Svenska Brukshundklubbens utskott för prov och tävling

Svenska Brukshundklubbens utskott för prov och tävling Protokoll 3/2016 Datum: 2016-04-09--10 Tid: Kl. 09:00-18:30 den 9/4 Kl. 09:00-11:00 den 10/4 Plats: Närvarande: Ordförande Anmält förhinder: Från kansliet: Övriga deltagare: Justerare: Vid protokollet: Fritidsbyn Kloten Barbro Olsson Lena Sundlöf (UG Rallylydnad) Ingrid Bahlenberg (UG IPO) Lennart Larsson (UG Bruks) Emma Svensson (AG Mondioring) Thomas Lundin (UG Lydnad) Inga-Lill Badh (UG Drag) Martin Lööf (UG IPO-R) Camilla Hjort Janna Nordin Thomas Lundin Camilla Hjort Ange ev. nedan Ange ev. nedan www.brukshundklubben.se Postadress: Box 4, 123 21 Farsta - Besöksadress: Fryksdalsbacken 20, Farsta Tel: 08-505 875 00 - Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben 802000-4605

31 Sammanträdets öppnande Mötesordförande Barbro Olsson öppnade mötet och hälsade alla välkommen till årets första fysiska möte. 32 Val av protokollsjusterare Thomas Lundin valdes att jämte mötesordföranden justera dagens protokoll. 33 Fastställande av dagordning Utskottet beslutade att godkänna framlagt förslag på dagordning. 34 Föregående protokoll/dispenser a) Genomgång av föregående protokoll Protokollet från möte nr 2/2016 godkändes och lades sedan till handlingarna. b) Beslut tagna per capsulam, dispenser Utskottet konfirmerade den dispensansökan som inkommit under perioden 2016-03-14 2016-04-10 (Bilaga 1, ej här) Gällande beviljande av dispens ska besvären vara av varaktig karaktär och styrkas med läkarintyg, möjlighet till tidsbegränsad dispens finns då besvären är bestående i minst två år. Intyget ska av läkare vara skrivet så att det beskriver det den sökande inte kan utföra och behöver således inte vara på läkarspråk. Utskottet beslöt att dispensansökan ska insändas till Kansliet och att dispensförfarandet ska vara lika för alla sporter samt att handläggningen för dispenser sköts av Kansliet. 35 Minnesanteckningar från utskottsgrupper a) UG Bruks Förelåg inga minnesanteckningar. b) UG Lydnad Förelåg minnesanteckningar från möte nr 2/2016. Utskottet tackade för anteckningarna, konfirmerade de beslut som är tagna och lade dem sedan till handlingarna. Beslut om utkast på bedömningsanvisningar, beslut om att Marita Neteborn och Sophia Schelin arbetar fram en projektplan för SM-modell 2018 samt beslut om utskick till distrikt med önskvärda krav på de som ska delta på höstens domarkonferens. c) UG Rallylydnad Förelåg minnesanteckningar från möte nr 2/2016. Utskottet tackade för anteckningarna, konfirmerade de beslut som är tagna och lade dem sedan till handlingarna. Beslut om förslag på arbetsbeskrivningar för rallylydnadsverksamhet i distrikt och lokalklubbar d) UG Drag Förelåg inga minnesanteckningar. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 8

