Barn- och utbildningsnämnden 16 december 2014 1(23) Plats och tid: Ferlinrummet kl 13.30-16.00 Beslutande: Ersättare: Torbjörn Parling, ordf. (s) Olle Engström (s) Pia Skoglund (v) Ers. Ann-Marie Rosö Henric Forsberg (s) Patrik Fornander (m) Linda Knutsen (m) Jerry Rothin (fip) Övriga deltagande: Jan Ulvforsen, sekr Tage Nordkvist, tf. förv.chef Jan-Erik Andrén Christina Angberg Ingela Dullum Åsa Andersson Per-Arne Söderstedt Justeringens plats BUN:s kansli 18 december 2014 och tid: Utses att justera: Henric Forsberg Paragrafer: 65-84 Underskrifter: Sekreterare Jan Ulvforsen Ordföranden Torbjörn Parling Justerande Henric Forsberg ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden : 16 december 2014 Anslagsdatum: 18 december 2014 Datum för anslags nedtagande: 8 januari 2015 Förvaringsplats: Barn- och utbildningsnämndens kansli Underskrift Maritha Hedlund
Barn- och utbildningsnämnden 16 december 2014 2 65 Riktlinjer IFO-barn Handläggning och dokumentation avseende barn och ungdom inom avdelningen för Förebyggande och stöd Sammanfattning Från 2015-01-01 organiseras all myndighetsutövning och därtill kommande insatser gällande barn och unga 0-21 år (undantaget ungdomar som är i behov av bostadssocialt kontrakt eller ekonomiskt bistånd) under Barn- och utbildningsnämnden i en ny avdelning som benämns Förebyggande och stöd. Det som i lagtexten benämns Socialnämndens eller socialtjänstens ansvar, gällande barn och unga 0-21 år övergår i Filipstads kommun till Barn- och utbildningsnämndens ansvar och benämns i detta dokument som nämnden. Delegationsplaner och reglementen är upprättade att gälla i enlighet med den förändrade organisationen. Rutinerna och riktlinjerna baseras huvudsakligen på socialtjänstlagen (SoL), lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) och berör även offentlighets- och sekretesslagen(osl), föräldrabalken (FB) samt socialtjänstförordningen (SoF). Socialstyrelsens föreskrifter är tvingande och har arbetats in riktlinjerna/ rutinerna. Förslag till beslut Förvaltningschefen föreslår nämnden att anta föreliggande förslag(enl. bilaga)till Rutiner och riktlinjer avseende handläggning och dokumentation för IFO barn och ungdom inom Förebyggande och stöd. Nämnden beslutar att anta förvaltningschefens förslag (enligt bilaga) till Rutiner och riktlinjer avseende handläggning och dokumentation för IFO barn och ungdom inom Förebyggande och stöd.
Barn- och utbildningsnämnden 16 december 2014 3 66 Socialjourens organisation från 2015-01-01 Sammanfattning av ärendet Efter förestående organisationsförändring 2015-01-01 kommer handläggare för barn och unga, som tidigare, att tjänstgöra i socialjour under kvällar, nätter och helger. Individutskottets ledamöter utgör socialjour på politisk nivå. Förslag till beslut Förvaltningschefen föreslår nämnden att anta förslag på organisation av socialjour/beredskap från 2015-01-01 enligt följande: Socialsekreterare inklusive IFO-chef inom avdelningen för Förebyggande och stöd, upprätthåller beredskap/socialjour innehållande beslut och insatser inom socialtjänst jml lagrummen SoL, LVU och LVM. Avdelningen för Förebyggande och stöd kommer således att fatta beslut gällande både barn och vuxna under den tid som socialjouren/beredskapen träder in. Insatser kan vara rådgivande, men också av ingripande natur IFO-chefen schemalägger socialsekreterarna och de schemaläggs två och två. Individutskottets ledamöter utgör socialjour på politisk nivå och dessa schemaläggs så att det alltid framgår vilken som ansvarar inom politiken. Socialjourens telefonnummer går direkt till de socialsekreterare som har schemalagd beredskap/socialjour. Ansvariga socialsekreterare gör sedan en bedömning om ledamot i Individutskottet ska kontaktas.
