~~~1~ Eda kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl 13.00-15.30 Beslutande Nicklas Backelin (V) ordförande Bertil Börjesson (Hela Edas Lista) ersättare för Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) Annika Hugne (C) Dan Säterman (S) Jens Eriksson (S) Övriga närvarande Henrik Hansson gatuchef Mattias Persson plan- och fastighetschef Ingrid Andersson utskottssekreterare Daniel Nilsson alkoholhandläggare 59 Susanna Holmgren utredningsingenjör 49 Birgitta Jansson kommunchef Ulf Åhs (S) ersättare Fredrik Karlsson (C) ersättare Ola Dahlström (FP) ersättare Justerare Dan Säterman Justeringens plats och tid Utskottskansliet 2015-05-25 kl 08.30 Underskrifter Sekreterare ~ ~ ~~-~1 Paragrafer 49-59 Ingrid Ander on Ordförande s ~' Nicklas Backelin (V) Justerare~i~~ ~ ~ Dan Säterman ANSLAG/BEVIS Protokollet ärjusterat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2015-05-25 Datum då anslaget tas ned 2015-06-16 Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift ~~TY ~''~~-' ~ " `~~~~ Ingrid An er son
~?,~ Eda kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(15) Innehållsförteckning 49 Dnr KS 2015-172 Kommunal parkeringsövervakning ieda kommun...3 50 Information...4 51 Dnr KS 2015-58 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning...5 52 Dnr KS 2014-286 Medborgarförslag om att kommunen ska investera i utegym...6 53 Dnr KS 2015-138 VA-anslutningsavgift för Vesslan 5, Charlottenberg...7 54 Dnr KS 2015-152 Frister för sotning...8 55 Dnr KS 2014-62 Detaljplan för Norra Eda Glasbruk, godkännande av samrådshandling..9 56 Dnr KS 2011-146 Arrendeavtal med Eda Golfklubb...10 57 Dnr KS 2015-173 Utbyggnad av Södra Länken, Charlottenberg...11 58 Dnr KS 2015-77 Motion om rastplats anpassad för lastbilar...12 59 Dnr KS 2015-151 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd för Jössevalvet Pub och Restaurang AB, 556983-9532...13 Brandes sign Utdragsbestyrkande ~~
~~~' Eda kommun s~aa SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(15) 49 Dnr KS 2015-172 Kommunal parkeringsövervakning ieda kommun Fordon som parkeras felaktigt eller överges på olämplig plats är ett allmänt förekommande problem. Med det huvudsakliga syftet att ge kommunen ökade befogenheter att flytta fordon föreslås införande av kommunal parkeringsövervakning med reviderad tia för felparkeringsavgift. En lämplig uppställningsplats för flyttade fordon ska anordnas mm. Eda bostads skrivelse 2014-08-14 Taxa för parkeringsövervakning Eda kommun 2015-OS-12. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2015-OS-12. s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige Kommunal parkeringsövervakning ienlighet med SFS 1987:24 2, införs enligt följande: 1. Parkeringsövervakningen ska omfatta hela kommunen. 2. Parkeringsövervakningen är som högst 40h per månad. 3. Parkeringsövervakning slca utföras av behörig personal inom kommunen, behörig personal från annan kommun eller behörig parkeringsvakt via bevakningsföretag. 4. Flyttade fordon ska förvaras skyddat och bevakat i enlighet med 8 förordning (1982:198) om flyttning av fordon i vissa fall. Samarbete kring uppställningsplats/platser ska ske med annan kommun om annan kommun har intresse av detta och samarbetet medför ekonomiska eller praktiska samordningsfördelar. 5. Taxa för felparkeringsavgift fastställs enligt "Taxa för parkeringsövervakning Eda kommun". Taxa beslutad av kommunfullmäktige 1994-10-26 67 upphävs. Beslutet expedieras till Eda Bostads AB vandes sign Utdragsbestyrkande ~ I~
`~r~~ Eda kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(15) 50 Information 1. Tacic från Eidskog kommune för hjälpen vid skogsbrand 22 april. 2. Information från Migrationsverlcet om ersättning för vissa särskilda kostnader samt extraordinära kostnader för vårdinsatser. 3. Information med anledning av ombyggnad av väg 61, delen Åmotfors-Norra By. 4. Slc~ivelse från Andemyr Advokat AB till Värmlands Tingsrätt 2015-OS-12. 5. Remiss. Plan- och Landsbygdsutveckling istrandnäsa lägen inom Karlstads kommun. 6. Information om Samhällsbyggnads upphandling. 7. Information om upphandling av gröna skogsbruksplaner. vandes sign Utdragsbestyrkande ~~
