2016-08-09 1 (18) Ek, Lena Kommunsekreterare Sammanträdesdatum 2016-08-16 Plats Kommunhuset, Måkläppen Tid 16:00 Ledamöter Carina Wutzler (M), ordförande Anna Mannfalk (M), 1:a vice ordförande Henrik Thorsell (L), 2:e vice ordförande Ola Freij (M) Christer Mars (M) Christer Tedestål (M) Karin Lönnergård Grevendahl (M) Gustav Schyllert (M) Mikael Dahlgren (L) Björn Axtelius (S) Angela Everbäck (MP) Rolf Erichs (NL) Karl-Johan Persson (SD) Ersättare Närvarorätt Rasmus Tönning Hansson (M) Synnöve Frick (M) Lars Renhed (M) Mavis Zander (M) Peter Jungbeck (M) Marie-Louise Bergman (M) Eric Queckfeldt (M) Boel Franzén Sveger (L) Andreas Johansson (L) Lars Klang (S) Lisbeth Jönsson (MP) Henrik Rydengård (NL) Pierre Carlström (SD) Tommy Larsson (M) Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Lena.Ek@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.
2016-08-09 2 (18) Tjänstemän Charlotte Unosson, kommundirektör Åke Grönvall, ekonomidirektör Liselott Lundin, HR-direktör Anna Möller, samhällsbyggnadschef Mats Adolfsson, kommunikationschef Thomas Lorentzon, it-chef Rickard Åkerman, it-strateg Lena Ek, kommunsekreterare
2016-08-09 3 (18) Ärendelista 1. Val av justerare 2. Kommundirektören informerar 3. Meddelande 4. Redovisning av delegeringsbeslut till kommunstyrelsen 5. Pågående tvisteärende 2016 6. Samverkansavtal mellan polis och kommun 2016-2018 7. Godkännande av markanvisningsavtal/överlåtelseavtal avseende viss kvartersmark och allmän platsmark inom detaljplan för Höllviken 19:301 m fl, Kronodalsgården 8. Digital agenda för Vellinge kommun 2016-2020 (föredragande Thomas Lorentzon, it-chef och Rickard Åkerman, it-strateg, ca 1 timme) 9. Svar på motion från Karl-Johan Persson (SD) att Vellinge kommun ska utreda möjligheten att ersätta bron över Falsterbokanalen med en tunnel under Falstebokanalen 10. Svar på motion från Karl-Johan Persson (SD) om att uppmuntra etablering av forskningscentra i Falsterbokanalen 11. Svar på motion från Boel Franzén Sveger (L) om att utreda och testa möjligheten att gå över till komposterbara bioplastpåsar till matavfall 12. Svar på motion från Angela Everbäck (MP) om luftkvaliteten på kommunens skolor
2016-08-09 4 (18) Ks 1 Val av justerare beslutar 1. Utse att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.
2016-08-09 5 (18) Ärendets dnr: Ks 2016/99 Ks 2 Kommundirektören informerar Charlotte Unosson, kommundirektör informerar om förvaltningens arbete och andra aktuella frågor Information om sommarens händelser 2016 (15 min) Information om översvämningen i juli (15 min) beslutar 1. Godkänna redovisningen av informationen.
