Kyrkorådet 0 Plats och tid: Sockenstugan, Sillerud kl. 18.30 Beslutande: Nils-Erik Thorell Ordförande Gerd Wahlström Britta Nilsson Peter Ring Birgitta Rolöf Kyrkoherde Ulla-Britt Svensson Tjänstg. ers. Övriga deltagande: Agneta Strand Kassör Utses att justera: Gerd Wahlström Justeringens plats och tid: Pastorsexpeditionen 2010-10-28. Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 98 114 Britta Nilsson Ordförande: Nils-Erik Thorell Justerande: Gerd Wahlström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kyrkorådet : Datum för Datum för anslags uppsättande: 2010-10-28 anslags nedtagande 2010-11-11 Förvaringsplats för protokollet: Kyrkoarkivet Underskrift: Birgitta Rolöf Utdragsbestyrkande
Kyrkorådet 1 98. Inledning. Ordförande hälsar välkommen och förklarar sammanträdet för öppnat och lämnar ordet till kyrkoherden. Birgitta läser en bön. 99. Ordförande förrättar upprop. 100. Val av justerare samt tid och plats för justering. Att jämte ordf. justera dagens protokoll föreslås Gerd Wahlström. Föreslås att protokollet justeras påföljande dag på Pastorsexp. 101. Fastställande av dagordning. Föreslås att Budget 2011 samt Flerårsbudget 2012-2013 behandlas som p.6 samt anmäls ärendet Inköp av datorer som föreslås få p.13. 102. Genomgång av protokoll från den 2010-09-28. Ordf. går igenom protokollet. Protokollet godkänns och läggs till handlingarna. Protokoll den
Kyrkorådet 2 103. Budget för år 2011. Agneta Strand går igenom budgetförslaget. Föreslår kyrkofullmäktige att fastställa budget för år 2011 med oförändrad utdebitering av kyrko- och begravningsavgift. 104. Kyrkoavgift för år 2011. Föreslår kyrkofullmäktige att fastställa kyrkoavgiften, inklusive begravningsavgiften till 1:80 kr. 105. Begravningsavgift för år 2011. Föreslår att kyrkofullmäktige föreslår kammarkollegium att begravningsavgiften för år 2011 skall vara 0:755 kr. 106. Flerårsbudget för år 2012-2013. Agneta Strand går igenom förslag till flerårsbudget. Föreslår kyrkofullmäktige att fastställa flerårsbudget för år 2012-2013. Agneta Strand får i uppdrag att göra en analys av om församlingens målkapital har rätt nivå. Protokoll den
Kyrkorådet 3 107. Beslut om ordning för renoveringsåtgärder på kyrkans tak och väggar. Besiktning av kyrkans tak har genomförts och förslag på renovering föreligger. Fuktmätning i kyrkan har just påbörjats och skall pågå i ett år. Förslag ställs att taket renoveras först och så snart det är möjligt. Kyrkans tak skall renoveras först och så snart det är möjligt. 108. Beslut om anslutning till gemensam IT-plattform (GIP). En gemensam IT-plattform (GIP) håller på att tas fram för Svenska Kyrkan. Förfrågan har kommit till församlingen om intresse finns av att anslutas till GIP. Arbetsutskottets förslag 5. Föreslår KR att avge en avsiktsförklaring med en viljeinriktning att ansluta församlingen till gemensamma ITplattformen (GIP). 109. Beslut om nytt avtal för jaktarrende för Tokil 1:26 och 1:27. Församlingen sade upp avtalet med den tidigare arrendatorn i september 2010 p.g.a. missade och för sena inbetalningar. Föreslås att i Församlingsbladet erbjuda medlemmar i församlingen att teckna avtal för jaktarrende för småvilt och älg med en kostnad av 2.500 kr. per jaktår. Protokoll den
Kyrkorådet 4 110. Reseersättning för förtroendevalda. Fråga har väckts ang. skattefri reseersättning för förtroendevaldas uppdrag, med undantag för ordinarie sammanträden i kyrkoråd och kyrkofullmäktige. Förtroendevalda erhåller skattefri reseersättning vid uppdrag, f.n. 18:50 per mil. Dock inte vid resor till ordinarie sammanträden i kyrkoråd och kyrkofullmäktige. 111. Fuktmätning i kyrkan. Gunnar Helg har med hjälp av Krister Eriksson på Karlstads stift begärt in anbud avseende fuktmätning i kyrkan. KanEnergi Sweden AB har anlitats för att genomföra fuktmätningen. Fem st. temp/fukt-loggrar har installerats, inomhus, utomhus, i grund och ovanpå valv. Fuktmätningen kommer att omfatta tolv månader. Kostnad 27.000 kr. exkl. moms + resor 40 kr. per mil Karlstad-Sillerud. Beviljad kyrkoantikvarisk ersättning kommer att täcka 82 % av kostnaden, efter slutförd mätning. Föreslår kyrkofullmäktige att medel till fuktmätningen tas ur Församlingskyrkans fastighetsfond. Protokoll den
Kyrkorådet 5 112. Bidrag till renoveringen av kyrkans tak. Kurt Björk, KUBJO Byggkonsult AB har genomfört besiktning av kyrkans tak. Beskrivning av renoveringsbehovet har inkommit. Ansökan om kyrkobyggnadsbidrag skall vara inlämnat senast den 30 oktober 2010. Församlingen ansöker hos Länsstyrelsen om tillstånd att renovera kyrkans tak. Församlingen söker kyrkoantikvarisk ersättning för planerad takrenovering år 2012 med 550.000 kr. 113. Nya datorer. Församlingens datorer är gamla och nu fungerar de inte tillfredsställande längre. Förslag ställs att köpa in den datautrustning som krävs för administrationen, kostnad ca 15.000 kr. Protokoll den
Kyrkorådet 6 114. Övriga frågor. Från Bolander & Co har ett mail inkommit till KR:s ordf. ang. förnyad upphandling av kyrkans försäkring, som löper ut i dec. 2011. Ärendet överlämnas till Gunnar Helg för behandling. Församlingsförbundet har upphört. Församlingens innestående medel kommer att utbetalas. Kyrkoherden framför ett tack för städningen i kyrkan, till dem som deltog. Kontraktets konfirmander har varit samlade i Sillerud. 53 konfirmander hade en trevlig och glad samvaro. Den 19 december har församlingen den traditionella grötfesten. Sammanträdet avslutas kl. 20.45 Protokoll den