1 (10) Plats och tid Strömsvik - Måndag den 2 februari 2015 kl 10,00 Närvarande ersättare Beslutande Göran Segergren (S), ordf Ted Starkås (S) Ingemar Gustafsson (S) Jörgen Malmström (NB), vice ordf Stefan Kemle (M) Marie Lindh Eriksson (C) Leif Jonsson (KD) Övriga deltagande Jens Karlsson, Sektorschef Anna Nilsson (M) Oppositionsråd Therese Hagström, Utvecklings- och Kvalitetsstrateg 1 D Sven Tholén, Verksamhetschef, 4 Ewa Wahlfreds Petersson, Sekreterare Utses att justera Marie Lindh Eriksson (C) Justeringens plats och tid Strömsvik Onsdag den 4 februari kl 07,00 Underskrift Sekreterare... Paragrafer 1-6 Ewa Wahlfreds Petersson Ordförande... Göran Segergren (S) Justerande... Marie Lindh Eriksson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens barn- och utbildningsutskott Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet 2015-02-04 Datum för anslags nedtagande Sektor barn, utbildning och arbetsmarknad 2015-03-03 Underskrift... Ewa Wahlfreds Petersson
2 (10) KSBUU 1 Information 1. Informationen läggs till handlingarna. A. Organisation sektor barn, utbildning och arbetsmarknad Sektorschef Jens Karlsson informerade om sektor barn, utbildning och arbetsmarknads nuvarande organisation. En rektorsrekrytering till Vammarskolan är aktuell då nuvarande rektor slutar sitt uppdrag 2015-02-20.I sammanhanget informerades att fritidsklubben flyttar från sina lokaler vid Loviseberg till Vammarskolan och lyder därmed under rektors ansvar. B. Inriktningsmål och åtaganden - Vision Valdemarsvik 2015 Ordförande Göran Segergren (S) delade ut och gick igenom sammanställning över sektorns inriktningsmål och åtagande utifrån Vision Valdemarsvik 2015. Ordföranden uppmanar utskottet att bevaka de kommunala målen. C. KS-BU 2014-12-15 Kort genomgång av föregående sammanträdesprotokoll. Protokollet lades till handlingarna. D. Statstik 15 januari 2015 Sakkunnig/Utredare Ewa Wahlfreds Petersson gick igenom statistik från den 15 januari gällande antal barn/elever i förskola/skola med placering i kommunal och enskild regi både inom och utom Valdemarsviks kommun. Marie Lindh Eriksson (C) tog upp frågan kring barnen i Gryt gällande framtida skolplaceringar med tanke på nedläggning av skolan från och med läsåret 2015/2016. Marie Lindh Eriksson (C)
3 (10) Stefan Kemle (M) och Anna Nilsson (M) efterfrågar båda kännedom om var i Valdemarsviks kommun de barn bor som har sin skolplacering i annan kommun. Göran Segergren (S) efterfrågar förskolors beläggningsschema som beskriver belastningen vid olika tidpunkter under dagen på respektive avdelning/förskola. Samtliga frågor ovan kommer att besvaras på kommande KS-BU den 2 mars 2015. E. Arbetsmiljöverkets nationella tillsyn av skolan under 2013-2016 Sektorschef Jens Karlsson informerade om att Arbetsmiljöverket kommer att göra en inspektion den 18 februari hos skolhuvudmannen i Valdemarsviks kommun gällande det systematiska arbetsmiljöarbetet. F. Elevärende Utvecklings- och kvalitetsstrateg Therese Holmström redogjorde kort för beslut av BEO (barn- och elevombudet) gällande ett elevärende om kränkande särbehandling. G. KS-BU verksamhetsbesök 2015 Sakkunnig/Utredare Ewa Wahlfreds Petersson presenterade planen