EGENKONTROLL FÖR FASTIGHETSÄGARE FASTIGHETSÄGARNAS HUS 2013-02-12
FASTIGHETSÄGARNA GFR
BAKGRUND OCH MÅLSÄTTNING Fastighetsägare hörde av sig med frågor om kommunens tillsyn Fastighetsägare har uttryckt behov av verktyg som stöd Målsättningen är att genom detta system hjälpa och underlätta för fastighetsägare att följa lagen och förebygga olyckor och olägenheter
VARFÖR EGENKONTROLL Fastighetsägaren/Brf styrelsen ansvarar för: Teknisk standard och säkerhet Hälsan och säkerheten hos hyresgästerna och de som vistas i och omkring fastigheten Att förebygga olyckor Försäkringsvillkor uppfylls
EXEMPEL PÅ LAGAR EN FAST. ÄGARE KAN BERÖRAS AV Miljöbalken Lag om skydd mot olyckor Plan och Bygglag Ordningslag Lag om särskilda best om gaturenhålln och skyltning Ellag Lag om energideklaration av byggnad Lag om brandfarliga och explosiva varor Jordabalken
SYFTE MED MILJÖBALKEN En hälsosam och god miljö för nuvarande och kommande generationer! MB 1 kap 1
MILJÖBALKEN ( MB ) MB trädde i kraft den 1 januari 1999 MB omfattar alla som på något sätt påverkar människors hälsa eller miljö på ett negativt sätt I MB finns regler som ger fastighetsägaren en generell skyldighet att se till att användningen av fastigheten inte innebär några olägenheter Syftet med MB är, enligt 1 kap 1, att den ska främja en hållbar utveckling som innebär att nuvarande och kommande generationer tillförsäkras en hälsosam och god miljö
OLÄGENHET, 9 KAP 3 MB störning som enligt medicinsk eller hygienisk bedömning kan påverka hälsan menligt och som inte är ringa eller helt tillfällig Störning Något som avviker från det normala, en ringa störning eller klagomål påverkar någon enstaka Olägenhet Inte ringa, inte tillfällig, ska ha en viss varaktighet eller vara återkommande
OLÄGENHETER I LOKALER OCH BOSTÄDER KAN VARA Varmvattentemperatur Dålig ventilation Fuktskador Höga radonhalter Buller Ohyra
GRUNDLÄGGANDE PRINCIPER MB 2 KAP. Bevisbörda 1 Omvänd bevisbörda gäller, det är den som bedriver en verksamhet eller vidtar en åtgärd som ska visa att man följer reglerna. Denna lutar sig kommunerna på vid tillsyn och innebär att det är fastägaren som ska bevisa att det inte finns problem!
LAGEN OM SKYDD MOT OLYCKOR Denna lag ställer också ökade krav på fastighetsägaren att ta ansvar för sin fastighet. Tidigare utförde t.ex. Räddningstjänsten brandsyn, detta ansvar ligger numera på Fastighetsägaren, vilket innebär att man som fastighetsägare skall jobba med ett Systematiskt BrandskyddsArbete (SBA).
FÖRSÄKRINGAR I försäkringsavtalen allmänna villkor finns ofta krav som har direkt koppling till många kontrollpunkter. Ex. Brand, Elanläggning, Skadedjur mm Försäkringsbolagen kräver regelbunden besiktning av vissa objekt så som elanläggningar. Grundregel är att den som följer lagar och förordningar ersätts om olycka eller skada inträffar. Läs försäkringsvillkoren. Försäkringsbolagen har en tanke på ersättning och dess villkor.
HUR GENOMFÖRS EGENKONTROLL Många kontroller kan fastighetsägaren göra själv Vissa kontrollpunkter kräver särskild kompetens och behörighet ex. OVK och hissar För en del av kontrollerna finns det även särskilda tidsintervall Viktigt att ha rutiner för egenkontrollen. Rutiner gör det enklare att leva upp till de bestämmelser som finns
Allt blir enklare när man kan!
TILLSYNSMYNDIGHET MB Kommunens miljö- och hälsoskyddsnämnd är tillsynsmyndighet Deras uppgift är att kontrollera och inspektera att de regler som finns efterlevs De har rätt att vidta åtgärder men skall även lämna råd och information
TILLSYNSMYNDIGHET MB FORTS. Rätt att meddela föreläggande och förbud samt förena med vite. Begära verkställighet eller rätta till på verksamhetsutövarens bekostnad. Straffbestämmelser som kan ge böter eller fängelse i högst två år. Miljösanktionsavgift som uppgår till lägst 5 000 kr och högst 1 000 000 kr.
ANDRA TILLSYNS- MYNDIGHETER Räddningstjänsten Elsäkerhetsverket Arbetsmiljöverket Länsstyrelsen Boverket
REGELVERK Miljöbalken LSO Köldmediekungörelse AFS
VAD KOSTAR SYSTEMET OCH VAD INGÅR Startpris 3 650kr + 180kr/fastighet Detta ingår Utbildning för 1 person Dokumentation Datastöd inklusive bevakning av lagar Kostnad från och med År 2: Årskostnad 300kr + 180kr/fastighet Dokumentlagring kostar extra, lägsta avgift är 500kr som ger tillgång till 200MB. Samtliga priser exklusive moms
UTBILDNINGSDATUM 6/3 kl 18-21 Fastighetsägarnas hus 24/4 kl 13-16 Fastighetsägarnas hus 22/5 kl 18-21 Fastighetsägarnas hus Kursledare: Lars Gustafsson
HUR BESTÄLLER JAG SYSTEMET Egenkontrollsystemet beställs genom att skicka e-post till: per-erik.stalhandske@fastighetsagarna.se Inloggning sker via länk på vår hemsida Kurs bokas via systemet
Några frågor så här långt?