Barn- och utbildningsnämnden 16 december 2014 4 Nämnden beslutar enligt förvaltningschefens förslag, innebärande: att anta förslag på organisation av socialjour/beredskap från 2015-01-01 enligt följande: Socialsekreterare inklusive IFO-chef inom avdelningen för Förebyggande och stöd, upprätthåller beredskap/socialjour innehållande beslut och insatser inom socialtjänst jml lagrummen SoL, LVU och LVM. Avdelningen för Förebyggande och stöd kommer således att fatta beslut gällande både barn och vuxna under den tid som socialjouren/beredskapen träder in. Insatser kan vara rådgivande, men också av ingripande natur IFO-chefen schemalägger socialsekreterarna och de schemaläggs två och två. Individutskottets ledamöter utgör socialjour på politisk nivå och dessa schemaläggs så att det alltid framgår vilken som ansvarar inom politiken. Socialjourens telefonnummer går direkt till de socialsekreterare som har schemalagd beredskap/socialjour. Ansvariga socialsekreterare gör sedan en bedömning om ledamot i Individutskottet ska kontaktas. MBL 11 har hållits 204-12-15. Erinran på förslaget har lämnats från SSR. Överenskommelse om fortsatt arbete med avstämning 2015-03-31
Barn- och utbildningsnämnden 16 december 2014 5 67 Delegationsordning för tjänstgörande i socialjour 2015 Sammanfattning Efter förestående organisationsförändring 2015-01-01 kommer handläggare för barn och unga att tjänstgöra i socialjour under kvällar, nätter och helger. Individutskottets ledamöter kommer att ingå socialjouren på politisk nivå. Socialnämnden beslutar om att ge socialjouren delegation att fatta akuta beslut gällande vuxna under jourtjänstgöring. Besluten förslås gälla under kort tid, fram tills socialförvaltningens handläggare är åter i arbete. Barn- och utbildningsnämnden föreslås härmed att ge socialjouren delegation att fatta akuta beslut gällande barn och unga under jourtjänstgöring. Förslag till beslut Nämnden föreslås besluta: - att godkänna delegationsordningen i de delar som avser beslut från Barn- och utbildningsnämnden Nämnden beslutar att godkänna delegationsordningen i de delar som avser beslut från Barn- och utbildningsnämnden
Barn- och utbildningsnämnden 16 december 2014 6 68 Beslut om delegationsordning Nämnden har att besluta om en reviderad och till stora delar ny delegationsordning. Förändringarna sker på grund av: - Omorganisation inom våra verksamheter - Tillkommande verksamheter från Socialnämnden - Ändringar i lagstiftningen (Gymnasiesärskolan) I förslaget skall avsnitt markerade med rött tas bort. Gult är nya skrivningar. Avsnitten från sid. 27-35 gäller de tillkommande verksamheterna. Nämnden föreslås besluta enligt föreliggande förslag Nämnden beslutar enligt föreliggande förslag till delegationsordning.
Barn- och utbildningsnämnden 16 december 2014 7 69 Beslutsattestanter 2015 Nämnden beslutar att godkänna beslutsattestanter enligt upprättade listor.
Barn- och utbildningsnämnden 16 december 2014 8 70 Bidrag till föräldraföreningar Förvaltningen har upprättat förslag till fördelning av medel till föräldraföreningar 2014 enligt följande: Till berörda Förening Antal elever Bidrag Strandvägsskolan 192 9 300,- Åsenskolan 242 11 500, Brattfors skola 31 2 325,- Nordmarks skola 39 2 700,- Nykroppa skola 61 3 625,- Ferlinskolan 278 13 000,- Lesjöfors 152 7 550,- Summa 993 50 000,- Nämnden beslutar att utdela medel enligt ovanstående förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 16 december 2014 9 71 Interkommunala ersättningar 2015 Förskola Förskoleklass Grundskola Grundsärskola - Fritidshem Avstämningsdag Den 15:e varje månad, utom juli, som jämställs med juni samt att augusti läses av den 25:e. Debitering görs för hel månad om barnet/eleven finns inskrivet på avstämningsdagen. Förvaltningen föreslår följande interkommunala ersättningar för 2015: Ersättning i kronor per barn/elev År Månad Förskola: 94 370 7 864 Förskoleklass: 70 860 5 905 Skolår 1-6: 70 860 5 905 Skolår 7-9: 79 100 6 592 Grundsärskola: 280 744 23 395 Fritidshem: 36 672 3 056 Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 16 december 2014 10 72 Interkommunala ersättningar för gymnasieutbildning 2015 Avstämningstidpunkt är den 15:e varje månad, utom juni som stäms av den 31 maj samt juli och augusti med avstämning den 31 augusti. Förvaltningen föreslår följande interkommunala ersättningar för 2015: Ersättning i kronor per elev År Månad Bergteknik åk tre 130 713 10 893 Bygg- och anläggningsprogrammet/ Byggprogrammet 104 938 8 745 El- och energiprogrammet/ Elprogrammet 101 042 8 420 Fordons- och transportprogrammet/ Fordonsprogrammet 120 223 10 019 Handels- och administrationsprogrammet (lärling)/handelsprogrammet (lärling) 83 559 6 963 Hantverksprogrammet frisör (lärling) 99 743 8 312 Industritekniska programmet/ Industriprogrammet 130 713 10 893 