NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 9/2015 192 Svenska skolsektionen Tid 21.10.2015 kl. 18.00 Plats Stadsstyrelsens mötesrum, Ämbetshuset Ärenden som skall behandlas Sida 124 Konstaterande av beslutförhet och val av protokolljusterare 194 125 Fastställande av föredragningslista 195 126 Anmälningsärenden 196 127 Diskussion med Nykarleby lärarförening r.f 197 128 Skolväsendets planer baserade på läroplanen; läsåret 2015-2016 198 129 Ansökan om frielevsplats; Topeliusgymnasiet i Nykarleby Konfidentiellt 199 130 Fördelning av timresursen läsåret 2015-2016 200 131 Val av leverantör av läroböcker för läsåret 2014-2015 och 2015-2016 202 132 Förlängning av avtal för skolmaterial 204 133 Personalärende Konfidentiellt 205 134 Skolmusik 206 135 Munsala skola; lekplats 207 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande xx.xx.2015 ROY BJÖRKMAN
NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 9/2015 193 Svenska skolsektionen Tid 21.10.2015 kl. 18.00-20.22 Plats Beslutande Stadsstyrelsens mötesrum, Ämbetshuset Björkman Roy, ordförande Flén Elli, viceordförande; ordf. vid 130 Grahn Kerstin Häggblom Anneli Mannström Fredrik Nylund Elin Strang Frej Frånvarande Övriga deltagande Paragrafer 124-135 Sundell Boris, föredragande Näs Greta, bildn.nämndens ordf. Ekstrand Simon och Ollandt Kerstin, 127 Sourander Sanne, sekr. Underskrifter Ordförande Protokollförare Roy Björkman/Elli Flén Sanne Sourander Protokolljustering Tid och plats 23.10 2015 Underskrifter Anneli Häggblom Fredrik Mannström Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats 30.10 2015 Bestyrker Sanne Sourander
Svenska skolsektionen 21.10.2015 194 SK:32/2006/040 124 KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHET OCH VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE SKS 124 Konstateras att alla ledamöter erhållit kallelse till mötet. Mötet är beslutfört när över hälften av medlemmarna är närvarande. Mötet utser två protokolljusterare, i tur är Anneli Häggblom och Fredrik Mannström, vilka vid överenskommen tidpunkt justerar protokollet. Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. Anneli Häggblom och Fredrik Mannström utsågs till protokolljusterare. Protokollet justeras den 23.10 2015 kl. 8.
Svenska skolsektionen 21.10.2015 195 SK:33/2006/040 125 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA SKS 125 Efter att ordförande antecknat eventuella extra ärenden godkänner mötet föredragningslistan. Föredragningslistan godkändes med följande tillägg: 131 Val av leverantör av läroböcker för läsåret 2014-15 och 2015-16 132 Förlängning av avtal för skolmaterial 133 Personalärende Konfidentiellt 134 Skolmusik 135 Munsala skola; lekplats
Svenska skolsektionen 21.10.2015 196 SK:1144/2015/040 126 ANMÄLNINGSÄRENDEN SKS 126 1. Budgetuppföljning för grundläggande utbildning och Topeliusgymnasiet. 2. Information från bildningsnämndens budgetmöte. 3. Information om planeringen av Residensskolan. 4. Läroplaneprocessen, rapport. SKD: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom jämte 5. Munsala lekplats; incidentrapport
Svenska skolsektionen 21.10.2015 197 SK:1145/2015/040 127 DISKUSSION MED NYKARLEBY LÄRARFÖRENING R.F SKS 127 Ordföranden för NLF, Simon Ekstrand, önskar diskutera bildningens framtid med svenska skolsektionen. I diskussionen deltar också huvudförtroendeman Kerstin Ollandt. NLF har sammanställt info från stadens skolor som de gärna vill framföra till svenska skolsektionen. SKD: Svenska skolsektionen hör Nykarleby Lärarförening och antecknar ärendet för kännedom och för eventuell vidare behandling. _ Protokollsanteckning: NLF:s ordförande Simon Ekstrand och huvudförtroendeman Kerstin Ollandt hördes i ärendet. Efter en positiv och uppbyggande diskussion antecknades ärendet för kännedom.
