KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 24 349 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED SOCIALNÄMNDEN Plats och tid: Årydssalen, Rådhuset, Karlshamn kl 13.40 16.25, ajournering 15.30-15.40 Deltagande (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande suppleant med xx) Ledamöter Ersättare x Jan-Åke Berg (S), ordförande Sirkka Kahilainen (S) x Lars Bergenvass (FP), 1 v ordf, x Tommy Alm (S) x Ulla Birgersson (M), 2 v ordf x Zofia Lindgren (S) x Berith Gustavsson, (S) x Fredrik Nordin (M) x Anitha Fredriksson, (MP) x Ingrid Hagberg Hake, (S) x Ulla Olofsson, (M) Tjänstemän Christel Jönsson, förvaltningschef Inger Lilja, nämndssekreterare Anna-Charlotte Fröberg, projektledare, Kompetensförsörjningsprojektet Tid för justering: 2011-10-04 Vid sammanträdet behandlade ärenden: 296-308 Justeringsledamöter Jan-Åke Berg Ordförande Lars Bergenvass Justeringsledamot Inger Lilja Nämndssekreterare Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2011-10-04 Inger Lilja
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 24 350 Innehållsförteckning Ärende 296 Godkännande av dagordning 297 Protokoll från Förvaltningens samverkansgrupp 2011-08-22 298 Ordförandens information 299 Förvaltningschefens information 300 Ekonomiuppföljning, Socialnämndens resultat för perioden januariaugusti 2011 301 Socialnämndens delårsbokslut 2011 302 Antagande av Lex Sarah-dokument samt Rutin för handläggning av Lex Sarah-rapporter 303 Uppföljning av synpunkter och klagomål per den 1 maj -31 augusti 2011, verksamhetsområde IFO 304 Rapport från fältgruppen avseende riskmiljöer/grupper, perioderna 110201-110531 samt 110601-110831 305 Informationsärenden 306 Meddelanden, rapporter och beslut som rör nämndens verksamhet. 307 Anmälan av delegeringsbeslut i allmänna ärenden 308 Rapport från kontaktpolitiker.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 24 351 296 Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen Dagordningen har varit utsänd till ledamöter och ersättare tillsammans med kallelsen till dagens sammanträde.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 24 352 297 Protokoll från Förvaltningens Samverkansgrupp (FSG) 2011-08-22 att ta informationen till protokollet. Protokoll från Förvaltningens Samverkansgrupp (FSG) 2011-08-22 delges Socialnämnden.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 24 353 298 Ordförandens information att ta informationen till protokollet. Ordförande Jan-Åke Berg (S) informerar om: Socialnämndens anmälan 2011-09-20 till Socialstyrelsen avseende Ryds Brunns skola, Statens Institutionsstyrelse, med anledning utifrån institutionschefens agerande efter allvarlig kritik vid tillsyn av Socialstyrelsen sommaren -11. Dnr SocN 2011/683 att ärende rörande samverkansprojekt för fler i arbete (FIA) kommer att beredas för beslut i Socialnämnden. att Socialnämndens sammanträde den 26 oktober 2011 förläggs till förmiddagen med början kl 08.30 i Mörrumssalen, Rådhuset
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 24 354 299 Förvaltningschefens information att ta informationen till protokollet. Förvaltningschef Christel Jönsson informerar om: Öppna jämförelser missbruks- och beroendevård 2011, Sammanställning Omsorgsförvaltningen 2011-09-15. Sammanställningen distribueras till Socialnämndens ledamöter och ersättare. Dnr SocN 2011/267 anmälan 2011-09-26 om missförhållanden, Lex Sarah, avseende Omsorgsförvaltningen, Individ- och familjeomsorgen. Dnr SocN 2011/686 att en intern tillsyn gällande brister i dokumentationen kommer att genomföras i Försörjningsenheten. Dnr SocN 2011/688 anmälan 2011-09-27 om missförhållanden, Lex Sarah, avseende Omsorgsförvaltningen, Individ- och familjeomsorgen. Dnr SocN 2011/689 föreläsningsdag i Malmö 2011-11-09 med bl a Aviva Suskin Holmqvist
