Frågor om internrevision

Relevanta dokument
Frågor om internrevision och intern styrning och kontroll 2017

Frågor om internrevision och intern styrning och kontroll 2018

Uppgifter till redovisningen över internrevisionen

Frågor om internrevision och intern styrning och kontroll 2019

Internrevisionsförordning (2006:1228)

Regeringsrapport internrevision/ intern styrning och kontroll Catrin Lind Ebert

Riktlinjer för internrevisionen vid Linnéuniversitetet

Ekonomistyrningsverkets cirkulärserie över föreskrifter och allmänna råd

Handledning Samarbete om risker i verksamheten

Instruktion för Internrevision vid Linköpings universitet

Instruktion för internrevisionen vid Malmö högskola

Regeringsuppdrag. Rapport Redovisning över den statliga internrevisionen Internrevision och intern styrning och kontroll under :14

Utdrag ur universitetsstyrelsens protokoll 14 december Regler för Internrevisionen

Arbetsordning Högskolan Dalarna

11/19 Redovisning av internrevision och intern styrning och kontroll 2019

Arbetsordning Högskolan Dalarna

Riktlinjer för internrevisionen vid Sida

Internrevisionen Förslag till revisionsplan för år 2008 Christina Wannehag Dnr B 5 350/08

Rapport Internrevision och intern styrning och kontroll Regeringsuppdrag

Regeringsuppdrag. Rapport Ekonomistyrningsverkets årliga rapport 2008 om den statliga internrevisionen ESV 2008:28

Revisionsplan 2016 Internrevisionens riskanalys och revisionsplan

Rapport Redovisning över den statliga internrevisionen och myndigheternas interna styrning och kontroll Regeringsuppdrag

Handledning Ansvaret för intern styrning och kontroll. Ansvaret enligt myndighetsförordningen och förordningen om årsredovisning och budgetunderlag

Internrevisionen Förslag till revisionsplan för år 2009 Jan Sandvall Dnr B5 269/09 REVISIONSPLAN FÖR ÅR 2009

Riktlinjer för internrevisionen

Dokumentnamn Dokumenttyp Datum Arbetsordning med styrelsens delegationer för Tillväxtverket

Revisionsplan för Linnéuniversitetet 2016

Föreskrift: Arbetsordning för styrelsen vid Högskolan i Gävle. Fastställd av Högskolestyrelsen Dnr HIG-STYR 2016/125

Rapport Säkerställd intern styrning och kontroll Myndighetsledningarnas bedömning av intern styrning och kontroll i årsredovisningen för 2014

Rapport Internrevision och intern styrning och kontroll Regeringsuppdrag

Ensamrevisorer i statliga myndigheter 2007

Arbetsordning för styrelsen vid Högskolan i Gävle. Fastställd av Högskolestyrelsen Dnr HIG-STYR 2011/1731

Revisionsplan för Linnéuniversitetet 2015

Emelie Holmlund Dnr 2017/346. Revisionsplan 2017 Internrevisionens riskanalys och revisionsplan

Regeringsuppdrag. Rapport Ekonomistyrningsverkets årliga rapport 2010 om den statliga internrevisionen ESV 2010:4

Regler och riktlinjer för intern styrning och kontroll vid KI

Arbetsordning för högskolestyrelsen

REVISIONSPLAN DNR V 2017/87. Jan Sandvall. Till styrelsen vid Göteborgs universitet

REVISIONSPLAN FÖR ÅR 2012

Myndighetsförordning (2007:515)

Handledning Statlig internrevision för myndighetsledningar 2014:1

Handledning En introduktion till den statliga internrevisionen ESV 2015:30

Revisionsplan för Linköpings universitet 2008.