Svenska skolsektionen 21.10.2015 198 SK:829/2015/043 128 SKOLVÄSENDETS PLANER BASERADE PÅ LÄROPLANEN; LÄSÅRET 2015-2016 Svenska skolsektionen 101 2015-08-19 Svenska skolsektionen 119 2015-01-14 Forts. Bilaga 119 /A Förtydligande av schema över timresursens förverkligande för Skogsparkens och Normens skola bifogas som bilaga 119 /A. SKS 119 SKD: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom. Bilaga 128 /A Skolornas verksamhetsplaner bifogas som bilaga 128 /A. Planens andra del inkluderar skolans utvecklingsarbete och undervisning. SKS 128 SKD: Sektionen torde godkänna bilagda verksamhetsplaner baserade på läroplanen. _ Godkändes enligt förslag.
Svenska skolsektionen 21.10.2015 199 SK:1022/2015/045 129 ANSÖKAN OM FRIELEVSPLATS; TOPELIUSGYMNASIET I NYKARLEBY KONFIDENTIELLT Svenska skolsektionen 118 2015-09-14
Svenska skolsektionen 21.10.2015 200 SK:269/2015/043 130 FÖRDELNING AV TIMRESURSEN LÄSÅRET 2015-2016 Svenska skolsektionen 30 11.03.2015 Svenska skolsektionen 39 19.03.2015 Svenska skolsektionen 97 03.06.2015 SKS 39 SKS 97 SKS 130 Forts. Nytt förslag till resursfördelning läsåret 2015-2016 presenteras på mötet. Bilaga 39 /A-D Protokollsanteckning: Bildningsdirektörens förslag till timresursfördelning utgående från sektionens beslut bifogas som bilaga 39 /A. Samarbetsdiskussion har förts med huvudförtroendeman Ollandt. Utlåtanden från berörda skolor över konsekvenser av timresursförslaget har inbegärts och bifogas som bilaga 39 /B. Enskilda kommuninvånares utlåtanden antecknas till protokollet som bilaga 39 /C. Sektionen godkände enhälligt bildningsdirektörens förslag med tillägget att timresursen sänks ytterligare med 5 veckotimmar för Hirvlax skola och med 3 veckotimmar för Socklot skola, hänvisn. bilaga 39 /D Bilaga 97 /A Socklot skola anhåller om en ökning av timresursen med 4 vt för läsåret 2015-2016 pga. att skolan har fått flera elever. Anhållan bifogas protokollet som bilaga 97 /A. Sektionen beviljade Socklot skola en ökning av timresursen med 4 vt så länge elevantalet kräver en gruppdelning i slöjd. Bilaga 130 /A-B Hirvlax skola anhåller om resurstillägg i form av biträdestimmar och svenska som andra språk. Hänv. bilaga 130 /A-B. SKD: Svenska skolsektionen godkänner tilläggsresurs enligt bilagor. Beslutet gäller för höstterminen 2015. Nytt beslut fattas för vårterminen då budget 2016
Svenska skolsektionen 21.10.2015 201 fastställts. För kännedom rektor, löneräknaren och ekonomen för bildningsväsendet. _ Protokollsanteckning: Ordförande Roy Björkman avlägsnade sig pga. jäv vid behandlingen av ärendet varvid viceordf. Elli Flén övertog ordf.klubban. Godkändes enligt förslag.