zr~ Eda kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(15) 51 Dnr KS 2015-58 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Enligt de övergripande principer för elconomislc styrning som ingår' i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Den redovisning som lämnas på sammanträde visar utfallet intill sammanträdesdagen om inte annat särskilt anges. Presentation av uppföljning till och med april 2015 för Samhällsbyggnad. s beslut Samhällsbyggnadsutslcottet har tagit del av uppföljning till och med april 2015 för Samhällsbyggnad. Justerandes sign Utdragsbestyrkande I~
~~~ Eda kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(15) 52 Dnr KS 2014-286 Medborgarförslag om att kommunen ska investera i utegym Ett medborgarförslag har inkommit om anläggande av utegym vid motionsanläggningar runt om i kommunen. Medborgarförslag 2014-08-11. s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen tackar för förslaget. Under rådande ekonomiska förutsättningar saknas dock möjligheten att anlägga ett utegym. Medborgarförslaget anses med detta besvarat. Beslutet expedieras till Förslagsställaren Justerandes sign Utdragsbestyrkande ~V~
~~,~ Eda kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(15) 53 Dnr KS 2015-138 VA-anslutningsavgift för Vesslan 5, Charlottenberg Ägaren till Vesslan 5 har under 2013 frågat muntligen vad anslutningsavgiften för fastigheten Vesslan 5 skulle kosta under dåvarande år. Ägaren av fastigheten fick då svar att avgiften skulle vara enligt 2013 års taxa. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse, 2015-OS-13. s beslut beslutar att fastighetsägaren skall betala anslutningsavgift för Vesslan 5 enligt 2013 års VA-taxa. Beslutet expedieras till Samhällsbyggnadschef Gatuchef Justerandes sign Utdragsbestyrkande
~d~ kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(15) 54 Dnr KS 2015-152 Frister för sotning Myndigheten för samhällsskydd och beredskap har beslutat om nya föreskrifter om rengöring (sotning) och brandskyddskontroll, samt i samband härtill, även om nya allmänna råd kring detta. I de allmänna nåden återinns nya rekommenderade sotningsfrister, iföreskrien åtei~nns beslutade frister för brandskyddskontroll. För både kund och utförare finns ett behov av att fiister för brandskyddskontroll respektive sotning harnloniserar med varandra. För att åstadkomma detta föreslås därför enjustering av nuvarande sotningsfrister ufifiåurekommendationerna idet allmänna rådet. Justeringen innebär att eldstäder som inte utgör den primära källan för uppvät7ruiing samt eldstäder i fritidshus sotas vart h~edje år istället för vart fjärde. Dessutom ses definitionerna över utifrån det nya allmänna rådet. Sotningsfrister daterat 2015-04-20. Räddningstjänstenstjänsteskrivelse daterad 2015-04-29. Samhälisbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommluistyrelsen bedutar att anta nya frister för sotning enligt förslag. (se bilaga). Beslutet expedieras till Räddtungschefen Justerandes sign Utdragsbestyrkande ~`~ I-~
Bilaga till samhällsbyggnadsutskottets protoko112015-os-21, 54 2015-04-20 Sotningsfrister: Eldning med fasta bränslen: Konventionell panna: 4ggr/år Pannor med keramisk inklädnad i förbränningskammaren eller motsvarande konstruktion för effektiv förbränning av bränslet och där pannan är ansluten till ackumulatortank eller motsvarande: 3 ggr/år Pannor där eldning sker med träpellets eller annat från sotbildningssynpunkt motsvarande bränsle och där eldningsapparaten är speciellt konstruerad för effektiv förbränning av bränslet: 2ggr/år Eldning med flytande bränsle: Pannor där eldning sker med tung eldningsolja eller annat från sotbildningssynpunkt motsvarande bränsle: 4ggr/år Pannor där eldning sker med lätt eldningsolj a eller annat från sotbildningssynpunkt, motsvarande bränsle och pannans märkeffekt överstiger 60 kw. 1 ggr/år Pannor där eldning sker med lätt eldningsolj a eller annat Från sotbildningssynpunkt motsvarande bränsle och pannans märkeffekt uppgår till högst 60 kw 1 ggr/2 år Köksspisar, ugnar och andra jämförbara förbi änningsanordningar: Lokaleldstäder: Eldstäder som utgör den primära källan för uppvärmning av det utrymme där eldstaden är uppställd eller för matlagning. 1 ggr/år ~ i~