2016-08-09 6 (18) Ärendets dnr: Ks 2015/795 Ks 3 Meddelande Kurser och konferenser för förtroendevalda finns i pärm på sammanträdet a) Rapport - pensionsmedelsförvaltning i Vellinge kommun - maj 2016 b) Sammanställning av Vellinge kommuns koncernbank - maj och juni 2016 c) Sammanställning av Vellinge kommuns placerade medel pensionsmedelsförvaltning - maj och juni 2016 d) Protokoll - Brottsförebyggande rådet 2016-05-18 e) Protokoll - Arbetsmarknadsberedning 2016-05-30 f) Statistik - Arbetsmarknadsberedningen 2016-06-30 g) Protokoll - Kommunala pensionärsrådet 2016-06-02 h) PM angående delårsrapporten per den 30 juni 2016 i) Sydvatten AB - Tertialrapport januari - april 2016 j) Migrationsverket - Överenskommelser om mottagande av ensamkommande barn och ungdomar sägs upp, dnr 2013/616 k) Migrationsverket - Uppsägning av övergripande överenskommelse om mottagande av asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, s k ensamkommande barn, dnr 2013/616 l) Migrationsverket - Uppsägning av överenskommelse om anordnande av boende för såväl asylsökande ensamkommande barn som ensamkommande barn med uppehållstillstånd utan legal vårdnadshavare i Sverige, dnr 2013/616
2016-08-09 7 (18) m) Kammarrätten i Göteborg - Beslut - laglighetsprövning fråga om prövningstillstånd mål nr 3119-16, dnr 2015/652 n) Interkontroll 2016 - Projektplan - Jämförande analys inom gymnasieskolans verksamhetsområde, dnr 2016/419 o) Interkontroll 2016 - Projektplan - Upphandling, dnr 2016/420 p) Interkontroll 2016 - Projektplan - Rättvisande räkenskaper, dnr 2016/421 q) Länsstyrelsen i Skåne - Beslut angående ansökan om KOMPIS-bidrag till Sydkusten - Gemensamt planeringsunderlag och mellankommunal samverkan, dnr 2016/430 r) Protokoll - Vellinge koncern AB 2016-05-13, 2016-05-31, 2016-05-31 - Årsstämma s) Växjö Tingsrätt - Deldom angående ansökan om tillstånd till vattenbortledning från sjön Bolmen; nu fråga om ersättning för kraftförluster - Sydvatten AB, mål nr M4-99 t) Sveriges Kommuner och Landsting - Förbundsavgift 2017 till Sveriges Kommuner och Landsting beslutar 1. Godkänna redovisningen av meddelanden.
2016-08-09 8 (18) Ärendets dnr: Ks 2015/768 Ks 4 Redovisning av delegeringsbeslut till kommunstyrelsen Beslutsunderlag Redovisning av delegeringsbeslut från kommunförvaltningen, 2016-08-16 Redovisning av delegeringsbeslut från kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-14 och 2016-06-30 Redovisning av delegeringsbeslut Skanörs Rektorsområde löp nr 9-17 Redovisning av delegeringsbeslut Sundsgymnasiet löp nr 1-6 Redovisning av delegeringsbeslut Ljungens Rektorsområde löp nr 1-8 Redovisning av delegeringsbeslut elevhälsan löp nr 1-2 Redovisning av delegeringsbeslut Hälso- och sjukvårdsenheten löp nr 20-23 beslutar 1. Godkänna redovisningen av fattade delegeringsbeslut.
2016-08-09 9 (18) Ärendets dnr: Ks 2015/662 Ks 5 Pågående tvisteärende 2016 Initierat av Charlotte Unosson, kommundirektör En förteckning över pågående tvisteärende som rör Vellinge kommun redovisas. Beslutsunderlag Förteckning 2016-08-16 beslutar 1. Godkänna redovisningen över pågående tvisteärende.
2016-08-09 10 (18) Ärendets dnr: Ks 2016/211 Ks 6 Samverkansavtal mellan polis och kommun 2016-2018 Initierat av Mats Persson, verksamhetschef Patrizia Bertarini, administrativ assistent Sedan 2009 har kommunen och polisen tecknat ett samverkansavtal utifrån gemensamma otrygghetsfaktorer och fokusområden. Initialt var avtalen ettåriga men det senaste avtalet har gällt för två år, 2013 och 2014. Under 2015 har polismyndigheten skapat en ny organisation och kommunstyrelse hade mot bakgrund av det beslutat att befintligt samverkansavtal skulle förlängas med ytterligare ett år. Det nya samverkansavtalet ska gälla 2016-2018. Under 2016 kommer polisen tillsammans med kommunen och medborgarna skapa löften med detta avtal som grund. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-12 82 Tjänsteskrivelse, Mats Persson, verksamhetschef, 2016-05-26 Reviderat samverkansavtal, Polisen - Vellinge kommun 2016-2018 efter synpunkter i BRÅ, 2016-05-26 Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-14 138 Tidigare behandling Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-04-12 82, då samverkansavtalet remitterades till BRÅ för synpunkter och i kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-14 138. beslutar 1. Godkänna samverkansavtalet mellan Vellinge Kommun och Polismyndigheten Region Syd 2016-2018.
