1(23) Tid och plats 2016-11-03 - Kommunhuset klockan 08:30-11:45 Sammanträdet ajournerades klockan 10:07-10:15 Beslutande Övriga deltagande Ingela Lärkevie (C) - tjg ordförande Arne Silfvergren (S) - andre vice ordförande Anneli Eskilandersson (SD) - ledamot Tommy Håkansson (S) - tjg ersättare Anders Larsson (KD) - tjg ersättare Michael Bengtsson (SD) - ersättare Kenneth Jacobsson (M) - ersättare, 140-143, 145-155 Patric Svensson - styrelseledamot Skånes Fagerhults IF, 140 Martin Olsson - styrelseledamot Skånes Fagerhults IF, 140 Andreas Meimermondt - kultur- och fritidschef Mattias Persson - föreningsutvecklare, 140-145 Åsa Jonsson - sekreterare Justering Justerare Tommy Håkansson Plats och tid Kulturhuset, 2016-11-10, kl. 13:00 Justerade paragrafer 140-155 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Åsa Jonsson... Ingela Lärkevie... Tommy Håkansson Organ Sammanträdesdatum 2016-11-03 Datum för uppsättande av anslag 2016-11-11 Förvaringsplats för protokoll Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kulturförvaltningen Datum för nedtagande av anslag 2016-12-02... Åsa Jonsson
2(23) KFN 140 KFN.2016.119 809 Presentation Skånes Fagerhults IF beslutar att lägga presentationen till handlingarna. Bakgrund Föreningen Skånes Fagerhults IF presenterar sin verksamhet för kulturoch fritidsnämnden.
3(23) KFN 141 KFN.2016.104 828 Drift och underhåll - Junexvallen beslutar att bordlägga ärendet samt att ärendet återupptas på sammanträdet i december. Bakgrund Avtalet med Skånes Fagerhults IF gällande nyttjande och drift av Junexvallen gäller till utgången av år 2016. Arbetet med att undersöka framtida drift av anläggningen har påbörjats. gav på sammanträdet 2016-10-07, 130 förvaltningen i uppdrag att fram alternativ till hur anläggningen kan drivas. Kultur- och fritidschef och föreningsutvecklare redogör i ämnet. s behandling Arne Silfvergren (S) begär ajournering. Arne Silfvergren (S) yrkar att ärendet ska bordläggas och återupptas på sammanträdet i december. Anneli Eskilandersson (SD) instämmer i Arne Silfvergrens yrkande. Expedieras till: Skånes Fagerhults IF
4(23) KFN 142 KFN.2016.109 805 Ansökan om investeringsbidrag - Örkelljunga Pensionärers Bowlingklubb beslutar att tilldela Örkelljunga Pensionärers Bowlingklubb ett investeringsbidrag på 5 250 kronor samt att bidraget finansieras genom att flytta 5 250 kronor från potten för utbildningsbidrag till potten för investeringsbidrag. Bakgrund Från och med 1 juli 2016 ska aktivitetsbidragen redovisas via ApN, antingen med dator eller en smart telefon. Örkelljunga Pensionärers Bowlingklubb har aktiviteter som kräver ständig närvarorapportering vilket man utan dator får svårt att utföra. Det finns många medlemmar i föreningen som inte har den digitala vanan och därför är inköpet av en dator en nödvändighet för att kunna hantera det nya regelverket Totalkostnaden är 7 000 kronor. Enligt regelverket för investeringsbidraget kan föreningen söka för max 75 % av den totala kostnaden, vilket innebär 5 250 kronor. Förvaltningens förslag till kultur- och fritidsnämnden Örkelljunga Pensionärers Bowlingklubb bedriver en stor verksamhet för en prioriterad grupp i kommunen. Det är förvaltningens uppfattning att ett bidrag till inköp av dator till föreningen inte bara förenklar för föreningen utan även höjer den digitala kompetensen hos medlemmarna. Det finns idag inga medel kvar i potten för investeringsbidrag men förvaltningen föreslår att bidraget finansieras genom en flytt av 5 250 kronor från potten för utbildningsbidrag till potten för investeringsbidrag. I dagsläget återstår det 23 502 kronor i potten för utbildningsbidrag. s behandling Arne Silfvergren (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Anders Larsson (KD), Anneli Eskilandersson (SD) och Tommy Håkansson (S) instämmer i Arne Silfvergrens yrkande.
