2016-03-29 1 (45) Ek, Lena Kommunsekreterare Sammanträdesdatum 2016-04-05 Plats Kommunhuset, Måkläppen Tid 16:00 Ledamöter Carina Wutzler (M), ordförande Anna Mannfalk (M), 1:a vice ordförande Henrik Thorsell (L), 2:e vice ordförande Ola Freij (M) Christer Mars (M) Christer Tedestål (M) Karin Lönnergård Grevendahl (M) Gustav Schyllert (M) Mikael Dahlgren (L) Björn Axtelius (S) Angela Everbäck (MP) Rolf Erichs (NL) Karl-Johan Persson (SD) Ersättare Närvarorätt Rasmus Tönning Hansson (M) Synnöve Frick (M) Lars Renhed (M) Mavis Zander (M) Peter Jungbeck (M) Marie-Louise Bergman (M) Eric Queckfeldt (M) Boel Franzén Sveger (L) Andreas Johansson (L) Lars Klang (S) Lisbeth Jönsson (MP) Henrik Rydengård (NL) Pierre Carlström (SD) Tommy Larsson (M) Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Lena.Ek@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.
2016-03-29 2 (45) Tjänstemän Charlotte Unosson, kommundirektör Åke Grönvall, ekonomidirektör Liselott Lundin, HR-direktör Mats Adolfsson, kommunikationschef Anna Möller, samhällsbyggnadschef Martin Jungmann, förvaltningsjurist Lena Ek, kommunsekreterare
2016-03-29 3 (45) Ärendelista 1. Val av justerare 2. Kommundirektören informerar 3. Meddelande 4. Redovisning av delegeringsbeslut till kommunstyrelsen 5. Pågående tvisteärende 2016 6. Strategi för uppförande av publik laddinfrastruktur för elfordon i Vellinge kommun - förslag till samverkan mellan Vellinge kommun och E.ON 7. Frivilligtjänstgöring vid fredstida kriser 8. Rättelse av fastighetsbeteckning 9. Planbesked för Vellinge 99:83 m fl, Åkarpsgatan 10. Befolkningsprognos för Vellinge kommun 2016-2029 11. Risk- och sårbarhetsanalys 2016-2018 12. Svar på revisionsrapport - Granskning av plan- och bygglovsprocessen 13. Svar på revisionsrapport - Granskning av kalkyl- och budgetprocessen för investeringar 14. Svar på revisionsrapport - granskning av kommunens förebyggande åtgärder och hantering av 2014 års översvämningar 15. Ny parkeringsavgift för sommarparkeringar 16. Revidering av avgifter för badanläggningar i Vellinge kommun 17. Avbryta markförsäljning avseende Höllviken 19:301 m fl, Kronodalsgården. Köpekontrakt för del av Höllviken 19:301. 18. Nybyggnation av omsorgsboende Omtankenshus i Höllviken 19. Handlingsplan för integration i Vellinge kommun 2016-2017 20. Intern kontroll 2015 - Årsrapport 21. Årsredovisning 2015 - Sydvatten AB 22. Årsredovisning SYSAV 2015 23. Årsredovisning Vellinge Stadsnät AB 2015 24. Årsredovisning Vellinge Exploaterings AB 2015
2016-03-29 4 (45) 25. Årsredovisning Vellingebostäder AB 2015 26. Årsredovisning Vellinge koncern AB 2015 27. Årsredovisning 2015 Vellinge kommun 28. Svar på motion från Angela Everbäck (MP) om ett Marint Science Center í Vellinge kommun 29. Svar på motion från Susanne Lidfeldt (FP) om inrättande av tjänst som säkerhetsombud 30. Svar på motion från Karl-Johan Persson (SD) om att uppmuntra projekt för att städa bort spökgarn kring våra kuster 31. Svar på motion från Björn Axtelius (S) om inköp av en mobil enhet med bårfunktion med en permanent placering i kommundelen väster om Falsterbokanalen 32. Svar på motion från Madeleine C Ahnell (NL) om att fler offentliga toaletter bör vara öppna större delen av året på Falsterbostranden 33. Svar på motion från Anders Cnattingius (L) om aktivt sommarlov 34. Svar på motion om handlingsplan för jämställd tillväxt (MP) 35. Svar på motion från Peter Jonsson (NL) om att avskaffa nämndernas arbetsutskott Ärende nr 8, 17, 18, 21-27 har ej beretts i kommunstyrelsens arbetsutskott
2016-03-29 5 (45) Ks 1 Val av justerare beslutar 1. Utse att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.
2016-03-29 6 (45) Ks 2 Kommundirektören informerar Charlotte Unosson, kommundirektör - Information om förvaltningens arbete och andra aktuella frågor (15 min) Martin Jungmann och Anna Möller - Information om befolkningsprognos för Vellinge kommun (30 min) beslutar 1. Godkänna den lämnade informationen och lägga den till handlingarna.
