ÅRSMÖTESPROTOKOLL Frilans Riks, distrikt inom Svenska Journalistförbundet 24 mars 2015 kl 10.00-16.30 ABF- huset, Sveavägen 41, Stockholm, Sandlersalen 1 Mötets öppnande Richard Jakbo, ordförande i Frilans Riks, öppnade mötet. 2 Val av mötesordförande Hasse Hedström, Mälardalen, valdes till mötesordförande. 3 Val av mötessekreterare och bisittare Eva Ekelöf, Mälardalen, valdes till sekreterare, och Nicole Kling, Mälardalen, till bisittare. 4 Val av två justerare, tillika rösträknare Pia Sjögren, Västerbotten och Torbjörn Hallgren, Syd, valdes till justerare, tillika rösträknare. 5 Mötets stadgeenliga utlysande och kallelse Mötet konstaterades stadgeenligt utlyst och kallat. 6 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. 7 Upprop av ombuden (bilaga 1) Gert Lundstredt, Mälardalen, Ivan Markowicz, Mälardalen, Animata Merete Grut, Mälardalen, Margaretha Lövander, Mälardalen, Suzanne Vikström, Mälardalen, Beata Hansson, Mälardalen, Hasse Hedström, Tigran Feiler, Mälardalen, Therése Ny, Mellannorrland, Gunnar Mörck, Mälardalen, Lis Hellström Svenningsson, Mälardalen, Isabella Iverus, Mälardalen, kom kl 12, Henrik Simonsen, Småland, Malin Wahlstedt, Västra, Pia Sjögren, Västerbotten, Karin Kämsby, Mellannorrland, Lotta Gyllensten, Syd, Torbjörn Hallgren, Syd, Anna Svensson, Småland, Ami Hedenborg, Radio & TV, Emma Lindquist, Västerbotten, Charlotte Ågren, Syd, Aziza Dhaouadi, Radio & TV, Eva Sundgren, Norrbotten, Ivana Vukadinovic, Östergötland, Carina Haglind Ahnstedt, Västra, Sofie Wiklund, Östergötland, Carl- Magnus Höglund, Västra, Paul Frigyes, Syd, Hans Månsson, Mellannorrland, Emilia Olofsson Arnér, Syd, Tåve Jernmark, Västra, Sara Morillo Cortes, Mälardalen, Barbro Garneij Hansson, Medietextarna. Gäst: Jonas Nordling, ordförande i Journalistförbundet, var gäst under förmiddagen och talade inför mötet. 8 Mötesordning Mötet sändes live på nätet. 9 Styrelsens verksamhetsberättelse (bilaga 2) Rickard Jakbo presenterade verksamhetsberättelsen. Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna.
Carl- Magnus Höglund, Västra läste upp ett tillägg till verksamhetsberättelsen som handlade om Göteborgsposten och företaget Spoon: När Spoon tog över produktionen av Göteborgs- Postens helgbilaga Två Dagar aviserades generella arvodessänkningar. Frilans riks och Västra Frilansklubben initierade då ett nätverk med ett 70- tal berörda frilansar. Med deras krav i ryggen fick vi Spoon att backa. Samtidigt har vi fått igenom flera förbättringar av de frilansavtal de använder sig av för just Två Dagar. Årsmötet beslöt att tillägget skulle läggas till årsberättelsen. 10 Styrelsens bokslut (bilaga 3) Richard Jakbo presenterade bokslutet. Det finns ett överskott på 58 396 kronor bland annat beroende på att klubbidraget inte utnyttjades fullt ut. Bokslutet godkändes av årsmötet och lades till handlingarna. 11 Revisorernas berättelse (bilaga 4) Hasse Hedström läste upp revisorns berättelse. Revisor har varit Tomas Carlsson, som inte var närvarande. Revisorns berättelse godkändes och lades till handlingarna. 12 Styrelsens ansvarsfrihet Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. 13 Motioner till Frilans Riks årsmöte (bilaga 5) a) Motion 1, från Mälardalen, om ökat fokus på rekrytering och höjda arvoden. Bertholof Brännström presenterade styrelsens svar på motionen. Styrelsen yrkade: Att- sats 1 bifall Att- sats 2 är besvarad i och med att kongressen redan beslutat om detta. Att- sats 3 avslås på grund av att Journalistförbundets centrala uppgifter inte ligger på Frilans Riks bord att bestämma. Att- sats 4 avslås även om styrelsen ser sådana möten som motionärerna efterfrågar som en möjligt strategi i den planerade arvodeskampanjen. Att- sats 5 bifall i och med att styrelsen planerar ovanstående arvodeskampanj i vilken ingår att också sprida information om frilansarnas arvoden och villkor. Gert Lundstedt föreslog ändring av att- sats 3 till: - att Frilans Riks arbetar för att påverka förbundet centralt att fortsätta att ordna redaktörskurser runt om i landet. Torbjörn Hallgren föreslog att i att- sats 1 stryka ordet klubbnivå, eftersom klubbarna själva beslutar om sitt arbete. Styrelsen beslöt att ställa sig bakom förslagen på ändringarna i att- sats 1 och att- sats 3 och att bifalla att- satserna. Gert Lundstedt yrkade att att- sats 4 är kvar i motionen. Det yrkandet ställdes mot styrelsens förslag. I omröstningen begärdes votering.
