1 (18) Plats och tid Wilhelm Thamsalen, kl 13:00 17.45 Beslutande AnneMarie Grennhag (M) ordförande Chatrine Schander Ljungquist (M) ersätter Thomas Bäuml (M) Magnus Crona (M) Carl Cunningham (KD) Hillevi Lindström (KD) ersätter Astrid Löfdahl (KD) Stefan Gustafsson (C) Annica Lind Nordberg (L) ersätter Stig-Arne Tengmer (L) Anna Carlsson (S) Markus Redman (S) Margareta Stråth (S) ersätter Amanda Lindman (S) Tuma Vergili (S) ersätter Magnus Johansson (S) tom kl. 14.45 41 Birgitta Sandgren (S) ersätter Magnus Johansson (S) from kl.14.45 41 Brita Klerck (S) närvarande tom kl. 16.40 47 Lillemor Örneling (S) ersätter Brita Klerck (S) from kl. 16.40 48 Bo Högberg (S) Kerstin Lindberg (MP) Peter Lundvall (M) ersätter Jessica Hellman (SD) Övriga närvarande Birgitta Sandgren (S) Lillemor Örneling (S) Agneta Fransson (MP) Berit Svensson (V) Utses att justera Anna Carlsson Justeringens plats och tid Huskvarna, 2016-04-25 Paragrafer 41-51 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Linda Byman AnneMarie Grennhag Anna Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-04-27 Datum för anslags nedtagande 2016-05-19 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Huskvarna Underskrift Namnförtydligande Linda Byman
2 (18) Övriga närvarande Göran Isberg, utbildningsdirektör David Norrfjärd, chef grundskola Peter Lindström, chef förskola, närvarande 41-43 Marie Söderberg, personalchef, närvarande 41-42 Susanne Törnvall, chef barn- och elevhälsoenheten Peter Karlsson, chef administrations- och utredningsenheten närvarande, 41-45 Hans Blomqvist, internkonsult Christin Lund, rektor, närvarande 41 Mats Östholm, rektor, närvarande 41 Ann-Christin Bomberg, lärare, närvarande 41 Marcus Simonsson, biträdande rektor, närvarande 41 Sara Johansson, biträdande chef grundskola, närvarande 41 Stefan Pirard, internkonsult, närvarande 41 Johan Pedersen, kvalitetskontroller, närvarande 41 Martin Höglund, planeringsstrateg, närvarande 46-49 Linda Byman, nämndsekreterare
3 (18) Innehåll Sida 41 Informationsärenden 4 42 Utökad registerkontroll i kommunens pedagogiska verksamhet 6 43 Planeringsdagar för systematiskt kvalitetsarbete 7 44 Meddelanden 9 45 Anmälan om delegationsbeslut 10 46 Motion om avgiftsfri skola i Jönköpings kommun 11 47 Tillsättning av ekonomichef 14 48 Synpunkter på förslag till reviderat Alkoholoch drogpolitiskt program i Jönköpings kommun 15 49 Investeringsbudget i Verksamhets- och investeringsplan (VIP) 2017-2019 (2021) 16 50 Kurser / konferenser 17 51 Informationsärenden 18
4 (18) 41 Informationsärenden Förändringar i dagordningen Ordförande Anne-Marie Grennhag (M) meddelar att ärende 9, utökad registerkontroll i kommunens pedagogiska verksamhet, och ärende 10, planeringsdagar för systematiskt kvalitetsarbete, behandlas efter ärende 3. Presentation Råslätt och Stadsgårdens skolledning Christin Lund, rektor Stadsgårdsskolan och Mats Östholm rektor Råslättsskolan informerar om förvaltningens uppdrag om ökat samarbete mellan skolorna. Visionen är att få en attraktiv skola där alla ska lyckas. Samarbetet mellan skolorna är en långsiktig plan som sträcker sig över 5 år. Sommarskola och sammarlovsaktiviteter Stefan Pirard, internkonsult informerar om sommarskola och sommarlovsaktiviteter 2016. Projektet är ett samarbete mellan kultur- och fritidsförvaltningen och utbildningsförvaltningen. Sommarskolan 2016 kommer att bedrivas under åtta veckor, syftet är att främja integration och skapa kontaktytor mellan barn och ungdomar med olika bakgrund. Översyn av särskolan, inkomna frågor Susanne Törnvall, chef barn och elevhälsoenheten och David Norrfjärd chef grundskola informerar om särskoleverksamheten samt besvarar inkomna frågor från Birgitta Sandgren (S) angående organisationen kring särskoleverksamheten. Ramverk för styrning och kvalitetsarbete Johan Pedersen, controller, informerar och arbetet kring huvudmannens styrning och kvalitetsarbete. Ramverket har fokus på systematik, helhet och långsiktighet. Peter Lindström chef förskola och David Norrfjärd, chef grundskola presenterar kvalitetsarbetet på förskolan och grundskolan. Vidare informeras om processbeskrivningen för det systematiska kvalitetsarbetet, långsiktiga mål och analys av verksamheterna. Kränkande behandling David Norrfjärd, chef grundskola, redogör för aktuell statistik kring anmälda kränkningsärenden.
