Sammanträdesdatum s arbetsutskott 2012-02-21 1(14) Plats och tid Kommunkontoret Åsele 2012-02-21 kl 08 00-12 10 Beslutande Bert-Rune Dahlberg (s) ordförande Egon Persson (åkl) vice ordförande K Sune Almroth (s) Sida Övriga deltagande Hans Nyman kommunchef Ann-Catrin Jonsson sekreterare Nils-Petter Grenholm ekonomichef 31 Monika Roos teknisk assistent 28, 29 Johan Wikström sektionschef GVA/renhållning 28, 30 Robert Borgen näringslivsutvecklare 25 Utses att justera Egon Persson Justeringens plats och tid Kommunkansliet Åsele 2012-02-28, kl 09 45 Sekreterare Paragrafer 22-34 Ann-Catrin Jonsson Ordförande Justerare Bert-Rune Dahlberg Egon Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-02-21 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-02-28 anslags nedtagande 2012-03-21 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Åsele Agneta Johansson Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2012-02-21 22 2 11.KS82 008 Rapport om kommunstyrelsens och nämndernas ansvarsutövande Som ett led i den årliga granskningen har kommunrevisorerna granskat kommunstyrelsens och nämndernas ansvarsutövande. Granskningen har utförts av Komrev inom PwC. s redovisning av de åtgärder som kommunstyrelsen avser att vidta med anledning av rapporten ska vara inlämnad senast 30 juni 2011. s arbetsutskott beslutade 2011-04-19, 81 att uppdra till socialchef och kommunchef/personalchef att utarbeta förslag till svarsskrivelse. Beslutsunderlag Kommunchefens förslag till svarsskrivelse. s arbetsutskott beslutar att överlämna rapporten till kommunstyrelsen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-02-21 23 3 12.KS26 379 Verksamhetsplan för energi- och klimatrådgivningen inom Dorotea, Vilhelmina och Åsele kommuner Förslag till verksamhetsplan för energi- och klimatrådgivningen inom Dorotea, Vilhelmina och Åsele kommuner har upprättats. Det sammanlagda statsbidraget för tre kommuner uppgår till 840 000 kr. Beslutsunderlag Förslag till verksamhetsplan s arbetsutskott beslutar att uppdra till trekommungruppen att verka för att energirådgivaren får fasta tjänstgöringstider i respektive kommun s arbetsutskott föreslår att upprättad verksamhetsplan antas. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-02-21 24 4 11.KS212 008 Verksamhetsmål för år 2012 beslutade 2011-06-07 att verksamhetsmålen ska fastställas varje år i kommunfullmäktige. Arbetsutskottet beslutade 2011-08-23, 168, att ekonomichef och kommunchef/personalchef får i uppdrag att se över verksamhetsmålen och att ärendet behandlas i arbetsutskottet i november månad. s arbetsutskott beslutar att översynen av verksamhetsmålen ingår i den pågående översynen av kommunens ledningsorganisation. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-02-21 25 5 07.KS74 008 Ansökan om medfinansiering av LAG Leader Lapplands programbudget 2012 Lappland United (tidigare Leader Lappland) ideell förening är huvudman för genomförandet av LAG Leader Lapplands utvecklingsstrategi för landsbygdsutveckling inom ett geografiskt område som omfattar kommunerna Arjeplog, Arvidsjaur, Sorsele, Storuman, Lycksele, Vilhelmina, Dorotea och Åsele. Berörda kommuner har under 2009 inlämnat avsiktsförklaringar om medfinansiering av programbudgeten 2009-2013. Lappland United ansöker om medfinansiering med 90 000 kr från Åsele kommun. s arbetsutskott beslutar att bifalla ansökan om medfinansiering med 90 000 kr för 2012 att kostnaden belastar objekt 1084. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-02-21 26 6 10.KS116 042 Akademi Norr reviderad budget för 2011 Kommunalförbundet Partnerskap Inland Akademi Norr kommer att redovisa ett underskott för verksamhetsåret 2011. I delårsrapporten beräknades underskottet bli ca 500 000 kr men det beräknade underskottet har ökat beroende på att Motorfunktionsprojekten har förlängts till att pågå första halvåret 2011 och att kommunernas medfinansiering för denna period inte har rekvirerats. Det beräknade underskottet för 2011 består av två delar: - 400 000 kr avseende löne- och lönebikostnader beroende på dubbel anställning av verksamhetschef under fyra månader och höjda pensionskostnader för förmånsbestämd pension - 300 000 kr avser ej rekvirerad medfinansiering från kommunerna för Motorfunktionsprojekten Kommunalförbundets direktion beslutade vid sitt möte den 2011-12-01 att upprätta en tilläggsbudget för 2011 för att klara balanskravet. I tilläggsbudgeten täcks årets beräknade underskott med medel från det egna kapitalet. s arbetsutskott beslutar att notera informationen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-02-21 27 7 11.KS252 008 Remiss Västerbottens åtgärdsprogram för hållbar utveckling med miljömålen i sikte Åsele kommun ges möjlighet att yttra sig över Västerbottens läns åtgärdsprogram för hållbar utveckling- med miljömålen i sikte. Länsstyrelsen önskar svar senast 7 mars 2012. Ärendet har skickats ut till samtliga förvaltningar. Beslutsunderlag Yttranden från miljöenheten, tekniska chefen, biblioteket och näringslivsutvecklaren. s arbetsutskott beslutar att överlämna inkomna yttranden till länsstyrelsen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-02-21 28 8 11.KS303 059 Förvaltning av kommunens skog 2012 Åsele kommun äger 2890 ha skog varav 2215 ha är produktiv. Under åren 2009-2011 har Norrskog skött skogen enligt förvaltningsavtal. 