Mälardalens förslag röstades igenom med 18 röster mot 14. b) Motion 2, från Västra Frilansklubben, om storsatsning på rekrytering Bertholof Brännström redogjorde för styrelsens förslag. Styrelsen ser detta som ett prioriterat område och föreslår höjning i budgeten med 10 000 kr. Därmed anses motionen vara besvarad. Beata Hansson yrkade på att ytterligare medel förutom de redan budgeterade för 2015 tillförs eller flyttas över för att öka anslaget till rekrytering. Vid omröstningen begärdes votering. Årsmötet beslöt enligt styrelsens förslag med 17 röster mot 12. Gäst: Helen Giertta, chefredaktör för Journalisten, besökte mötet. Hon presenterade Journalistens nya bilaga Frilansen. Det blir ett nummer under våren och två planeras under hösten. Så småningom ska det bli fyra om året förutsatt att pengarna räcker. Material kommer att köpas utifrån. Tips välkomnas. Den första tidningen kommer att gå som bilaga i SFFs tidskrift. SFF står för Sveriges fotografers förbund. c) Motion 3, från Frilans Syd, om att ta bort betygssättningen inom Arvodesguiden. Rickard Jakob presenterade styrelsens förslag om att avslå motionen. Torbjörn Hallgren yrkade att årsmötet bifaller motionen. Efter diskussion beslöt Syd att dra tillbaka sitt yrkande. Styrelsens förslag återstod. Årsmötet beslöt att bifalla styrelsens förslag. Motionen avslogs. d) Motion 4, från Mälardalens frilansklubb, om att erbjuda Journalistförbundets kansli att ta över arvodesguiden. Fatima Grönblad redovisade styrelsens svar om att motionen ska anses besvarad. Gert Lundstedt yrkade bifall till motionen. Carl- Magnus Höglund yrkade bifall till motionen. Årsmötet beslöt att bifalla motionen. LUNCH 12.30 till 13.45 e) Motion 5, från Mälardalens frilansklubb, om att Servicebolaget tar ytterligare ett steg i riktning mot att bli frilansarnas utbildningsbolag. Fatima Grönblad föredrog styrelsens förslag: Att avslå att- sats 1 och 3, och att bifalla att- sats 2. Margaretha Levander yrkade bifall till hela motionen.
Karin Kämsby yrkade bifall till styrelsens förslag. Carl- Magnus Höglund ställde sig bakom styrelsens förslag. Elisabet Wahl, Servicebolaget, förklarade bolagets agerande med upphandling av konsulter. Fatima Grönblad yrkade bifall till styrelsens förslag. Vid omröstningen begärdes votering. Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag med 17 röster mot 13. f) Motion 6, från Västra Frilansklubben, om att inte binda sig vid att köpa annonser i Journalisten. Richard Jakbo föredrog styrelsens förslag att yrka avslag till motionen och till styrelsens förslag till att stötta uppbyggnaden av en bilaga i tidningen Journalisten, i form av tre att- satser. Att fortsätta arbeta för en pappersbilaga i tidningen Journalisten. Att använda en del av Journalistförbundets verksamhetsbidrag till Frilans Riks till detta ändamål. Att pengarna vi går in med ska generera ett informationsutrymme i bilagan som kommer medlemmarna till godo. Carl- Magnus Höglund yrkade bifall till motionen. Tigran Feiler ställde sig bakom styrelsens förslag till avslag. Paul Frigyes stödjer motionen. Hans Månsson yrkade bifall till styrelsens förslag. Vid omröstningen begärdes votering. Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag med 19 röster mot 10. Årsmötet biföll styrelsens förslag och att- satser till uppbyggnad av frilansbilagan. g) Motion 7, från Frilans Syd, om att likställa sociala och fackliga aktiviteter vid klubbidragsansökningar Fatima Grönblad föredrog styrelsens svar om att yrka avslag till motionen. Gert Lundstedt föreslog ett tillägg till styrelsens förslag till riktlinjer, om att även Mälardalens frilansklubb kan ansöka om klubbidrag. Torbjörn Hallgren, Syd, yrkade bifall till motionen. Rickard Jakbo påpekade att när det gäller prioriterade frågor i verksamhetsplanen kan alla klubbar söka bidrag. Mötet beslöt först om motionen. Styrelsens avslag stod mot bifall. Årsmötet beslöt att bifalla motionen.
