TJÄNSTESTÄLLE, HANDLÄGGARE DATUM BETECKNING Ledningskansliet, Inger Nicolas 2011-02-28 Vilgotgruppen Tjänstemannagruppen för samverkan inom hälso- och sjukvård, socialtjänst, äldreomsorg, barnomsorg och skola Plats: Sammanträdesrummet Linden, Eklundavägen 1 Örebro Datum: Fredagen den 18 februari 2011 Tid: Kl 13.00 16.00 Närvarande (Lena Adolfsson) Anette Jansson Jan-Åke Ahlin Susanne Bergström Mats Björeman Karin Björkman Mats Eriksson Eva Frantz Tommy Henningsson Marie Holm Claes-Mårten Ingberg Birgitta Johansson Bella Kronman Richard Linder Dan Nygren Marianne Skinnars Bruno Marie Vallgårda Christer Lenke, ordf Inger Nicolas, sekr Dessutom: Pkt 8 Mia Norlin och Anna Philipsson Samhällsmedicinska enheten, pkt 14 Fredrik Svensson projektledare, pkt 15 Margit Gehrke-Flyckt projektledare. Ärende Åtgärd 1. Nya representanter Dan Nygren och Richard Linder hälsades välkomna som nya medlemmar i Vilgotgruppen. 2. Föregående mötes minnesanteckningar Läggs till handlingarna. Vad gäller utredningen om inrättande av en mansmottagning har representanter från kommunerna och landstinget utsetts. 3. Information från Gränssnittsgruppen (vuxna somatik). Möte 1/2. Arbetsgrupp har utsetts för revidering av vårdriktlinjer för demenssjuka och arbetsgrupp för strokevården föreslås. Syncentralen vid Karlskoga lasarett har ett projekt tillsammans med Karlskoga kommun med syfte att försena/upphäva behov av ökade hjälpinsatser och bevara aktivitetsgrad hos enskilda personer. Gruppen som sedan 2008 arbetar med handrehabilitering får fortsatt uppdrag och utökas med representanter från Lindesbergs lasarett och Karlskoga lasarett.
2 4. Information från Vilmergruppen. Möte 4/2. Återkoppling från samverkansdag i partnerskap den 28/1. Många deltagare och stort engagemang. Vilmer föreslår en arbetsgrupp med representanter från kommunerna, psykiatrin och primärvården att arbeta med Gemensamma överenskommelser om samarbete. Birgitta Johansson och Christer Lenke tar fram en uppdragsbeskrivning. Prio 3 projektet beviljats nya medel och planering för utbildningar pågår. Kunskap till praktik - överenskommelse klar och arbetet fortsätter enligt plan. Arbetsgruppen om psykiatrisk hemsjukvård avrapporterar till Vilmergruppen vid mötet i april. OVKs hemsida är reviderad. Information om beroendevård. Regeringens utredare Gerhard Larsson kommer till Örebro 25/3 för att presentera missbruksutredningen. 5. Information från Barn- och ungdomsgruppen. 6. Handlingsplan för samverkan och lokala överenskommelser mellan landstingets och kommunernas insatser för barn som far illa eller riskerar att fara illa. 7. Skolinspektionens förslag angående utredning för särskoleinskrivning. 8. Länsstrategi för HIV/STD-prevention och sexuell hälsa i Örebro län. Möte 26/1. Fortsatta diskussioner i socialchefsgruppen efter skrivelse från BUP gällande ansvar för insatser då barn och unga av socialtjänsten placeras på annan ort. Enligt beslut i landstingsstyrelsen tillsätts en grupp för arbete med vårdprogram för långvarig smärta hos barn och ungdomar. I gruppen ingår representanter från båda huvudmännen. Stefan Särnblad leder gruppen. Handlingsplanen har processats i socialchefsgruppen och i skolchefsgruppen. Förslag på och prioritering av utvecklingsområden finns i planen. A t t anta handlingsplanen. Utgår. Representanter för Samhällsmedicinska enheten redogjorde för arbetsprocessen med länsstrategin. I höstas genomfördes en remissrunda i ÖLL och i länets kommuner. Remissvaren har sammanställts och i vissa delar lett till förändringar i dokumentet. Strategin ska nu tryckas upp. I det fortsatta arbetet med implementering av länsstrategin ska eventuellt en handlingsplan tas fram och dialogseminarier genomföras för att konkretisera förslagen i strategin. Landstinget äger processen och ansvarar för beslut om det fortsatta arbetet. A t t ställa sig bakom förslaget till länsstrategi.
