Å R S R E D O V I S N I N G 2 0 0 4 SIGRAD SVENSKA FÖRENINGEN FÖR GRAFISK DATABEHANDLING
FÖR E NI NG E NS UP PDR A G SIGRAD, Svenska föreningen för grafisk databehandling, grundades redan 1976. Föreningens uppgift är att vara en mötespunkt för dem som är intresserade av datorgrafik och angränsande områden, både inom näringsliv och offentlig sektor. SIGRAD har sett som en av sina uppgifter att samla svenska men även nordiska forskare och företag till en årlig konferens inom grafikrelaterade områden. Intresset för denna konferens har ökat under de senaste åren. Under de tre senaste åren har konferensen utökats till 2 dagar med artiklar både från etablerade forskare och studenter. Ett område som fått stort utrymme både vid universitet och högskolor är spelutveckling. Det har blomstrat upp ett flertal kompletta utbildningsprogram men även enstaka kurser med denna inriktning. SIGRAD försöker samla all denna kompetens i ett forum där man kan mötas och utbyta erfarenheter. Under de kommande åren kommer en viktig uppgift för SIGRAD vara att etablera sig som ett viktigt forum för datorgrafikrelaterad verksamhet. Vid årsmötet 2001 diskuterades föreningens uppdrag och verksamhet i detalj. Diskussionen ledde fram till att åtta verksamhetsområden definierades för SIGRAD. Målet var att minst hälften av de åtta punkterna skulle åtgärdas under 2001. Under 2002 uppnåddes målet för fyra av de åtta verksamhetsområdena. Under 2003 uppnådesacceptabel verksamhet inom ytterligare 1-2 områden. Under 2004 resulterade en fokusering på konferensen att övrig verksamhet blev lidande. 2 V ER KS A MH E T U ND ER 20 0 4 Under 2004 har föreningen verkat för att konsolidera de initiativ som togs under 2001 och 2002 samt att planera för den vidare utvecklingen av föreningen. Nedan redogörs för insatser under 2004 inom föreningens verksamhetsområden. 2.1 Verksamhetsområden 2.1.1 Nyhetsbrev Föreningen har fortsatt under det gångna året producera ett regelbundet nyhetsbrev. Detta nyhetsbrev innehåller information om kommande konferenser, reseberättelser från konferenser, intressanta och relaterade dispuationer och annan viktig information. Rubrikerna för nyhetsbrevet e- postas till medlemmarna, som kan hämta brevet i pdf-form från hemsidan. Genom nyhetsbrevet får medlemmarna mer kontinuerlig information från föreningen. 2.1.2 Konferenser Den årliga konferensen har utvecklats till att bli kärnpunkten i SIGRADS verksamhet. Styrelsen har tidigare beslutat att temat skall variera från år till år och bör lämpligen färgas av arrangörens lokala verksamhetsområde. Högskolan i Gävle tog på sig ansvaret att arrangera 2004 års konferens. Styrelsen utsåg en programkommité som fick i uppdrag att tillsammans med de lokala arrangörerna sätta samman ett programmed temat Visualizing our environment. Flera inbjudna talare: Professor Olivier Deussen, Universitetet i Konstanz, Professor Ken Museth, Linköpings universitet och Tomas Landelius från SMHI tillsammans med peer-reviewed artiklar bidrog till att göra konferensen mycket lyckad. Stort tack till arrangörerna för deras arbete. Proceedings från konferensen finns tillgängligt via SIGRADS websida. 2.1.3 Workshops Datorgrafik används inom ett stort antal teknik- och tillämpningsområden. Styrelsen för SIGRAD har valt att arrangera workshops som varje år skärskådar särskilt utvalda områden. Under 2
