Tid Torsdag 13 oktober 2016, kl.17.00-19.50, med ajournering kl. 17.55-18.15 1 Plats Caroli församlingshem, Gillesalen Ledamöter Jan G Nilsson, ordförande BorgA Roger Olsson, vice ordförande S Andreas Paulsson Posk Lars Lyborg Posk Mats Brandt Posk Yvonne Persson S Jan Löberg S Ann-Christin Carlbom S Stefan Hiller, kyrkoherde Ersättare Kristina Hallgren Posk Thomas Gustafson S Övriga Magnus Petersson, fastighetschef Lars Öhrn, kyrkogårdschef Heléne Gustafsson, verksamhetscontroller Maria Cedenblad, förskolechef 56 Maj Steen, begravningsombud 45-54 Malena Nilsved, sekreterare Utses justera Andreas Paulsson, ersättare Lars Lyborg Justeringens plats och tid Administrativa avdelningen onsdag 19 oktober kl. 14.00 Underskrifter Sekreterare 45-69 Malena Nilsved Ordförande Justerande Jan G Nilsson Andreas Paulsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ KYRKORÅDET 2016-10-13 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 2016-10-20 nedtagande 2016-11-10 Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen, Skolgatan 1 Underskrift Malena Nilsved
Kyrkoherden inleder med en kort andakt Taxor 45 Ärendenr BP-2016-167-8140 Gravskötseltaxor 2017 Kyrkogårdsutskottet har lämnat förslag till gravskötseltaxor för år 2017. med tillstyrkan överlämna förslag till gravskötseltaxor 2017 till kyrkofullmäktige. Taxor 46 Ärendenr BP-2016-167-8140 Taxor för stenarbeten 2017 Kyrkogårdsutskottet har lämnat förslag till taxor för stenarbeten för år 2017. med tillstyrkan överlämna förslag till taxor för stenarbeten 2017 till kyrkofullmäktige. Taxor 47 Ärendenr BP-2016-167-8140 Taxor för uthyrning av maskiner m.m. 2017 Kyrkogårdsutskottet har lämnat förslag till taxor för uthyrning av maskiner m.m. för år 2017. 2 med tillstyrkan överlämna förslag till taxor för uthyrning av maskiner m.m. 2017 till kyrkofullmäktige. Taxor 48 Ärendenr BP-2016-167-8140 Taxor för olika gravskick 2017 Kyrkogårdsutskottet har lämnat förslag till taxor för olika gravskick för år 2017 med tillstyrkan överlämna förslag till taxor för olika gravskick 2017 till kyrkofullmäktige.
Taxor 49 Ärendenr BP-2016-167-8140 Taxor för begravningsverksamheten 2017 Kyrkogårdsutskottet har lämnat förslag till taxor för begravningsverksamheten för år 2017. 3 med tillstyrkan överlämna förslag till taxor för begravningsverksamheten 2017 till kyrkofullmäktige. Taxor 50 Ärendenr BP-2016-167-8140 Taxor för begravningsgudstjänster för avlidna som ej är medlemmar i Svensk kyrkan för år 2017 Kyrkogårdsutskottet har lämnat förslag till taxor för begravningsgudstjänster för avlidna som ej är medlemmar i Svenska kyrkan för år 2017. med tillstyrkan överlämna förslag till taxor för begravningsgudstjänster för avlidna som ej är medlemmar i Svenska kyrkan, enligt kyrkostyrelsens beslut om clearing multiplicerat med 3, för år 2017 till kyrkofullmäktige. Taxor 51 Ärendenr BP-2016-168-4310 Hyressättning av pastoratets lokaler år 2017 Förslag till pastoratets hyrestaxa för 2017 har upprättats. fastställa förslag till hyressättning av pastoratets lokaler 2017.