2016-08-09 11 (18) Beslutet skickas till Mats Persson Patrizia Bertarini Carina Wutzler Anna Mannfalk Jörgen Sjåstad (Polis) Michael Storm (Polis)
2016-08-09 12 (18) Ärendets dnr: Ks 2015/329 Ks 7 Godkännande av markanvisningsavtal/överlåtelseavtal avseende viss kvartersmark och allmän platsmark inom detaljplan för Höllviken 19:301 m fl, Kronodalsgården Initierat av Beslutsunderlag Tidigare behandling Linda Ericsson, Mark och Exploatering. Detaljplan för Höllviken 19:301 m fl, Kronodalsgården vann laga kraft 2016-03-02. För att kunna genomföra planen krävs ett markbyte mellan Höllvikens församling och Vellinge kommun. Överlåtelse av viss kvartersmark och allmän platsmark ska ske till kommunen mot köpeskillingar, som är baserade på genomförda värderingar. Ett hyreskontrakt är bilagt där kommunen, framtill att nybyggnation ska ske, får hyra ett befintligt hus som avses rivas. Se bilagt markanvisningsavtal/överlåtelseavtal. Tjänsteskrivelse med bilaga, 2016-05-30, Linda Ericsson. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-14 139. Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-14 139. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Godkänna markanvisningsavtal/överlåtelseavtal avseende viss kvartersmark och allmän platsmark inom detaljplan för Höllviken 19:301 m fl, Kronodalsgården. 2. Uppdra åt kommunstyrelsens ordförande Carina Wutzler och projektledare för Mark och Exploatering, Linda Ericsson att underteckna markanvisningsavtal/överlåtelseavtal och erforderliga handlingar som kontraktet medför. Beslutet skickas till Enheten för Plan och Exploatering.
2016-08-09 13 (18) Ärendets dnr: Ks 2016/189 Ks 8 Digital agenda för Vellinge kommun 2016-2020 Initierat av s arbetsutskott 2014-12-16 225 s arbetsutskott beslutade 2014-225) att påbörja arbetet med att ta fram en e-strategi. Denna digitala agenda är resultatet av detta beslut och ska ligga till grund för arbetet med digitalisering i Vellinge kommun fram till och med 2020. Digitala agenda för Vellinge kommun 2016 2020 ska ta tillvara den vision som finns övergripande för Vellinge kommun, Bästa möjliga livskvalité för dig!. Vellinge ska vara den kommun som bäst tar tillvara digitaliseringens möjligheter sätter riktningen och skapar relevans i arbetet med att genomföra den Digitala agendan. Digitala agenda för Vellinge kommun 2016 2020 är ett strategiskt stöd för Vellinge kommuns mål om 40 000 invånare 2025 och stödjer kommunens vision Bästa möjliga livskvalité för dig!. Med fokus på ökad medborgarnytta, tillgänglighet och intern effektivitet hjälper denna strategi till att kommunen fortsatt kan leverera kommunal service med Hög kvalitet och låga kostnader. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Rickard Åkerman, IT-strateg, 2016-05-26 Digital Agenda 2016-2020 Bilaga 1 - samlad handlingsplan 2016-2020 Bilaga 2 - handlingsplan 2017 Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-14 137 Tidigare behandling Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-14 137.