5 (18) Forts 41 Aktuellt från enheterna Utbildningsdirektören och förvaltningens enhetschefer informerar kortfattat om pågående och aktuella ärenden. Göran Isberg, utbildningsdirektör informerar om att han träder in som t.f ekonomichef under perioden 11 april-8augusti, tills ny ekonomichef är på plats. Anmälda frågor Inga frågor har anmälts till dagens sammanträde.
6 (18) 42 Utökad registerkontroll i kommunens pedagogiska verksamhet Bun/2016:81 691 Sammanfattning För att få anställning inom förskolan, förskoleklassen, fritidshemmet, grundskolan, grundsärskolan, specialskolan och sameskolan samt pedagogisk omsorg krävs att personen visar ett utdrag ut belastningsregistret. Om arbetsgivaren så kräver ska registerutdrag även visas upp inför praktiktjänstgöring om praktiktjänstgöringen anses innehålla direkta och regelbundna kontakter med barn. Utbildningsförvaltningen föreslår besluta om registerkontroll för alla straffmyndiga som stadigvarande och regelbundet har kontakt med barn inom s verksamheter för barn och elever. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2016-03-15 Förslag till Utdrag ur belastningsregister ska uppvisas för alla straffmyndiga personer som via praktiktjänstgöring, feriepraktik, sommarjobb, sommarpraktik och liknande aktiviteter stadigvarande och regelbundet har kontakt med barn inom nämndens pedagogiska verksamheter för barn och elever. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Utdrag ur belastningsregister ska uppvisas för alla straffmyndiga personer som via praktiktjänstgöring, feriepraktik, sommarjobb, sommarpraktik och liknande aktiviteter stadigvarande och regelbundet har kontakt med barn inom nämndens pedagogiska verksamheter för barn och elever. Beslutet expedieras till: Chef grundskola Chef förskola Chef utbildning och arbetsmarknad Arbetsmarknadschef
7 (18) 43 Planeringsdagar för systematiskt kvalitetsarbete Bun/2016:123 634 Sammanfattning Sedan länge har nämnden beslutat att förskolan och familjedaghem har rätt att hålla stängt 2 dagar/år för att ge personalen möjlighet till gemensam planering. I gällande läroplan för förskolan, LpFö 98/2010 förstärktes förskolans lärandeuppdrag. Målen anger inriktningen på förskolans arbete och därmed också den förväntade kvalitetsutvecklingen i förskolan. För att uppfylla läroplanens krav om uppföljning, analys och utveckling behöver mer tid avsättas för att möjliggöra att arbetslag och medarbetare tillsammans kan analysera sin verksamhet och enas om hur den kan förbättras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2016-03-15. Förslag till barn- och utbildningsnämnden Förskolan och familjedaghemmet har rätt att hålla stängt högst 4 dagar/år för att ge personalen möjlighet till gemensam planering och kompetensutveckling. Samordning ska ske inom respektive spår med skolans studiedagar. Förskoleområdet skall eftersträva att finna alternativa lösningar till planeringsdagar i syfte att möta vårdnadshavarnas omsorgsbehov. Planering av stängda dagar ska göras i god tid och i samråd med vårdnadshavare. Datum skal vara meddelad senast 2 månader i förväg. Om vårdnadshavares barn behöver omsorg under planeringsdagar ska detta erbjudas. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING Protokollsanteckning Annica Lind Nordberg (L) för partigrupp L vill få följande antecknat i protokollet: Liberalernas representanter i tillstyrker förslaget till beslut. Samtidigt vill vi genom denna protokollsanteckning göra följande förtydligande: Det kommunala uppdraget att tillhandahålla barnomsorg är en väsentlig del av samhällets ansvar och omsorg om barnen. Samtidigt ser vi behovet av att utveckla pedagogiken i verksamheten och kan se behovet av ytterligare planeringsdagar.