Svenska skolsektionen 21.10.2015 202 SK:174/2014/123 131 VAL AV LEVERANTÖR AV LÄROBÖCKER FÖR LÄSÅRET 2014-2015 OCH 2015-2016 Svenska skolsektionen 17 12.02.2014 Bilaga 17 /A Kommunerna i norra Österbotten dvs. Jakobstad, Kronoby, Larsmo, Pedersöre och Nykarleby har gemensamt begärt offert på skolböcker som kommer att användas under läsåret 2014-2015 och 2015-2016, med option för året 2016-2017. Offertbegäran grundar sig på lagen om offentlig upphandling 348/2007. Eftersom totalsumman av upphandlingen överskrider tröskelvärdet för upphandling inom EU har offerthandlingarna annonserats i den elektroniska annonseringskanalen HILMA 12.12.2010. Utgående från offerten gör varje kommun separata beslut i ärendet enligt kommunens förvaltningsstadga. Bland anbuden antas det som är totalekonomiskt mest fördelaktigt. Vilket anbud som totalekonomiskt är mest fördelaktigt avgörs utgående från följande urvalskriterier (bedömningsgrunder): Totalkostnad 80 % (produktens pris, leveranskostnader, rabatter, faktureringstillägg) Helhetsservice 15 % (leveranstid, leveransvillkor, faktureringsvillkor, service på svenska) Elektroniskt beställningssystem 5 % För Nykarleby stads del är den uppskattade inköpssumman för svenska läroböcker ca 80 000. Följande företag har inom utsatt tid dvs. senast 3.2.2014 kl. 15.00 inlämnat offert på läroböcker; BTJ Finland, Kirjavälitys och Jakobstads Bokhandel. Anbuden öppnades måndagen den 3.2.2014 i Pedersöre kommund. Kommunerna representerades av utbildningsdirektör Rolf Sundqvist och ekonomisekreterare Carina Hägg. Offerterna kan konstateras uppfylla de krav på helhetsservice som avsetts gällande service på båda inhemska språken, leverans direkt till skolorna, leveranstid, produktbroschyrer, beställningsanvisningar och utdrag ur handelsregistret. Vid jämförelse av offerterna kan konstateras att Kirjavälitys gett den totalekonomiskt mest fördelaktiga offerten enligt sammanställningen i bilaga 17 /A.
Svenska skolsektionen 21.10.2015 203 SKS 17 SKS 131 SKD: Svenska skolsektionen besluter utgående från de givna offerterna utse Kirjavälitys till leverantör av läroböcker för läsåret 2014-2015 och 2015-2016. Optionen för läsåret 2016-2017 träder i kraft enligt överenskommelse. _ Godkändes enligt förslag. SKD: Föreslås att optionsåret för svenska och finska skolböcker används. För kännedom rektorerna. För verkställighet ekonomen för bildningsväsendet. _ Godkändes enligt förslag.
Svenska skolsektionen 21.10.2015 204 SK:1182/2015/123 132 FÖRLÄNGNING AV AVTAL FÖR SKOLMATERIAL SKS 132 Avtalet med KL-Hankinnat Oy beträffande upphandlingen av skolmaterial går ut 31.12.2015. Ett nytt 1 årsavtal borde göras för år 2016 med KL-Hankinnat Oy som har ett tillfälligt ramavtal med Staples Finland Oy. SKD: Föreslås att ett nytt 1 årsavtal görs för 2016 med KL-Hankinnat Oy. För kännedom rektorerna. För verkställighet ekonomen för bildningsväsendet. _ Godkändes enligt förslag.
Svenska skolsektionen 21.10.2015 205 SK:701/2014/114 133 PERSONALÄRENDE KONFIDENTIELLT Svenska skolsektionen 81 09.06.2014 Svenska skolsektionen 93 05.08.2014 Svenska skolsektionen 142 19.11.2014 Forts.