5(23) Beslutsunderlag Ansökan om investeringsbidrag - Örkelljunga Pensionärers Bowlingklubb Expedieras till: Örkelljunga Pensionärers Bowlingklubb
6(23) KFN 143 KFN.2016.117 805 Ansökan om investeringsbidrag samt bidrag till nämndens förfogande - Örkelljunga Rodd och Kanotklubb beslutar att tilldela Örkelljunga Roddoch kanotklubb ett investeringsbidrag på 18 750 kronor samt att bidraget finansieras genom att flytta 18 750 kronor från potten för utbildningsbidrag till potten för investeringsbidrag. Bakgrund Örkelljunga Rodd- och kanotklubb startade upp sin verksamhet i somras, efter att ha haft aktiviteter på sommarlovet. Föreningen har inkommit med två stycken ansökningar, en gällande ett investeringsbidrag på 18 750 kronor för inköp av en paddelmaskin, samt en ansökan gällande medel till nämndens förfogande på 11 925 kronor, för inköp av en tränarkajak. I samband med att ansökningarna inkommit har föreningen också uppmanats att kontakta Skåneidrotten för att få information om hur man söka finansiering där. Ur föreningens synvinkel är en paddelmaskin prioriterad, detta för att man ska kunna sköta vinterträningen på ett bra sätt. En paddelmaskin har dock en högre kostnad vilket ställer högre krav på föreningen att hitta resterande del av finansieringen på annat håll. Inköp av en tränarkajak är billigare och således enklare för föreningen att finansiera. Som nystartad föreningen är möjligheterna till egen finansiering begränsad. Förvaltningens förslag till kultur- och fritidsnämnden Örkelljunga Rodd- och kanotklubb är nystartad och bedriver sin verksamhet på Hjelmsjön, som är en viktig del i kommunens friluftsliv. Det är förvaltningens uppfattning att ett bidrag hjälper till att stärka en nystartad förening. Det är också förvaltningens uppfattning att föreningen själva får bestämma huruvida pengarna ska gå till en paddelmaskin eller en tränarkajak. Det finns idag inga medel kvar i potten för investeringsbidrag men förvaltningen föreslår att bidraget finansieras genom att flytta 13 000 kronor från potten för utbildningsbidrag till potten för investeringsbidrag.
7(23) I dagsläget återstår det 23 502 kronor i potten för utbildningsbidrag. s behandling Arne Silfvergren (S) yrkar att föreningen ska tilldelas ett bidrag på 18 750 kronor. Anneli Eskilandersson (SD) och Anders Larsson (KD) instämmer i Arne Silfvergrens yrkande. Beslutsunderlag Ansökan om investeringsbidrag samt bidrag ur nämndens förfogande - Örkelljunga Rodd och Kanotklubb Expedieras till: Örkelljunga Rodd- och kanotklubb
8(23) KFN 144 KFN.2016.118 805 Ansökan om arrangemangsbidrag - Backakören beslutar att utfärda en förlustgaranti för arrangemanget, upptill maximalt 8 000 kronor samt att påtala för föreningen att framtida ansökningar ska inkomma senast 6 veckor innan arrangemanget. Bakgrund Backakören har inkommit med en ansökan om arrangemangsbidrag för arrangemanget Leva Backalivet, som går av stapeln i FORUM Örkelljunga 12 november. Arrangemanget är entrébelagt och beräknas attrahera minst 150 åskådare. Enligt regelverket bör ansökan om arrangemangsbidrag vara kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda senast sex veckor före arrangemanget. Backakörens ansökan inkom 21 oktober. Förvaltningens förslag till kultur- och fritidsnämnden Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att utfärda en lämplig förlustgaranti, upptill maximalt 8 000 kronor samt att påtala för föreningen att framtida ansökningar ska inkomma senast 6 veckor innan arrangemanget. s behandling Anneli Eskilandersson (SD) yrkar avslag på föreningens ansökan om arrangemangsbidrag då ansökan har kommit in för sent. Arne Silfvergren (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Anders Larsson (KD) och Tommy Håkansson instämmer i Arne Silfvergrens yrkande. Kenneth Jacobsson (M) deltar inte i diskussionerna på grund av jäv. Proposition Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att flertalet ledamöter bifaller Arne Silfvergrens yrkande.
