Donnerska skolans elevvårdsplan 2016 2017
Innehåll Bakgrund... 3 Totala behovet av elevvård och tillgängliga elevvårdstjänster... 3 Den gemensamma elevvården och tillvägagångssätt... 3 Ordnandet av individuell elevvård... 5 Ordnandet av samarbete mellan elevvården, eleverna och deras vårdnadshavare... 8 Övrigt som berör elevvården i skolan... 9 Genomförandet och uppföljningen av elevvårdsplanen... 10 2
Bakgrund Med elevvård avses främjande och upprätthållande av elevens goda lärande, goda fysiska och psykiska hälsa och sociala välbefinnande samt verksamhet som ökar förutsättningarna för dessa. Målet är att skapa en sund, trygg och säker inlärnings och uppväxtmiljö och att värna om den mentala hälsan samt att förebygga utslagning och att främja välbefinnandet i skolgemenskapen. Elevvården hör till alla som arbetar i skolan och till de myndigheter som ansvarar för elevvårdstjänster. Elevvården genomförs i samarbete med eleven och vårdnadshavaren och kan innebära både kollektivt och individuellt stöd av olika slag. Skolans rektor har ett helhetsansvar för elevvården i skolan. Totala behovet av elevvård och tillgängliga elevvårdstjänster I Donnerska skolan har vi uppskattningsvis tillgång till elevvårdstjänster enligt följande : Skolhälsovårdstjänst 24 h eller 3,5 d/vecka, skolkuratorstjänst 2 d/vecka, skolpsykologstjänst 0,5 d/vecka, elevhandledning 5d/veckan. Tjänsterna berör i första hand den individuella elevvården. Den gemensamma elevvården och tillvägagångssätt Skolans elevvårdsgrupp handhar ärenden i anslutning till att främja och förebygga trivsel, trygghet och säkerhet i skolan. Gruppen leder och ansvarar för elevvårdsarbetet i skolan. I elevvårdsgruppen ingår rektor, speciallärare, skolkurator, 3
elevhandledare och skolhälsovårdare. Vid behov kontaktar elevhälsogruppen utomstående parter ss. sociala myndigheter, polisen, specialsjukvården, hälsovården och tredje sektorn. Till den gemensamma elevvården hör att följa upp, utvärdera och utveckla välbefinnandet i skolgemenskapen, inlärningsmiljöerna och elevgrupperna. Detta görs genom uppgörandet och uppföljningen av skolans planer för organisering av elevvårdsarbetet i skolan (elevvårdsplanen). förfaringssätt vid plötsliga kriser och hotfulla eller farliga situationer (krisplan och räddningsplan). att skydda eleverna mot mobbning, trakasserier och våld (antimobbningsplan och handlingsplan mot mobbning). att agera vid misstänkt användning av rusmedel av olika slag (skolans handlingsplan gällande tobak, alkohol, droger). att främja den interna ordningen, trygghet och trivsel i skolan och på skolområdet, och att studierna fortskrider ostört (ordningsregler, rastområde, rastkustodiering, datasäkerheten). I fall av disciplinära straff gör elevvårdsgruppen en bedömning av behovet av elevvård för eleven, samt övriga tjänster och elevvårdstjänsterna bestäms i samråd med elevens vårdnadshavare. Om straffet innebär avstängning av elev från undervisningen, ska en plan för elevens lärande uppgöras och tjänsterna definieras för tiden för avstängning. Skolans elevvårdsgrupp sammankommer i början och slutet av läsåret för att planera och utvärdera målsättningarna, samt vid behov under läsårets gång. Rektorn är sammankallare och ordförande under mötena som protokollförs och uppbevaras av utsedd person, de är ej sekretessbelagda, de innehåller inte personuppgifter, de delges kollegiet. Till den gemensamma elevvården hör dessutom: att det i skolan sker samarbete vid stadieövergångar, i form av överlåtelsemöten, där klasslärarna till ifrågavarande klasser (åk 4
6) som ska byta skola deltar samt skolkuratorn. Från högstadiet deltar rektorn och specialläraren och skolkuratorn i överlåtelsemötet. att varje elevs skolfrånvaro följs upp. Varje klassföreståndare bokför dagligen elektroniskt i Wilma, sina elevers frånvaro. Vårdnadshavarna förväntas meddela skolan redan första dagen om sitt barns frånvaro. Ordnandet av individuell elevvård Med individuell elevvård avses de skolhälsovårds, skolkuratorsoch skolpsykologtjänster som står till buds. Endast de som deltar i elevens undervisning och som anordnar elevvård och till vars uppgifter behandlingen av elevens ärenden omedelbart hör, kan delta i behandlingen. Till den individuella elevvården hör inte ärenden som berör ordnandet av undervisning eller behandling av pedagogiska utredningar, ej heller utredningar av mobbningsfall. Målet är att följa upp och främja elevens utveckling, hälsa och välbefinnande som helhet. Individuell elevvård förutsätter alltid elevens och vid behov vårdnadshavarens samtycke. Kontakt till hemmet tas genast då någon i skolsamfundet upplever en oro för elevens skolgång eller livssituation. Initiativ till ett elevvårdsärende som berör en enskild elev kan tas av vem som helst. En expertgrupp tillsätts vid behov, till stöd för enskilda elevers välbefinnande. Gruppen kan handha frågor gällande elevens 5
