Utbildningsnämnden 2015-03-25 1/17 Sammanträdestid: 2015-03-25 kl. 09.00-11.45 Ajournering kl. 10.15-10.40 Lokal: Ledamöter och tjänstgörande ersättare: Kent Olsson (M), ordförande Jeanette Janson (LP) vice ordförande Anders C Nilsson (S) Margareta Carlsson (S) Håkan Kindstedt (FP) Monica Andersson (C ) Cecilia Saving (LP) Catharina Hansson (LP) Katja Noren (MP) Lisbeth Lindström (V) ersätter Nigel Bourne (V) Marita Fermell- Lagrell (M) ersätter Christoffer Zakariasson (SD) Borgmästaren, stadshuset, Lysekil Icke tjänstgörande ersättare: Anders Söfting (S) Ronny Järphag (S) Per Tengberg (LP) Tjänstemän: Pia Alhäll, förvaltningschef Frida Mellgren, nämndsekreterare Paragrafer: 24-38 Sekreterare:... Frida Mellgren Ordförande:... Kent Olsson (M)... Margareta Carlsson (S) ANSLAGSBEVIS: Nämnd: Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum: 2015-03-25 Anslagsdatum: Förvaringsplats: Kommunledningskontoret Justeringsdatum: Anslagets nedtagande: Bevis om tillkännagivande av justering: Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30 00 Fax: 0523-61 37 12 registrator@lysekil.se www.lysekil.se
Utbildningsnämnden 2015-03-25 2/17 Övriga medverkande tjänstemän: Helena Svensson, förvaltningsekonom 26-27 Eva-Marie Magnusson, förvaltningsekonom 26-27 Åse Andren Gustavsson, verksamhetsansvarig musikskolan 25 Rickard Wennerberg, kultursekreterare 25
Utbildningsnämnden 2015-03-25 3/17 24 YTTRANDE TILL FÖRVALTNINGSRÄTTEN Dnr: UBN 2015-18 Förvaltningsrätten har begärt yttrande i ett ärende angående laglighetsprövning enligt kommunallagen (mål nr. 2349-15). Nämnden har fått i uppdrag att fatta beslut gällande detta yttrande. Beslutsunderlag Förvaltningschefens tjänsteskrivelse daterad den 24 mars 2015. Nämnden beslutar att anta förvaltningschefens tjänsteskrivelse daterad den 24 mars 2015 som sin egen och översända till förvaltningsrätten. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet skickas till Förvaltningsrätten Förvaltningschefen
Utbildningsnämnden 2015-03-25 4/17 25 VERKSAMHETSBESKRIVNING Rickard Wennerberg, kultursekreterare och Åse Andren Gustavsson, verksamhetsansvarig musikskolan informerar nämnden om sina respektive verksamheter. Nämnden tar del av informationen.
Utbildningsnämnden 2015-03-25 5/17 26 BOKSLUT 2014 GYMNASIE- OCH VUXENUTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr: UBN 2015-49 Vid nämndens sammanträde den 25 februari presenterades en rapport som inte var komplett. Vid dagens sammanträde redovisas en omarbetad rapport av gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens bokslut 2014. Beslutsunderlag Förvaltningens underlag för bokslut 2014. Nämnden tar del av redovisningen av gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens bokslut 2014. Beslutet skickas till Förvaltningschefen Förvaltningsekonomen
Utbildningsnämnden 2015-03-25 6/17 27 EKONOMISK UPPFÖLJNING Dnr: UBN 2015-65 Förvaltningsekonomerna ger en muntlig redovisning gällande ekonomisk uppföljning. Till nämndens sammanträde den 29 april kommer en mer utförlig ekonomisk uppföljning att redovisas. Nämnden tar del av redovisningen
Utbildningsnämnden 2015-03-25 7/17 28 UTBILDNINGSNÄMNDENS DELEGATIONSORDNING Dnr: UBN 2015-56 Med anledning av att två nämnder, bildningsnämnden samt gymnasie-och vuxenutbildningsnämnden, from januari 2015 har slagits ihop till en gemensam nämnd har även en ny delegationsordning arbetats fram. Beslutsunderlag Förvaltningens underlag till delegationsordning Yrkande Jeanette Janson (LP): Tilläggsyrkande - Punkt 1:9: Ska anmälas till nämnden. Nämnden beslutar att anta ny delegationsordning enligt förvaltningens förslag med bifall till Jeanette Jansons yrkande. Beslutet inkl. handlingar skickas till Förvaltningschef Samtliga rektorer Samtliga förskolechefer Enhetschef Gullmarsborg Enhetschef Fritid Kultursekreterare Utvecklingsledare, f.v.b till berörda
Utbildningsnämnden 2015-03-25 8/17 29 NAMNSÄTTNING AV NY VÄG INOM NYTT BOSTADSOMRÅDE - EVENSÅS 1:4, SKAFTÖ Dnr: UBN 2015-54 I samband med detaljplanearbetet för nytt bostadsområde inom Evensås 1:4, Skaftö, ska en ny lokalväg anläggas och namnges. Det nya planerade bostadsområdet är beläget norr om vägen mellan Bokenäs och Fiskebäckskil och öster om Östersidans samhälle. Vid studier av äldre lantmäterikartor framgår att det nya planerade bostadsområdet varit en del av den gemensamma utmarken till gårdarna Evensås och Vägeröd. Förslag till namnsättning blir därför Utmarksvägen. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 24 februari 2015. Utbildningsnämnden beslutar att ge den nya vägen namnet Utmarsvägen. Beslutet skickas till Kultursekreterare
Utbildningsnämnden 2015-03-25 9/17 30 BESLUTSMEDDELANDE FRÅN SKOLINSPEKTIONEN Dnr: BIN 2014-119 Förvaltningschefen informerar om beslutsmeddelande från skolinspektionen gällande anmälan. (Dnr 41-2014:6246) Nämnden tar del av informationen.