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 24 355 300 2011.35 Ekonomiuppföljning, Socialnämndens resultat för perioden januariaugusti 2011 att ta rapporten till protokollet. Sammanställning över Socialnämndens resultat för perioden januari-augusti 2011 pekar mot en positiv helårsavvikelse om 1 694 tkr. Överskottet beror bland annat på två vakanta tjänster som behandlingsassistenter samt att prognostiserade institutionskostnader för barn och unga ligger under budgetram. Beslutsunderlag Sammanställning över Socialnämndens resultat för perioden januari-augusti 2011. Omsorgsförvaltningens missiv 2011-09-19
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 24 356 301 2011.34 Socialnämndens delårsbokslut 2011 att ta med godkännande ta delårsbokslut 2011 till protokollet Föreligger delårsbokslut för Socialnämnden 2011 inklusive uppföljning av kommunfullmäktiges mål 2011 samt uppföljning av intern kontroll 2011-08-31. Socialnämnden prognostiseras ge ett överskott med 1,7 mnkr för 2011. Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv 2011-09-20 Socialnämndens delårsbokslut 2011 Omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse Delårsbokslut Socialnämnden 2011. Omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse Uppföljning av Intern kontroll per 2011-08-31
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 24 357 302 2010/334 Antagande av Lex Sarah-dokument samt Rutin för handläggning av Lex Sarah-rapporter att anta Rutin för handläggning av Lex Sarah-rapporter samt att anta Lex-sarah-dokument Den 1 juli 2011 trädde nya bestämmelser om lex Sarah i socialtjänstlagen (2001:453; SoL) och i lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) i kraft. Samtidigt trädde Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:5) om lex Sarah i kraft. Förändringarna innebär att bestämmelserna om lex Sarah utvidgas till att omfatta hela socialtjänsten samt all verksamhet vid Statens institutionsstyrelse. Bestämmelserna i SoL gäller förutom omsorger om äldre personer och personer med funktionshinder även inom det som benämns individ- och familjeomsorg inklusive verksamhet inom familjerättens område. Enligt Socialstyrelsens föreskrifter ska socialnämnden fastställa rutiner för hur skyldigheten att rapportera, utreda, avhjälpa och undanröja missförhållanden och risker för missförhållanden ska fullgöras. Omsorgsnämnden har tidigare fastställt rutiner som nu har reviderats med anledning av de förändringar i lagar och förordning som trädde i kraft den 1 juli 2011. Rutinerna och därtill hörande dokument omfattar både omsorgsnämndens och socialnämndens verksamheter. Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv 2011-09-19 samt 2011-09-07 Revidering av Lex Sarah-dokument Blanketten Rapport rörande missförhållande eller påtaglig risk för missförhållande, lex Sarah Rutin för handläggning av lex Sarah-rapporter Information om lex Sarah Protokollet ska skickas till Förvaltningsjurist
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 24 358 303 2011.665 Uppföljning av synpunkter och klagomål per den 1 maj 31 augusti 2011, verksamhetsområde IFO att ta informationen till protokollet Redovisningen avser perioden 1 maj 31 augusti 2011. Sammanlagt 10 synpunkter/klagomål har redovisats under perioden. Två av dessa avsåg missnöje med tillgänglighet, tre innehöll synpunkter på bemötande varav två positiva, trygghet, inflytande samt omvårdnad/omsorg, medan fem gäller missnöje med handläggning. Med undantag för ett klagomål är samtliga ärenden avslutade och handlagda enligt upprättade rutiner för synpunkter och klagomål. Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv 2011-09-01, Uppföljning av synpunkter och klagomål, avser verksamhetsområde IFO Omsorgsförvaltningens sammanställning av synpunkter och klagomål, 2011-09-13