Naturvetenskapsprogrammet 79 263 6 605 Restaurang- och livsmedelsprogrammet/ Hotell- och Restaurangprogrammet 109 833 9 153 Samhällsvetenskapsprogrammet 74 667 6 222 Vård- och omsorgsprogrammet (lärling)/ Omvårdnadsprogrammet (lärling) 86 556 7 213 Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 16 december 2014 11 73 Interkommunala ersättningar för vuxenutbildningen 2015 Förvaltningen föreslår följande interkommunala ersättningar för vuxenutbildningen 2015: Gymnasial vuxenutbildning Yrkeskurser inom industri Yrkeskurser inom restaurang Yrkeskurser inom bergteknik 50 kr/verksamhetspoäng 86 kr/verksamhetspoäng 75 kr/verksamhetspoäng 135 kr/verksamhetspoäng Grundläggande vuxenutbildning 50 kr/verksamhetspoäng SFI 70 kr/verksamhetspoäng För utbildningen gäller allmänt att läromedel och skolmåltider ej ingår utan betalas av eleven själv. Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 16 december 2014 12 74 Bidragsbelopp för ersättning till fristående gymnasieskolor 2015 Hemkommunen skall lämna bidrag för elever i fristående gymnasieskolor. Vad som ska ingå i bidraget är reglerat i skollagen. Bidraget ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Bilaga: Beräkningsunderlag Beslut om bidrag kan överklagas till allmän förvaltningsdomstol. Förvaltningen föreslår följande ersättningar för 2015: Ersättning i kronor per elev År Månad Bergteknik åk tre 138 556 11 546 Bygg- och anläggningsprogrammet/ Byggprogrammet 111 235 9 270 El- och energiprogrammet/ Elprogrammet 107 104 8 925 Fordons- och transportprogrammet/ Fordonsprogrammet 127 436 10 620 Handels- och administrationsprogrammet (lärling)/handelsprogrammet (lärling) 88 572 7 396 Hantverksprogrammet frisör (lärling) 105 728 8 811 Industritekniska programmet/ Industriprogrammet 138 556 11 546 Naturvetenskapsprogrammet 84 018 7 001 Restaurang- och livsmedelsprogrammet/ Hotell- och Restaurangprogrammet 116 423 9 702 Samhällsvetenskapsprogrammet 79 148 6 597 Vård- och omsorgsprogrammet (lärling)/ Omvårdnadsprogrammet (lärling) 91 749 7 646
Barn- och utbildningsnämnden 16 december 2014 13 Region Värmland. Karlstad/ Hammarö gymn.nämnd Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag, samt att denna paragraf förklaras omedelbart justerad.
Barn- och utbildningsnämnden 16 december 2014 14 75 Fastställande av bidrag 2015 Persbergs fristående skola Persbergs fristående fritidshem- Persberg fristående förskola Guldgruvan Hemkommunen skall lämna bidrag för barn/elever i fristående verksamheter. Vad som ska ingå i bidraget är reglerat i skollagen. Bidraget ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Avstämning sker den 15:e varje månad, utom juli som jämställs med juni samt att augusti läses av den 25:e. Debitering görs för hel månad om barnet/eleven finns inskrivet på avstämningsdagen. Utbetalning sker kvartalsvis i förskott med ev korrigering beroende på antalet barn/elever vid nästkommande kvartalsutbetalning. Beslut om bidrag kan överklagas till allmän förvaltningsdomstol. Förvaltningens förslag till bidrag för 2015: ( Beräkningsunderlag framgår av bilaga) Förskola: kr/barn och år 100 490 Persbergs friskola Förskoleklass: kr/barn och år 73 813 Skolår 1-6: kr/elev och år 73 813 Fritidshem: kr/elev och år 37 574 Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 16 december 2014 15 76 Fastställande av bidrag för den fristående förskolan Skogsgläntan 2015 Hemkommunen skall lämna bidrag för barn i fristående verksamheter. Vad som ska ingå i bidraget är reglerat i skollagen. Bidraget ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Avstämning sker den 15:e varje månad, utom juli som jämställs med juni samt att augusti läses av den 25:e. Debitering görs för hel månad om barnet/eleven finns inskrivet på avstämningsdagen. Utbetalning sker kvartalsvis i förskott med eventuell korrigering beroende på antalet barn/elever vid nästkommande kvartalsutbetalning. Fristående förskolan Skogsgläntan Beslut om bidrag kan överklagas till allmän förvaltningsdomstol. Förvaltningens förslag till bidrag för 2015: (Beräkningsunderlag framgår av bilaga) kr /barn och år 100 490 Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 16 december 2014 16 77 Studiestipendier 2014 Två fonder har för år 2014 utdelningsbara medel enligt följande: Samfond för gymnasieskolan kr 1 118,- August Larssons Stipendiefond 671,-. Till Samfond för gymnasieskolan har en ansökning inkommit nämligen från Markus Gustafsson, För utdelning ur Samfond för gymnasieskolan 2014 föreslås att Markus Gustafsson erhåller 1 118 kronor. Till berörda Till August Larssons Stipendiefond har en ansökning inkommit nämligen från Markus Gustafsson. För utdelning ur August Larssons stipendiefond 2014 föreslås att Markus Gustafsson erhåller 671 kronor. Nämnden beslutar enligt förslag på utdelning ur aktuella fonder.