mående, personliga utveckling och livssituation. Gruppens medlemmar är de sakkunniga som man tillsammans med eleven och i regel vårdnadshavaren kommit överens om att ska handha elevens ärende. Gruppen kan t.ex. bestå av skolkurator, skolhälsovårdare, skolpsykolog, rektor, speciallärare, elevhandledare, klassföreståndare osv. i olika sammansättningar och den som fungerar som ansvarsperson, beroende på ärendets art, ska dokumentera behandlingen av ärendet i en elevvårdsjournal (elevjournal blankett), i fortlöpande och kronologisk ordning. Elevvårdsjournalen och övriga dokument som berör en enskild elev, ska införas i ett elevvårdsregister som upprätthålls av utbildningsanordnaren, de är sekretessbelagda, ska uppbevaras inlåsta, elevens vårdnadshavare har rätt till de uppgifter som ingår i elevens elevvårdsjournal och rektorn bör få sådan information som är nödvändig för att elevens undervisning ska kunna ordnas på ett ändamålsenligt sätt. Skolkuratorn eller skolhälsovårdaren ska även dokumentera behandlingen av ärendet i sina egna patient respektive klientjournaler. Elevvårdsgruppen kan även samarbeta med utomstående personer som behövs för behandlingen av ärendet, och då krävs skriftligt samtycke av vårdnadshavaren. De som anordnar och genomför individuell elevvård för en elev, har trots sekretessbestämmelserna, rätt att av varandra få och till varandra ge sådana uppgifter som är nödvändiga för att den individuella elevvården ska kunna ordnas och genomföras. En elev har rätt till ett personligt samtal med en kurator eller psykolog inom sju arbetsdagar efter begäran. Ifall ärendet är brådskande ska eleven ha möjlighet till stödsamtal samma eller följande dag. Det är en yrkesperson som avgör vad som anses brådskande. 6
Skolhälsovårdens uppgifter Skolhälsovårdarens uppgift är att fungera som sakkunnig inom det hälsofrämjande arbetet i skolan och ansvara för vårddelen av arbetet. Hälsovårdaren följer upp elevernas tillväxt och utveckling, reder ut problem i samråd med eleverna, stöder eleverna och vårdnadshavare. Hälsovårdaren tar hand om de årliga hälsogranskningarna och ansvarar för det elevfokuserade samarbetet med bl.a. vårdnadshavare, lärare och kurator. Vid behov remitterar hälsovårdaren elever till en läkare eller till andra specialister för vidare undersökningar. Hälsovårdaren fungerar som sammankallare när arbetshälsoförhållandena i skolfastigheterna granskas vart tredje år. Skolkuratorns uppgifter Skolkuratorn fungerar som expert i socialt arbete i skolan. Syftet med skolkuratorns arbete är att öka klienternas resurser och hitta positiva lösningar till olika situationer. Skolkuratorns uppgift är att främja välfärden i skol och studiegemenskapen samt samarbetet med elevens familjer och andra närstående. I uppgiften ingår också att stöda elevernas inlärning och välbefinnande och deras sociala och psykiska färdigheter. Skolkuratorn deltar i ordnande och förverkligande av gemensam och individuell elevvård. Kuratorn deltar i vänelevsverksamheten och kan också den vägen jobba förebyggande. 7
Ordnandet av samarbete mellan elevvården, eleverna och deras vårdnadshavare Skolan informerar vårdnadshavarna om planeringen, genomförandet och utvärderingen av skolans elevvård. Vid olika sammankomster ss. föräldramöten, utvärderingssamtal, har vårdnadshavaren möjlighet att påverka och framföra sin åsikt om elevvården. Skolans elever får via elevrådsrepresentanter ta del av elevvårdsplanen och har då möjlighet att höras, innan planen med dess innehåll fastställs. Elevvårdsplanen, inklusive antimobbningsplanen och handlingsplanen mot mobbning, handlingsplan mot misstänkt användning av rusmedel, samt säkerhetsplanen gällande väntetider och övervakning av elever som har rätt till skoltransport, finns att ta del av på skolans hemsida. All dokumentation som gäller