Svenska skolsektionen 21.10.2015 206 SK:1183/2015/040 134 SKOLMUSIK SKS 134 En arbetsgrupp bestående av lärare, ledda av Anders Fors, ordnar en konsert 28.10.2015. Arbetsgruppen har planerat en utdelning av vinsten till välgörenhet, vilket behöver beslutas av ett kommunalt organ. Sektionen besluter om kommunens principer för skolmusik gällande: - Inträde. Arbetsgruppen föreslår 10. - Välgörenhet. Arbetsgruppen föreslår utdelning av vinsten till UNICEF, världens barn. SKD: Sektionen ger arbetsgruppen riktlinjer för inträde och välgörenhet. Ekonomin uppföljs av ekonomen för bildningsväsendet. För kännedom arbetsgruppen gm Anders Fors. _ Svenska skolsektionen beslöt - att inget inträde får uppbäras. - Unicef (världens barn) kan finnas på plats och samla in frivilligt bidrag. - Annonsen/inbjudan på hemsidan och affischen ändras i enlighet med detta beslut. - Hem och skola informeras omedelbart om sektionens beslut via rektorerna. - Den av projektdragaren, Anders Fors, uppgjorda budgeten för konserten balanseras upp med medel från sektionens disponibla medel. Paragrafen justerades omedelbart.
Svenska skolsektionen 21.10.2015 207 SK:1184/2015/043 135 MUNSALA SKOLA; LEKPLATS SKS 135 Munsala skolas lekplan mot Munsalavägen har efter rapportering från lärarna och granskning konstaterats behöva ett staket för att uppfylla säkerhetskraven. Behovet av högre säkerhet förorsakas av att på området finns specialklass. Tekniska sektorn har begärt offert på staket till den 19.10.2015. Närmare information ges vid sammanträdet. SKD: Svenska skolsektionen torde med stöd av lärarnas begäran besluta att ett staket utan dröjsmål bör anläggas kring lekplanen. Staketet verkställs via tekniska sektorn. För kännedom Sjöblom och Lönnqvist samt Munsala skola. _ Godkändes enligt förslag.
Svenska skolsektionen 21.10.2015 208 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄR Besvärsförbud Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan, enligt KomL 91, rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 124-127 Anvisning för rättelseyrkande Den som är missnöjd med ett av nedannämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande till bildningsnämnden inom 14 dagar från delgivningen av beslutet. Paragrafer: 128-135 Kontaktinformation: Bildningsnämnden, Topeliusesplanaden 7, 66900 Nykarleby nykarleby.stad@nykarleby.fi Rättelseyrkandet kan framställas av en part, d.v.s. den som beslutet gäller, eller vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet påverkar direkt, eller av en kommunmedlem. Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten per brev. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I rättelseyrkandet ska den som söker rättelse, och den som avfattat skrivelsen, anteckna namn, hemkommun, postadress och telefonnummer. De framförda kraven på rättelse med motiveringar skall tydligt framgå av rättelseyrkandet. Till rättelseyrkandet skall bifogas: o beslutet i vilket rättelse söks, antingen som kopia eller i original o handlingar man hänvisar till Rättelseyrkandet skall vara bildningsnämnden tillhanda före kl. 16.00 den sista dagen som rättelseyrkande får framställas. Anvisning för besvär I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Kommunalbesvär, paragrafer: Förvaltningsbesvär, paragrafer:
Svenska skolsektionen 21.10.2015 209 Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65 101 Vasa vaasa.hao@oikeus.fi, fax 02 956 42 760 Annan besvärsmyndighet: Adress: Paragrafer: Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten. Beslut som getts efter anslag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsskriften skall innehålla följande uppgifter: o Ändringssökandes underskrift o Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. o Vilket beslut som överklagas o Vilka ändringar som yrkas i beslutet o Motiveringar till att beslutet bör ändras. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Besvär får anföras på den grunden att o Beslutet har tillkommit i felaktig ordning, o Den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter, eller o Beslutet annars strider mot lag. Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär till Vasa förvaltningsdomstol skall lämnas in senast kl. 16.15 den dag då besvärstiden går ut. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 90. I Lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) finns särskilda bestämmelser om vissa fall där avgift inte uppbärs.