Anvisningar antagna av Landstingsstyrelsen 2005-09-01 153 BESTÄMMELSER OM BIDRAG TILL ORGANISATIONER OCH FÖRENINGAR VERKSAMMA I GÄVLEBORGS LÄN
Innehållsförteckning 1 Inledning 2 Allmänna villkor 3 Ansökan 4 Bedömning 5 Utbetalning 5 Kontroll 5
2 Bestämmelser om bidrag till organisationer och föreningar verksamma i Gävleborgs län Inledning Landstinget Gävleborg är en regional kraft för hälsa, livskvalitet, jämställdhet och jämlikhet till nytta för invånarna i länet. Landstinget har, som den största regionala parlamentariska aktören, ett särskilt ansvar för den regionala nivåns demokratiska utveckling. Kultur och utbildning/bildning är viktiga redskap för att länsinvånarna ska få ökad kunskap, insikt, vilja och kraft att påverka sin livssituation och att aktivt delta i samhällsbyggandet och demokratin. Med ett livskraftigt Gävleborg menas bl a att landstinget aktivt bidrar, i samverkan med andra aktörer, till att skapa ett län med - god miljö - goda utbildningsmöjligheter - rikt kulturliv - förbättrad hälsa - väl utvecklade former för demokrati och medborgerligt deltagande. Landstinget Gävleborg ser de frivilliga organisationerna som en resurs i det regionala utvecklingsarbetet. Genom de olika organisationerna får de som bor i länet möjlighet att utveckla sina intressen och driva sina frågor. Medlemmar av en organisation får både social gemenskap och möjlighet att dela erfarenheter med andra. Landstinget Gävleborg tycker det är viktigt att alla generationer finns med i organisationslivet. Barn och ungdomar är en prioriterad grupp inom landstinget.
3 Allmänna villkor Landstingsbidraget ges till organisationer i syfte att stimulera till regional verksamhet som ger såväl regional som lokal utveckling. Bidrag kan ges till organisation som bedriver verksamhet i hela länet. Landstinget Gävleborg stöder endast verksamhet för invånare bosatta i Gävleborgs län. Organisationen ska ha en egen styrelse och egen redovisad ekonomi. Organisationen ska vara politiskt och religiöst obunden, självständig och demokratiskt uppbyggd med en verksamhet som inte strider mot demokratins idéer. Medlemmarna ska ha ett faktiskt inflytande över organisationens verksamhet. Organisationen ska vara en öppen sammanslutning i vilken medlemskapet är frivilligt. Landstinget får inte stödja verksamhet som kan skapa positiva attityder till våld, rasism eller missbruk av alkohol eller andra droger. Organisationen ska verka för: jämställdhet mellan könen och jämlikhet mellan olika grupper i samhället god miljö goda utbildnings- och utvecklingsmöjligheter rikt kulturliv förbättrad hälsa väl utvecklade former för demokrati och medborgerligt deltagande. Bidraget ska användas i verksamhet utan kommersiellt syfte. Bidraget får ej fonderas eller kapitaliseras. Om det i Gävleborgs län finns flera organisationer, som tillhör samma riksorganisation, ska organisationerna samordna ansökan om landstingsbidrag och fördela erhållet bidrag mellan organisationerna. När Landstinget Gävleborg stöder organisationslivet för länets invånare vill vi visa hur skattepengarna används. Organisationer som får stöd av Landstinget Gävleborg ska i t ex informationsmaterial och verksamhetsberättelse ange att organisationen får ekonomiskt stöd av Landstinget Gävleborg.
4 Ansökan Ansökan görs skriftligen. Till ansökan ska bifogas: - av styrelsen antagen budget och verksamhetsplan som beskriver mål, prioriteringar, inriktningar och förändringar. - undertecknat årsmötesprotokoll, undertecknad verksamhetsberättelse och tillika bokslut och revisionsberättelse. Revisorn ska på den ekonomiska berättelsen skriva Min revisionsberättelse har avgivits den.. och sin namnteckning. Mottagare av ekonomiskt stöd om fem basbelopp eller överstigande ska lämna ekonomisk redovisning som är bestyrkt av auktoriserad eller godkänd revisor. Av handlingarna ska kunna utläsas hur landstingets stöd använts. Den ekonomiska redovisningen ska innehålla en specifikation av intäkterna så att storleken på eventuellt statsbidrag, olika landstingsbidrag etc framgår. I undantagsfall och efter överenskommelse kan specifikationen göras separat och ska då undertecknas av ordförande, revisorer och handläggare. Verksamhetsberättelsen ska ange vilka som är valda till styrelsen eller motsvarande. Det ska klart framgå vilken verksamhet som bedrivits och i vilka kommuner. Verksamhetsplanen ska följas upp. - en redovisning av den organisatoriska uppbyggnaden (en organisationsskiss). - stadgar (ska bifogas första gången organisationen söker bidrag och därefter vid stadgeändring. Ändrad paragraf ska då vara markerad). I ansökan ska anges om organisationen söker eller har beviljats bidrag från annan bidragsgivare inom Landstinget Gävleborg. Ansökan ska vara Landstinget Gävleborg, Tillväxt och Regional Utveckling tillhanda senast den 15 september året närmast före det bidragsår som ansökan avser. Ett preliminärt svar om eventuellt bidrag kan ges tidigast 1 december. Den ekonomiska ramen för landstingsersättningen inom Tillväxt och Regional utveckling fastställs vanligen vid Landstingsfullmäktiges sammanträde i december. Ansökan som kommer in efter ansökningstidens slut kommer inte att beaktas.
5 Organisation är skyldig att skriftligen anmäla sådana väsentliga förändringar i organisationen eller verksamheten som kan påverka förutsättningarna för erhållande av bidrag. Bedömning Landstingsbidrag I bedömningen av fördelningen av landstingsbidrag ingår som kriterier, förutom det som organisationen ska verka för (se sid 3), bl a organisationens verksamhet, spridning i länet, utveckling och nytänkande. Utbetalning Utbetalning av beviljat landstingsbidrag sker efter rekvisition på särskild blankett. Kontroll Ett villkor för bidrag är att organisationen lämnar företrädare för landstinget rätt att ta del av de handlingar som behövs för landstingets granskning. Återkallelse av beslut eller återkrav av medel kan ske om en organisation genom ofullständiga, oriktiga eller vilseledande uppgifter bidragit till att organisationen beviljats bidrag.