Barn- och utbildningsnämnden 16 december 2014 17 78 Beslut om förlängning av verksamheten i Sörgården Behovet av Sörgården som lokal för förskoleverksamhet kvarstår. Beslut finns för verksamhet fram till 2015-06-30. Nämnden föreslås fatta beslut: - att verksamheten på Sörgården fortsätter tills vidare. Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 16 december 2014 18 79 Utredning angående nattöppen förskola Efterfrågan på nattöppna förskoleplatser ökar kontinuerligt. För att undersöka vilka åtgärder som kan finnas för att bereda fler plats i verksamheten finns behov av att en utredning genomförs. Förslag till beslut Nämnden beslutar att uppdra till ansvarig för nattöppen förskola att utreda och lämna förslag till möjliga förbättringar. Utredningen och eventuella förslag skall presenteras för nämnden vid sammanträdet i mars 2015. Nämnden beslutar att uppdra till förvaltningschefen att tillsammans med ansvarig för nattöppen förskola att utreda och lämna förslag till möjliga förbättringar. Även en översyn av regelverket skall ske. Utredningen och eventuella förslag skall presenteras för nämnden vid sammanträdet i mars 2015.
Barn- och utbildningsnämnden 16 december 2014 19 80 Sammanträdesdagar 2015 Nämnden beslutar att anta följande datum för Barn- och utbildningsnämnden och Individutskottet: 20/1 BUN kl 13.30 27/1 IU kl 13.00 Ks Övriga datum gäller BUN kl 09.00 och IU samma dag kl 13.00: 10/2, 10/3, 14/4, 12/5, 16/6, 18/8, 8/9, 13/10, 10/11, 8/12
Barn- och utbildningsnämnden 16 december 2014 20 81 Förvaltningen informerar - Planering särskild verksamhetsuppföljning vt 2015 Nämnden beslutar att Särskild verksamhetsuppföljning genomförs enligt följande datum: 19/2 Förskola/grundskola 18/3 Frivilliga skolformer 21/4 Förebyggande och stöd Tid kl 14.00-16.00 - Skolriksdagen Nämnden beslutar att anmäla presidiet och förvaltningschefen till Skolriksdagen, 27-28/4 2015
Barn- och utbildningsnämnden 16 december 2014 21 82 Anmälningsärenden 1 Protokoll Samverkansgrupp 2014-11-03.Bilaga 2 Protokoll Samverkansgrupp MBL 19, 2014-11-03.Bilaga Nämnden beslutar att med godkännande lägga anmälningsärenden till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 16 december 2014 22 83 Delegationsärenden Beslut som fattats i delegation av: Förvaltningschef Jan-Erik Andrén 1 Utdelning ur Lönejordsfonden 2 Utdelning ur Samfond för Lönedonationer 3 Ränteutdelning från Samfond för grundskolan och Norsbäcks kanalfond Rektor Gun Palmqvist Ferlinskolan 1 Timtidsanställning, vikariat Rektor Ingela Dullum Grundsärskolan 1 Mottagande i grundsärskolan Nämnden beslutar att lägga delegationsärenden till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 16 december 2014 23 84 Avslutning Avgående nämndledamöter samt tf förvaltningschef avtackades Ordförande riktade ett tack från nämnden, för det arbete som all personal inom våra verksamheter, utfört under året. Ordförande tackade även nämnden samt önskade alla en God Jul och ett Gott Nytt År.