Utbildningsnämnden 2015-03-25 10/17 31 VAL AV POLITISKA REPRESENTANTER TILL MATEMATIKSATSNINGEN PISA Dnr: UBN 2015-67 Ordförande informerar om att två politiska representanter ska väljas till projektgruppen för matematiksatsningen PISA. Nämnden beslutar att utse Kent Olsson och Anders C Nilsson som politiska representanter till projektet PISA. Beslutet skickas till Kent Olsson Anders C Nilsson
Utbildningsnämnden 2015-03-25 11/17 32 VAL AV LEDAMOT OCH ERSÄTTARE I KOMMUNALA RÅDET FÖR FUNKTIONSFÖRHINDERFRÅGOR Dnr: UBN 2015-59 Ordförande informerar om att en ledamot och en ersättare ska väljas som representanter för utbildningsnämnden i kommunala rådet för funktionsförhinderfrågor. Nomineringar Marita Fermell Lagrell (M) ledamot Per Tengberg (LP) ersättare Nämnden beslutar att utse Marita Fermell Lagrell (M) som utbildningsnämndens ledamot och Per Tengberg (LP) som utbildningsnämndens ersättare i kommunala rådet för funktionsförhinderfrågor för resterande del av mandatperioden 2015-2018. Beslutet skickas till Marita Fermell Lagrell Per Tengberg Kommunala rådet för funktionsförhinderfrågor Troman
Utbildningsnämnden 2015-03-25 12/17 33 MUNTLIG INFORMATION Nämnden får muntlig information i följande ärenden: Ing-Marie Tjulander, utvecklingsledare: Förstelärartjänster information kring ansökningsutformningen. I år har Lysekils kommun fått 24 förstelärartjänster. Pia Alhäll, förvaltningschef: Sjukfrånvaro, per enhet- ärendet utgår och återkommer till nämndens nästa sammanträde den 29 april. Elevantal redovisning av elevstatistik per skola och årskull.
Utbildningsnämnden 2015-03-25 13/17 34 FÖRVALTNINGSCHEFEN INFORMERAR Dnr: UBN 2015-45 Nämnden får muntlig information i följande ärenden: Pia Alhäll, förvaltningschef: PISA beskrivning av satsningen och nulägesbeskrivning av projektet? 16 april ledningsgruppen åker med till Stockholm på utbildning. UF-mässa Återkoppling kring årets Ungföretagsamhetsmässa.
Utbildningsnämnden 2015-03-25 14/17 35 AVVIKELSERAPPORTER Inga avvikelser att rapportera vid dagens sammanträde. Beslutet skickas till -----
Utbildningsnämnden 2015-03-25 15/17 36 ANMÄLNINGSÄRENDEN Följande anmälningsärenden redovisas: Beslutsmeddelande från Skolverket avseende statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsan 2015. (UBN 2015-35) Beslutsmeddelande från Skolverket avseende statsbidrag för yrkesinriktad vuxenutbildning 2015. (UBN 2015-5) Beslutsmeddelande från Skolverket för lärlingsutbildning för vuxna 2014. (LSGV 2014-16) Informationsmeddelande från Skolverket avseende beslut om mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola. (UBN 2015-43) Strukturförslag från skolsköterskorna i Lysekils kommun, gällande nyanlända inom skolhälsovården. (UBN 2015-39) Nämnden godkänner redovisningen av de anmälningsärenden som förtecknats i protokoll den 25 mars 2015, 35.
Utbildningsnämnden 2015-03-25 16/17 37 REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT Rektor Gullmarsskolan 7-9 Beslut nr Undervisning i särskild undervisningsgrupp 13-17, 19-20 / 2015 Anpassad studiegång 18, 21-24 / 2015 Nämnden godkänner redovisningen av de delegeringsbeslut som förtecknas i protokoll den 25 mars 2015, 36. Beslutet skickas till Rektor Gullmarsskolan 7-9 Förvaltningschefen
Utbildningsnämnden 2015-03-25 17/17 38 ÖVRIGT Nämnden noterar med oro att många lektioner ofta är inställda på grund av att datorerna inte fungerar. En ledamot uppmärksammar problemet med inställda lektioner under längre perioder. Nämnden tar del av informationen samt uppdrar åt förvaltningschefen att skicka en anmälan till IT-enheten angående problemet med datorerna. Beslutet skickas till Förvaltningschefen