Eldstäder som inte utgör den primära källan för uppvärmning av det utrymme där eldstaden är uppställd eller för matlagning. 1 ggr/3år Eldstaden är belägen i ett fritidshus. 1 ggr/3år Eldstäder där eldnings sker i stöi-~e omfattning än för ett enskilt hushålls behov: Eldstäder där eldnings sker med fasta bränslen, tung eldningsolja eller annat, från sotbildningssynpunkt, motsvarande bränsle 6 ggr/år Eldstäder där eldning sker med lätt eldningsolja eller annat, från sotbildningssynpunkt, motsvarande bränsle 1 ggr/år ~~
~~t' Eda kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(15) 55 Dnr KS 2014-62 Detaljplan för Norra Eda Glasbruk, godkännande av samrådshandling Samhällsbyggnadsutslcottetbeslutade 2014-02-21, 24, att en extern exploatör fick inleda planläggning av det aktuella området under förutsättning att detaljplanen omfattade hela området från tullen fram till plangränsen vid Euro Cash. Den av exploatören anlitade arkitekten har tillsammans med kommunens plansektion analyserat området med utgångspunkt från nuvarande lagstiftning och bestämmelser samt rådande förutsättningar avseende trafiksituationen Tområdet. Detta arbete har resulterat i ett förslag till sairuådshandling som vi under de rådande omständigheterna bedömer kunna realiseras. Beslut KSSU 2014-02-21 24. Plankarta Planbeskrivning Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2015-03-12. s beslut godkänner förslaget till samrådshandling daterat 2015-OS-13 och uppdrar till plansektionen att genomföra samrådet. Beslutet expedieras till Plan- och fastighetschef andes sign Utdragsbestyrkande ~%
~~ Eda kommen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(15) r-. 56 Dnr KS 2011-146 Arrendeavtal med Eda Golfklubb Med anledning av Eda Golflclubbs önskan om längre avtalstid ute på Noresunds Golfbana har Samhällsbyggnad tagit fram ett förslag till arrendekontrakt som sträcker sig över tiden 5år. Sedan tidigare har samhällsbyggnadsutskottet ibeslut från 2011 19 2011-02-17 bestämt att kommunen avser bedriva golfverksamhet på Noresund fram ti112021. Det föreslagna ai7endet på 5 år i kombination med det fattade beslutet från 2011 borde ge golfklubben bättre förutsättningar att långsiktigt planera sin verksamhet. Beslut KSSU 2011-02-17. An endeavtal. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2015-03-12. s beslut Ärendet återremitteras för utredning av följande punkter: - utredning av ägarförhållandena för golfbanan. - utredning av 1ån till Eda Golflclubb. - utredning av villkor för nyttjande av kommunala fritidslokaler. - dialog med golflclubben. - nettokostnader för drift av golfbana måste framgå. - tidslängd på nyttjanderättsavtal. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4~~ `~~~
~0 Eda kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(15) v' 57 Dnr KS 2015-173 Utbyggnad av Södra Länken, Charlottenberg Nybyggnation av 900 m gata kallad "Södra Länken" ger förutsättningar för att exploatera fastigheten Kojan 2 enligt plan. Byggs denna sträckning avlastas den stora rondellen på Rv 61, tanken är att styra all godstrafik in till Charlottenbergs företagare via denna gata. Gatan är krav från Trafikverket för att få möjligheten att exploatera på Kojan 2, vilket kommunen bör säkra med ett skriftligt avtal från Trafikverket före kommunen startar entreprenaden av "Södra Länken". Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse, 2015-OS-12 s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bevilja 8 500 tkr till utbyggnad av Södra Länken i 2015 års budget, under förutsättning att Trafikverket ger skriftligt klartecken för exploateringen på fastigheten Kojan 2. Beslutet expedieras till Gatuchefen Samhällsbyggnadschefen andes sign Utdragsbestyrkande ~'~J
~~~ Eda kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(15) 58 Dnr KS 2015-77 Motion om rastplats anpassad för lastbilar Stefan Nilsson (SD) har lämnat en motion med önskan att kommunen tar kontakt med Trafikverket angående en rastplats för lastbilar i närheten av Charlottenberg. Motion 2015-03-08 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2015-OS-12 s förslag till kommunstyrelsen Motionen bifalles. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunen slca ta kontakt med Trafikverket angående rastplats för lastbilar i närheten av Charlottenberg. Justerandes sign Utdragsbestyrkande ~~v ~ ~