2016-03-29 7 (45) Ärendets dnr: Ks 2015/795 Ks 3 Meddelande Beslutsunderlag Kurser och konferenser för förtroendevalda finns i pärm på sammanträdet. a) Rapport - Pensionsmedelsförvaltning i Vellinge kommun - februari 2016 b) Rapport - Vellinge kommuns koncernbank, sammanställning utgående saldo - februari 2016 c) Rapport - Placerade medel pensionsmedelsförvaltning - februari 2016 d) Miljö- och energidepartementet - Regeringsbeslut förlängd koncession enligt naturgaslagen för befintliga naturgasledningar med tillhörande mät- och reglerstationer i Malmö, Svedala, Trelleborgs och Vellinge kommuner, 2016-02-25 dnr 2014/368 e) Migrationsverket - -Arbetsförmedlingen - Länsstyrelserna - Planering för mottagande av nyanlända för bosättning under 2016, 2016-02-29 dnr 2016/89 f) Sveriges Kommuner och Landsting - Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting; vision e- hälsa 2025, 2016-03-14 g) PM angående tertialuppföljning per den 30 april 2016 h) Protokoll - Rådet för funktionshinderfrågor 2016-02-24 i) Protokoll Brottsförebyggandet rådet 2016-02-17
2016-03-29 8 (45) j) Kvalitetsberättelse IFO - individ och familjeomsorg 2015 k) Protokollsutdrag från omsorgsnämnden - Uppföljning av Vellinge kommuns mottagande av ensamkommande barn beslutar 1. Godkänna den lämnade informationen och lägga den till handlingarna.
2016-03-29 9 (45) Ärendets dnr: Ks 2015/768 Ks 4 Redovisning av delegeringsbeslut till kommunstyrelsen Beslutsunderlag har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt kommunstyrelsens delegeringsordning, beslutad 2015-01-13. Beslut tagna på delegation ska redovisas för kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen kan omprövar eller fastställa besluten, utan fyller funktionen att besluten vinner laga kraft. Det står kommunstyrelsen fritt att återkalla delegeringen. Redovisning av delegeringsbeslut till kommunstyrelsen 2016-04-05 Redovisning av delegeringsbeslut från kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-03-15 Redovisning av delegeringsbeslut från tillväxtavdelningen, enheten för plan och exploatering, 2016-04-05 beslutar 1. Godkänna informationen om fattade delegeringsbeslut och lägga den till handlingarna.
2016-03-29 10 (45) Ärendets dnr: Ks 2015/662 Ks 5 Pågående tvisteärende 2016 Charlotte Unosson, kommundirektör En förteckning över pågående tvisteärende som rör Vellinge kommun redovisas. Beslutsunderlag Förteckning 2016-04-05 beslutar 1. Godkänna redovisningen över pågående tvisteärende och lägger den till handlingarna.
2016-03-29 11 (45) Ärendets dnr: Ks 2015/568 Ks 6 Strategi för uppförande av publik laddinfrastruktur för elfordon i Vellinge kommun - förslag till samverkan mellan Vellinge kommun och E.ON i Vellinge kommun har vid sammanträde den 17 november 2015 (Ks 215) beslutat att ge undertecknad i uppdrag att upprätta en kommunövergripande strategi för placering av publika laddstationer för bilar och cyklar i kommunen. Den kommunövergripande strategin ska återrapporteras till kommunstyrelsens arbetsutskott i mars 2016. Undertecknads förslag för verkställande av kommunstyrelsens beslut vad avser laddstationer för bilar framgår av bilagd strategi. Vad avser placering av publika laddstationer för cyklar pågår detta arbete och kommer att rapporteras till kommunstyrelsens arbetsutskott inom kort. Bilagd strategi har sammanställts i samarbete med tjänstemän inom Tillväxtavdelningen, avdelningen för Medborgarservice, Miljöoch byggnadsavdelningen och Staben. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse inkl. bilagd strategi Ks dnr 2015/568 Strategi för uppförande av publik laddinfrastruktur för elfordon i Vellinge kommun - förslag till samverkan mellan Vellinge kommun och E.ON. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-15 43 beslutar 1. Teckna avtal om samverkan med E.ON enligt bilagt förslag. 2. Finansiering ur kommunstyrelsens medel till förfogande om 200 000 kronor år 2016 samt att 150 000 kronor per år beaktas i budgetprocessen 2017 för åtagande 2017-2020.
2016-03-29 12 (45) Ärendets dnr: Ks 2016/41 Ks 7 Frivilligtjänstgöring vid fredstida kriser Patrizia Bertarini, säkerhetssamordnare Trygghetssamordnare och säkerhetschefen föreslår att följande förändringar görs i Avtalet om frivilligtjänstgöring vid fredstida kriser. : 8 Ersättningar Ersättning för tjänstgöring enligt 2 ska vara motsvarande den ersättningsnivå som gäller enligt det gällande avtalet och överenskommelse för RiB personal så att följande villkor hänger med även i framtiden: Timersättning som gäller för räddningstjänst och andra akuta insatser som föranletts av larm (första timme och tid därutöver) Från vilken tidpunkt till vilken tidpunkt ersättning utges Om påbörjad ska räknas som hel timme (första timme och övriga timmar) 12 Avtalstid Trygghetssamordnare och säkerhetschefen anser inte att en åldersgräns för de frivilliga resurserna behövs längre, därför föreslås att följande stycke i avtalet tas bort: Om inget annat överenskommes mellan parterna upphör avtalet automatiskt att gälla vid den tidpunkt då den frivillige uppnår 70 års ålder. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av Patrizia Bertarini, 2016-03-01 Tidigare behandling Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-03-15 53, i enlighet med förslag. beslutar 1. Ge uppdrag till Patrizia Bertarini, trygghetssamordnare, att göra föreslagna förändringar i avtal om frivilligtjänstgöring vid fredstida kriser.
