Protokoll 1 (8) Årsmöte 2012. Tid: 2012-03-29 kl 1900 Plats: Torsö Bygdegård Närvarande: 14 personer varav 8 från styrelsen. 1 Stefan Andersson valdes till ordförande för mötet. Anders Johansson valdes till sekreterare för mötet. 2 Att justera årsmötesprotokollet valdes Per-Otto Ekman och Johan Eriksson. 3 Kallelse har skett i Torsöbladet (mars), MT 9 mars och på de fem anslagstavlorna på Torsö. Kallelsen godkändes. 4 Förslag till dagordning var anslagen på informationstavlorna samt fanns tillgänglig vid årsmötet. Dagordningen fastställdes. 5 Fastställande av röstlängd. De närvarande bockades av mot medlemsförteckning, vilken godkändes som röstlängd. Inga fullmakter. 6 Stefan Andersson redovisade styrelsens verksamhetsberättelse. Bengt Öjerås redovisade resultat- och balansräkningen för år 2011. 7 Revisionsberättelsen föredrogs av revisorn Lotta Sterwin. Styrelsen föreslogs få ansvarsfrihet. 8 Resultat- och balansräkningen fastställdes och förslaget att föra tillgängliga medel i ny räkning godkändes. 9 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. 10 Stefan Andersson och Anders Johansson redovisade det hittillsvarande resultatet av arbetet med att undersöka möjligheter att skapa en mer kommunalt förankrad områdesstyrelse att driva Torsös utvecklingsfrågor. Genom ekonomiskt stöd från Leader Norra Skaraborg har en konsult utrett vilka förutsättningar som kan och bör råda för en sådan konstruktion. Den rapporten ska nu bearbetas vidare av styrelsen innan den ges större publicitet. Kommunstyrelsens arbetsutskott har tidigare orienterats i frågan. Frågor och diskussion under intagande av kaffe med smörgås. Beslutades att styrelsen går vidare med det arbetet under våren/sommaren för att undersöka såväl kommunens som Torsöbornas inställning till en sådan konstruktion och till engagemang. 11 Med hänsyn till pågående arbete och i avsaknad av valberedning erbjöd sig den tidigare styrelsen att fortsätta arbeta som en interrimsstyrelse i avvaktan på utvecklingen senare under 2012. Årsmötet beslutade därmed om omval för samtliga. 12 Till revisor valdes Lotta Sterwin med Ola Sterwin som suppleant. 13 Uppdrog årsmötet till styrelsen att hantera frågan om valberedning. 14 Anders Johansson föredrog förslag till budget 2012 och oförändrad medlemsavgift (100:-/person eller 200:-/familj). Årsmötet beslutade enligt förslaget.
Protokoll 2 (8) 15 Diskuterades förutsättningarna för Torsö Byalag och ev. andra arbetskonstruktioner. Konstaterades att det viktigaste är att försöka öka Torsöbornas engagemang och att genom ytterligare information försöka öka medlemsantalet. Beslutade årsmötet efter diskussioner att ett utskick för medlemsvärvning ska ske snarast. 16 Inga övriga frågor lyftes. 17 Avslutade ordföranden mötet. Bilagor: Verksamhetsberättelse 2011 Resultat- och balansräkning 2011 Revisionsberättelse Budget 2012 Styrelsens sammansättning 2012 S A Stefan Andersson Mötesordförande A J Anders Johansson Mötessekreterare Justeras: J E Johan Eriksson P-O E Per-Otto Ekman
Protokoll 3 (8)
Protokoll 4 (8)
Protokoll 5 (8)
Protokoll 6 (8)
Protokoll 7 (8) Budget 2012 Ingående balans 38 438,23 Utgifter Annons till stämma 1 000,00 Hyra stämmolokal 600,00 Fika vid stämma 1 500,00 Torsöblad Mars 2012 1 900,00 Konsultarvode 22 000,00 Stormöte vår; hyra 600,00 Fika vid stormöte 2 500,00 Torsöblad sommar 2012 12 000,00 Övriga omkostnader 2 500,00 Porton (info-utskick) 3 000,00 Tryck mm information 1 500,00 Annonskostn. X-stämma 2 000,00 Extrastämma sep 2012 600,00 Fika vid extrastämma 2 500,00 Summa: -54 200,00 Intäkter Annonser Torsöblad 2 000,00 Stöd fr Leader Skarab. 20 000,00 Stöd fr Grevillie fonden 15 000,00 Medlemsavgifter (20) 4 000,00 Summa: 41 000,00 Netto årskostnader: -13 200,00 Utgående balans: 25 238,23
Protokoll 8 (8) Torsö Byalag Kontaktuppgifter 2012/1 Ordinarie ledamöter och arbetsutskott Ordförande Stefan Andersson Mellgårdshage 3 Bostad 0501-18734 Mobil 070-5832015 stefan.anderssontorso@tele2.se Sekreterare & Vice ordförande Anders Johansson Kryparetorp 13 Bostad 0501-384224 Mobil 070-3125806 kp13@torso.se Kassör Bengt Öjerås Liars väg 7 Bostad --- Mobil 070-6116730 bengt.ojeras@telia.com Suppleanter Per-Otto Ekman Kämpabacken 1 Bostad 0501-21065 Mobil 070-4202181 poekman@nordicwater.com Ann Lindegren Tomten 1 Bostad 0501-21430 Mobil 070-5716661 boitomten.1@telia.com Johan Eriksson Stora Grönlid 1 Bostad 0501-21311 Mobil 0702-121236 springer@stardom.se Ordinarie ledamöter Förenings- & företagarrepresentanter (Torsö LRF) Hans Thisner Fågelö Gård Bostad 0501-22125 Mobil 070-5670191 hans.thisner@tele2.se (Torsö Hembygdsförening) Knut Bondeson Västersidan Fjällagården 3 Bostad 0501-21404 Mobil --- ullaknut@torso.se (Torsö BIF) Benny Jansson Mellgårdshage 2 Bostad 0501-21248 Mobil 070-6996064 050121248@telia.com (Företagarna Mariestad) Veronica Norholl Östersundet Ekenäs gård 1 542 92 Mariestad Bostad --- Mobil 072-7405969 Arbetet (fr 15/8) 0733-214642 veronica.norholl@hotmail.com veronica.norholl@nordea.se