Revisionsrapport Karolinska Institutet Stockholm

Ledamot av myndighetsstyrelse

Nätverk för intern styrning och kontroll. Nätverksträff 1,

Regeringsuppdrag. Rapport Redovisning av den statliga internrevisionen :23

Arbetsordning för universitetsstyrelsen vid Göteborgs universitet

Ledamot av styrelsen för ett universitet eller en högskola

Föreskrifter och riktlinjer för intern styrning och kontroll på Universitetskanslersämbetet

Regeringsuppdrag. Rapport Ekonomistyrningsverkets årliga rapport 2011 om den statliga internrevisionen 2011:15

Arbetsordning för universitetsstyrelsen vid Göteborgs universitet

Revisionsrapport. Granskning av beslut i ärenden angående internrevisionen vid Länsstyrelsen i Skåne län. Sammanfattning

Revisionsrapport. Örebro universitets årsredovisning Sammanfattning. Förordning om intern styrning och kontroll

Rapport Säkerställd intern styrning och kontroll Myndigheternas redovisning i årsredovisningarna för 2013 ESV 2014:36

Svensk författningssamling

Regeringsuppdrag. Rapport Om internrevisionen ESV 2012:48

Arbetsordning för Karolinska Institutet Dnr: 1-599/2013. Besluts- och handläggningsordning för konsistoriet vid Karolinska Institutet Dnr: 1-953/2018

Intern styrning & kontroll samt internrevision i staten

Revisionsplanen fastställd av konsisistoriet den 4 december Postadress Besöksadress Telefon E-Post Karolinska Institutet STOCKHOLM

Regeringsuppdrag. Rapport Redovisning av den statliga internrevisionen :28

Regeringsuppdrag. Rapport Ekonomistyrningsverkets årliga rapport 2012 om den statliga internrevisionen 2012:1

Pandium Capital AB RIKTLINJER FÖR INTERNREVISION

Revisionsplan för 2016

Ledamot av styrelsen för ett universitet eller en. högskola

Årsmötesdirektiv för Ersta diakonisällskap

Regeringsuppdrag. Rapport Ekonomistyrningsverkets årliga rapport 2009 om den statliga internrevisionen ESV 2009:15

Regeringens skrivelse 2016/17:189

Internrevisionens revisionsplan 2008

Intern kontroll och Riskhantering

Extern validering av intern kvalitetsutvärdering av internrevisionsfunktionen. Linköpings universitet

Riktlinjer för intern styrning och kontroll

Punkt 15: Riktlinje för internrevision

Högskolan i Gävle Bil 7:1 Ledningskansliet H-G Johansson Dnr /04 Fastställt Högskolestyrelsen

Revisionsplan för 2018

Oegentligheter och korruption Risker och granskning inom universitet- och högskolesektorn

Midsona AB:s tillämpning av Svensk kod för bolagsstyrning (april 2015)

Rapport Intyg ersätter tidigare intyg. 16 oktober oktober 2011 Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling (EJFLU)

Svensk författningssamling

Regeringsuppdrag. Rapport Ekonomistyrningsverkets årliga rapport 2013 om den statliga internrevisionen 2013:22

Revisionsplan för 2015

Internrevisionens årsrapport 2017

Sidan 1 av Dnr Fastställd av högskolestyrelsen ARBETSORDNING

Reglemente för intern kontroll

HÖGSTA FÖRVALTNINGSDOMSTOLENS DOM

Revisionsplan för internrevisionen vid Sida Verksamhetsåret 2009

Revisorsnämndens författningssamling

Internrevisionen vid myndigheter

Revisionen i finansiella samordningsförbund. seminarium

95 Internrevisionsplan för 2013 och budget för internrevisionen 2013

10/01/2012 ESMA/2011/188

Presentation av resultat av frågeenkät

Svensk författningssamling

Konferens om risk-och sårbarhetsanalyser 2015 Stockholm -World TradeCenter -4 maj 2015

Instruktion för Hjärt-Lungfondens generalsekreterare

Barnfonden Insamlingsstiftelse. Organisationsnummer Har vid sammanträde den 23 februari 2015 beslutat fastställa denna

Reglemente för fastighets och servicenämnden

Beslut om ändring i arbetsordningen (STY ) för Tullverket

Svensk författningssamling

Arbetsordning för Högskolan i Halmstad

Transkript:

1/16 Datum Handläggare 2015-12-03 Tomas Kjerf ESV-dnr 3.2-412/2015 Frågor om internrevision Frågor om internrevision... 1 Frågor om internrevision... 3 Varför hämtar vi in information?... 3 Vad hämtar vi in information om?... 3 Hur hämtar vi in information?... 3 Vem lämnar information?... 3 När lämnas informationen?... 4 Frågor om följsamhet till bestämmelser... 5 Om internrevision... 5 1. Organisering av myndighetens internrevision... 5 2. Granskningens inriktning... 5 3. Råd och stöd från internrevisionen... 6 4. Internrevisionens bedrivande... 6 5. Redovisning och rapportering till myndighetsledningen... 6 6. Beslut av internrevisionens uppdragsgivare... 7 7. Internrevisionens tillgång till uppgifter... 7 Om intern styrning och kontroll... 7 8. Närmare föreskrifter för verksamheten... 7 9. Närmare föreskrifter för anställda i myndigheten... 9 Frågor om internrevisionens resultat... 9 10. Internrevisionens bidrag till förbättringar... 9 11. Genomförd granskning... 9 12. Granskningens rekommendationer och åtgärder... 10 13. Beredning och föredragning av beslut om åtgärder... 10 14. Analys av risker i verksamheten... 11 15. Förebygga otillbörlig påverkan, bedrägeri eller annan oegentlighet... 12 16. Försäkran från internrevision... 12 17. Samarbetande, samordnad och samverkande internrevision... 13

2/16 18. Kompetensförsörjning för internrevision... 14 19. Utvärdering av internrevision... 14 20. Myndighetens resurser för internrevision... 14 21. Internrevisionens kompetens och erfarenhet... 15 Stöd till internrevisionen... 15 22. Myndighetens behov av stöd... 15

3/16 Frågor om internrevision Varför hämtar vi in information? Vi hämtar in information för att: utveckla och förvalta statlig internrevision och intern styrning och kontroll till regeringen lämna en redovisning över den statliga internrevisionen Vi utvecklar och förvaltar dels med föreskrifter och allmänna råd dels med stöd till myndigheterna genom metoder och riktlinjer, utredning, utbildning och rådgivning. Våra föreskrifter och vårt stöd samordnar myndigheterna och redovisningen visar hur väl vi har lyckats med detta. Vad hämtar vi in information om? Frågorna handlar om följsamhet till bestämmelser om internrevision och intern styrning och kontroll. Frågorna handlar också om internrevisionens prestation och något om dess effekt. Hur hämtar vi in information? Vi ställer 22 frågor som kan bestå av en eller flera delfrågor. Svaren är en självdeklaration från myndigheten. Frågorna 1-9 har svarsalternativen: Ja, när tillämpningen följer bestämmelsen eller Nej, när det inte är så samt Et, när bestämmelsen inte är tillämplig för myndigheten. Frågorna 10-22 har svarsalternativen: Ja eller Nej till förekomsten, ange antal av förekomsten eller svara i berättande text. Svarsalternativen mäter inte rätt eller fel. Vem lämnar information? De myndigheter som efter beslut av regeringen inrättar internrevision enligt internrevisionsförordningen lämnar information till oss via statens centrala informationssystem (Hermes) i modulen Internrevision 1. Myndigheterna begär en särskild behörighet till modulen 2. En myndighet kan undantas från att lämna information om beslutet att inrätta internrevison inte har gällt för hela året eller om internrevisionen ska upphöra. Ansö- 1 f.d. IRE. 2 I Hermes användarmodul finns användaranvisningar under fliken Hjälp. Där återfinns en behörighetsblankett som ska fyllas i och skickas till ESV innan myndigheten kan registrera. (Gäller endast nya användare).

4/16 kan om att erhålla undantag från att lämna information lämnas från myndigheten, ställs till ESV och skickas till registrator@esv.se. I vår analys av svaren är det myndigheten som har svarat och ansvarar för svaren. I myndighetens interna beredning av svaren är det sannolikt att de flesta frågorna bereds av internrevisionschefen men för vissa frågor (8, 9 och 10) kan beredningen ske av annan av myndighetschefen utsedd handläggare. När lämnas informationen? Frågorna kan besvaras med början 1 februari och senast 22 februari.