2016-03-29 13 (45) Ärendets dnr: Ks 2015/689 Ks 8 Rättelse av fastighetsbeteckning Martin Jungmann, förvaltningsjurist beslöt 2015-12-15 239 att upplåta mark för såväl tidsbegränsade HVB-boenden som etableringsboende. En av fastighetbeteckningarna, Skanör 13:5, i tjänsteskrivelsen var felaktigt, varpå denna fastighetsbeteckning även blev felaktig i kommunstyrelsens protokoll. Rätt fastighetsbeteckning ska vara 13:8 Beslutsunderlag Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2015-12-15 239 besluta 1. Upplåta mark för etableringsboenden på Skanör 13:8 Skanörs Vångar etapp 2 Beslutet skickas till Projektledare Vellingebostäder
2016-03-29 14 (45) Ärendets dnr: Ks 2016/147 Ks 9 Planbesked för Vellinge 99:83 m fl, Åkarpsgatan Beslutsunderlag Tidigare behandling Filip Gäderlund, Tillväxtavdelningen. Begäran om planbesked inkom 2013 och kommunstyrelsen beslutade 2014-06-03 att detaljplan får upprättas. Nytt planförslag har inkommit som skiljer sig både vad gäller tomtstorlekar, antal tomter och exploatering varför Tillväxtavdelningen väljer att begära nytt uppdrag för ärendet. Det nya förslaget visar på attraktiva gårdsmiljöer och en väl genomarbetad struktur samt till området passande hustyper med radhus och parhus. s beslut 2014-06-03 104 ska därför upphävas. Tjänsteskrivelse 2016-02-25 från Filip Gäderlund, Tillväxtavdelningen. Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-03-15 61, i enlighet med förslag. beslutar 1. Upphäva tidigare av kommunstyrelsen beslutat planbesked för fastigheten daterat 2014-06-03 104 (dnr Ks 2013/491.722) 2. Som planbesked meddela att detaljplan får upprättas i enlighet med denna tjänsteskrivelse.
2016-03-29 15 (45) Ärendets dnr: Ks 2016/155 Ks 10 Befolkningsprognos för Vellinge kommun 2016-2029 Martin Jungmann, förvaltningsjurist Befolkningsprognos 2016 för Vellinge kommun omfattar åren 2016-2029. Prognosen ligger till grund för verksamheternas kommande behov men även för den årliga budgetprocessen. Beslutsunderlag Befolkningsprogos 2016-2029 Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-03-15 54 beslutar 1. Översända befolkningsprognosen till samtliga styrelser och nämnder som underlag i kommande budgetprocess. Beslutet skickas till Samtliga styrelser och nämnder
2016-03-29 16 (45) Ärendets dnr: Ks 2016/118 Ks 11 Risk- och sårbarhetsanalys 2016-2018 Malin Ekblad, säkerhetschef Kommuner är enligt Lag (2006:544) om kommuners och landstingsåtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap skyldig att under varje mandatperiod ta fram en risk- och sårbarhetsanalys. I Vellinge kommun har en risk- och sårbarhetsanalys tagits fram gemensamt med de identifierade samhällsviktiga verksamheterna. Utifrån de risker som identifierats har ett antal analyserats djupare, för att slutligen komma fram till åtgärdsförslag om hur man kan minska konsekvenserna av riskerna samt sårbarheten. Beslutsunderlag Risk- och sårbarhetsanalys 2016-2018 Tjänsteskrivelse från Malin Ekblad, säkerhetschef, 2016-03-03 Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-03-15 55 beslutar 1. Godkänna risk- och sårbarhetsanalysen, samt påbörja arbetet med att ta fram nödvändiga planer.
2016-03-29 17 (45) Ärendets dnr: Ks 2016/50 Ks 12 Svar på revisionsrapport - Granskning av plan- och bygglovsprocessen Beslutsunderlag Tidigare behandling Anna Möller, Tillväxtavdelningen. Ernst & Young har fått i uppdrag av de förtroendevalda revisorerna att genomföra en granskning av plan- och bygglovsprocessen vilket resulterat i en Revisionsrapport 2015. Revisionen berör Miljö- och Byggnadsnämnden och. De delar som handlar om planprocessen besvaras i bifogad tjänsteskrivelse. Revisionsrapport - Granskning av plan- och bygglovsprocessen Tjänsteskrivelse från Anna Möller, Enheten för Plan och Exploatering, Tillväxtavdelningen, 2016-03-01 Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-03-15 59, i enlighet med förslag. beslutar 1. Anta bifogad tjänsteskrivelse som kommunstyrelsens svar till kommunrevisionen på granskningsrapporten Granskning av plan- och bygglovsprocessen. 2. Uppdra åt tillväxtavdelningen att återkomma med beskrivning av rutiner för uppföljning av detaljplaneprocessen till kommunstyrelsen senast i december 2016.
2016-03-29 18 (45) Ärendets dnr: Ks 2016/62 Ks 13 Svar på revisionsrapport - Granskning av kalkyl- och budgetprocessen för investeringar Beslutsunderlag Tidigare behandling Revisionen Revisorerna har gett Ernst & Young AB (EY) i uppdrag att granska Vellinge kommuns kalkyl- och budgetprocess för investeringar för att bedöma om kommunstyrelsen har en ändamålsenlig övergripande styrning. Revisorerna har översänt EY:s gransknings-rapport till kommunstyrelsen och nämnden för gemensam medborgarservice för att erhålla skriftligt svar senaste den 25 april 2016. Revisorernas samlade bedömning är att kommunens rutiner och hantering av kalkyl- och budgetprocessen bör möjliggöra en ändamålsenlig styrning och uppföljning av processen. Revisorerna har inte funnit något som tyder på att det föreligger några väsentliga brister i förfarandet. Samtidigt konstateras att investeringsprocessen sammantaget bedöms vara tydligt utformad med en tydlig roll- och ansvarsfördelning Revisorerna har identifierat fyra förbättringsområden. Kommunförvaltningen delar revisorernas bedömning och kommer att ta fram förbättringsåtgärder avseende rutiner och dokumentation. Avrapportering ska ske senaste i december 2016 till kommunstyrelsens arbetsutskott. Revisionsrapport - Granskning av kalkyl- och budgetprocessen för investeringar Tjänsteskrivelse från ekonomidirektör Åke Grönvall Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-03-15 60, i enlighet med förslag.