8 (18) Forts. 43 En kontinuitet i barnomsorgen för det yngre barnet ser vi som viktig för att skapa trygghet. Därför löser många familjer dessa dagar genom t ex uttag av föräldradagar eller annan hjälp. Men alla har inte den möjligheten, t ex ensamstående föräldrar kan ha svårt redan idag att lösa dessa dagar och kommer att behöva en annan lösning. För att öka tryggheten för barnet och dess föräldrar ser vi att det är viktigt att det under dessa dagar finns möjlighet för barnet att vistas hos personal som är känd för barnet. Vi önskar därför att förvaltningen ser över en rutin för detta och att utfallet följs upp. Stefan Gustafsson (C) för partigrupp C och Carl Cunningham (KD) för partigrupp KD ställer sig bakom protokollsanteckningen. s beslut Förskolan och familjedaghemmet har rätt att hålla stängt högst 4 dagar/år för att ge personalen möjlighet till gemensam planering och kompetensutveckling. Samordning ska ske inom respektive spår med skolans studiedagar. Förskoleområdet skall eftersträva att finna alternativa lösningar till planeringsdagar i syfte att möta vårdnadshavarnas omsorgsbehov. Planering av stängda dagar ska göras i god tid och i samråd med vårdnadshavare. Datum skal vara meddelad senast 2 månader i förväg. Om vårdnadshavares barn behöver omsorg under planeringsdagar ska detta erbjudas. Beslutet expedieras till: Chef förskola Förskolechefer Chef pedagogisk omsorg
9 (18) 44 Meddelanden Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över meddelanden 2016-03-10 2016-04-04 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Redovisning av meddelanden godkänns.
10 (18) 45 Anmälan om delegationsbeslut Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut 2016-03-04 2016-04-06 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
11 (18) 46 Motion om avgiftsfri skola i Jönköpings kommun Bun/2016:18 600 Sammanfattning Anna Carlsson (S) och Britt-Marie Glaad (S) anför i motion den 15 december 2015 att barn och elever i ekonomisk utsatthet utsätts för ytterligare påfrestningar när skolan tar ut avgifter av olika slag. Motionärerna skriver att det enligt rådande lagstiftning får förekomma enstaka inslag som kan medföra en obetydlig kostnad för eleverna, men att det inte finns någon fastslagen definition av vad en obetydlig kostnad är. Detta ger utrymme för tolkningar på den enskilda skolenheten. Mot bakgrund av detta föreslås att kommunfullmäktige beslutar att ta fram tydliga riktlinjer som gör Jönköpings kommuns skolor verkligt avgiftsfria. Beslutsunderlag Motion om avgiftsfri skola, inkommen 2015-12-15. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga daterad 2016-03-16. Förslag till barn- och utbildningsnämnden Utbildningsförvaltningens bilaga till tjänsteskrivelse får utgöra nämndens yttrande över motionen. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING Protokollsanteckning Anna Carlsson (S) för partigrupp S vill få följande antecknat i protokollet: Jönköpings kommunfullmäktige har tagit ett beslut om att följa barnkonventionen och att i de ärenden som rör barn göra en barnkonsekvensanalys. Syftet är givetvis att undvika att ta beslut som får negativa konsekvenser för våra barn och unga. Denna motions syfte är att sätta barnet/eleven i centrum. I sitt utlåtande väljer dock förvaltningen att beskriva hur skollagen ser ut. Perspektivet blir rektorns istället för det ekonomiskt utsatta barnets/elevens och ingen analys görs. Om vi i kommunen menar allvar med att sätta barnet i centrum för våra beslut kan vi inte annat än att bifalla motionen och avskaffa alla typer av avgifter i Jönköpings kommuns skolor.
12 (18) Forts. 46 Yrkanden AnneMarie Grennhag (M) för partigrupp M, KD, C och L yrkar bifall till förvaltningens förslag. Anna Carlsson (S) för partigrupp S och MP yrkar att motionen tillstyrks. Propositionsordning Ordföranden ställer de två förslagen under proposition och finner yrkandet från partigrupp M, KD, C och L antaget. Omröstning begärs. Den som bifaller yrkandet från partigrupp M, KD, C och L röstar ja den som bifaller yrkandet från partigrupp S och MP om att motionen tillstyrks röstar nej. Omrösningsresultat Ledamot Ja Nej Avstår AnneMarie Grennhag (M) Chatrine Schander Ljungquist (M) Magnus Crona (M) Carl Cunningham (KD) Hillevi Lindström (KD) Stefan Gustavsson (C) Annica Lind Nordberg (L) Anna Carlsson (S) Markus Redman (S) Margareta Stråth (S) Birgitta Sandgren (S) Brita Klerck (S) Bo Högberg (S) Kerstin Lindberg (MP) Peter Lundvall (M) Summa 8 7 0 har alltså med 8 ja-röster mot 7 nej-röster bifallit förslaget från partigrupp M, KD, C och L. s beslut Utbildningsförvaltningens bilaga till tjänsteskrivelse utgöra nämndens yttrande över motionen. Reservationer Partigrupp S och MP reserverar sig mot beslutet vad gäller yttrandet över motionen.