9(23) Beslutsunderlag Ansökan om arrangemangsbidrag - Backakören Expedieras till: Backakören
10(23) KFN 145 KFN.2016.88 800 Godkännande av alkohol- drog- och likabehandlingspolicys- föreningar beslutar att godkänna nedanstående föreningars alkohol- drog- och likabehandlingspolicys. Bakgrund Från och med 1 juli 2016 är det krav att föreningar måste ha en upprättad alkohol/drog- och likabehandlingspolicy för att beviljas kommunala bidrag. Förvaltningen kommer att meddela kommunens föreningar i samband med bidragsansökningar att ansökningar inte kan behandlas förrän en alkohol/drog- och likabehandlingspolicy har inkommit och blivit godkänd. Nedanstående föreningar har inkommit med alkohol/drog- och likabehandlingspolicy sedan sammanträdet i oktober. - Citykyrkan - Hjelmsjö Bangolfklubb - Örkelljunga Pensionärers Bowlingklubb - Örkelljunga Volleybollklubb Förvaltningens förslag till kultur- och fritidsnämnden Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att godkänna ovanstående föreningars alkohol- drog- och likabehandlingspolicys. s behandling Arne Silfvergren (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Alkohol- drog- och likabehandlingspolicys - föreningar - 2016-11-03
11(23) Expedieras till: Citykyrkan Hjelmsjö Bangolfklubb Örkelljunga Pensionärers Bowlingklubb Örkelljunga Volleybollklubb
12(23) KFN 146 KFN.2016.2 800 Ekonomisk uppföljning beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund I enlighet med gällande rutin informerar kultur- och fritidschefen kultur- och fritidsnämnden om det ekonomiska läget. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning november
13(23) KFN 147 KFN.2016.8 820 Intern kontroll för kultur- och fritidsnämnden 2016 beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund I enlighet med kultur- och fritidsnämndens beslut redovisar förvaltningen vid vartannat nämndsammanträde nulägesbilden för beslutade internkontrollpunkter. Beslutsunderlag Intern kontroll november 2016
14(23) KFN 148 KFN.2015.196 821 Framställan om uppförande av byggnad för bollförråd på idrottsplatsen i Örkelljunga - Ekets GoIF beslutar att avslå Ekets GoIFs begäran att bygga ett bollförråd på Örkelljunga Idrottsplats. Bakgrund Ekets GoIF har inkommit med en framställan om att uppföra ett bollförråd på Örkelljunga idrottsplats i anslutning till konstgräsplanen. Förrådet skulle komplettera nuvarande förråd på baksidan till huvudplanens läktare och skulle förkorta avståndet mellan förrådsytorna och den välanvända konstgräsplanen samt erbjuda föreningarna bättre möjligheter att torka/vårda materiel mellan nyttjandetillfällena. Kultur- och fritidsförvaltningens personal har samverkat med kommunens fastighetskontor för att utreda möjligheterna till att uppföra ett bollförråd. Efter avstämning kan det konstateras att ett bollförråd i den omfattning som skulle krävas för att tillfredsställa behoven under kommande säsonger skulle medföra en investering om minst 200 000 kronor inklusive kostnader för grund, elinstallationer och ventilationsanläggning. I kultur- och fritidsnämndens ram finns i dagsläget inte medel avsatta för att hantera dessa omkostnader. Fastighetskontoret har, i samband med budgetprocess 2017, fått i uppdrag från kommunstyrelsen att se över möjligheterna att uppdatera omklädningsmöjligheterna vid Örkelljunga IP i syfte att förbättra funktionalitet och driftsekonomi jämfört med de befintliga lokalerna. I den processen avser kommunfastigheter att ta hänsyn till behov av ökade förrådsmöjligheter med isolering och adekvat ventilation. Utredningen skall presenteras senast i samband med budgetprocess 2018. Förvaltningens förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår, mot bakgrund i kultur- och fritidsnämndens bristande resurser och möjligheten att sammanföra processen kring en ny omklädningsbyggnad med behovet av ökade förrådsutrymmen, att avslå Ekets GoIF:s begäran om nybyggnation av ett bollförråd på Örkelljunga IP.