2016-03-29 19 (45) beslutar 1. Godkänna förvaltningens upprättade svar och översända det till Vellinge kommuns revisorer samt uppdra åt kommunförvaltningen att genomföra ovannämnda förbättringsåtgärder 2. Förbättringsåtgärderna ska redovisas till kommunstyrelsen senast december 2016.
2016-03-29 20 (45) Ärendets dnr: Ks 2015/770 Ks 14 Svar på revisionsrapport - granskning av kommunens förebyggande åtgärder och hantering av 2014 års översvämningar Beslutsunderlag Revisorerna har mottagit en revisionsrapport av EY. Granskningen omfattar förebyggande åtgärder och hantering av 2014 års översvämningar. Revisionsrapport - Granskning av kommunens förebyggande åtgärder och hantering av 2014 års översvämningar Svar på granskningsrapporten, Martin Jungmann, 2016-03-22 beslutar 1. Godkänna upprättad tjänsteskrivelse och översända den till revisorerna som svar på deras granskningsrapport. Beslutet skickas till Revisorerna
2016-03-29 21 (45) Ärendets dnr: Ks 2016/123 Ks 15 Ny parkeringsavgift för sommarparkeringar Chefsgruppen Efterfrågan på ställplatser och parkeringsplatser för husbilar har ökat. De under sommaren 2015 anvisade platserna räckte inte till. Det medförde att fordon stannade på oönskade ställen och att turister har känt sig avvisade. Nämnden för gemensam medborgarservice beslutade 2016-02-16 14 godkänna utvecklingsstrategin för husbilar på allmän platsmark. För att få kontroll på den okontrollerade husbilsparkeringen föreslås att avgiften för parkering erläggs i solcellsdrivna parkeringsautomater som sätts upp på våra strandparkeringsplatser, Gya-området, Östra och Västra Falsterbokanalen, Strandbaden och norra och södra parkeringen i Skanörs hamn. Kontroll och bötesföreläggande drivs via ett parkeringsbolag under perioden 1 maj - 30 september. För att nå en effektivare hantering föreslås en ny avgiftsnivå där personbilar betalar 10 kr/ timme, max 50 kr/ dygn samt 150 kr/ dygn för husbilar. Beslutsunderlag Utredning Förslag till utvecklingsstrategi för husbilar på allmän platsmark, Annette Bengtsson och Mats Persson, 2016-02-05 Protokollsutdrag från nämnden för gemensam medborgarservice 2016-02-16 14 Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-03-15 44 föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Införa ny parkeringsavgift för sommarparkeringarna Östra Kanalvägen, Västra Kanalvägen, Falsterbo Strandbad och Skanörs hamn (norra och södra) fr o m 2016. Avgift gäller under perioden 1 maj - 30 september. För personbilar: första timmen avgiftsfritt, därefter 10 kr/timme dock max 50 kr/dygn samt 150 kr/dygn för husbilar.
2016-03-29 22 (45) Ärendets dnr: Ks 2016/122 Ks 16 Revidering av avgifter för badanläggningar i Vellinge kommun Mats Persson, verksamhetschef Fritid Fritidsenheten föreslår en ändring avseende bassänghyra för 25 metersbassängen. För undervisningsbassängen (varma bassängen) föreslås ingen ändring av nuvarande avgiften 380kr/tim. Förslaget innebär att avgiften för att hyra hel 25 meterbassängen på 380 kr/timme utgår och en ny avgift på 100 kr per bana och timme införs. Detta förslag öppnar upp möjligheten att ha fler grupper igång samtidigt i 25 metersbassängen. Avgiften för att hyra hela undervisningsbassängen kvarstår på 380 kr/timme. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Mats Persson, 2016-01-19 Tidigare behandling Ärendet har tidigare behandlats i nämnden för gemensam medborgarservice 2016-02-16 11 och i kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-03-15 58, i enlighet med förslag. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Införa en avgift på 100 kr/ timme och bana. 2. Avgiften gäller samtliga bad i Vellinge kommun. 3. Att avgiften gäller från och med 2016-06-01.