2016-08-09 14 (18) föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Anta Digitala agenda för Vellinge kommun 2016 2020 2. Ge förvaltningen i uppdrag att ta fram handlingsplan, tidplan och finansieringslösning inklusive effektiviseringsvinster utifrån budgetbeslut 2017. Beslutet skickas till Charlotte Unosson, kommundirektör Thomas Lorentzon, it-chef Rickard Åkerman, It-strateg
2016-08-09 15 (18) Ärendets dnr: Ks 2015/596 Ks 9 Svar på motion från Karl-Johan Persson (SD) att Vellinge kommun ska utreda möjligheten att ersätta bron över Falsterbokanalen med en tunnel under Falstebokanalen Initierat av Karl-Johan Peresson (SD) Motionen handlar om att utreda möjligheten att ersätta bron över Falsterbokanalen med en tunnel under Falsterbokanalen, utreda möjligheten att bebygga ytorna ovan en tunnel på sträckning för nedfart och uppfart intill Falsterbokanalen och att redovisa en komplett riskbedömning och konsekvensanalys för trafiksituationen vid Falsterbokanalen för båtar såväl som för fordon. Beslutsunderlag Motion från Karl-Johan Persson (SD), inkom 2015-09-29 Svar på motion, Linda Ericsson, projektledare för Falsterbokanalen, 2016-05-30 Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-14 140 Tidigare behandling Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-14 140 föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Avslå motionen
2016-08-09 16 (18) Ärendets dnr: Ks 2015/666 Ks 10 Svar på motion från Karl-Johan Persson (SD) om att uppmuntra etablering av forskningscentra i Falsterbokanalen Initierat av Karl-Johan Persson (SD) m fl Motionen handlar om att sverigedemokraterna vill att Vellinge kommun undersöker möjligheten att tillsammans med t e x lokala fiskare, dykföretag, stiftelser, kustbevakning m fl bedriva forskning och utbildning kring hur vatten i våra reningsverk ska kunna renas från microplaster. Beslutsunderlag Motion från Karl-Johan Persson (SD), inkom 2015-10-20 Svar på motion från Linda Ericsson, projektledare för Falsterbokanalen 2016-05-30 Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-14 141 Tidigare behandling Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-14 141 föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Avslå motionen
2016-08-09 17 (18) Ärendets dnr: Ks 2015/632 Ks 11 Svar på motion från Boel Franzén Sveger (L) om att utreda och testa möjligheten att gå över till komposterbara bioplastpåsar till matavfall Initierat av Boel Franzén Sveger (L) Motionen handlar om att utreda möjligheten att övergå till kompostbara bioplatspåsar till matavfall och testa detta i vissa kommundelar inför nästa upphandling. Då den typ av förbehandlingsanläggning som Vellinge kommun lämnar sitt matavfall till inte är byggd för bioplastpåsar och dagens bioplast inte bryts ner tillräckligt snabbt är det inte möjligt att gå över till bioplastpåsar för insamling av matavfall. Beslutsunderlag Motion från Boel Franzén Sveger (L), inkom 2015-10-08 Svar på motion, Anna Olsson 2016-04-25 Protokollsutdrag från nämnden för gemensam medborgarservice 2016-05-09 44 Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-14 142 Tidigare behandling Ärendet har tidigare behandlats i nämnden för gemensam medborgarservice 2016-05-09 44 och i kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-14 142. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Avslå motionen
2016-08-09 18 (18) Ärendets dnr: Ks 2015/732 Ks 12 Svar på motion från Angela Everbäck (MP) om luftkvaliteten på kommunens skolor Initierat av Angela Everbäck (MP) Motionen handlar om att skapa en rutin för underhåll av ventilationen på kommunens skolor där det ingår att luftkvaliteten noga och regelbundet följs upp och att luftfilter i ventilationen byts ur varje halvår. Beslutsunderlag Motion från Angela Everbäck (MP) m fl, inkom 2015-11-24 Svar på motion, Christer Nilsson, t f fastighetschef, 2016-05-29 Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-14 144 Tidigare behandling Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-06-14 144 föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Anse motionen besvarad