elevens inlärning, välmående och personliga utveckling förvaras i skolan i ett låst utrymme. Vårdnadshavaren kan aldrig förbjuda en minderårig att anlita elevvårdstjänster. Eleven kan förbjuda att vårdnadshavare eller annan person, att delta i behandlingen av ett elevhälsoärende (individuellt elevvårdsärende) eller att få sekretessbelagda elevhälsoupplysningar, om elevens ålder, utvecklingsnivå och övriga personliga förutsättningar tillåter detta. En anställd får inte ge ut uppgifter som omfattas av tystnadsplikten. Eventuella studerande, praktikanter, utomstående vikarier omfattas också av tystnadsplikten. Trots sekretessbestämmelser har de som arbetar i skolan dock rätt att ge sådana uppgifter till varandra som är nödvändiga för att studierna för eleverna ska kunna ordnas på ett ändamåls enligt sätt för eleverna. 8
Barnskyddet kan involveras vid behov, för konsultation och rådgivning, men också för att stöda vårdnadshavarna och andra personer som svarar för barnets vård och fostran. Ifall det finns behov till att göra barnskyddsanmälan, bör skolan vara i kontakt med vårdnadshavarna, men inte i de fall då detta kan medföra fara för barnets hälsai egenskap av tjänstemän är skolans personal skyldig att utan dröjsmål och utan hinder av sekretessbestämmelserna, göra en anmälan, ifall det finns orsak till att behovet av barnskydd skall utredas. Alla som är anställda inom undervisningsväsendet har skyldighet att göra en polisanmälan, om omständigheter som de fått kännedom om i sina uppgifter, ger anledning att misstänka att ett barn utsatts för ett sexualbrott. Om elevvården/elevhälsan gjort vad den kan, men hjälp inte tas emot, upphör ansvaret från elevvårdens/skolsamfundets håll. Stöd för elevens lärande är inte elevhälsa, men hör ihop med elevvårdsärendena, och där är ansvaret mera långtgående, kräver inte samtycke. Övrigt som berör elevvården i skolan Förutom ovan nämnda elevvårdsgrupp och expertgrupper (för behandling av enskilda elevers ärenden) hör övriga sektorövergripande grupper inom skolan inte till elevvården. Grupper som utreder mobbning t.ex. KiVaskola hör inte till elevvården. Till elevvården hör inte heller ärenden som gäller trestegsstödet. Trestegsstödet behandlas i den skolvisa pedagogiska stödgruppen. Gruppen består av: rektor berörda speciallärare berörda ämneslärare 9
Alltjämnt inleds och anordnas trestegsstöd i samarbete med yrkesutbildade personer inom elevvården. Därmed kan hälsovårdare, skolläkare, kurator och psykolog samt sakkunniga utanför skolan fortsättningsvis ge nödvändig information till detta arbete. Rektor bär ansvaret för detta arbete. Rektor för anteckningar under mötet och handlingarna samlas i elevregistret i skolan. Rektor sammankallar till möte 1 gång i månaden i huvudsak den första måndagen i månaden. Arbetet i den pedagogiska stödgruppen kräver inte direkt samtycke och stöd kan inte heller avböjas, eftersom trestegsstödet inte ingår i elevvården. Intensifierat stöd inleds och anordnas yrkesövergripande utifrån en pedagogisk bedömning i samarbete med elevvårdspersonal. En plan för elevens lärande görs i samarbete med eleven och vårdnadshavaren. Behov av särskilt stöd utreds i ett yrkesövergripande samarbete tillsammans med elevvårdspersonal. Beslutet om särskilt stöd får inte meddelas innan elevens och dennes vårdnadshavare har hörts. (GrUL 16 17 ) Genomförandet och uppföljningen av elevvårdsplanen Varje år görs en läsårsutvärdering till skolbyrån med statistik på bl a olika typer av frånvaron, disciplinära åtgärder, antal elever på intensifierat stöd och särskilt stöd, antal förverkligade stödtimmar. Undersökningar av skolmiljön görs med tre års mellanrum. Detta görs i samarbete med räddningsverket, utrymmesförvaltningen och Työplus. 10
Elevvårdsgruppens möte augusti: utrymmesplanering för ändamålsenlig elevvård bör ingå i planering av en renovering skolpsykologen och kuratorn delar nu rum krisgruppen uppdaterade krisplanen våren 2016. Nästa uppdatering om ett år. räddningsplanen uppdateras pga ändringar på skolgården Skolans handlingsplan mot tobak, alkohol och droger blir samma som stadens gemensamma för skolorna. Remissrunda att vänta i höst. Fostrande samtal utvecklas ännu Sjukhusskolan kan nu ta emot svenska elever ER delaktig i elevvårdsplanen Elevvårdsplanen publiceras på skolans hemsida Mötet hölls onsdagen den 24 augusti 2016 11