2016-03-29 23 (45) Ärendets dnr: Ks 2015/329 Ks 17 Avbryta markförsäljning avseende Höllviken 19:301 m fl, Kronodalsgården. Köpekontrakt för del av Höllviken 19:301. Kommunförvaltningen Kommunfullmäktige beslutade 2016-01-27, 7 att godkänna fastighetsköpkontrakt mellan Vellinge kommun och Vellinge Exploatering AB avseende del av fastigheten Höllviken 19:301. Vellinge kommun har även uppdraget åt EY att beskriva konsekvenserna ur ett mervärdeperspektiv om Vellinge exploatering AB bygger Omtankenshus i Höllviken, i förhållande till om Vellinge kommun bygger i egen regi (BR-fastighet). Vellinge kommun kan göra avdrag med 30 miljoner kronor i mervärdeskatt vid uppförandet av Omtankenshus. EY har bedömt att Vellinge exploatering AB har avdragsrätt på ca 14 miljoner kronor. De 30 miljoner kronorna i mervärdeskatt återfår Vellinge kommun genom s k kompensation för dold mervärdekostnad. Det bedöms ta ca 14 år innan mervärdeskatten är återbetald exkl. finanseringskostnader under tiden. Kommunförvaltningen föreslår att markförsäljningen till Vellinge Exploatering AB avbryts, p g a de ökade kostnaderna för projektet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilaga, 2016-03-23, Åke Grönvall Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2016-01-12 15 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2016-01-27 7
2016-03-29 24 (45) föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Avbryta markförsäljningen avseende del av fastigheten Höllviken 19:301 Beslutet skickas till Enheten för Plan och Exploatering. Serkon Fastighetschefen Vellinge Exploatering AB
2016-03-29 25 (45) Ärendets dnr: Ks 2013/415 Ks 18 Nybyggnation av omsorgsboende Omtankenshus i Höllviken Ekonomidirektör Åke Grönvall s arbetsutskott beslutade 2014-09-30 163, att godkänna Vellinge Exploatering AB:s hyresoffert avseende nybyggnation av Omtankenshus i Höllviken. s arbetsutskott beslutade 2015-03-03 36, om justeringar av nybyggnation av omsorgsboende. Vellinge kommun har även uppdraget åt EY att beskriva konsekvenserna ur ett mervärdeperspektiv om Vellinge exploatering AB bygger Omtankenshus i Höllviken i förhållande till om Vellinge kommun bygger i egen regi (BR-fastighet). Vellinge kommun kan göra avdrag med 30 miljoner kronor i mervärdeskatt vid uppförandet av Omtankenshus. EY har bedömt att Vellinge Exploatering AB har avdragsrätt på ca 14 miljoner kronor. De 30 miljoner kronorna i mervärdeskatt återfår Vellinge kommun genom s k kompensation för dold mervärdekostnad. Det bedöms ta ca 14 år innan mervärdeskatten är återbetald exkl. finanseringskostnader under tiden. Det pågår en utredning för översyn av ersättning till kommuner och landsting för s.k dold mervärdeskatt. Förslaget innebär att procentsatsen minskar från 18 % till 16 % vilket skulle förlänga återbetalningstiden till kommun för den mervärdeskatt som Vellinge Exploatering AB erlägger i samband med nybyggnationen. Kommunförvaltningen föreslår att nybyggnationen av Omtankenshus överförs till kommunens BR-fastighet från Vellinge Exploatering AB med bibehållen beställningsorganisation hos VEBOA.
2016-03-29 26 (45) Vellinge kommun ersätter Vellinge Exploatering AB för nerlagda kostnader och att Vellinge Exploatering ABs styrelse beslutar att överföra projektet Omtankenshus till Vellinge kommun. Kommunfullmäktige anslår 200 miljoner kronor till kommunstyrelsens investeringsbudget för uppförande av Omtankenshus i Höllviken. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-03-23, Åke Grönvall Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-07-08 133 Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-30 163 Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-03 36 föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Överföra beställning av uppförandet av Omtankenshus från Vellinge Exploatering AB till kommunens BR-Fastighet. 2. Vellinge kommun ersätter Vellinge Exploatering AB för nerlagda kostnader och att Vellinge Exploatering AB:s styrelse beslutar att överföra projektet Omtankenshus till Vellinge kommun. 3. Anslås 200 miljoner kronor till kommunstyrelsens investeringsbudget för uppförande av Omtankenshus i Höllviken.
2016-03-29 27 (45) Ärendets dnr: Ks 2016/115 Ks 19 Handlingsplan för integration i Vellinge kommun 2016-2017 Catharina Byström Handlingsplan för integration beskriver hur förvaltningen kommer att arbeta med integrationsfrågor utifrån lagstiftning, reglementen, riktlinjer, Vellinge modellen och nämndernas politiska planer för verksamhetsområdena omsorg, utbildning, medborgarservice och miljö- och bygg. Förutom beskrivning över kommunens ansvarsområden belyses samarbetsformer med Arbetsförmedlingen, idéburensektor, ideella organisationer, Region Skåne, kommunmedborgare m fl. Handlingsplanen innehåller även ansvarsfördelning inom den kommunala organisationen och den ekonomiska fördelningen utifrån ersättningsförordningen. Beslutsunderlag Tjänstemannaskrivelse Handlingsplan för integration i Vellinge kommun 2016-2017. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-03-15 57 förslå kommunfullmäktige besluta 1. Anta mål och handlingsplan för integration 2016-2017
2016-03-29 28 (45) Ärendets dnr: Ks 2014/651 Ks 20 Intern kontroll 2015 - Årsrapport Ekonomidirektör Åke Grönvall Kommunförvaltningen har upprättat en rapport över samtliga intern kontroll projekt som genomförts under 2015. har ett övergripande ansvar för den interna kontroll i Vellinge kommun och att bedöma om den är tillräcklig. Beslutsunderlag Risk- och väsentlighetsanalys för intern kontroll 2015, 2015-01-09 Rapport - Intern kontroll 2015. Årsrapport Tidigare behandling Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-03-15 56, i enlighet med förslag. Kommunstyrelen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Godkänna rapporten för intern kontroll 2015. 2. Översända rapporten till styrelsen och nämnderna för kännedom samt begära att nämnderna till kommande rapporteringar kompletterar sina beslut med när åtgärder ska återredovisas till styrelsen och nämnderna från kommunförvaltningen.