5/16 Frågor om följsamhet till bestämmelser Om internrevision 1. Organisering av myndighetens internrevision a. Leds internrevisionen av en chef? 3 b. Är internrevisionschefen anställd av myndigheten? 4 c. Är internrevisionen inrättad direkt under myndighetsledningen? 5 d. Är internrevisionen självständig i förhållande till den granskade verksamheten? 6 Om svaret på fråga a är Ja ange vem som är internrevisionschef och om i förekommande fall t.f. Om myndigheten har undantag från kravet på anställd internrevisionschef är svaret Et på fråga b, ange då att myndigheten har undantag. Direkt under ledningen i fråga c avser delegeringen av beslutanderätt från myndighetsledningen till internrevisionen och rapporteringen av internrevisionens resultat till myndighetsledningen. Självständig i fråga d avser att leda internrevision i granskning, råd och stöd och rapportering enligt myndighetledningens riktlinjer och revisionsplan. Att internrevisionen följer de bestämmelser som finns för myndighetens förvaltning och som beslutas på delegation av annan inom myndigheten påverkar inte att internrevision är självständig. 2. Granskningens inriktning a. Har internrevisionen granskat utifrån en analys av verksamhetens risker? 7 b. Har internrevisionen bedömt risken för otillbörlig påverkan, bedrägeri eller annan oegentlighet i analysen av verksamhetens risker? 8 3 2 internrevisionsförordning (2006:1228). 4 2 internrevisionsförordning (2006:1228). 5 Föreskrifter till 2 internrevisionsförordning (2006:1228). 6 Föreskrifter till 2 internrevisionsförordning (2006:1228). 7 4 internrevisionsförordning (2006:1228). 3 myndighetsförordning (2007:603). 1 kap. 3 budgetlag (2011:203). 8 Föreskrifter till 4 internrevisionsförordning (2006:1228).

6/16 Om granskning sker av åtgärder som vidtas för att hantera de omständigheter som utgör en risk för att inte fullgöra de krav som ingår i ansvaret för verksamheten är svaret på fråga a Ja. I ansvaret för verksamheten ingår att verksamheten är effektiv, bedrivs enligt gällande rätt, är rättvisande och tillförlitligt redovisad sam bedrivs med god hushållning. 3. Råd och stöd från internrevisionen a. Har internrevisionen lämnat råd och stöd till myndighetens styrelse och chef? 9 Om internrevisionen inte har haft skäl att ge råd och stöd är svaret Et. 4. Internrevisionens bedrivande a. Bedrivs internrevision enligt god internrevisionssed? 10 b. Bedrivs internrevision enligt god internrevisorssed? 11 Lagar och förordningar gäller före god sed och påverkar inte att internrevisionen bedrivs enligt god sed. Om svaret på fråga a är Ja ange vilken god sed det avser. God sed kan vara uttryckt i standarder, överenskommelser etc. som när de är allmänt tillämpade blir god sed. 5. Redovisning och rapportering till myndighetsledningen a. Har internrevisionen redovisat resultatet av granskningen i form av iakttagelser och rekommendationer? 12 b. Har internrevisionen rapporterat resultatet av granskningen efter varje avslutad granskning? 13 c. Har internrevisionen rapporterat sina rekommendationer och iakttagelser till myndighetsledningen? 14 Om internrevisionens iakttagelser och rekommendationer enligt riktlinjer till internrevisionen inte behöver rapporteras efter varje avslutad granskning är svaret på fråga b Et. 9 5 internrevisionsförordning (2006:1228). 10 7 internrevisionsförordning (2006:1228). 11 7 internrevisionsförordning (2006:1228). 12 9 internrevisionsförordning (2006:1228). 13 Allmänna råd till 9 internrevisionsförordning (2006:1228). 14 9 internrevisionsförordning (2006:1228).