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 24 359 304 2011.664 Rapport från fältgruppen avseende riskmiljöer/grupper, perioderna 110201-110531 samt 110601-110831 att ta informationen till protokollet Fältgruppen skall kvartalsvis skriftligen redovisa en analys där det framgår vilka riskmiljöer/grupper som synliggjorts och vilka åtgärder som vidtagits. Analysen skall även innehålla ett resonemang om vilka tendenser som har observerats avseende olika miljöer och grupper. Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv 2011-09-14, Rapport fältgruppen perioderna 110201-110531 samt 10601-110831 Rapport fältgruppen 110201-110531 Rapport fältgruppen 110601-110831
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 24 360 305 Informationsärenden att ta informationen till protokollet Vid Socialnämndens sammanträde 2011-09-27 lämnas information i följande ärenden: Kompetensförsörjningsprojektet. Projektledare Ann-Charlotte Fröberg informerar om projektet som Antal hushåll med försörjningsstöd, augusti 2011 Redovisning av personalstatistik ohälsotal för socialnämndens verksamhet första halvåret 2011. Dnr SocN 2011/104 Beslutsunderlag Antalet hushåll med försörjningsstöd, augusti 2011 Omsorgsförvaltningens missiv 2011-09-19, Personalstatistik, Ohälsotal 1:a halvåret 2011 Sammanställning sjukfrånvaro SN 1:a halvåret 2011, antal dagar per anställd
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 24 361 306 Meddelanden, rapporter och beslut som rör nämndens verksamhet att ta rapporterna till protokollet /Beslutsunderlag Socialnämnden delges 2011-09-27 följande meddelanden, rapporter och beslut som rör nämndens verksamhet: Kommunfullmäktige 2011-09-05 121, Statistikrapport enligt 16 kap. 6h) SoL och 28 f-g LSS avseende kvartal II 2011 Kommunfullmäktige 2011-09-05 116, Revidering av upphandlingsoch inköpspolicy Inbjudan till dag om ensamkommande barn/ungdomar den 14 november 2011, Alvesta. Arrangörer: Länsstyrelserna i Jönköpings, Kronobergs och Blekinge län Inbjudan till nationell baskurs riskbruk, missbruk och beroende, fyra tillfällen under november 2011, Karlskrona Personal- och organisationsutskottet 2011-08-29 134, Redovisning av sjukfrånvaron januari-juni 2011
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 24 362 307 Anmälan av delegeringsbeslut i allmänna ärenden att ta anmälningarna till protokollet. /beslutsunderlag Vid Socialnämndens sammanträde 2011-09-27 anmäls följande delegeringsbeslut i allmänna ärenden: Överföring av statsbidrag från Introduktionsenhetens budget till Barn- och Familjeenheten. Utgivet statsbidrag med 223 064 kronor överförs från Introduktionsenhetens budget till Barn- och Familjenhetens budget. Beslutsdatum: 2011-08-24 Delegat: Lena Blomdahl, enhetschef, Introduktionsenheten Dnr 2011/630 Överföring av statsbidrag från Introduktionsenhetens budget till Försörjningsenheten. Utgivet statsbidrag med 554 354,50 kronor överförs från Introduktionsenhetens budget till Försörjningsenhetens budget. Beslutsdatum: 2011-08-15 Delegat: Lena Blomdahl, enhetschef, Introduktionsenheten Dnr 2011/618 Överföring av statsbidrag mellan mottagningsgruppen, Introduktionsenhetens till Lysmaskens verksamhet. Utgivet statsbidrag med 135 600 kronor överförs från verksamhet 630 till verksamhet 632 inom Introduktionsenhetens budget (ansvar 774). Beslutsdatum: 2011-08-29 Delegat: Lena Blomdahl, enhetschef, Introduktionsenheten Dnr 2011/658
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 24 363 307 forts Överföring av statsbidrag från Introduktionsenhetens budget till Försörjningsenhetens budget. Utgivet statsbidrag med 86 640 kronor överförs från Introduktionsenhetens budget Försörjningsenhetens budget. Beslutsdatum: 2011-08-29 Delegat: Lena Blomdahl, enhetschef, Introduktionsenheten Dnr 2011/657
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 24 364 308 Rapport från kontaktpolitiker att ta rapporterna till protokollet. Ulla Olofsson (M) rapporterar från besök å Barnahus Ulla Birgersson (M) och Berith Gustavsson (S) rapporterar från seminariet De glömda barnen där även Sirkka Kahilainen deltog Ulla Birgersson (M) rapporterar från föreläsning om samverkan kommun-kyrka, arrangerad av Svenska kyrkan