2016-03-29 29 (45) Ärendets dnr: Ks 2016/171 Ks 21 Årsredovisning 2015 - Sydvatten AB Sydvatten AB Sydvatten AB har översänt årsredovisningen för 2015. Kommunfullmäktige ska besluta om ansvarsfrihet för styrelse och verkställande direktör. Beslutsunderlag Årsredovisning 2015 för Sydvatten Revisionsberättelse Granskningsrapport för 2015 föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Godkänna årsredovisning 2015 för Sydvatten AB. 2. Uppdra åt ordinarie ombud Hans Cedergren (M) att på årsstämman godkänna årsredovisningen för 2015 och bevilja styrelsen och verkställande direktör ansvarsfrihet. Beslutet skickas till Sydvatten AB Serkon Ekonomidirektören Ombudet
2016-03-29 30 (45) Ärendets dnr: Ks 2016/200 Ks 22 Årsredovisning SYSAV 2015 Sydvästra Skånes Avfallsaktiebolag (SYSAV) AB SYSAV AB har översänt årsredovisningen för 2015. Kommunfullmäktige ska besluta om ansvarsfrihet för styrelse och verkställande direktör. Beslutsunderlag Årsredovisning 2015 för SYSAV AB Revisionsberättelse Granskningsrapport för 2015 föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Godkänna årsredovisning 2015 för SYSAV AB. 2. Uppdra åt ordinarie ombud Carina Wutzler (M) att på årsstämman godkänna årsredovisningen för 2015 och bevilja styrelsen och verkställande direktör ansvarsfrihet. Beslutet skickas till SYSAV AB Serkon Ekonomidirektören Ombudet
2016-03-29 31 (45) Ärendets dnr: Ks 2016/194 Ks 23 Årsredovisning Vellinge Stadsnät AB 2015 Vellinge Stadsnät AB Vellinge stadsnät AB har översänt årsredovisningen för 2015. Kommunfullmäktige ska besluta om ansvarsfrihet för styrelse och verkställande direktör. Beslutsunderlag Årsredovisning 2015 för Vellinge stadsnät AB om vinstutdelning i form av koncernbidrag 2015 Revisionsberättelse Uttalande från företagsledningen PM från bokslutsgranskningen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Godkänna årsredovisning 2015 för Vellinge Stadsnät AB. 2. Uppdra åt ordinarie ombud Elisabeth Tedestål (M) att på årsstämman godkänna årsredovisningen för 2015 och bevilja styrelsen och verkställande direktör ansvarsfrihet. Beslutet skickas till Vellinge stadsnät AB Serkon Ekonomidirektören Ombudet
2016-03-29 32 (45) Ärendets dnr: Ks 2016/196 Ks 24 Årsredovisning Vellinge Exploaterings AB 2015 Beslutsunderlag Vellinge Exploatering AB Vellinge Exploatering AB har översänt årsredovisningen för 2015. Kommunfullmäktige ska besluta om ansvarsfrihet för styrelse och verkställande direktör. Årsredovisning 2015 för Vellinge Exploatering AB om vinstutdelning i form av koncernbidrag 2015 Revisionsberättelse Uttalande från företagsledningen PM från bokslutsgranskningen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Godkänna årsredovisningen 2015 för Vellinge Exploatering AB. 2. Uppdra åt ordinarie ombud Lena Wendt (M) att på årsstämman godkänna årsredovisningen för 2015 och bevilja styrelsen och verkställande direktör ansvarsfrihet. Beslutet skickas till Vellinge Exploatering AB Serkon Ekonomidirektören Ombudet
2016-03-29 33 (45) Ärendets dnr: Ks 2016/195 Ks 25 Årsredovisning Vellingebostäder AB 2015 Vellingebostäder AB Vellingebostäder AB har översänt årsredovisningen för 2015. Kommunfullmäktige ska besluta om ansvarsfrihet för styrelse och verkställande direktör. Beslutsunderlag Årsredovisning 2015 för Vellingebostäder AB om vinstutdelning i form av koncernbidrag 2015 Revisionsberättelse Uttalande från företagsledningen PM från bokslutsgranskningen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Godkänna årsredovisning 2015 för Vellingebostäder AB. 2. Uppdra åt ordinarie ombud Anna Mannfalk (M) att på årsstämman godkänna årsredovisningen för 2015 och bevilja styrelsen och verkställande direktör ansvarsfrihet. Beslutet skickas till Vellingebostäder AB Serkon Ekonomidirektören Ombudet
2016-03-29 34 (45) Ärendets dnr: Ks 2016/197 Ks 26 Årsredovisning Vellinge koncern AB 2015 Vellinge koncern AB Vellinge koncern AB har översänt årsredovisningen för 2015. Kommunfullmäktige ska besluta om ansvarsfrihet för styrelse och verkställande direktör. Beslutsunderlag Vellinge koncern AB:s årsredovisning 2015 Revisionsberättelse Uttalande från företagsledningen PM från bokslutsgranskningen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Godkänna årsredovisning 2015 för Vellinge koncern AB. 2. Uppdra åt ordinarie ombud Göran Holm (M) att på årsstämman godkänna årsredovisningen för 2015 och bevilja styrelsen och verkställande direktör ansvarsfrihet. Beslutet skickas till Vellinge koncern AB Serkon Ekonomidirektören Ombudet
2016-03-29 35 (45) Ärendets dnr: Ks 2016/106 Ks 27 Årsredovisning 2015 Vellinge kommun Ekonomidirektör Åke Grönvall Kommunförvaltningen har upprättat förslag på årsredovisning 2015 för Vellinge kommun. Årsredovisningen omfattar dels Vellinge kommuns verksamhet som nämnder och styrelsen ansvarar för dels verksamheten som bedrivs i Vellinge koncern AB och dess dotterbolag. Vellinge kommuns årsresultat uppgår till 40,6 mkr. I den sammanställda redovisningen uppgår resultatet till 81,8 mkr för Vellinge kommun och dess bolag. Skattesatsen för 2015 var oförändrad 18:50 per skattekrona. Vellinge har en måluppfyllelse på 65 % av det kommunövergripande styrkortets mål samt att samtliga finansiella mål uppfylls och att 82,5 % av styrelsens och nämndernas styrkort uppfylls. Där med bedöms att Vellinge kommun uppnått god ekonomisk hushållning för 2015 års verksamhet. Vellinge kommun är på första plats i SKl s öppna jämförelse för grundskolan 2015 och utsetts av lärarförbundet för andra året till Bästa skolkommun. Balanskravsutredningen möjliggör en reservering på 3,9 mkr, resultatutjämningsreserven uppgår till 16,9 mkr i bokslutet för 2015. Förskotteringen av Trelleborgsbanan har uppgått till 108 mkr 2015, totalt uppgår förskotteringen till 150 mkr och kommer att återbetalas av Trafikverket inom en fem års period. Investeringar uppgår till 103,1 mkr av budgeterade 186,8 mkr.