13 (18) Forts. 46 Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
14 (18) 47 Tillsättning av ekonomichef Bun/2016:137 661 Sammanfattning Tjänsten som ekonomichef vid utbildningsförvaltningen har varit externt utlyst. Sammanlagt har 21 personer visat sitt intresse för tjänsten. Fyra personer intervjuades, varav en återtog sin ansökan. Därmed kvarstod slutligen tre kandidater: Pernilla Persson, Anna-Gun Grännö och Lena Edström. Efter en sammanvägd bedömning och samverkan med de fackliga parterna föreslås Pernilla Persson erbjudas tjänsten. Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse 2016-03-22 Bilaga 1 Sökandeförteckning Bilaga 2 Meritsammanställningar Förslag till barn- och utbildningsnämnden Pernilla Persson tillsvidareanställs som ekonomichef vid utbildningsförvaltningen Tillträde sker enligt överenskommelse med personalchef MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Pernilla Persson tillsvidareanställs som ekonomichef vid utbildningsförvaltningen Tillträde sker enligt överenskommelse med personalchef Beslutet expedieras till: Pernilla Persson Personalchef
15 (18) 48 Synpunkter på förslag till reviderat Alkohol- och drogpolitiskt program i Jönköpings kommun Bun/2016:87 646 Sammanfattning Stadskontoret har upprättat ett förslag till reviderat Alkohol- och drogpolitiskt program för Jönköpings kommun. Kommunstyrelsen, genom kommunalråd Andreas Sturesson, har översänt förslaget till kommunens nämnder för synpunkter. I ärendet redovisas utbildningsförvaltningens förslag till nämnden om synpunkter att lämna på förslaget. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga daterad 2016-03-18 Skrivelse, daterad 2016-02-22, från kommunalråd Andreas Sturesson om inhämtande av nämndernas synpunkter på förslag till Alkohol- och drogpolitiskt program för Jönköpings kommun Förslag till barn- och utbildningsnämnden Utbildningsförvaltningens bilaga till tjänsteskrivelse, daterad 2016-03-18, får utgöra barn- och utbildningsnämndens synpunkter i ärendet MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Utbildningsförvaltningens bilaga till tjänsteskrivelse, daterad 2016-03-18, utgör barn- och utbildningsnämndens synpunkter i ärendet Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
16 (18) 49 Investeringsbudget i Verksamhets- och investeringsplan (VIP) 2017-2019 (2021) Bun/2016:136 041 Sammanfattning Investeringsbudgeten i Verksamhets- och investeringsplan (VIP) 2017-2019 bereds som en separat process som tidsmässigt ligger tidigare än övriga delar av VIP och investeringsplanen omfattar fem år, 2017-2021. Utbildningsförvaltningen har i särskild handling upprättat förslag till investeringsbudget- och plan för VIP 2017-2019. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2016-03-18. Utbildningsförvaltningens förslag till investeringsbudget- och plan för åren 2017-2021 i VIP 2017-2019. Förslag till barn- och utbildningsnämnden Upprättat förslag till investeringsbudget- och plan för åren 2017-2021 i Verksamhets- och investeringsplan 2017-2019 godkänns och överlämnas till budgetberedningen. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING Partigrupp S deltar inte i beslutet. s beslut Upprättat förslag till investeringsbudget- och plan för åren 2017-2021 i Verksamhets- och investeringsplan 2017-2019 godkänns och överlämnas till budgetberedningen. Beslutet expedieras till: Stadskontoret
17 (18) 50 Kurser / konferenser Nationell konferens Jönköping 2016 Region Jönköpings län tillsammans med länets kommuner bjuder in till Nationell konferens 26-27 april i Jönköping. Konferensen kommer att erbjuda föreläsningar och seminarier med innehåll som berör yrkeskompetenser på familjecentralerna. s beslut Två representanter från vardera alliansen och oppositionen ges möjlighet att delta vid konferensen
18 (18) 51 Informationsärenden Verksamhetsutskott 1 Bo Högberg (S) rapporterar från verksamhetsutskottets besök vid Öxnehaga förskoleområde. Förskoleområdet består av fyra förskolor och man arbetar aktivt med språkutveckling och matematiklyftet. Verksamhetsutskott 2 Magnus Crona (M) rapporterar från verksamhetsutskottets besök vid Ekhagens grundskoleområde. Skolan har ett gott arbetsklimat och en hög måluppfyllelse, man satsar på att alla elever ska nå målen. Interna friluftsrådet Agneta Fransson (MP) och Peter Lundvall (M) rapporterar från sitt möte som friluftsambassadörer i Interna friluftsrådet. Målet är att Jönköpings kommun ska bli bästa friluftskommun år 2020.