e) UG IPO Förelåg minnesanteckningar från möte nr 1, 2 och 3/2016. Utskottet tackade för anteckningarna, konfirmerade de beslut som är tagna och lade dem sedan till handlingarna. Beslut om att ett VM-kval arrangeras i Falkenberg 16 juli. f) UG IPO-R Förelåg minnesanteckningar från möte nr 3/2016. Utskottet tackade för anteckningarna och lade dem sedan till handlingarna g) AG Mondioring Förelåg inga minnesanteckningar. 36 Ekonomi a) Ekonomisk redovisning - resultat Det ekonomiska utfallet ligger inom budget då inga stora kostnaden ännu har belastat budgeten. b) Arbetsbudget 2016 med koppling till verksamhet I händelse av att verksamheter inte kommer att använda hela sin budget så kan pengar omfördelas inom utskottet till annan verksamhet eller till annat utskott. c) Budget 2017 samt riktlinjer 2018-2019 med koppling till verksamhet Budgeten för 2017 kommer att fastställas på årets Kongress men det är viktigt att utskottet och utskottsgrupperna kontinuerligt följer upp utfallet för att eventuellt kunna omfördela pengar inom fastställd budget. Inför 2018 och 2019 föreligger riktlinjer och utskottsgrupperna ombeds att se över planerade aktiviteter och koppla dessa till kostnader. Mall för detta beskrivs i kommande punkt. 37 Besluts- och uppföljningsärenden a) Kommande konferenser Barbro Olsson har tagit fram en mall för konferenser där man noterar plats, innehåll, kostnader, syfte etc. Uppdras till alla utskottsgrupper att använda denna och lämna in till kansliet för handläggning. b) Årets hund Utmärkelsen Årets hund i olika kategorier stötte på problem när de bästa hundarna under 2015 skulle utses. Detta beroende på att det finns två listor med samma namn, SBK:s samt Dogmatix, dock har de olika beräkningssätt. Då det nu finns en sponsor som delar ut pris till de första placerade behövs ett namn som skiljer de olika listorna åt, tydliga kriterier för resultatberäkningen samt att denna är konstruerad så att endast ett ekipage kommer på första platsen. Utskottet diskuterade därför vad utmärkelsen ska heta framöver, vilka kriterier som ska gälla och vilka resultat som ska räknas med samt när på året denna utmärkelse ska offentliggöras. Utskottet beslöt att namnet för detta ska vara SBK:s Rallylydnadshund 2016, SBK:s Sökhund 2016 etc. och utmärkelsen ska offentliggöras i början på nästkommande år. Utskottet tog fram kriterier för att erhålla denna utmärkelse. (Se bilaga 2, ej här) Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 8

c) Tävlingsbok Ett förslag till tävlingsbok är framtaget av Sanna Ameln där utgångspunkten är att alla grenar ska finnas i en bok och att alla resultatsidor ska se likadana ut. När utseendet är fastställt ska detta sändas till Rehn & Co för tryck. Utskottet beslöt att en gemensam tävlingsbok för lydnad (class 3), IPO, IPO-FH, IPO Nordic Style och Mondioring ska tas fram. Uppdrog till dessa utskottsgrupper att tillsammans med Janna Nordin ta fram ett gemensamt mer detaljerat förslag samt förslag på hur handläggningen för denna bok ska ske. d) Skrivelse SHU Utskottet har mottagit en skrivelse från Sveriges Hundungdom (SHU) angående åldersgränsen för skrivare i rallylydnad. Utskottet uppdrog till Janna Nordin att efterfråga ett förtydligande i det underlag som SHU hänvisar till. e) Domarträff inför SM UG Rallylydnad önskar få införa en centralt bekostad (uppehälle och resa) träff för domare som ska vara tjänstgörande på SM. Detta för att få en samsyn runt de banor domarna ska förbereda för SM-tävlingarna Utskottet beslöt att bevilja detta för rallylydnad. f) Nya ansökningstider för lydnadstävlingar En skrivelse från Mellannorrlands distrikt har inkommit med önskemål om att få ändra ansökningstiden för lydnadstävlingar enligt det förfarande som gäller för rallylydnadstävlingar med två ansökningstillfällen per år. Utskottet beslöt att bevilja detta från och med 2017-01-01. Uppdrogs till Janna Nordin att framställa information om detta som ska ut till alla arrangörer av lydnadstävlingar. g) Rallylydnad Hundmässan En informell förfrågan har inkommit från SHU om att få kortare ansökningstid till rallylydnadstävlingar på Hundmässan. Utskottet beslöt att ställa sig positiva till denna förfrågan. h) Ange domare i SBK Tävling Mellannorrlands distrikt har inkommit med en skrivelse om att de vill att det i SBK Tävling ska anges domare på lydnadstävling minst en vecka innan tävlingen arrangeras bla. UG Lydnad har diskuterat denna fråga och anser att begäran är rimlig och är en åtgärd som gynnar transparensen runt tävlingsadministrationen. Utskottsgruppen förordar att utskottet ska besluta i linje med Mellannorrlands önskemål. Utskottet beslöt att arrangörer för lydnadstävlingar bör lägga in domare så fort som möjligt men ska lägga in domare minst en vecka innan tävlingen, med start från 1 juni 2016. Uppdrogs till Janna Nordin att få ut informationen omgående till alla arrangörer av lydnadstävlingar. Punkten förklarades omedelbart justerad Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 8