för verksamhetsbesöken inom sektor barn, utbildning och arbetsmarknad som inleder KS-BU ordinarie sammanträden mellan klockan 08,00-10,00. Besöksfria månader är juni och december. H. Kontaktpolitiker/verksamhetsbesök Sakkunnig/Utredare Ewa Wahlfreds Petersson presenterade en idé gällande kontaktpolitiker för respektive enhet inom sektorn. Förändring mot föregående år blir att kontakt vid behov åligger både politiker och verksamhet. Respektive kontaktpolitiker har 4 timmar per år till sitt eget förfogande för kontakt/besök i sin verksamhet. Ordföranden Göran Segergren (S) meddelar i sammanhanget att samtliga politiker i barn- och utbildningsutskottet bjuds in, på frivillig basis, till 1 timmes möte med sektorns ledningsgrupp den 8 maj. I. Statsbidrag omsorg på obekväma arbetstider Sakkunnig/Utredare Ewa Wahlfreds Petersson redogjorde för statsbidrag gällande omsorg på obekväm arbetstid vilket innebär vardagar mellan kl 19:00-06:00 samt helger. Verksamheten ska vara öppen minst 30 timmar per barn per månad. Hur många timmar barnen deltar påverkar inte Skolverkets beslut om statsbidrag. Valdemarsviks kommun kommer att ansöka om ovan nämnda bidrag för verksamhetsåret 2015. Marie Lindh Eriksson (C)
4 (10) J. Övrig information Marie Lindh Eriksson (C) tog upp frågan kring vikten av att behålla PRAO i grundskolans årskurs 8. Det meddelas i sammanhanget att det för tillfället sker en översyn av yrkes- och studievägledning inom kommunen. ----------- Marie Lindh Eriksson (C)
5 (10) KSBUU 2 KS-BU.2015.6 610 Budgetuppföljning 1. Utskottet fortsätter granskningen av sektorns ekonomiska läge. Sektorschef Jens Karlsson informerade att bokslut 2014 inte är fastställt ännu, men tyder på enligt prognos ett bättre resultat än förväntat. Beträffande budget 2015 finns stora utmaningar gällande anpassningar/besparingar. Den första prognosen för budgetåret 2015 visar sig i slutet av mars månad vilket kan innebära förändringar i verksamhet från och med augusti. Årets budgetarbete kommer även att innebära fokus på verksamhetsåren 2016 och 2017. ----------- Beslutsexpedition Rektorer, förskolechefer, verksamhetschefer BUA Akten Marie Lindh Eriksson (C)
6 (10) KSBUU 3 KS-BU.2015.7 611 Bidragsbelopp 2015 gällande förskola, förskoleklass, skolbarnomsorg och grundskola Jäv Leif Jonsson (KD) anmäler jäv och närvarar inte i handläggning eller i beslut. 1. Ställer sig bakom framräknade bidragsbelopp enligt nedan gällande verksamhetsåret 2015. 2. Redovisning gällande uträkning av bidragsbeloppen sker av sektorns ekonom på kommande KS-BU sammanträde den 2 mars. Sammanfattning Bidragsbelopp enligt budget 2015. Friskola: IKE: Förskola Bidragsbelopp exkl. avgift 10 753 kronor 10 348 kronor Bidragsbelopp inklusive avgift 10 177 kronor Skolbarnomsorg Bidragsbelopp exkl. avgift 3 374 kronor 3 281 kronor Bidragsbelopp inklusive avgift 2 875 kronor Förskoleklass Bidragsbelopp 4 833 kronor 4 653 kronor Grundskola Åk 1-6 Bidragsbelopp 7 772 kronor 7 421 kronor Grundskola Åk 7-9 Bidragsbelopp 9 204 kronor 9 146 kronor Marie Lindh Eriksson (C) Tryserums friskola AB ersätts med faktiskt lokalkostnad 1 062,7 tkr för år 2015, därmed utbetalas beloppen ovan exklusive lokalkostnaden.
