Sammanträdesdatum Sida 12 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, Österön, kl 13.00-16.40 Beslutande Tommy Pettersson Friberg (S) ordförande Bernt Ekström (V) 1:e vice ordförande Siv Samuelsson (M) 2:e vice ordförande Tuula Ojala (S) ledamot Ingbritt Andersson (M) ledamot Övriga deltagande Tommy Olsson förvaltningschef Ulf Jansson ekonom, Leif Andersson byggnadschef, Anna-Karin Yséus verksamhetschef, förskola Carina Törnell förvaltningssekreterare Utses att justera Siv Samuelsson Justeringens plats och tid Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen Sekreterare... Paragrafer 10-21 Carina Törnell Ordförande... Tommy Pettersson Friberg Justerande... Siv Samuelsson
Sammanträdesdatum Sida 13 Bunau 10 Ändring av ärendelistan Ärendelistan ändras på följande sätt: - Extra ärende: Globala skolan - Extra ärende: Ändring av datum för nästa BUN - Extra ärende: Feriepraktik 2012
Sammanträdesdatum Sida 14 Bunau 11 Österåsens skola Informationsärende Arbetsutskottets beslut 1. noterar informationen. På mötet Byggnadschef Leif Andersson informerade om att tekniska förvaltningen, på uppdrag av kommunstyrelsen, har genomfört en anbudsförfrågan avseende ombyggnad av Österåsens skola till förskola. Förslaget innebär att sex nya förskoleavdelningar skapas varav en avdelning för barn med särskilda behov som för närvarande finns på Hasselbackens förskola. I skollokalutredningen (2008) bedömdes att ytan som skulle byggas om uppgick till 1 650 m2. Den nu föreslagna ombyggnaden omfattar 1 970 m2. Den totala ombyggnadskostnaden beräknas uppgå till 25 mnkr. I skollokalutredningen bedömdes att kostnaden för ombyggnaden skulle uppgå till 14 mnkr. Byggnadschefen informerade arbetsutskottet om vilka kostnadsökningar som tillkommit.
Sammanträdesdatum Sida 15 Bunau 12 Tunaholmsskolans aula Informationsärende Arbetsutskottets beslut 1. noterar informationen. På mötet Byggnadschef, Leif Andersson, informerar om den planerade ombyggnaden av Tunaholmsskolans aula. Anbudsförfarande pågår.
Sammanträdesdatum Sida 16 Bunau 13 Dnr BUN 2010/0041 Bokslut 2011 Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar om att till Kommunfullmäktige äska om: - Att nämndens driftunderskott (-4 173 tkr) 2011 avskrivs och inte påverkar 2012 års budget. - Att av nämnden ej förbrukade investeringsmedel (467 tkr) överförs till 2012 års investeringsbudget. Barn- och utbildningsnämnden uppvisar för 2011 ett underskott gentemot budget med 4 173 tkr. Enligt de ekonomiska styrprinciperna skall över- och underskott föras med till kommande budgetår. Barn- och utbildningsnämnden har på grund av flera faktorer en mycket ansträngd ekonomi under 2012 och risken för betydande underskott gentemot budget är stor. Arbetet med kraftfulla åtgärder för att anpassa verksamheten till nuvarande ramtilldelning pågår men de ekonomiska effekterna kommer att visa sig fullt ut först 2013 och i vissa fall även därefter. Därför föreslår förvaltningen att 2011 års budgetavvikelse ej ska föras över till 2012 års budget. Hela investeringsbudgeten om 10 400 tkr har inte använts under året utan 467 tkr kvarstår. 2012 års investeringsbudget uppgår till 4,3 mnkr fördelade på posterna inventarier 3 mnkr och IT grundskola 1,3 mnkr. Behoven av teknisk utrustning och anpassningar av lärmiljöer är stora och täcks inte av investeringsanslagen. Genomförs den diskuterade ombyggnaden/utrustningen av ett kök på Vadsbogymnasiet för särgymnasiets hotell och restaurangprogram kommer cirka hälften av de 3 mnkr som finns för inventarier bindas enbart till detta projekt. Därför föreslår förvaltningen att kvarvarande investeringsmedel förs över till 2012 års investeringsbudget. Underlag för beslut Skrivelse från förvaltningschef, Tommy Olsson och ekonom, Ulf Jansson, Bokslut 2011 resultatöverföringar.
Sammanträdesdatum Sida 17 Bunau 14 Dnr BUN 2009/0105 Lokaler 4-årsprogrammet, Vadsboskolan Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förslaget om anpassning av 4-årsprogrammets lokaler, på Vadsboskolan, inarbetas i investeringsplanen för år 2012 så att ombyggnationen kan vara klar till skolstarten höstterminen 2012. 2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anpassningen av 4-årsprogrammets lokaler prioriteras i investeringsplanen för 2011-2014 på Vadsboskolan. Barn- och utbildningsnämnden har tidigare fattat beslut i ärenden, 2010-05-20, 54. Beslutet har inte genomförts. Därför förnyas tidigare beslut. Mikael Fransson, rektor för förskolan, har redogjort för behovet av förnyelse av hotell- och restaurangprogrammet. Nuvarande lokaler är utrustat enligt ett boendekök. Eleverna kan inte utöva den praktiska träningen som krävs för att komma ut i arbetslivet. Förslaget innebär en ombyggnad till ett restaurangkök som motsvarar den nationella kursplanen för hotell- och restaurangprogrammet med tillhörande maskiner. I anslutning till köket föreslås en ny matsal på cirka 30 kvm som byggs ut på innergården. Förutom att skapa en autentisk restaurangmiljö, kan den brukas för lunchservering till personal, men även ta emot gäster och anhöriga. Enligt tidigare kalkyler är den beräknade investeringskostnaden 1 335 000 kr. En indexuppräkning har gjorts av tekniska med 50 000 kr, vilket blir 1 385 000 kr i investeringskostnader. Driftskostnaden beräknas till 158 000 kr per år. I dag bedrivs undervisningen i Lyrestad, Bjurliden, där det finns ett restaurangkök. Detta medför en kostnad för transport av eleverna med en kostnad av cirka 120 000 kr per år. Underlag för beslut Skrivelse från rektor Mikael Fransson, 2010-05-05. Barn- och utbildningsnämnden 2010-05-20, 54. Muntlig information på mötet.