15(23) s behandling Arne Silfvergren (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Tommy Håkansson (S) instämmer i Arne Silfvergrens yrkande. Beslutsunderlag Protokoll 2016-03-04 - KFN 40 Framställan om uppförande av byggnad för bollförråd - Ekets GoIF Expedieras till: Ekets GoIF
16(23) KFN 149 KFN.2016.115 800 Sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2017 beslutar att fastslå sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2017 i enlighet med alternativ 1. Bakgrund har under mandatperioden haft nämndsammanträden samordnade med utbildningsförvaltningens möten. KFN har haft möte på förmiddagen medan UBN haft möte korresponderande eftermiddag. Under 2016 har synpunkter framkommit om att KFN:s sammanträden bör förläggas senare under månaden för att den ekonomiska uppföljningen skall släpa efter mindre och nämnden skall ha större möjligheter att agera för att anpassa verksamheten efter budgetläget. Nämnden har även bett förvaltningen att se över möjligheten att planera in 10, istället för som tidigare 11, nämndsammanträden. Detta för att frigöra ytterligare resurser för att nämndens ledamöter skall kunna delta i fler externa aktiviteter utan att budgeten blir alltför ansträngd. Att avvika från att samordna sammanträdesdagarna med utbildningsnämnden riskerar att medföra ökade kostnader för nämndens verksamhet i och med ökat uttag av förlorad arbetstid som i dagsläget delas mellan KFN och UBN. Att senarelägga sammanträdena i månaden samt att schemalägga endast 10 sammanträden riskerar att försvåra samordning med kommunstyrelsens verksamhet och kan komma att förlänga handläggningstiderna avseende ärenden som slutligen skall beslutas i kommunstyrelsen och/eller kommunfullmäktige. Förvaltningens förslag till kultur- och fritidsnämnden Alternativ 1 Fortsatt samordning med utbildningsnämnden (11 sammanträden)
17(23) Sammanträdesdatum 12 januari, 2 februari, 2 mars, 6 april, 4 maj, 8 juni, 17 augusti, 7 september, 5 oktober, 2 november och 7 december. Alternativ 2 Sammanträdena senareläggs i månaden för att öka möjligheterna till nära ekonomisk uppföljning (11 sammanträden) Sammanträdesdatum 12 januari, 16 februari, 16 mars, 20 april, 18 maj, 22 juni, 17 augusti, 14 september, 19 oktober, 16 november och 14 december. Alternativ 3 Endast 10 sammanträden på årlig basis. Sammanträden förläggs, när möjligt, senare i månaderna för att underlätta ekonomisk uppföljning. Möten sprids med fem veckors intervall jämnt över året med undantag för budgetperioden då september/oktobers möten ligger tätare. (10 sammanträden) Sammanträdesdatum 19 januari, 23 februari, 30 mars, 4 maj, 8 juni, 17 augusti, 21 september, 14 oktober, 16 november och 14 december. s behandling Anneli Eskilandersson (SD) yrkar bifall till alternativ 1. Arne Silfvergren (S) instämmer i Anneli Eskilanderssons yrkande. Expedieras till: Kommunstyrelsen Sarah Lundberg
18(23) KFN 150 KFN.2016.77 790 s vision gällande kultur beslutar att återsända utkastet till förvaltningen för vidare bearbetning med utgångspunkt från nämndens diskussioner. Bakgrund Mot bakgrund i kultur- och fritidsnämndens strategiska utvecklingsdiskussion kring kulturområdet har kultur- och fritidsförvaltningen arbetat fram ett utkast till Riktlinjer för Kulturprogram inom Örkelljunga kommun. Beslutsunderlag Kulturprogram utkast
19(23) KFN 151 KFN.2016.10 800 Övriga frågor från tidigare sammanträden - Kenneth Jacobsson (M) tog på sammanträdet 2016-10-07 upp en fråga om avsaknaden av vägskyltar med hänvisning till FORUM Örkelljunga. Kultur- och fritidschefen informerar nämnden om ärendet.
20(23) KFN 152 KFN.2016.3 800 Övriga frågor - Kultur- och fritidschefen informerar nämnden om de framtida projekten meröppna bibliotek och RFID märkning. - Anders Larsson (KD) tar upp fråga om reglerna kring affischering på huvudbiblioteket. Kultur- och fritidschefen informerar nämnden att reglerna kring affischering nyligen har reviderats. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag av nämnden att redogöra för de nya reglerna vid nästa sammanträde.
21(23) KFN 153 KFN.2016.5 800 Aktuell information - Pågående bidragsprocesser - Sammanfattning kulturdagen - Parkourbana i Skånes Fagerhult - ipads till förtroendevalda
22(23) KFN 154 KFN.2016.4 800 Kurser och konferenser beslutar att ordinarie ledamöter deltar i Kulturparlament med Rantafej, 2016-11-30. - Kulturparlament med Rantafej, 2016-11-30, kl. 09:30-16:00, Kristianstad. s behandling Arne Silfvergren (S) yrkar att ordinarie ledamöter deltar i Kulturparlament med Rantafej 2016-11-30. Anders Larsson (KD) instämmer i Arne Silfvergrens yrkande.
23(23) KFN 155 KFN.2016.6 800 Delegationsärenden beslutar att lägga anmälningar om delegationsbeslut under perioden 2016-10-01--2016-10-31 till handlingarna. - Fördelning av kartbidrag 2016