7 (10) Likabehandlingsprincipen gäller mellan kommunal och enskild regi där bidraget ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Kommunens budget för det kommande året ska ligga till grund för beräkningarna. Bidraget ska bestå av ett grundbelopp och ett tilläggsbelopp där de fristående huvudmännen får överklaga en kommuns bidragsbeslut hos allmän förvaltningsdomstol. Bidragsbeloppet grundas på följande: undervisning (omsorg och pedagogisk verksamhet för förskola och fritidshem), lärverktyg (pedagogiskt material och utrustning för förskola och fritidshem), elevhälsa, måltider, lokaler (baserat på kommunens genomsnittskostnad eller i undantagsfall den fristående skolans faktiska kostnad), administration (schablon på tre procent, för pedagogisk omsorg en procent) och moms (schablon på sex procent ). Utöver grundbeloppet ska kommunen lämna bidrag (tilläggsbelopp) för barn/elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd eller som ska erbjudas modersmålsundervisning. Kommunen är dock inte skyldig att betala tilläggsbelopp för ett barn/en elev i behov av särskilt stöd, om betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen. ----------- Beslutsexpedition Tryserums friskola AB Förskolor/Grundskolor i annan kommun Akten Marie Lindh Eriksson (C)
8 (10) KSBUU 4 KS-BU.2015.4 612 Samverkansavtal gällande hälsokommunikatörer 1. Samverkansavtal mellan Valdemarsviks kommun och landstinget gällande hälsokommunikatörer förlängs inte under perioden 1 januari 2015 31 december 2017. Kommunen har sedan ett antal år tillbaka haft ett avtal med landstinget gällande hälsokommunikatörer på modersmål. Senaste avtalet gällde för perioden 2012-2014. Under senare tid har kommunens personal som arbetar med flyktingmottagning ej utnyttjat hälsokommunikatörernas tjänster utifrån avtalet. Då det inte längre är obligatoriskt att gå på träffar med hälsokommunikatörerna har deltagarna inte dykt upp trots kallelse. Man har ofta fullt upp med aktiviteter kopplade till arbetsförmedlingens etableringsarbete. Hälsokommunikatörerna har heller inte möjlighet att informera på alla språk som efterfrågas. Kommunen har ett avtal gällande samhällsinformation på modersmål. I samhällsinformationen ingår insatser kopplade till hälsokommunikatörerna vilka fungerar mycket bra. Kommunen skulle gärna se en utökning av denna del av samhällsinformationen. Då kommunen inte utnyttjar några tjänster utifrån avtalet ser man inget behov av att förlänga avtalet. ----------- Beslutsexpedition Verksamhetschef Sven Tholèn Region Östergötland Akten Marie Lindh Eriksson (C)
9 (10) KSBUU 5 KS-BU.2013.69 611 Dispensansökan via Socialtjänsten angående utökade tider i förskola och dispens gällande fritidshem 1. Barn- och utbildningsutskottet beviljar utökad tid i förskolan att omfatta maximalt 30 timmar/vecka för de båda syskonen födda 2009. 2. Barn- och utbildningsutskottet beviljar fritidshem att omfatta maximalt 10 timmar/vecka för barnet född 2008. 3. Tider görs upp mellan vårdnadshavaren och respektive verksamhet. 4. Beslutet gäller till och med vårterminen 2015. Socialtjänsten i Valdemarsviks kommun har inkommit med skrivelse och förordar utökad tid i förskolan för två barn födda 2009 samt dispens gällande fritidshem för ett barn född 2008. Barnen som är syskon bor tillsammans med sin mamma och ytterligare tre äldre - syskon i Gusum. Barnen är enligt skrivelsen i behov av både fysisk och psykisk stimulans. Se socialtjänstens skrivelse 2015-01-16 ----------- Beslutsexpedition Sökanden Förskolechef/rektor Gusum Akten Marie Lindh Eriksson (C)
10 (10) KSBUU 6 KS-BU.2013.24 611 Dispens - utökad tid i förskola och på fritidshem i Gusum 1. Bevilja utökad tid i förskolan för barnet född 2009 att omfatta maximalt 6 timmar per dag, måndag fredag. 2. Schematider är förlagda mellan klockan 08,00-14,00. 3. Bevilja tid på fritidshem för barnet född 2008 att omfatta maximalt två timmar per dag, måndag-fredag. 4. Beslutet gäller så länge behov finns. Sökanden är boendestöd hos familj bestående av två vårdnadshavare och tre barn. Stödet omfattas av 11 timmar per vecka, ibland mer. Familjen har också kontakt med och hjälp av familjepedagog. Problematik enligt tidigare kvarstår vilket bland annat innebär att behov finns gällande utökad tid på förskola för ett barn född 2009 samt tid på fritidshem för ett barn född 2008. Samtal har först mellan utbildningskontoret och förskolechef/rektor som båda bekräftar behov enligt ovan. Beslutsexpedition Sökanden Förskolechef/rektor Gusum Akten Marie Lindh Eriksson (C)