2016-03-29 36 (45) Den stora avvikelse beror b la på investeringsanslag som beslutades sent på året, dessa borde var periodiserade till rätt investeringsår. Förslag på ombudgeteringar från 2015 till 2016 årsinvesteringsbudget uppgår till 65,4 mkr. Låneramen har ökat med 300 mkr och uppgår till totalt 1 450 mkr. Den totala vidare upplåningen till bolagen uppgår till 825 mkr. Förskotteringen till trafikverket är 150 mkr och kommunens lån uppgår till 475 mkr. Kommunen 625 mkr Veboa 310 mkr Vexab 390 mkr Vesab 120 mkr Beslutsunderlag Vellinge kommuns årsredovisning för 2015 Ombudgetering till 2016 beslutar 1. Godkänna årsredovisningen för 2015 och överlämna den till revisorerna för granskning. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Godkänna överföringen på 2,42 mkr för kommunstyrelsens verksamhet till 2016 års driftbudget. 2 Godkänna att 3,9 mkr tillförs resultatutjämningsreserven. 3. Godkänna överföringen av 65,4 mkr till 2016 års investeringsbudget.
2016-03-29 37 (45) Ärendets dnr: Ks 2014/557 Ks 28 Svar på motion från Angela Everbäck (MP) om ett Marint Science Center í Vellinge kommun Angela Everbäck (MP) m fl Angela Everbäck (MP) har i en motion, lämnad 2014-10-06, föreslagit att Vellinge kommun genomför en utredning om att starta ett Marint Science Center för utbildning, forskning och lärande, vid Falsterbokanalen. Svar på motionen har upprättats i samarbete mellan Gunilla Nilsson, handläggare utbildningsavdelningen och Nils-Arvid Andersson, enhetschef turism och näringsliv. Ett av de många kriterier som finns på ett Science Center är att verksamheten ska vila på vetenskaplig grund knutet till universitet/högskola. Vellinge kommun har inte uppdraget att driva universitet/högskola, vilket vanligen är en angelägenhet för större städer, region och stat. Kostnaden för etablering av ett Marint Science Center vid Falsterbokanalen bedöms vara allt för stor för att rymmas inom Vellinge kommuns budgetramar inom överskådlig tid. Beslutsunderlag Motion från Angela Everbäck (MP) 2014-10-06 Svar på motion, Gunilla Nilsson, handläggare utbildningsavdelningen och Nils Arvid Andersson, enhetschef turism och näringsliv, 2015-02-19 Protokollsutdrag utbildningsnämnden 2015-03-23 37 Tidigare behandling Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-03-15 62, i enlighet med förslag. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Avslå motionen
2016-03-29 38 (45) Ärendets dnr: Ks 2015/400 Ks 29 Svar på motion från Susanne Lidfeldt (FP) om inrättande av tjänst som säkerhetsombud Susanne Lidfeldt (L) Susanne Lidfeldt (L) har i en motion, inlämnad, 2015-06-17 föreslagit att Vellinge kommun inrättar en tjänst på hel- eller deltid som ska arbeta som säkerhetsombud med lokala frågor gällande säkerhet av såväl förebyggande som löpande karaktär och gentemot såväl kommunens anställda som dess medborgarare. Trygghetsansvarig anser att det inte finns ett behov av ett säkerhetsombud i Vellinge kommun, eftersom en aktiv verksamhet inom säkerhetsområdet och därmed brottförebyggande verksamhet redan finns i organisationen och det består av trygghetsansvarig och trygghetssamordnare tillsammans med det lokala brottförebyggande rådet. Beslutsunderlag Motion från Susanne Lidfeldt (L) Svar på motion, Mats Persson, trygghetsansvarig 2016-02-16 Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-03-15 64 föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Avslå motionen.