GENERELLT OM SYSTEMET Webbaserad tjänst Lösning på dokumentationskravet Håller reda på när det är dags att utföra egenkontroller. Påminnelse via mail kommer 14 dagar innan kontrollen förfaller, samt den dag som kontrollen förfaller Aktuell information om lagar, förordningar och föreskrifter
GENERELLT OM SYSTEMET FORTS. Mallbibliotek, checklistor, rutiner m.m. dokumenten är generellt sett möjliga att ändra i Möjlighet att lagra egna dokument, t.ex. protokoll Möjlighet att lägga in egna kontrollpunkter Aktuell information om lagar, förordningar och föreskrifter
DET FÖRSTA DU SER NÄR DU LOGGAR IN
HÄNVISNINGAR TILL LAGAR, FÖRORDNINGAR M.M.
21 KONTROLLOMRÅDEN Kontrollpunkterna kan delas in i tre grupper : 1. Egenkontroller där kontroll/åtgärd sker vid olägenhet 2. Obligatoriska egenkontroller som ej kräver extern kompetens 3. Obligatoriska egenkontroller som kräver extern kompetens
EGENKONTROLLER DÄR KONTROLL/ÅTGÄRD SKER VID OLÄGENHET Buller Elektromagnetiska fält Fukt och mikroorganismer Radon Skadedjur och ohyra Störande lukt Temperatur och drag Ventilation
EGENKONTROLLER MED OBLIGATORISK KONTROLL Avfall Brand (Automatiska brandlarm, Räddningsvägar, Sprinkler) Byggnad och tomt Elanläggning Energi Kemiska, brandfarliga & explosiva produkter Legionella Systematisk brandskyddsarbete (SBA) Tryckkärl, pannanläggningar och varmvattenberedare
EGENKONTROLLER SOM KRÄVER EXTERN KOMPETENS Brand (Besiktning på brandlarm, Sotning, Sprinkler) Cisterner Elanläggning Hissar och motordrivna anordningar Köldmedia PCB Tryckkärl, pannanläggningar och varmvattenberedare Ventilation (OVK) Energideklaration
EGENKONTROLLER UPPDELAT I TRE DELAR
EGNA KONTROLLPUNKTER
ÖVERSIKTSBILD
EXEMPEL PÅ MALL I SYSTEMET
LAGRA DOKUMENT I SYSTEMET, TILLKOMMANDE KOSTNAD Det går att lagra dokument dels under respektive kontrollpunkt (t.ex. besiktningsprotokoll), samt dokument som är gemensamma för fastigheten (t.ex. egna rutiner)
UTDRAG RUTIN SBA FRÅN SYSTEMET
SBA CHECKLISTA, EXEMPEL
UTDRAG RUTIN OVK FRÅN EGENKONTROLLSYSTEM Finns ej checklista då OVK skall utföras av extern kompetens
ARBETSMETODIK Kunskap om verksamheten ( enl. MB 2 kap MB 2 ) Inventera risker. ( Mall för riskinventering finns i datastöd Egenkontroll för fastighetsägare ) Vilka lagkrav ställs Ansvarsfördelning
ARBETSMETODIK FORTS. Rutiner. ( Förslag på rutiner finns i datastöd Egenkontroll för fastighetsägare ) Utför de kontroller som är nödvändiga / aktuella Uppdatera egenkontrollen kontinuerligt
Störande lukt Avfall Brand PCB Elanläggning Byggnad och tomt Legionella Skadedjur och ohyra Ventilation(OVK) Cisterner Temperatur och drag Radon Buller Energi Köldmedia SBA Kemiska, brandf. & expl. produkter Elektromagnetiska fält Fukt och mikroorganismer Hissar och motordrivna anordningar Tryckkärl, pannanläggningar och varmvattenberedare
VI SOM STÅTT FÖR PRESENTATIONEN ÄR: Pierre Svanberg Sektionschef Fastighetsförvaltning pierre.svanberg@fastighetsagarna.se 08-617 75 08 Lars Gustafsson Fastighetsförvaltare lars.gustafsson2@fastighetsagarna.se 08-617 77 65
VAD KOSTAR SYSTEMET OCH VAD INGÅR Startpris 3 650kr + 180kr/fastighet Detta ingår Utbildning för 1 person Dokumentation Datastöd inklusive bevakning av lagar Kostnad från och med År 2: Årskostnad 300kr + 180kr/fastighet Dokumentlagring kostar extra, lägsta avgift är 500kr som ger tillgång till 200MB. Samtliga priser exklusive moms
UTBILDNINGSDATUM 6/3 kl 18-21 Fastighetsägarnas hus 24/4 kl 13-16 Fastighetsägarnas hus 22/5 kl 18-21 Fastighetsägarnas hus Kursledare: Lars Gustafsson
HUR BESTÄLLER JAG SYSTEMET Egenkontrollsystemet beställs genom att skicka e-post till: per-erik.stalhandske@fastighetsagarna.se Inloggning sker via länk på vår hemsida Kurs bokas via systemet