Kyrkoantikvarisk- 52 Ärendenr. BP-2016-172-6603 ersättning KAE-2016-3-6603 Ansökan om kyrkoantikvarisk ersättning för Gustav Adolfs kyrka 2018 I framtagen vård- och underhållsplan för Gustav Adolfs kyrka ingår åtgärder enligt nedan: Åtgärder som planeras är bland annat 1. Rengöring mellan glas och målning av smide utvändigt samt mellan glas med mera. 2. Diverse VVS-arbeten som byte av porslin och varmvenberedare. 3. Relining av diverse avloppstammar. Kostnaden för de planerade åtgärderna i Gustav Adolfs kyrka beräknas uppgå till 3 050 000 kronor. 4 hos Stiftsstyrelsen ansöka om kyrkoantikvarisk ersättning för åtgärder enligt punkt 1 med 2 750 000:-. Fastighetschefen föredrar ärendet. Barnkonsekvensanalys är genomförd, se Ärendenr BP-2016-172-6603. Budget 53 Ärendenr BP-2016-80-6320 Förslag till budget för år 2017 och ekonomisk flerårsplan för åren 2018-2019 Budgetberedningen överlämnar sitt förslag till budget för år 2017 och förslag till ekonomisk flerårsplan för åren 2018-2019. Vidare överlämnas ordförandens och verksamhetscontrollerns förslag till skrivelser. fastställa kyrkoavgiften för 2017 till 0,94 kronor per skekrona, fastställa budgeten för 2017, inklusive nettokostnadsunderlag för begravningsverksamheten, i enlighet med förslag, samt anta den ekonomiska flerårsplanen för åren 2018 2019 som riktlinje för den framtida verksamheten.
Kyrkorådets presidium föreslår kyrkorådet vidare besluta 5 uppdra åt kyrkoherden genomföra eventuella redaktionella ändringar i underlaget. Verksamhetscontrollern föredrar ärendet. Barnkonsekvensanalys är genomförd, se Ärendenr BP-2016-80-6320. Ekonomi 54 Ärendenr. BP-2016-137-6320 Tilläggsanslag för renovering av orgel som inte har slutförts under 2015 Tilläggsanslag äskas om sammanlagt 400 000 kronor för renovering av orgel som inte har slutförts under år 2015. Kyrkorådets presidium föreslå kyrkorådet besluta bevilja ett tilläggsanslag om 400 000 kronor för renovering av orgel som inte har slutförts under 2015, samt finansiera tilläggsanslaget inom balansräkningens tillgångssida. Ekonomi 55 Ärendenr BP-2016-171-5210 Finanspolicy Kyrkorådet har i uppdrag besluta om reviderad finanspolicy. Presidiet föreslår kyrkorådet besluta fastställa reviderad finanspolicy. Verksamhetscontrollern föredrar ärendet.
Verksamhet 56 Ärendenr BP-2015-174-4110 Verksamhetsutveckling Utifrån inkommen skrivelse från Borås stad angående förfrågan om de fristående verksamheterna har möjlighet utöka eller nystarta förskolor beslutade förskoleutskottet den 22 september 2015 6 föreslå kyrkorådet gå vidare med frågan om utökning av verksamheten på Kyrkbackens förskola. En diskussion fördes också om möjligheten starta förskola i Byttorps församlingshem där förskoleutskottet beslutade gå vidare med utreda möjligheten starta förskola i Byttorps församlingshem. Per Alstermark och Agneta Ahlgrand reserverade sig mot beslutet. Kyrkorådet beslutade i sin tur, den 15 oktober 2015, ge kyrkoherden i uppdrag se över möjligheterna utöka förskolan. Kyrkorådet har i uppdrag besluta om det förslag kyrkoherden presenterar. utöka Kyrkbackens förskola med en avdelning samt, bevilja 4,5 miljoner kronor i tilläggsanslag samt, ianspråkta medel ur det egna kapitalet. Fastighetschefen och förskolechefen föredrar ärendet. Jan Löberg yttrar sig och föreslår kyrkorådet besluta bordlägga ärendet till nästkommande sammanträde. Mats Brandt yttrar sig och yrkar bifall till presidiets förslag. Roger Olsson yttrar sig och yrkar bifall till Jan Löbergs förslag. Ordföranden ställer proposition på de båda förslagen och finner kyrkorådet beslutar i enlighet med Jan Löbergs förslag. Votering begärd. Ordföranden konstaterar votering är begärd och ska verkställas.
