1(1) Plats och tid: 13.00 16.30 Kommunkontoret, sessionssalen onsdag 6 oktober 2004, klockan Beslutande: Närvarande ej tjänstgörande ersättare Olle Hagström Bo Johansson Zaid Långström (s) ordf Ann Marie Jakobsson (c) Eva Olsson (fp) ers f Kenneth Carlsson (fp) Rune Månsson (s) Magnus Malm (m) Sven-Åke Högsell (c) Peter Johansson (kd) Kerstin Fredriksson (s) Lennart Olsson (c) ers f Bengt- Åke Johansson (c ) Se i övrigt resp. Lena Sjögren (s) Hugo Hultgren (m) ers f Roland Paulsson (m) Ann-Charlotte H Johansson (s) Bo Johansson (kd) ers f R. Ingemar Eriksson (v) 109-113 Edgardo Varas (v) ers f R Ingemar Eriksson 114 Sammanträdet öppet för allmänheten. Inga närvarande. Övriga närvarande Magnus Claesson, ekonomichef Marianne Martinsson, kommunsekr Utses att justera: Lennart Olsson Paragrafer 109-118 Underskrifter Ordföranden: Zaid Långström sman: Lennart Olsson Sekreterare: Marianne Martinsson U:\Kommunledningsavdelningen\Word\\Protokoll 2004\PKS 041006.doc BEVIS en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan: Sammanträdesdatum Anslags uppsättande 2004 Anslags nedtagande 2004 Protokollet förvaras på kommunkontoret Underskrift
2(16) KS 109 Information och föredragningar får information om Communicares arbete i kommunen projektmedarbetaren Ekonomichefen informerar om delårsrapporten per 2004-08-31 samt det prognostiserade resultatet för 2004.
3(16) KS 110 Dnr 154/2004 Godkännande av upptagande av lån. Investeringsbudgetens finansiering i 2003 års budget förutsatte ett positivt resultat. Av årsredovisningen för det aktuella året framgår att resultatet emellertid blev negativt. Kommunens likvida medel behöver därför förstärkas med 7 mnkr. Investeringarna 2003 uppgick till 33,0 mnkr och lån upptogs med 10,0 mnkr Beredning Se arbetsutskottets protokoll 2004-09-15, 118. Yrkanden Under överläggningen i ärendet yrkar Magnus Malm (m) att ärendet återremitteras till arbetsutskottet för utredning av andra möjligheter till likviditetsförstärkande åtgärder. (Bilaga) Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet om återremiss och finner att kommunstyrelsen beslutat att behandla ärendet vid dagens sammanträde. Ordföranden ställer därefter proposition på arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka detsamma. s förslag - Kommunfullmäktige beslutar att godkänna upptagande av lån upp till 7 mnkr för finansiering av investeringar gjorda 2003. - Kommunfullmäktige beslutar vidare att bemyndiga kommunstyrelsen att verkställa upplåningen.
4(16) Forts KS 110 Reservation Mot besluten reserverar sig Magnus Malm (m) och Hugo Hultgren (m) Expedieras: KF
5(16) Malms yrkande
6(16) KS 111 Dnr 155/2004 Godkännande av kommunal borgen (rambeslut) för Valbohem AB och, som en följd därav, upphävande av tidigare beslutad borgen för företaget Färgelanda kommun är i borgen för Valbohem AB med 107 mnkr. Besluten är fattade under en lång period och knutna till enskilda objekt och långivare. Borgensförbindelserna har inte reglerats utifrån gjorda amorteringar och det finns därför kommunal borgen som företaget inte kan utnyttja. Genom att samla alla borgensbeslut till ett enda rambeslut inom vilket företaget har att anpassa sina lån underlättas både kommunens administration och Valbohem AB:s samt uppföljningen av de båda juridiska personernas ekonomiska åtaganden. Beredning Se arbetsutskottets protokoll 2004-09-15, 119. Yrkanden Under handläggningen av ärendet yrkar Magnus Malm (m) att kommunstyrelsen beslutar att upphäva samtliga tidigare beslut om borgen för lån till Valbohem AB (bilaga) Ordföranden ställer proposition på Magnus Malms yrkande och arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. s förslag - Kommunfullmäktige beslutar att gå i borgen så som för egen skuld för Valbohem AB:s lån med högst 100 mnkr och samtidigt upphäva samtliga tidigare beslut om borgen för lån till företaget. Beslutet gäller tills vidare. Reservation Magnus Malm (m) och Hugo Hultgren (m) reserverar sig mot beslutet. Expedieras: KF
7(16) Magnus Yrkande
8(16) KS 112 Dnr 167/2004 Delårsrapport 2004-01-01-2004-08-30 med helårsprognos 2004 Ekonomiavdelningen har upprättat delårsrapport per 2004-08-30 med helårsprognos för utfallet 2004. Av prognosen för helåret framgår bl a att resultatet beräknas bli 10,1 mnkr vilket är 13,4 mnkr sämre än budgeterat. Det negativa resultatet är dels en följd av att nämndernas resultat pekar mot ett underskott dels en följd av att de budgeterade intäkterna beräknas bli lägre än budgeterat. Yrkanden Peter Johansson (kd) m fl yrkar att kommunstyrelsen överlämnar ärendet till arbetsutskottet för åtgärder i syfte att minska kostnaderna. Magnus Malm (m) yrkar avslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Johanssons och Malms yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla Johanssons yrkande. s beslut - beslutar att överlämna ärendet till arbetsutskottet för åtgärder i syfte att minska kostnaderna. s förslag - Kommunfullmäktige beslutar att lägga delårsrapporten till handlingarna. Reservation Magnus Malm (m) och Hugo Hultgren (m) reserverar sig mot beslutet. Expedieras: KF