7/16 Om svaret på fråga c är Ja ange om internrevisionen också har närvarat vid ett möte med myndighetsledningen med anledning av rapporteringen. Om någon annan (t.ex. revisionsutskott) än myndighetens internrevisionschef avgör vilka iakttagelser och rekommendationer som ska rapporteras till myndighetsledningen är svaret på fråga c Nej, ange hur många granskningar där någon annan har avgjort vad internrevisionen redovisar till myndighetsledningen. 6. Beslut av internrevisionens uppdragsgivare a. Har myndighetsledningen beslutat om riktlinjer för internrevisionen? 15 b. Har myndighetsledningen beslutat om en revisionsplan för internrevisionen? 16 c. Har myndighetsledningen beslutat om åtgärder med anledning av de iakttagelser och rekommendationer som internrevisionen rapporterat? 17 Om beslut om åtgärder omfattas av delegerad beslutanderätt kan fråga c besvaras med Ja. 7. Internrevisionens tillgång till uppgifter a. Har myndighetsledningen sett till att internrevisionen fått tillgång till de uppgifter och upplysningar som den behövt för att fullgöra sitt uppdrag? 18 Om internrevisionen på grund av sekretess 19 inte fått tillgång till den information som behövs är svaret Ja, ange den granskning det avser. Om svaret är Nej, ange vilken granskning som är genomförd med begränsad tillgång till de uppgifter och upplysningar som behövs och som inte beror på sekretess. Om intern styrning och kontroll 8. Närmare föreskrifter 20 för verksamheten a. Har myndighetsledningen beslutat en arbetsordning för myndigheten? 21 15 10 1 p internrevisionsförordning (2006:1228). 16 10 2 p internrevisionsförordning (2006:1228). 17 10 3 p internrevisionsförordning (2006:1228). 18 11 internrevisionsförordning (2006:1228). 19 Offentlighets- och sekretesslag (2009:400). 20 Närmare förskrifter är de regler och rutiner som beskriver formerna för verksamheten.

8/16 b. Har myndighetsledningen beslutat en verksamhetsplan för myndigheten? 22 c. Har myndigheten de närmare föreskrifter som behövs för att fortlöpande utveckla verksamheten? 23 d. Har myndigheten de närmare föreskrifter som behövs för att verka för att genom samarbete med myndigheter och andra ta till vara de fördelar som kan vinnas för enskilda samt för staten som helhet? 24 e. Har myndigheten de närmare föreskrifter som behövs för att tillhandahålla information om myndighetens verksamhet? 25 f. Har myndigheten de närmare föreskrifter som behövs för att följa sådana förhållanden utanför myndigheten som har betydelse för verksamheten? 26 g. Har myndighetschefen de direktiv och riktlinjer som behövs för att kunna sköta den löpande verksamheten? 27 h. Har myndighetschefen de direktiv och riktlinjer som behövs för att hålla styrelsen informerad om verksamheten, förse styrelsen med underlag för beslut och verkställa styrelsens beslut? 28 i. Har myndighetschefen de direktiv och riktlinjer som behövs för att under styrelsen svara för myndighetens arbetsgivarpolitik och företräda myndigheten som arbetsgivare? 29 Med närmare föreskrifter avses de bestämmelser om verksamheten som myndigheten meddelar. Om svaret är Ja på någon av frågorna a-i, ange för frågan det år som internrevisionen senaste rapporterade till myndighetsledningen från en granskning som till någon del berört frågeområdet. Om ingen granskning skett lämnas ingen uppgift. Om myndigheten är en enrådighetsmyndighet är svaret på frågorna g-i Et. 21 4 2 pkt myndighetsförordning (2007:515). 22 4 4 pkt myndighetsförordning (2007:515). 23 6 första stycket myndighetsförordning (2007:515). 24 6 andra stycket myndighetsförordning (2007:515). 25 6 tredje stycket myndighetsförordning (2007:515). 26 6 första stycket myndighetsförordning (2007:515). 27 13 första stycket myndighetsförordning (2007:515). 28 13 andra stycket myndighetsförordning (2007:515). 29 13 tredje stycket myndighetsförordning (2007:515).

9/16 9. Närmare föreskrifter för anställda i myndigheten a. Har myndigheten de närmare föreskrifter som behövs för att se till att de anställda är väl förtrogna med målen för verksamheten? 30 b. Har myndigheten de närmare föreskrifter som behövs för att ta till vara och utveckla de anställdas kompetens och erfarenhet? 31 c. Har myndigheten de närmare föreskrifter som behövs för att vid anställning fästa avseende bara vid sakliga grunder? 32 d. Har myndigheten de närmare föreskrifter som behövs för att informera den anställde om vilka slags förhållanden som kan rubba förtroendet för opartiskhet i arbetet eller skada myndighetens anseende? 33 Med närmare föreskrifter avses de bestämmelser om verksamheten som myndigheten meddelar. Om svaret är Ja på någon av frågorna a-d, ange för frågan det år som internrevisionen senaste rapporterade till myndighetsledningen från en granskning som till någon del berört frågeområdet. Om ingen granskning skett lämnas ingen uppgift. Frågor om internrevisionens resultat 10. Internrevisionens bidrag till förbättringar a. Vilket av internrevisionens förslag har haft eller kan få störst betydelse för att förbättra myndighetens interna styrning och kontroll? Svaret är en bedömning av de iakttagelser och rekommendationer som är redovisade till myndighetsledningen. Ange sökbar identitet till förslaget. 11. Genomförd granskning a. Ange antal granskningar som var upptagna i revisionsplanen? b. Ange antal granskningar från revisionsplanen som är rapporterade till myndighetsledningen? Om myndighetsledningen har beslutat om ändring av revisionsplanen är det antalet granskningar efter ändringen som avses. 30 8 2 pkt myndighetsförordning (2007:515). 31 8 3 pkt myndighetsförordning (2007:515). 32 4 lag (1994:260) om offentlig anställning. 33 7, 7a lag (1994:260) om offentlig anställning.

