framtid, med särskild betoning på vandringsfiskarnas återhämtning (programmet som bil.3) Kostnaden skulle uppgå till 155 (deltagaravgift) + 104,10 (tågbiljetter) + 45 (övernattning) / 2 (ansöker även från Norra svenska f-o) = 152,05 Beslut: Disponenten får delta i kursen. Fiskeområdet ersätter hälften av kurs-, reseoch hotellkostnaderna (=152,05) 9. Anmälningsärenden TE-centralen har den 21.08 2009 beviljat Pelkklan Kyläseura tillstånd att under åren 2009 2015 plantera ut regnbåge i Brännvatten (Dnr 2204/5710/2009) 10 Eventuella övriga ärenden Disponenten har designat stommen till hemsidan www.nykarlebyfiskeomrade.fi. Styrelsen tog del av och kommenterade den. Åtminstone rubriken Fredningsområden bör sättas till. Det bör även produceras en massa nya texter. Utredningarna över VAR hemsidan skall finnas fortsätter. Multi.fi har givit anbud på 13 /månad. Fiskeområdet söker pengar från mom. Befrämjande av fiskerihushållning för romtagning av Nykarlebyälvsiken för nästa höst (2010) Ordförande redogjorde för nu-läget i utredningen om huruvida fiskeområdet kunde Införas i moms-registret. Enligt bokföraren går det inte. Norra svenska fiskeområdet är dock infört i registret. Utredningarna fortsätter därför ännu. Håkan Blomquist Ordförande Birthe Wistbacka sekreterare/disponent