9(16) KS 113 Dnr 146/2004 Fastställande av reviderad förbundsordning för Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (NÄRF) Direktionen för NÄRF har överlämnar ett förslag till reviderad förbundsordning och hemställer om kommunfullmäktiges fastställande. Beredning Se arbetsutskottets protokoll 2004-09-29, 125. Yrkanden Under överläggningen i ärendet yrkar Anne-Marie Jacobsson (c) att kommunstyrelsen ställer sig bakom förslaget till ny förbundsordning men inväntar resultatet av den pågående förhandlingen mellan medlemskommunerna om kostnadsfördelningen/fördelningsnycklarna. (bilaga till förbundsordningen) innan styrelsen är beredd att överlämna förslaget till kommunfullmäktige för handläggning. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Jacobssons yrkande och arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsens beslutar i enlighet med Jacobssons yrkande. s beslut - beslutar att ställa sig bakom förslaget till ny förbundsordning men inväntar resultatet av den pågående förhandlingen mellan medlemskommunerna om kostnadsfördelningen/fördelningsnycklarna (bilaga till förbundsordningen) innan styrelsen är beredd att överlämna förslaget till kommunfullmäktige för handläggning. Jäv Rune Månsson anmäler jäv vid handläggningen av den del av förbundsordningen som avser ersättning till direktionen och deltar inte i ärendets behandling vad avser detta. Expedieras: Kommunkansliet i avvaktan på resultat av förhandling
10(16) KS 114 Dnr 143/2004 Yttrande över förslag till reviderat skyddsområde för Högsäters grundvattentäkt Länsstyrelsen förelägger kommunen att yttra sig i ärendet. Det föreslagna skyddsområdet är detsamma som kommunfullmäktige tidigare begärt länsstyrelsens fastställelse av. Beslutsunderlag - Se kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2004-09-21. - Se arbetsutskottets protokoll 2004-09-29, 126. s beslut - beslutar att inte lämna några synpunkter. Expedieras: Länsstyrelsen
11(16) KS 115 Dnr 143/2004 Vardagseffektivisering av ärendeberedning, protokollsdistribution m m Bland de inriktningsmål för kommunstyrelsen som kommunfullmäktige har fattat beslut om finns följande: Verka för en effektiv administration Kommunledningskontoret har upprättat förslag till en förenklad modell för ärendeberedningen i arbetsutskottet, samt förändrad rutin för distribution av protokollskopior. Beslutsunderlag Se kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2004-09-24. Se arbetsutskottets protokoll 2004-09-29, 127. Yrkanden Under överläggningen i ärendet tillstyrker Anne-Marie Jacobsson (c) att ett försök med förenklade rutiner för protokoll i arbetsutskottet/dokumentation av arbetsutskottets beredningsförslag genomförs i huvudsaklig överensstämmelse med kommunledningskontorets förslag. Försöket skall pågå i tre månader för att därefter utvärderas. Magnus Malm (m) yrkar avslag. (Se bilaga) Edgardo Varas (v) yrkar att kommunledningskontoret får i uppdrag att undersöka möjligheten att använda e-post för kallelser till sammanträden. Propositionsordning godkänner att proposition först ställs på Anne-Marie Jacobsson och Magnus Malms yrkanden och att därefter ta ställning till Edgardo Varas förslag. Ordföranden ställer proposition på Anne-Marie Jacobssons och Magnus Malms yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Anne-Mari Jacobssons yrkande.
12(16) Forts KS 115 Efter ställd proposition på Edgardo Varas förslag finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar att bifalla detsamma. s beslut beslutar att ett försök med förenklade rutiner för protokoll i arbetsutskottet/dokumentation av arbetsutskottets beredningsförslag genomförs i huvudsaklig överensstämmelse med kommunledningskontorets förslag. Protokoll från sammanträden med kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige läggs för avhämtning i resp sammanträdeslokal. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott distribueras via e-post till de partier som inte har representation i arbetsutskottet. Detta är ett försök som skall genomföras under tre månader för att därefter utvärderas. Kommunledningskontoret får i uppdrag att undersöka möjligheten att använda e-post för kallelser till sammanträden. Reservation Magnus Malm (m) och Hugo Hultgren (m) reserverar sig. Expedieras: Kommunledningskontoret
13(16) Malms bilaga
14(16) KS 116 Överfulla bussar till Uddevalla Edgardo Varas (v) tar upp frågan om överfulla bussar på sträckan Färgelanda Uddevalla (morgonturer) s beslut - beslutar att överlämna frågan till kollektivtrafikhandläggaren för diskussion med Västtrafik AB. Expedieras: Kollektivtrafikhandläggaren
15(16) KS 117 Redovisning av kommunägda fastigheter Kommunen äger ett antal fastigheter, såväl verksamhetsfastigheter som exploateringsfastigheter och fastigheter som inte längre används för sitt ursprungliga syfte. Magnus Malm tar upp frågan om försäljning av sådana fastigheter. s beslut - beslutar att uppdra åt kommunledningskontoret att redovisa en lista över samtliga kommunägda fastigheter. Expedieras: Teknisk chef Kultur och servicechef
16(16) KS 118 Anmälan av delegationsbeslut Arbetsutskottets protokoll 2004-09-01 anmäles. s beslut - beslutar att lägga anmälan till handlingarna.