a Eda kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(15) 59 Dnr KS 2015-151 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd för Jössevalvet Pub och Restaurang AB, 556983-9532 Namn: Jössevalvet Pub och restaurang AB Personnummer/orgnr: 5 5 6983-95 3 2 Adress: Tulegatan 2b lgh 1103 Postadress: 65221 Karlstad Alkohollagstiftningen har tillkommit för att begränsa alkoholens skadeverkningar och är i första hand en skyddslagstiftning. I de fall alkoholpolitiska hänsyn ställs mot företagsekonomiska eller näringspolitiska bör den alkoholpolitiska hänsynen ha företräde. Ansökan inkom till miljösektionen den 4 maj 2015-OS-04.. Ansökan gäller stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten för starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholdrycker med serveringstid mellan klockan 11:00 01:00 måndag till söndag. Serveringstid på uteservering klockan 11:00 22:00. Ansökan gäller nytt stadigvarande tillstånd för servering av alkoholdrycker. Ärendet remitterades till Polismyndigheten 2015-OS-11, Skatteverket 2015- OS-04, Räddningstjänsten den 2015-OS-04 och miljökontoret 2015-OS-04. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2015-OS-18. Skatteverket Inga kända skatteskulder finns registrerade. Bolaget innehar F- skattsedel och är momsregistrerad. Polismyndigheten Yttrandet inkom från polis den 11 maj 2015. Inget hinder för medgivande av ansökan föreligger från polismyndighetens sida. Polismyndigheten tillstyrker sökt serveringstid. Ansvariga för alkoholserveringen skall själva ansvara för att god ordning råder påoch ianslutning till serveringsstället. Om danstillställning skall anordnas i serveringslokalen så krävs särskilt tillstånd från Polismyndigheten. Räddningstjänsten Yttrandet inkom muntligt den 18maj 2015. I yttrandet framgår att verksamheten skall bedriver och bedriver ett systematiskt brandskyddsarbete enl. SRVFS 2004:3 och att utrymningsvägarna ska 'andes sign Utdragsbestyrkande ~~ I ~
~! Eda kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(15) 59 forts Dnr KS 2015-151 vara försedda med belysta och nödströmsförsörjda markeringar enl. AFS 2008:13. Utrymningsdörr skall förses med vrede innan öppningsdag samt utrymningsskylt vid utgång. Brandredskap ska finnas i skälig omfattning. Ett högsta antal av 70 personer tillåts i lokalen med uteservering. Miljösektionen Miljösektionen anser att det är viktigt att restaurangen nyttjas så att de närboende inte utsätts för olägenheter genom t.ex. buller. För uteserveringen bör serveringen begränsas till klockan 22:00. Samt utrymning av densamma bör ske senast 22:30. Livsmedelsanläggningen är registrerad enligt livsmedelslagstiftningen samt riskklassning har gjorts. Kunskap i alkohollagstiftningen Serveringsansvarig har avlagt Folkhälsoinstitutets kunskapsprov om Alkohollagstiftningen och är godkänd 2013-09-02, Samt genomfört kursen Ansvarsfull servering med godkänt reslutat,sölcanden har även inkommit med intyg på flertalet kurser i alkoholservering enligt alkohollagen där sökanden är godkänd. Sökanden bör därför anses ha de kvalifikationer som lorävs. Remissförfarande och prövning har ~joi-ts av sökanden enligt fastställda riktlinjer. Remisshandlingar finns i fysisk akt. s beslut Enligt 8 kap. 2 i alkohollagen beviljas Jössevalvet pub och restaurang AB,organisationsnummer 556983-9532, stadigvarande tillstånd för att servera starköl, vin, spritdrycker samt andra jästa alkoholdrycker till allmänheten året runt klockan 11:00-01:00 måndag till söndag i serveringslokalen och på uteserveringen från klockan 11:00 till klockan 22:00, Uteservering skall vara utrymd senast klockan 22:30, markerade serveringsytor på planritning, vid lokalen Valvet restaurang och pub, Jössevägen 3, 67040 i Åmotfors. Beslut om stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten är delegerat till samhällsbyggnadsutskottet enligt kommunstyrelsens delegationsordning fastställd 2013-OS-14, 82. Om anläggningen inte uppfyller kraven enligt livsmedelslagstiftningen bland annat gällande mathantering kan miljösektionen förbjuda verksamheten eller delar av den, till dess att bristerna gällande mathantering åtgärdats får alkoholdrycker inte serveras. Om åtgärder inte gjorts inom 3 veckor kommer tillsynsärende att öppnas. Justerandes sign Utdragsbestyrkande w~ ~
~ r~ Eda kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(15) ~. 59 forts Dnr KS 2015-151 Ansökningsavgiften på 9000 kronor betalades in 2015-OS-11. Beslutet expedieras till Handläggaren Justerandes sign Utdragsbestyrkande ~~ ~