9. Uppföljning av kommunernas intygsskrivning för sjukresa. 3 Ett försök under 2010 där kommunernas sjuksköterskor utfärdat intyg för sjukresa med taxi. Försöket har utfallit väl och kan enligt socialcheferna permanentas enligt landstingets förslag. A t t försöket permanentas. 10. Slutrapport Samverkan i partnerskap (gamla Miltonmedel). Kvarvarande medel har använts till utbildning av baspersonal i södra och västra länsdelarna. Arbetet har genomförts i samarbetet med patient-, brukar- och anhörigorganisationer. A t t godkänna rapporten. En inspirationsdag ordnas den 29/4 med presentation från Södertälje om CM-team och praktiska samverkansformer. 11. Regionalt program för ehälsa. Det har varit stiltje efter datainspektionens kritik. Samtyckefrågan är löst, vilar på riktlinjer och HSL. Arbetet igång sedan 1/12-10 och inriktas nu mot regional ehälsa, NPÖ är en del av denna. Kommunerna har tagit beslut för programmet, en kommun fattas i dagsläget. Den tidigare arbetsgruppen för ehälsa ska arbeta under mars och april sedan bildas en ny styrgrupp för regional ehälsa. I denna ska landstinget, kommunerna och regionförbundet vara representerade. A t t ställa sig bakom förslaget till fortsatt arbete enligt regionalt program. Frågan om psykiatrins deltagande i NPÖ lyftes. Från kommunernas sida bejakar man deltagande. 12. Handlingsplan för äldre och läkemedel. Synpunkter har lämnats på planen. Ett samlat program är formulerat. En grupp som arbetar vidare med planen ska tillsättas under Gränssnittsgruppen. Denna grupp får även ansvar för att ta fram mallar för uppföljning. Ett tydliggörande om begreppet vårdgivare när det gäller journalgranskning föreslås i dokumentet under pkt 2.2 Ansvar. A t t anta förslag till handlingsplan för äldre och läkemedel med bilagor.
4 A t t aktiviteter och uppdrag enligt handlingsplanen samordnas med projektet Vårdplanering och informationsöverföring i en samlad modell. A t t uppdra till Gränssnittsgruppen att initiera utvecklingsprojekt enligt bilaga 3, utvecklingsområden och fortsatt process samt utarbeta checklistor enligt pkt 3.2. 13. Arbetet med nationella riktlinjer - stroke. Båda huvudmännen är engagerade i arbetet. Förslag att representanter från landstinget och kommunerna utses till en arbetsgrupp under Gränssnittsgruppen. Rehabprojektet ska föras in i detta arbete. Representanter från kommunerna utses vid nästa MAS/MAR möte och socialchefsmöte. Återkommer till Vilgot. Uppdragsbeskrivningen ska kompletteras avseende studien om samverkan i vårdkedjan som gjordes för något år sedan. 14. Projektplan för Vårdplanering och informationsöverföring i en samlad modell. A t t utarbeta gemensamma riktlinjer för strokevård, A t t Mats B och Christer ansvarar för uppstart av arbetsgrupp. Fredrik redovisar målsättning och arbetssätt enligt föreslagen plan som godkänts av styrgruppen. A t t godkänna projektplanen. A t t rekommendera Marit att anta projektplanen. 15. Projektplan för Bättre liv för sjuka äldre. Margit redovisar målsättning och arbetssätt enligt föreslagen plan som godkänts av styrgruppen. A t t godkänna projektplanen. A t t rekommendera Marit att anta projektplanen. Information: Den 2/5 arrangeras en konferens med presentation av projekten, förläsare och workshops. 16. Övriga frågor - Fråga om samarbetet mellan landstinget och kommunerna i barnhälsofrågor har aktualiserats i västra länsdelen. Karin föreslår att länsövergripande riktlinjer utarbetas innan lokalt samarbetsformer utvecklas. Lämpligen bör Barn- och ungdomsgruppen få i uppgift att kartlägga vad som är gemensamt i länet vad gäller barn 0-6 år. A t t ge Barn- och ungdomsgruppen uppdraget.
5 - Samverkansavtalet mellan kommunerna och landstinget om hälso- och sjukvård och socialtjänst ska ses över. Avtalet behöver spegla nuvarande arbetsformer. Avtalet skulle ha varit reviderat före 2010. Christer Lenke, Mats Björeman, Richard Linder och Tommy Henningsson tar fram ett förslag till Maritmötet i mars. Förslaget skickas till Vilgot. Lista på ledamöter och ersättare i Maritgruppen utdelad för kännedom. inger.nicolas@orebroll.se Ledningskansli Hälso- och sjukvård, Örebro läns landsting, Box 1613, 701 16 Örebro tel 019-602 71 20