I förslaget till riktlinjer för, samt information om, klubbidrag, biföll årsmötet Mälardalens tilläggsattsats om att även Mälardalen kan ansöka om klubbidrag och beslöt att stryka formuleringen: Vi prioriterar ansökningar som inte gäller renodlat sociala aktiviteter. Därefter bifölls också riktlinjerna. h) Motion 8, från Mälardalens frilansklubb, om socialförsäkringar Natacha Lopez föredrog styrelsens förslag om att yrka avslag till motionen på grund av att den var felformulerad. Gert Lundstedt yrkade en omskrivning av att- sats 1: - Att Frilans riks arbetar för att tillsammans med Journalistförbundet, TCO och frilansklubbarna fortsätter ett aktivt påverkansarbete enligt vad som sägs i motionen, för att förändra socialförsäkringarna så att de blir lika trygga och omfattande för frilansare som för anställda Att- sats två kan därmed kan strykas. Mötet beslöt att bifalla motionen med Gert Lundstedt nya att- sats. Att- sats nummer 2 stryks. Barbro Garneij Hansson lämnade mötet. 14 Årets frilans och årets redaktör a) Utdelning av utmärkelserna Nicole Kling och Göran Schüsseleder presenterade kandidaterna. Årets redaktör kunde inte utses, eftersom det bara kommit in en nominering. Många förslag till årets frilans hade däremot kommit in. Vinnaren var juryn eniga om: Bengt Eriksson, Vollsjö. Priset till årets frilans är ett års försäkring i Gefvert AB plus ett stipendium på 2 000 kronor. b) Val av ny jury Bengt Eriksson, Åsa Ohlsson och Göran Schüsseleder valdes till ny jury. 15 Rapporter a) Servicebolaget Elisabet Wahl, Servicebolaget, redogjorde för rapporten. Den lades till handlingarna. b) Frilansjournalisten Isabella Iverus redogjorde för rapporten. Den lades till handlingarna. Isabella och redaktionen avtackades av Fatima Grönblad. 16 Internationellt a) Nordic Freelance 2015
Rickard Jakbo berättade att Frilans Riks inte har råd att ordna ett Nordic Freelance i år. En diskussion med de andra nordiska länderna är igång om att ändra formen på seminariet. Danmark använder upphovsrättspengar, Finland har hittat sponsring och fått pengar från sitt förbund för att bekosta seminarier, liksom Norge. b) Nordiska gäster Mikael Hjuler, Danmark, nordisk koordinator. Han hälsade från den danska Freelancegruppen. I Danmark var man besviken över att det inte blivit ett nordiskt seminarium i år. Han berättade att alla journalistgrupper i Danmark själva administrerar sina upphovsrättsmedel. Det ger en betydlig inkomst. Medlemmarna betalar 75 dkr till Freelancegruppen varje månad plus avgifter till förbundet och till arbetslöshetskassan, allt som allt omkring 1 000 kr i månaden. Han tyckte att den svenska avgiften, 25 kr per medlem och månad är för låg. Kanske kan man förhandla med förbundet om att få ta ut en större andel av medlemsavgiften, föreslog han. Eller höj avgiften med 10 kr så får den summan går till kostnader för seminariet. Anette Anderssen, Norsk Journalistlag, Frilans: Anette är ordförande för de norska frilansarna och hälsade från dem. Hon sitter också i förbundsstyrelsen. Antalet medlemmarna ökar inte i Norge men de anställda har en helt annan hållning gentemot frilansar idag, berättade hon. På kongressen fick frilansarna igenom många förslag som är gynnsamma för dem. Medlemskriterierna har förändrats, journalistiken behöver inte längre vara huvudinkomst för medlemskap. 17 Arvodesguiden a) Rapport Fatima Grönblad redogjorde för rapporten. Rapporten lades till handlingarna. Styrdokumentet behövde ändras enligt förslag, se bilaga. Mötet beslöt enligt förslaget. b) Val av styrgrupp. Förslag till medlemmar: Jeanette Bergenstav, Västra, tar över ansvaret som guidemästare, Ingela Hofsten, Mellannorrland Fatima Grönblad Mötet valde dessa tre till styrgrupp. 18 Styrelsens förslag till verksamhetsplan Rickard Jakbo redogjorde för verksamhetsplanen med de prioriterade områdena. Gert Lundstedt poängterade förbättrade villkor för upphovsrätten man har sett en rad nya fulavtal. I den nya frilansstrategin finns en bra handlingsplan. Animata Merete Grut, med ansvar för upphovsrättsfrågor i Mälardalen, tyckte att frilansrekommendationen för bilder behöver förbättras. Idag finns SFS prislista och BLFs prislista men SJF har inga bra rekommendationer på hur man ska ta betalt. Hon yrkade på ett tillägg:
Frilans Riks ska också arbeta för att ta fram en bättre prisrekommendation för bilder, som bygger på andra faktorer än tid samt arbeta för att höja kunskaperna bland medlemmarna om arvoden för bilder och villkoren för användningen av dem. En bättre prisrekommendation är ett bra verktyg för rekrytering. Karin Kämsby, Mellannorrland påpekade att småklubbarna har svårt att överleva. Länken med de större klubbarna är viktig. Hon ville inte ha enbart möten för småklubbarna utan mixa stora och små klubbar. Hon yrkade på ändring i följande sats: Samt att även i år genomföra åtminstone ett tillfälle med ordförandemöten per telefon, så kallade storklubbs- respektive småklubbsmöten. Till: Samt att även i år genomföra åtminstone ett tillfälle med ordförandemöten per telefon, där vi blandar småklubbar och storklubbar. Tigran Feiler menade att UR och SvT saknades eftersom bara rubriken Sveriges radio fanns. Inom public service finns många frilansar. Han yrkade följande tillägg: SvT och UR Vi påbörjar en kartläggning av frilansarnas situation vid dessa två public service- bolag för att nå ut till nya grupper och öka möjligheterna till nyrekrytering. Natacha Lopez påpekade att det finns en radio och tv frilansklubb som arbetar mot hela public service. Carl Magnus Höglund yrkade på att karenstid för styrelsearbetet inte införs. Han vill inte institutionalisera ideellt arbete. Fatima Grönblad yrkade på ett tillägg under rubriken Internationellt arbete: Förutom det nordiska toppmötet vill vi medverka på våra nordiska systerorganisationers årsmöten samt på ett minitoppmöte i Norge under hösten 2015. Under rubriken mejllistor yrkade Fatima Grönblad följande tillägg: Vi arbetar för att byta leverantör av e- postlistorna. Mötet beslöt att fastställa verksamhetsplanen med de föreslagna tilläggen och ändringarna. Ingen karenstid ska alltså införas. 19 Fastställande av medlemsavgifter Styrelsen föreslog oförändrad medlemsavgift, 25 kr i månaden. Animata Merete Grut yrkade på en höjning till 30 kr per klubbmedlem och månad. Vid omröstningen begärdes votering.
Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag med 14 röster mot 12. 20 Fastställande av arvode till styrelseledamöter, valberedning, och andra som utför uppdrag Föreslogs oförändrade arvoden: vid styrelsemöten 200 kr i timmen brutto, för övrigt arbete och andra funktioner 275 kr i timmen. Mötet beslöt att arvodena skulle vara oförändrade. 21 Styrelsens förslag till budget Rickard Jakbo föredrog budgeten. Mötet fastställde styrelsens förslag till budget. 22 Val av ordförande, studieorganisatör, övriga ledamöter av styrelsen Valberedningen har bestått av Ivan Markowicz, sammankallande, Jennie Larsson, Syd, Peter Östborg, Värmland. Ivan Markowicz, redovisade förslagen. Han föreslog sju ledamöter i stället för tidigare sex eftersom styrelsen efterfrågat detta. Förslag: Rickard Jakbo, ordförande, omval Fatima Grönblad, ordförande, nyval Övriga styrelseledamöter: Emilia Olofsson, Syd, kassör, nyval Göran Schüsseleder, omval Natacha López, omval Holger Nilén, Mälardalen, nyval Agnes Arpi, Västra, nyval Suppleanter: Hanna Welin, Syd, nyval Gert Lundstedt, nyval Emma Lindqvist, Västerbotten föreslog Pia Sjögren, Västerbotten, som tredje suppleant. Natacha Lopez föreslog att suppleanterna väljs i ordning och att Pia Sjögren blir första suppleant. Mötet valde Richard Jakbo och Fatima Grönblad på delat ordförandeskap. Övriga ordinarie ledamöter valdes enligt valberedningens förslag. Bland suppleanter invaldes Pia Sjögren, förutom de två valberedningen hade föreslagit. Suppleanterna valdes utan inbördes ordning. 23 Val av revisorer och revisorsuppleant Valberedningens förslag var Tomas Carlsson, ordinarie. Årsmötet valde Tomas Carlsson som ordinarie och Hasse Hedström som suppleant. 24 Val av valberedning
Årsmötet valde Ivan Markowicz, sammankallande, Bertholof Brännström och Karin Kämsby till valberedning. 25 Övriga frågor Inga övriga frågor hade anmälts. 26 Mötets avslutande Årsmötet avslutades av Hasse Hedström. Eva Ekelöf Årsmötessekreterare Pia Sjögren, justerare Torbjörn Hallgren, justerare