10/16 Om en granskning i fråga a är beslutad med en revisionsplan men ska vara pågående och avslutas med en senare revisionsplan räknas granskningen som upptagen i det senare revisionsplanen. Om myndigheten är en styrelsemyndighet är en granskning i fråga b rapporterad till myndighetsledningen när den ingår i ärendelistan till ett styrelsemöte med eller utan föredragning från internrevisionschefen. Om myndigheten är en enrådighetsmyndighet är en granskning i fråga b rapporterad till myndighetsledningen när den är överlämnad till myndighetschefen med eller utan föredragning från internrevisionschefen. 12. Granskningens rekommendationer och åtgärder a. Ange antal rekommendationer som internrevisionen har redovisat till myndighetsledningen med anledning av granskningen. 34 b. Ange antal rekommendationer som myndighetsledningen accepterat med beslut om åtgärder. 35 Uppgiften om antalet rekommendationer i fråga a hämtas från internrevisionens rapportering till myndighetsledningen. Antalet rekommendationer räknas så som de är redovisade till myndighetsledningen. Uppgiften om antalet rekommendationer som myndighetsledningen har accepterat i fråga b hämtas från myndighetsledningens beslut om åtgärder. Om åtgärden inte motsäger rekommendationen är rekommendationen accepterad. Beslutet om åtgärd hanterar en eller flera rekommendationer. Beslut om åtgärder kan fattas med delegerad beslutanderätt i verksamheten. Om myndighetsledningen inte har en annan uppfattning gäller beslutet på delegation som myndighetsledningens beslut. Det saknar betydelse för beräkning av nyckeltalet om redovisningen av rekommendationer sker uppdelat i detalj i flera rekommendationer eller sammanhållet som en gemensam rekommendation. 13. Beredning och föredragning av beslut om åtgärder a. Har styrelsen en grupp av ledamöter ur styrelsen (s.k. revisionsutskott) som bereder förslag till beslut om åtgärder med anledning av internrevisionens iakttagelser och rekommendationer? 34 9 internrevisionsförordning (2006:1228). 35 10 a internrevisionsförordning (2006:1228).

11/16 b. Har myndigheten en grupp (t.ex. revisionskommitté) som bereder förslag till beslut om åtgärder med anledning av internrevisionens iakttagelser och rekommendationer? c. Har myndigheten en ordning för beredning inom linjen (inte utskott eller kommitté) av förslag till beslut om åtgärder med anledning av internrevisionens iakttagelser och rekommendationer? d. När myndigheten är styrelsemyndighet, är myndighetschefen föredragande av förslag till beslut om åtgärder med anledning av internrevisionens iakttagelser och rekommendationer? 36 e. När myndigheten är enrådighetsmyndighet, är annan tjänsteman än internrevisionschefen föredragande av förslag till beslut om åtgärder med anledning av internrevisionens iakttagelser och rekommendationer? 37 Om myndigheten är en enrådighetsmyndighet är svaret på fråga a Et. Om svaret är ja på frågan a, d eller e ange identitet som verifierar svaret. Fråga b avser både styrelsemyndighet och enrådighetsmyndighet. Fråga c avser både styrelsemyndighet och enrådighetsmyndighet. Om myndigheten är en enrådighetsmyndighet är svaret på fråga d Et. 14. Analys av risker i verksamheten a. Har internrevisionen informerat myndighetsledningen om sin bedömning av myndighetens risker i verksamheten? b. Har internrevisionen gjort bedömningen att myndighetsledningen accepterar för stora risker i verksamheten för att kunna fullgöra ansvaret för verksamheten? Om internrevisionen enligt fråga a har informerat myndighetsledningen om sin bedömning av riskerna i verksamheten inför myndighetsledningens beslut om revisionsplan eller i rapporteringen av granskningens resultat är svaret Ja. Om internrevisionen enligt fråga b inte har gjort någon bedömning av om myndighetsledningen har accepterat för stora risker är svaret på frågan Nej, ange ingen bedömning är gjord. 36 13 andra stycket myndighetsförordning (2007:515). 37 20 myndighetsförordning (2007:515).