Ordföranden ställer följande voteringsproposition. Den som bifaller Jan Löbergs förslag på beslut röstar JA, den som bifaller kyrkorådets presidiums förslag till beslut röstar NEJ. Följande ledamöter röstar ja: Roger Olsson, Yvonne Persson, Jan Löberg, Ann.Christin Carlbom, Stefan Hiller, Jan G Nilsson Följande ledamöter röstar nej: Andreas Paulsson, Lars Lyborg, Mats Brandt Efter omröstning konstaterar ordföranden Jan Löbergs förslag till beslut erhållit sex röster och presidiets förslag till beslut erhållit tre röster. Kyrkorådet beslutar således 7 bordlägga ärendet till nästkommande sammanträde. Verksamhet 57 Ärendenr. BP-2015-214-3510 Övergång av del av verksamhet samt inrättande av stabsfunktion Kyrkorådet har besluta om förändring i verksamheten, vilken innebär en stab inrättas där tjänsterna verksamhetscontroller, HR-ansvarig, kanslisekreterare samt ledningssekreterare ingår. Organisatoriskt lyder staben direkt under kyrkoherden. Resterande två arbetstagare med kompetens inom lön och ekonomi ska övergå från Borås pastorat till Skara stift per den 1 januari 2017. Förslagen har förhandlats med de fackliga organisationerna. Kyrkoherde Stefan Hiller föredrar ärendet Kyrkorådet beslutar godkänna verksamhetsövergång från del av Borås pastorat till Skara stift, samt Borås pastorat köper tjänst enligt GAS från Servicebyrå i Skara Stift, samt godkänna inrättande av stabsfunktion i Borås pastorat enligt förslag.
Avsägelse 58 Ärendenr. BP-2015-206-5210 Avsägelse av förtroendeuppdrag Ann-Charlotte Blomqvist har i skrivelse avsagt sig uppdraget som ledamot samt ordförande i förskoleutskottet. 8 lägga avsägelsen till handlingarna. Val 59 Ärendenr. BP-2015-206-5210 Val av ny ledamot i förskoleutskottet Kyrkorådet tog den 15 januari 2014 2 beslut om ersättare och ledamöter till förskoleutskottet för mandatperioden 2014-2017. Kyrkorådet har till uppgift utse ny ledamot efter Ann-Charlott Blomqvist för resterande mandatperiod 2014-2017. Thomas Gustafson, valberedningens ordförande, föreslår Andreas Paulsson, POSK, som ny ledamot i förskoleutskottet för resterande mandatperiod. Kyrkorådet beslutar välja Andreas Paulsson som ledamot i förskoleutskottet under resterande mandatperiod 2014-2017. Val 60 Ärendenr. BP-2015-206-5210 Val av ny ordförande i förskoleutskottet Kyrkorådet tog den 15 januari 2014 2 beslut om ledamöter samt ersättare till förskoleutskottet för mandatperioden 2014-2017. Kyrkorådet har till uppgift utse ny ordförande efter Ann-Charlott Blomqvist för resterande mandatperiod 2014-2017. Thomas Gustafson, valberedningens ordförande, föreslår Andreas Paulsson, som ny ordförande i förskoleutskottet för resterande mandatperiod. Kyrkorådet beslutar välja Andreas Paulsson som ordförande i förskoleutskottet under resterande mandatperiod 2014-2017.
Miljöarbete 61 Ärendenr BP-2016-170-6320 Miljöarbete i Borås pastorat 2016-2017 Från miljöombuden har redovisning av miljöarbetet inkommit. 9 godkänna utvärderingen och fastställa de föreslagna nya miljömålen. Sammanträden 62 Ärendenr BP-2016-169-5110 Kyrkorådets sammanträden år 2017 Kyrkorådet har fa beslut om sammanträdesdagar för år 2017. Förslag Torsdag 26 januari Torsdag 16 mars Torsdag 20 april Torsdag 8 juni Torsdag 17 august Torsdag 12 oktober Torsdag 9 november Torsdag 7 december Sammanträdena hålls i normalfallet kl. 17.00 i Caroli församlingshem. kyrkorådet i Borås pastorat ska ha ordinarie sammanträden under 2017 enligt förslag. Sammanträden 63 Ärendenr BP-2016-169-5110 Budgetberedningens sammanträden 2017 Kyrkorådet har fa beslut om sammanträdesdagar för budgetberedningen för år 2017. Förslag Strategidag Fredag 3 februari Kl. 09.00-16.00 Torsdag 31 augusti Kl. 15.00-17.00 Torsdag 7 september Kl. 15.00-17.00 Sammanträdena hålls i normalfallet i Caroli församlingshem. budgetberedningen i Borås pastorat ska ha ordinarie sammanträden under 2017 enligt förslag.