j) Rallylottning I rallylydnad kan arrangör ha flera klasser på samma dag i samma kategori och det har framkommit misstankar om att vissa arrangörer har påverkat lottningen så att en tävlande inte blir bortlottanad och således kan delta på flera tävlingar. Utskottet konstaterar och vill förtydliga att lottning inte får manipuleras. 38 Diskussionsärenden a) Korrekta och väl underbyggda beslut från utskotten samt hantering av ärenden inför utskottsmöten och vidare till FS Barbro Olsson presenterade en mall för beslutsunderlag som är önskvärd att utskottsgrupperna använder vid beredning av ärenden som ska upp på utskottets möten. Denna mall underlättar vidare beredning för ärenden som sedan ska vidare upp till FS. b) Utbildningsplaner Utskottsgrupperna har tidigare fått göra en översyn av utbildningsplanerna inom sitt eget område. De har fått kartlägga vad som finns nu och hur utbildningarna genomförs idag. Utskottet diskuterade för- och nackdelar med att få till en enhetlighet i utbildningar och auktorisationer, så långt det är möjligt, för att göra det enklare för centrala SBK, för distrikt och lokalklubbar. Barbro Olsson sammanställer materialet från de olika utskottsgrupperna till ett dokument som sedan utskottsgrupperna får tillbaka för ytterligare en genomgång. c) Del av kommunikationsstrategi gällande Facebook, hemsida och kommunikationskanaler Utskottet har tagit del av Sanna Amelns skrivelse gällande kommunikationskanaler. Ingående diskussioner fördes kring detta och Utskottet anser fortfarande att egna Facebook-sidor, sanktionerade av SBK, skulle underlätta mycket för att få fram nyheter och information till den egna skaran anhängare. På SBK:s officiella Facebook-sida försvinner nyheter långt ned då flera nyheter läggs upp på en och samma dag och de blir svåra att hitta i flödet. Utskottet uppdrar till Ingrid Bahlenberg att förbereda frågan för vidare diskussioner. d) Medlemskap för tävlande/gemensamt medlemskap Utskottet diskuterade uppföljningen av den motion som förelåg på Kongressen 2015 och som handlade om medlemskap vid lydnadstävlingar. Diskussionerna på Kongressen ledda fram till att frågan nog var större än att bara gälla medlemskap på tävling utan medlemskapsfrågan kanske behöver ses över i sin helhet. SKK:s organisationsöversyn kommer också att omfatta frågor om medlemskap. Fortsatta diskussioner inom SBK och med SKK kommer att företas. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 8

e) Informationsbrev till ledamöter i utskott och utskottsgrupper Thomas Lundin har tagit fram ett informationsbrev som kan delas ut till blivande ledamöter i ett utskott eller i en utskottsgrupp. I brevet står det om uppdraget och skyldigheter att förhålla sig till. Detta dokument tilldelas alla grupper att fritt använda sig av. Utskottet tackar Thomas Lundin för ett mycket välformulerat och användbart dokument. f) Tävlingsstatistik Barbro Olsson presenterade den statistik hon tagit fram utifrån prov- och tävlingsresultat registrerade i SBK Tävling. Sammanställningarna visar på vilka skillander det finns mellan såväl olika rasers resultat men även en del regionala skillnader. Utskottet diskuterade runt dessa skillnader och hur man ska kunna använda materialet i syfte att få samstämmighet och likriktning utifrån ett regionalt perspektiv. När det gäller rasskillnaderna är det rasklubbarna som får hantera analyser och förbättringsarbete. Barbro Olsson erbjöd sig att färdigställa ett mer omfattande material. g) Uppföljning rapportering landslag Kanslipersonalen önskar att landslagsledarna tydligt rapporterar in såväl deltagare som är uttagna i de olika landslagen samt resultaten snarast efter genomförda mästerskap. Detta för att få en snabb uppdatering på hemsida och Facebook samt att handläggarna behöver detta som underlag vid verksamhetsberättelsen senare under året. Ambitionen numera är att få ut nyheter i realtid så långt det är möjligt. h)funktionär med skyddad identitet Det finns ett antal medlemmar i vår organisation som har skyddad identitet och det kan ställa till problem för dessa om de vill utbilda sig till funktionärer och hur dessa då ska kunna förbli anonyma i SBK Tävling. Diskussioner fördes och det konstaterades att mer information behövs för att kunna ta ett beslut i ärendet. Uppdrogs till Camilla Hjort och Janna Nordin att ta upp detta till diskussion på kansliet samt att Barbro Olsson och Ingrid Bahlenberg tar med sig frågan till FS. i) Riktlinjer landslag Det finns sedan långt tillbaka ett dokument med riktlinjer för landslag gällande resor och ersättningar vid deltagande i mästerskap. Dessa riktlinjer måste uppdateras och förtydligas. Utskottet diskuterade innehållet och uppdrog till Janna Nordin att uppdatera utifrån dessa diskussioner. (Se bilaga 3, ej här) j) Licenshantering Diskussioner fördes kring dagens licensbestämmelser för tävlande med skydds-/ipohund där det finns en karenstid på 3 månader för utfärdande av licens efter att ansökan är inskickad. Diskussioner fördes även kring om teoriutbildningen skulle kunna göras till en webbutbildning istället. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 6 av 8