12/16 Om svaret på b är Ja, ange som förklaring vilka risker det avser. 15. Förebygga otillbörlig påverkan, bedrägeri eller annan oegentlighet a. Har internrevisionen granskat risken för otillbörlig påverkan, bedrägeri eller annan oegentlighet? Om internrevisionen utifrån en analys av risker i verksamheten bedömt risken för otillbörlig påverkan, bedrägeri eller annan oegentlighet (enligt fråga 2 b) och det inte medfört en granskning är svaret på fråga Nej med förklaringen att det inte är prioriterat utifrån en analys av risker i verksamheten. Om internrevisionen inom minst en granskning (oavsett vilken verksamhet som granskas) har granskat risken för otillbörlig påverkan, bedrägeri eller annan oegentlighet är svarat Ja. Ange inom hur många granskningar som sådan granskning utförts. 16. Försäkran från internrevision a. Har internrevisionen lämnat en bedömning av om myndighetens interna styrning och kontroll inom den granskade verksamheten är utformad så att myndigheten med rimlig säkerhet fullgör de krav som framgår av ansvaret för verksamheten inför regeringen? 38 b. Har internrevisionen lämnat ett övergripande omdöme av om myndighetsledningen har säkerställt att det vid myndigheten finns en intern styrning och kontroll som fungerar på ett betryggande sätt? 39 Svaret är Ja på fråga a, om internrevisionen: har lämnat en bedömning att den interna styrningen och kontrollen är betryggande, med eller utan rekommendationer som villkorar bedömningen eller har uttalat att den inte kan lämna bedömningen att den interna styrningen och kontrollen är betryggande på grund av iakttagelser (s.k. negativ bedömning). Om bedömningen enligt fråga a framgår i en men inte alla rapporteringar är svaret Ja, ange inte i all rapportering. 38 4 internrevisionsförordning (2006:1228). 5 förordning (2007:603) om intern styrning och kontroll. 39 4 4 pkt myndighetsförordning (2007:515). Allmänna råd till 2 kap 8 förordning (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag.

13/16 Svaret är Ja på fråga b, om internrevisionen: har lämnat ett övergripande omdöme att det vid myndigheten finns en intern styrning och kontroll som fungerar betryggande med eller utan rekommendationer som villkorar omdömet eller har uttalat att de inte kan lämna omdömet att det vid myndigheten finns en intern styrning och kontroll som fungerar på ett betryggande sätt (s.k. negativt omdöme). 17. Samarbetande, samordnad och samverkande internrevision a. Har myndighetens internrevision samarbetat med annan myndighets internrevision? 40 b. Har myndigheten samverkat med annan myndighets internrevision i granskning av systemövergripande risker mellan myndigheterna? 41 c. Har myndighetsledningen förlitat sig på samordnad internrevision som utförs av en annan myndighet? 42 Om svaret på fråga a är Ja, ange vad samarbetet avser, t.ex. internrevisionschefen är anställd inom annan myndighet, extern validering av intern kvalitetssäkring, inlån av internrevisor eller annan form av samarbete. Deltagande i egen utbildning eller eget erfarenhetsutbyte redovisas inte här som samarbete. Om svaret på fråga a är Nej, ange inget samarbete förekommer. Om systemövergripande risker 43 mellan myndigheterna inte är kända är svaret på fråga b Et, ange att systemövergripande risker inte är kända. Om svaret på frågan b är Nej ange att ingen samverkan förekommer. Om myndigheten har samordnat sin internrevision i en eller flera granskningar är svaret på fråga c Ja, ange med vilken myndighet samordning har skett. Om svaret på frågan c är Nej, ange som förklaring att samordning förekommer inte eller att samordning inte har kommit till stånd om myndigheten verkat för samordning. 40 6 andra stycket myndighetsförordning. 41 Föreskrifter till 4 förordning (2007:603) om intern styrning och kontroll. 42 Allmänna råd till 8 internrevisionsförordning (2006:1228). 43 Samarbete om risker i verksamheten. Ekonomistyrningsverket 2012.