2004 arrangerades en sådan workshop i samarbete med Centrum för kunskap och kommunikation vid Chalmers, Applied VR III. 2.1.4 Seminarier Inga seminarier arrangerades under 2004. 2.1.5 Rabatter: SIGRAD erbjuder för närvarande rabatt på medlemskap i Eurographics genom ett samarbetsavtal med Eurographics. Ett samarbetsavtal mellan SIGRAD och SIGGRAPH medför att SIGRAD representeras vid SIGGRAPH genom att ett utställningsbås görs tillgängligt för SIGRAD samt att två SIGRAD-medlemmar avgiftsfritt kan besöka SIGGRAPH-konferensen. 2.1.6 Rapportsammanställningar: Det produceras inom landet årligen ett stort antal rapporter. Dessa kan vara allt ifrån examensarbeten till tekniska rapporter vid lärosäten. SIGRAD bör ha som uppgift att samla på sig dessa rapporter och publicera dem på SIGRADs hemsida. Under året har, emellertid, endast ett fåtal sådana rapporter erhållits och lags up på hemsidan. Det kan konstateras att det krävs en avsevärd uppsökande verksamhet för att en större mängd rapportmaterial skall kunna publiceras genom SIGRAD. SIGRAD bör fortsättningsvis ta sig an denna fråga även under 2005. 2.1.7 Hemsida (portal): Under 2003 beslutades om att SIGRADs websida behövde en total omdesign för att bättre passa SIGRADS höjda ambitionsnivå. Detta har inte gjorts. Arbetet har påbörjats och den nya webb-sidan kommer att sjösättas i början av 2005. 2.1.8 Industrikontakter: Under 2003 konstaterade SIGRADs styrelse att kontakten med industrin hade avtagit. Därför satte styrelsen upp som mål att jobba med uppsökande verksamhet mot företag. Detta är en fråga som behöver mer uppmärksamhet under 2005. 2.1.9 Årsmöte med två studiebesök I april 2004 hölls SIGRADs årsmöte i samband ett studiebesök på Sjöland och Thyselius med ett 15-tal medlemmar närvarande. Därefter studiebesök på Interaktiva institutet Den valda styrelsen: Ordförande Anders Backman Vice ordf Stefan Seipel Kassör Lars Kjelldahl Sekreterare Kai-Mikael Jää-Aro Ledamot Anders Hast Ledamot Anders Ynnerman Ledamot Charlotte Åkerlund Suppleant Kenneth Holmlund Suppleant Ken Museth Suppleant Mark Ollila Suppleant Odd Tullberg Suppleant Örjan Vretblad Revisorer Ordinarie Suppleant Björn Eiderbäck Thomas Larsson Valberedning Sammankallande Patric Ljung Ledamot Thomas Porathe 3
2.2 Sammanfattning Verksamheten har fokuserats mer och mer på den årliga konferensen som har utvecklats och börjat etablera sig som en kompletterande samlingspunkt för forsknings och industri-världen. Områden som behöver mer uppmärksamhet är webb-sidorna, industrikontakter samt seminarie verksamheten. Initiala kontakter med liknande verksamheter i våra nordiska grannländer har även tagits för att se om en gemensam verksamhet kan etableras. Verksamheten under 2004 kan sammanfattas med att verksamheten har fokuserats på ett fåtal verksamhetsområden som har förbättrats. Antalet medlemmar uppgår f.n. till 205, varav de flesta är studentmedlemmar. 2.3 Ekonomisk redovisning SIGRADs ekonomi får sägas vara god trots att året inneburit ett relativt stort underskott. Underskottet beror på konferensen och främst på tryckkostanden för proceedings. I framtiden kan föreningen tvingas trycka i svart-vitt och hänvisa till den elektroniska versionen för färgbilderna. 4
Resultaträkning 2004 Inkomster 2004 2003 skatteåterb+ränta 0 57 Medlemsavgifter 7100 9400 Summa 7100 9457 Utgifter porto+telefon 0 1253 underskott konferens, 2004 20403 8300 postavg 1005 772 Summa 21408 10325 Underskott -14308-868 Balansräkning ingående postgiro 126851 135818 skulder, konferens 2003-5800 -13900 Årets underskott -14308-868 Summa 106743 121050 utgående postgiro 128048 126851 skulder, konferens 2004-21306 -5800 Tillgångar-skulder 106742 121051 BUDGET 2006 Inkomster räntor 500 medlemsavgifter 10000 Summa 10500 Utgifter www, hemsida 5000 register, kassör m.m. 1000 porto, telefon, postgiro 3000 Marknadsföring 3000 workshop 2*3000 6000 Diverse 1000 Summa 19000 5