Sammanträdesdatum Sida 18 Bunau 15 Dnr BUN 2012/0028 Internkontrollplan 2012 för Barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna Internkontrollplan 2012 med följande rutiner som ska kontrolleras - Uppdragsdialog (i samband med medarbetarsamtal). - Informationsansvar för ungdom upp till 20 år. - Kvalitetshjul/kvalitetsår ska finnas i varje verksamhet. En Internkontrollplan 2012 för Barn- och utbildningsnämnden har tagits fram. Underlag för beslut Plan för intern kontroll 2012.
Sammanträdesdatum Sida 19 Bunau 16 Dnr BUN 2011/0095 Målstyrningsdokument 2013 Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna förslag till Målstyrning, Barn- och utbildningsnämndens mål 2013. Med utgångspunkt från de av kommunstyrelsen framtagna fokusområdena för 2012-2015 har ett förslag till mål 2013 för Barn- och utbildningsnämnden tagits fram. Underlag för beslut Förslag till målstyrning, Barn- och utbildningsnämndens mål 2013.
Sammanträdesdatum Sida 20 Bunau 17 Dnr BUN 2011/0157 Skolstrukturutredning Arbetsutskottets beslut 1. noterar informationen. 2. beslutar om att ärendet tas upp på nästa arbetsutskott den 7 mars 2012. På mötet Förvaltningschef, Tommy Olsson, redovisar svar på vissa av de inkomna frågeställningar som nämndens politiker ställt i samband med skolstrukturutredningen. Ordföranden Tommy Pettersson Friberg föreslår att ärendet om skolstrukturutredningen tas upp igen på nästa arbetsutskotts möte den 7 mars 2012.
Sammanträdesdatum Sida 21 Bunau 18 Globala skolan Arbetsutskottets beslut 1. beslutar att godkänna ordförande Tommy Pettersson Fribergs medverkan i den Globala resan. Den Globala Skolan - Lärande om globala frågor för hållbar utveckling. Den Globala Skolan genomför varje år fyra globala resor till några av Sveriges samarbetsländer i Asien, Afrika och Latinamerika. Syftet med dessa resor är ett interkulturellt lärande som i förlängningen kan leda till skolförbättring. Mariestad har, genom rektor Mikael Fransson, ansökt och beviljats att delta på en global resa. Ordföranden Tommy Pettersson Friberg, förvaltningschef Tommy Olsson, rektor Mikael Fransson samt ytterligare personal reser den 11 februari 2012 (hemkomst 29/2) till Uganda.
Sammanträdesdatum Sida 22 Bunau 19 Ändra datum för nästa Barn- och utbildningsnämnds sammanträde Arbetsutskottets beslut 1. beslutar om att nästa sammanträde för Barn- och utbildningsnämnden som var planerat till onsdag 29 februari 2012 flyttas till torsdag 1 mars 2012. Då ordföranden Tommy Pettersson Friberg (se 18) och förvaltningschefen Tommy Olsson kommer att medverka i den Globala resan med hemkomst den 29 februari 2012 önskar de att flytta sammanträdet till 1 mars 2012.
Sammanträdesdatum Sida 23 Bunau 20 Dnr BUN 2012/0029 AME feriepraktik 2012 Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att feriepraktik ska genomföras, inom AME s befintliga budget, 2012. Arbetsmarknadschef, Tord Forsell, har meddelat att på grund av ett besparingskrav på 500 tkr så kan verksamheten inte anordna några feriepraktikplatser 2012. Enligt Tord Forsell finns ett beslut om att kommunen ska anordna ferieplats åt 100 ungdomar varje år. 2011 kostade feriepraktiken, inkl annons och arbetskläder samt en dags introduktion, 526 tkr. 2011 ordnades 90 platser i tre veckor. På mötet Arbetsutskottet anser det betydelsefullt att det anordnas feriepraktik även 2012. Arbetsmarknadsenheten får i uppdrag att arbeta in kostnaderna för feriepraktik i sin befintliga budget genom omprioriteringar. Underlag för beslut Skrivelse angående feriepraktik 2012, Tord Forsell.
Sammanträdesdatum Sida 24 Bunau 21 Utbildningsdag för nämnden Arbetsutskottets beslut 1. beslutar att ge förvaltningschef Tommy Olsson i uppdrag att föreslå innehåll, dag och plats för utbildningsdagen. beslutade den 11 januari 2012, 6, att ordna utbildning, för nämnd och tjänstemän, som en fortsättning på den utbildningsdag som hölls den 7 september 2011 med Axel Danielsson.
Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2012-02-10 Anslag tas ner 2012-03-06 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift... Carina Törnell