14/16 18. Kompetensförsörjning för internrevision a. Har myndigheten vidtagit åtgärder för att säkerställa att det finns lämplig kompetens för internrevision? 44 Om svaret är Ja, ange vad åtgärderna avser, t.ex: attrahera personer med rätt kompetens, rekrytera personer med rätt kompetens, utveckla medarbetarnas kompetens, behålla medarbetare med rätt kompetens, avveckla medarbetare med otillräcklig kompetens och kompetensöverföring mellan medarbetare. Om svaret är Nej, ange som förklaring att inga åtgärder är vidtagna. 19. Utvärdering av internrevision a. Har myndigheten de riktlinjer som behövs för extern utvärdering av internrevisionens verksamhet? b. Har myndigheten de riktlinjer som behövs för intern utvärdering av internrevisionens verksamhet? Med riktlinjer menas program (eller plan) med de regler och rutiner (strukturer och processer eller dylikt) som myndigheten anser behövs för att säkra (eller kontrollera) och förbättra (eller utveckla) myndighetens internrevision. Med extern utvärdering i fråga a menas utvärderingar som utföras som en s.k. fullständig utvärdering utförd av någon utanför myndigheten eller som en s.k. självutvärdering med oberoende validering av någon utanför myndigheten. Om svaret på fråga a är Ja, ange år för senast utförda externa utvärdering. Om svaret på frågan a är Nej, ange om extern utvärdering är planerad att utföras eller inte. Med intern utvärdering i fråga b menas löpande ledning genom regelbunden uppföljning och bedömning i förhållande till riktlinjer för internrevisionen samt granskning av internrevisionen i förhållande till god sed av någon utanför den egna internrevisionen. 20. Myndighetens resurser för internrevision 44 3 kap. 3 och föreskrifter och allmänna råd till 3 kap. 3 förordning (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag.

15/16 a. Ange medelantalet anställda under föregående år inom myndighetens internrevision. b. Ange antalet årsarbetskrafter under föregående år inom myndighetens internrevision. c. Ange arbetad tid som årarbetskrafter under föregående år från biträden från verksamheten. d. Ange arbetad tid som årsarbetskrafter under föregående år för köpta tjänster för internrevision. e. Ange arbetad tid i timmar under föregående år för internrevisionens kompetensutveckling. Medelantalet anställda i fråga a och årsarbetakrafter i fråga b beräknas enligt allmänna råd till 2 kap. 4 förordning (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag. Kompetensutveckling i fråga d avser anställda som deltagit i utbildning i organiserad form som t.ex. kurs, konferens, seminarium etc. med betydelse för myndighetens internrevision. 21. Internrevisionens kompetens och erfarenhet a. Ange antalet internrevisorer vid utgången av föregående år som har en för myndigheten relevant akademisk examen för utövande av internrevision? b. Ange antalet internrevisorer som vid utgången av föregående år har ett för myndigheten relevant yrkesbevis för utövande av internrevision? Med akademisk examen i fråga a menas examen (tillexempel högskoleexamen) som myndigheten bedömer är ändamålsenlig. Ange hur antalet fördelar sig efter olika examina. Med yrkesbevis i fråga b menas diplom, intyg och dyl. som utfärdas av en intresseorganisation, (t.ex. Certified Internal Auditor från IIA, Diplomerad Risk Manager från SWERMA) som myndigheten bedömer är ändamålsenlig. Ange hur antalet fördelar sig efter olika yrkesbevis. Stöd till internrevisionen 22. Myndighetens behov av stöd a. Vilket behov av stöd har myndighetens internrevision?

Stöd kan avse metoder och riktlinjer (t.ex. handledning, vägledning, idéskrift), utredning, utbildning (t.ex. kurs, konferens, seminarium) och rådgivning (t.ex. frågor och svar) till internrevisionen när det gäller internrevision, riskhantering och andra områden av betydelse för myndighetens internrevision. 16/16