10 Sammanträden 64 Ärendenr BP-2016-169-5110 Kyrkofullmäktiges tid och plats år 2017 Kyrkorådet har föreslå kyrkofullmäktige vilka sammanträdesdagar som ska hållas under år 2017 samt var kyrkofullmäktiges sammanträden skall hållas. Förslag Torsdag 23 februari Torsdag 11 maj Torsdag 2 november Sammanträdena hålls i Luthersalen, Caroli församlingshem, kl. 18.30. kyrkofullmäktige i Borås pastorat ska ha ordinarie sammanträden under 2017 enligt förslag. Sammanträden 65 Ärendenr BP-2016-169-5110 Nyvalda kyrkofullmäktiges tid och plats år 2017 Kyrkorådet har föreslå kyrkofullmäktige vilka sammanträdesdagar som nyvalda kyrkofullmäktige ska hållas under år 2017 samt var nyvalda kyrkofullmäktiges sammanträden ska hållas. Förslag Torsdag 16 november Torsdag 14 december Sammanträdena hålles i Luthersalen, Caroli församlingshem, kl. 18.30. nyvalda kyrkofullmäktige i Borås pastorat håller ordinarie sammanträden under 2017 enligt förslag.
Sammanträden 66 Ärendenr BP-2016-169-5110 Kyrkofullmäktiges kungörelser under år 2017 Under år 2016 kungörs kyrkofullmäktiges sammanträden genom kallelse med dagordning på pastoratets anslagstavla och hemsida. Sammanträdena kungörs även genom annons i Borås tidning innehållande kallelse med tid och plats och med hänvisning till pastoratets hemsida www.svenskakyrkan.se/boras, samt dagordning och handlingar finns hämtas på Skolgatan 1, Borås. 11 under år 2017 kungöra kyrkofullmäktiges sammanträden enligt följande: Kallelse med dagordning på pastoratets anslagstavla och hemsida. Annons i Borås Tidning innehållande kallelse med tid och plats och med hänvisning till pastoratets hemsida, www.svenskakyrkan.se/boras, samt dagordning och handlingar finns hämtas på Skolgatan 1. Facklitteratur 67 Ärendenr BP-2016-169-5110 Kyrkofullmäktiges prenumerationer år 2017 För år 2016 beslutade kyrkofullmäktige prenumerera på följande publikationer: åt samtliga förtroendevalda och åt revisorerna med ersättare i Borås pastorat prenumerera på Kyrkans Tidning, samt åt presidier i församlingsråd, kyrkorådet, utskott samt kyrkoherden prenumerera på Tidskriften Ducatus. åt samtliga förtroendevalda och åt revisorerna med ersättare i Borås pastorat ge möjlighet prenumerera på Kyrkans tidning, samt åt presidier i församlingsråd, kyrkorådet, utskott, samt kyrkoherden prenumerera på Tidskriften Ducatus.
Anmälnings- 68 ärenden Anmälningsärenden a) Från Kyrkvinden Ekonomisk Förening har Ekonomirapport 2016, mellan stämmorna inkommit. (Ärendenr. BP-2015-212-6440) 12 lägga anmälningsärendet till handlingarna. Information 69 Information Kyrkoherden Införande av GTP, gemensam telefoniplform, är nu färdigt. Lönerevision 2016 är genomförd. Presidiet, tillsammans med samordnande fritidspedagog och kanslisekreteraren reser till Dekanat Schwabach, Bayern, 14-16 oktober. Förändring bland personal: o Församlingschef GA Fredrik Hägglund, start 9 januari 2017 o Studentpräst Johanna Fridäng, start 1 december 2016 o Rekrytering pågår; Diakon samt en komminister/chef till Byttorp Sammanträdet avslutas.