2016-03-29 39 (45) Ärendets dnr: Ks 2015/667 Ks 30 Svar på motion från Karl-Johan Persson (SD) om att uppmuntra projekt för att städa bort spökgarn kring våra kuster Karl-Johan Persson (SD) m fl Motionen handlar om att Sverigedemokraterna vill att Vellinge kommun tillsammans med stiftelsen Håll Sverige Rent och SEA-U undersöker och skapar förutsättningar för att tillsammans med lokala fiskare, dykare, kustbevakning och Havs- och vattenmyndigheten driva ett projekt med Falsterbokanalen som bas för att söka upp och rensa vrak från spökgarn utanför Vellinge kommun. Beslutsunderlag Motion från Karl-Johan Persson (SD) m fl, inkom 2015-10-20 Svar på motion, Ola Gustafsson, 2016-01-08 Tidigare behandling Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-03-15 65, i enlighet med förslag. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Avslå motionen
2016-03-29 40 (45) Ärendets dnr: Ks 2015/334 Ks 31 Svar på motion från Björn Axtelius (S) om inköp av en mobil enhet med bårfunktion med en permanent placering i kommundelen väster om Falsterbokanalen Beslutsunderlag Björn Axtelius (S) Motionen handlar om att Socialdemokraterna vill att Vellinge kommun inköper en mobil enhet med bårfunktion för permanent placering i kommundelen väster om Falsterbokanalen. Motionen föreslås avslås då Region Skåne är huvudman för ambulansverksamheten, och avtal mellan Region Skåne och räddningstjänsten finns upprättade för hantering kring olika typer av larm. Motion från Björn Axtelius (S) Svar på motion, Mathias Lindsjö, 2016-02-11 Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-03-15 66 föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Avslå motionen.
2016-03-29 41 (45) Ärendets dnr: Ks 2015/358 Ks 32 Svar på motion från Madeleine C Ahnell (NL) om att fler offentliga toaletter bör vara öppna större delen av året på Falsterbostranden Beslutsunderlag Madeleine C Ahnell (NL) Motionen handlar om att Nya Listan i Vellinge vill att fler offentliga toaletter ska vara öppna större delen av året på Falsterbostranden förslagsvis mellan 1 mars - 15 november samt att en av toaletterna tilläggsisoleras så att den kan vara öppen året om. Motion från Madeleine C Ahnell (NL) Svar på motion, Lisa Sundgren, 2016-01-21 Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-03-15 67 Tidigare behandling Ärendet har behandlats i nämnden för gemensam medborgarservice 2016-02-16 17, i enlighet med förslag. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Avslå motionen
2016-03-29 42 (45) Ärendets dnr: Ks 2013/714 Ks 33 Svar på motion från Anders Cnattingius (L) om aktivt sommarlov Anders Cnattingius (L) m fl Motionen handlar om att folkpartiet anser att kommunen har ett ansvar att erbjuda barn och ungdom en meningsfull fritid under sommaren. Därför ska kommunen arbeta tillsammans med föreningar, lokal näringsliva och andra organisationer för att ge ungdomar et fullgott erbjudande till fritidsverksamhets under sommaren. Mats Persson skriver i sitt svar bl a att Vellinge kommun har varit i kontakt med SCB för att påverka urvalet i kommande medborgarundersökningar till även omfatta åldersgruppen 13-17 år utan framgång. Kommunen informerar ungdomsrådet löpande om tilltänkta förändringar i utformningen av samhällsinsatser eller organisationsförändringar som berör ungdomskollektivet. Synpunkter ska inhämtas från rådet i ett så tidigt skede att dessa kan påverka ärendets handläggning i aktuell nämnd eller styrelse. På så sätt ges ungdomarna genom rådet en större delaktighet i samhällets insatser och kan arbeta aktivt för förändringar i den kommunala verksamheten. De kan informera om och ge förslag till lämpliga förändringar i det serviceutbud som berör ungas förhållanden i samhället. Ungdomsrådet fungerar som ett referensorgan med möjlighet att begära överläggning i aktuella frågor och vara representerat i arbetsgrupper som planerar verksamhet som rör ungdomar. Ungdomsrådet har även möjlighet att initiera egna frågor. Ärendet återremitterades av kommunfullmäktige 2016-01-27 för vidare beredning, vilket nu har skett.
2016-03-29 43 (45) Beslutsunderlag Motion från Anders Cnattingius (FP) m fl, 2013-12-04 Svar på motion från Mats Persson, 2016-02-12 Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-11-23 265 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2015-12-15 242 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2016-01-27 11 Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-03-15 68 föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Avslå motionen
2016-03-29 44 (45) Ärendets dnr: Ks 2014/114 Ks 34 Svar på motion om handlingsplan för jämställd tillväxt (MP) Angela Everbäck med flera (MP) Motionen handlar om förutsättningar att skapa hållbar tillväxt. Miljöpartiet skriver att en hållbar tillväxt skapa om hänsyn tas till ekonomi, miljö och sociala dimensioner, där jämställdhet, integration och mångfald är centrala delar. Miljöpartiet hänvisar till det lokala nätverket Grid, som är med i projektet Dubbel kraft. Miljöpartiet de gröna föreslår fullmäktige besluta att en handlingsplan för jämställd tillväxt i Vellinge tas fram. Beslutsunderlag Tidigare behandling Motion från Angela Everbäck med flera (MP), inkom 2014-02-18 Svar på motion från Sara Palo, näringslivstrateg, 2016-03-03 Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-03-15 69, i enlighet med förslag. föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Anse motionen besvarad.
2016-03-29 45 (45) Ärendets dnr: Ks 2015/500 Ks 35 Svar på motion från Peter Jonsson (NL) om att avskaffa nämndernas arbetsutskott Peter Jonsson (NL) m fl Beslutsunderlag Tidigare behandling Motionen handlar om att avskaffa nämndernas arbetsutskott och istället använda sig av presidium som beredande organ. Skälet till detta är bl a att arbetet i arbetsutskotten innebär mycket dubbelarbete för både politiker och tjänstemän och att samtliga partier som är representerade i nämnderna får full insyn i besluten och kan delta i dessa. Den politiska organisationen görs homogen. Idag har ett par av nämnderna arbetsutskott medan andra bereder ärendena i presidium. Motionen från Peter Jonsson (NL) m fl Svar på motion, Martin Jungmann, 2016-03-08 Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-03-15 70, i enlighet med förslag. föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Avslå motionen.