2011-12-13 238 fattade KS-AU beslut på att kommunens skogar ska skötas i egen regi. Arbetsåtgång vid egen skötsel: Genomgång av samtliga skiften och beståndsklasser i fält. Årlig kontinuerlig tid för att besiktiga skogen i fält. Utbildning i PC-skog ajourhållning av skogsbruksplan. Information/utbildning om aktuella lagar och regler. Externa kontakter (privata markägare, skogsbolag, samer, myndigheter) Anbudsunderlag för åtgärder. Målsättning Åsele kommun föreslås uttala en klar målsättning för hur kommunens skogar ska skötas s arbetsutskott beslutar att sköta kommunens skogar i egen regi att entlediga Monika Roos från uppdraget som skogsansvarig att utse Johan Wikström, sektionschef för GVA/renhållning till att ansvara för skötseln av kommunens skogar. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-02-21 29 9 10.KS249 008 Tätortsnära skogsbruk 2011 Under 2011 år har följande skett; Avverkning av stormfälld skog i Åsele samhälle. Netto 175 kr Avverkning av tätortsnära skog. Netto 3 930 kr Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-01-13 s arbetsutskott beslutar att notera informationen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-02-21 30 10 12.KS59 351 Analysrapporter recipientprover avseende avloppsanläggningar i kommunen I tillsynen av de kommunala avloppsanläggningarna ingår att man vart 2:a eller 3:e år tar prover av den recipient som är mottagare av det renande avloppsvattnet från de kommunala reningsverken. (Yxsjö, Överrissjö, Fredrika, Tegelträsk, Östernoret, Gafsele Ö och Gafsele V. Beslutsunderlag Miljöenhetens analysrapporter s arbetsutskott beslutar att uppdra till sektionschefen för GVA/renhållning att ta fram åtgärdsprogram samt kostnadsberäkningar för planerade åtgärder att notera informationen. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-02-21 31 11 12.KS66 042 Budget 2013 Den 7 februari 2012 genomfördes ett Strategi- och ledningsseminarium för politiker och tjänstemän i Åsele kommun med tanke på den ekonomiska situation som kommunen befinner sig i. Budgetberedningen bör ta ställning och planera det fortsatta budgetarbetet för 2013 och plan 2014-15. Beslutsunderlag Ekonomichefens information om ny skatteprognos, tidsplan mm. s arbetsutskott beslutar att uppdra till chefsgruppen att ta fram förslag till budget för 2013. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-02-21 32 12 12.KS67 253 Försäljning fastigheten Åsele 1:84 Samhall har varslat om att man kommer att säga upp hyresavtalet avseende den lokal man hyr på Blåviksskolan fr o m 2012-09-01. s arbetsutskott beslutar att uppdra till tekniska avdelningen att ta fram underlag för försäljning av Blåviksskolan. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-02-21 33 13 11.KS17 702 Ansökan om serveringstillstånd AB J Bokestig Platt AB J Bokestig Platt ansöker om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten under Åsele marknad, 2012-07-10 2012-07-17. Serveringstider 11 00 01 00. Företaget avser att på fastigheten Älgen 7 och 8 servera öl, vin, alkoholdrycker och mat till allmänheten. Företaget riktar sin verksamhet till åldersgruppen 40+. På området kommer det att vara en motorcykelutställning samt live musik. Företaget har sedan tidigare serveringstillstånd inom Sundsvalls kommun. Beslutsunderlag Serveringstillståndsansökan Yttranden från Räddningstjänst, Polis, Myndighetsnämnd och Kultur- och fritids nämnd Tjänsteskrivelse s arbetsutskotts beslut 2012-01-26 15 Yttrande från tekniska avdelningen s arbetsutskott beslutar att efter att ny information lämnats i ärendet upphäva tidigare beslut om att avslå ansökan om serveringstillstånd att bevilja serveringstillstånd enligt ansökan för tiden 2012-07-10 17 mellan kl 11 och 01. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-02-21 34 14 Delgivningar 1 Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär nr: 2011:62 kommunal fastighetsavgift 2010-2012 2012:1 cirkulärhantering 2012 samt abonnemang på cirkulär 2012 och cirkulärförteckning 2011 2012:3 arbetsdomstolens dom 2011 nr 83, fråga om tre polisers uppdrag som ledamöter i socialnämnden i samma kommun som de är yrkesverksamma är förtroendeskadliga bisysslor enligt lagen om offentlig anställning 2012:4 lärarlyftet II 2012:5 redogörelse för överenskommelse om ändringar av KAP-KL m m 2 12.KS14 008 Protokoll från sammanträde 2011-12-01 med direktionen för Partnerskap Inland Akademin Norr 3 Sveriges Kommuner och Landstings rapport Nyckeltal energi och klimat byggnader, transporter och utsläpp i kommuner och landsting 4 Propositionsförteckning 2011/2012 5 11.KS41 008 Protokoll från Länstrafiken i Västerbotten AB:s sammanträde 2011-12-21 6 Tidskriften Dagens socialförsäkring nr 1/2012 7 12.KS42 008 Bergsstatens beslut till Nordic Mines AB, Uppsala Beviljat undersökningstillstånd för området Fjälltuna nr 5 i Åsele kommun 8 12.KS37 349 Yttrande angående planerad avverkning på fastigheten Åsele 2:7 som kan beröra vattenskyddsområde för vattentäkt i Åsele kommun Beslut att lägga delgivningarna till handlingarna. Ks tekniska utskott Ks personalutskott Ks arbetsutskott