Uppdras till UG IPO, UG Bruks och AG Mondioring att gå igenom dokumentet för bestämmelser för licenshantering. Uppdras även till Lennart Larsson att kontakta Leif Borgenlöv för att få till en webbutbildning på teoriutbildningen. 39 Muntlig information från utskottsgrupperna och sammankallande a) UG Bruks Utskottsgruppen har diskuterat vidare utifrån en tidigare Kongressmotion där önskemålet var att kunna få tillstånd en snabbare väg kunna bli 1 klass domare. UG Bruks har belyst detta önskemål från olika håll men kommit fram till att det inte kan ses som någon bra lösning. De har även diskuterat möjligheten att man ska kunna bli spårdomare, sökdomare etc. Detta ska dock diskuteras mer inom gruppen. Sammanställning av erfarenheterna vid A-domarkonferenserna ska ut i regelguiden. b) UG Lydnad Arbetet med tillsättandet av nya teamledare för talangtrupp och landslag har fallit väl ut. För tillfället är det mycket planering för uttagning av laget till VM i Moskva.. Vid SKK/PtK:s möte i mars fanns frågetecken runt reglerna för lydnad och hur de skulle förhålla sig till de protestlistor som skickats till SKK. SKK/CS kommer att behandla detta på deras nästkommande möten. UG Lydnad bevakar frågan Bedömningsanvisningarna är snart klara för publicering och i dessa har UG Lydnad tagit fram anvisningar till tävlingsledare och domare för hur gruppmomenten ska genomföras så att dessa ska kunna genomföras på ett tryggt och säkert sätt. c) UG Rallylydnad Utskottsgruppen har arbetat med utbildningsplaner och anvisningar. Många frågor om lottningar och dispenser kommer in. UG rallylydnad försöker vara tydlig med vem som tar beslut och om vad, men det är ibland svårt att nå ut med detta och gruppen upplever att detta har sin grund i en låg kännedom om föreningskunskap. d) UG IPO Utskottsgruppen hade planerat att arbeta med nya reglerna men dessa är uppskjutna av FCI. Arbetet har istället handlat om en genomarbetad verksamhetsplanering för kommande år. Denna innehåller bland annat slutförande av domarutbildningen och startande av en figurantutbildning. e) UG IPO-R Ingen muntlig rapport. f) UG Drag Ingen muntlig rapport. g) AG Mondioring Arbetsgruppen vill starta en tävlingssekreterarutbildning som webbutbildning. Funderingar finns runt att delar av brukstävlingsledarutbildningen användas även i denna utbildning. Gruppen har även arbetat med framtagande av regelbok, figurantbok och tävlingsbok. Även ansökningsregler för prov ska tas fram. h) FS-rapport Ingrid Bahlenberg och Barbro Olsson rapporterade från senaste FS mötet och Organisationskonferensen. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 7 av 8

40 Inkommen information från SKK Barbro Olsson har fått en förfrågan om möte gällande IPO Nordic Style från SKK. Barbro Olsson ska tillfråga Anna Häggblom Bjällå om hon kan närvara. Mötet är planerat att genomföras i samband med årets Kongressen. 41 Uppdragslista (Ej här) Utskottet ska återuppta uppdragslistan så att det blir tydligt vem som ska göra vad. Camilla Hjort utsågs att hålla denna lista uppdaterad. 42 Omedelbar kommunikation av fastställda beslut Inget att kommunicera. 43 Nästa sammanträde Utskottet beslöt att det blir ett telefonmöte efter Kongressen 16 maj kl. 19:00. 46 Sammanträdets avslutande Mötesordförande tackade de närvarande och förklarade sammanträdet avslutat. Justeras: Justeras: Vid protokollet: Barbro Olsson Thomas Lundin Camilla Hjort Mötesordförande Det justerade protokollet redovisar vad som avhandlats på sammanträdet. Beslut som fattats kan dock bli föremål för ändring av Svenska Brukshundklubbens förbundsstyrelse (FS). Justeras: Ordförande Justerare Sidan 8 av 8