1 Plats och tid: Rum 429 Stadshuset Ängelholm, 2013-08-22 Kl. 09:00 11.45 Beslutande: Sven-Ingvar Borgquist (M), ordförande Ann Hörnebrant-Sturesson (C) Lars Nyander (S) Wiveca Britzén (M) BrittMarie Hansson (S) Linda Persson (KD) Axel Schneider (SD) Ingela Sylwander (M) Björn Vallin (FP) Stig Andersson (EP), tjänstgörande ers. för Pernilla Tönnesson (EP) Cornelis Huisman (M) tjänstgörande ers. för Daniel Jönsson (M) Håkan Blomsterberg (M) tjänstgörande ers. för Patrik Lundgren (M) Anders Madsen (S) tjänstgörande ers. för Emma Yngvesson (S) Utses att justera: Cornelis Huisman och BrittMarie Hansson Paragrafer: 84-91 Sekreterare Ordförande Justerare Kerstin Björkäng Wirehed Sven-Ingvar Borgquist Cornelis Huisman och BrittMarie Hansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2013-08-22 Datum för anslags uppsättande: 2013-08-28 Datum för anslags nedtagande: 2013-09-19 Förvaringsplats för protokollet: Buf-kansliet Underskrift Kerstin Björkäng Wirehed
2 Övriga närvarande: Henrik Bengtsson (FP) Owe Johansohn (M) Ulf Prytz (SD) Weronice Rodin, ekonom, 84.85 Anneli Westring, ekonom, 84-85 Fredrica Hass-Bergendorff, utvecklingsledare, 84-85 Tony Mufic, förvaltningschef Kerstin Björkäng Wirehed, sekreterare Innehåll:
3 84 Förslag till budget 2014 och flerårsplan 2015-2016 information 85 Budgetuppföljning barn- och utbildningsförvaltning 2013-07-31- information 86 Karriärreform för lärare information 87 Yttrande på remiss gällande motion från Patrik Ohlsson m.fl. (SD) om införande av frånvaro-sms i Ängelholms kommuns skolor 88 Uppföljning av Ängelholms miljöprogram 2009-2013 89 Redovisning delegeringsbeslut 90 Anmälan BUN 91 Övriga frågor
BUN 84 Dnr 2013/126 Förslag till budget 2014 och flerårsplan 2015-2016 - information Nämnden delges vid dagen sammanträde information om förvaltningens förslag till budget 2014, och flerårsplan 2015-2016 utifrån utdelat material. Underlaget omfattar budgetram, förslag till förändringar och nya satsningar, nämndmål, investeringar, IT-utveckling, intern kontrollplan samt presentation av gjorda lokaleffektiviseringar. Ekonom Weronice Rodin och utvecklingsledare Fredrica Hass-Bergendorff föredrar informationen. Vidare redogör förvaltningschefen om redan vidtagna lokaleffektiviseringar inom nämndens ansvarsområde. Arbetsutskottet kommer senare under dagen att behandla förslaget som därefter ska föreläggas nämnden för beslut den 5 september 2013. Ordföranden tackar för informationen.
BUN 85 Dnr 2013/7 Budgetuppföljning barn- och utbildningsförvaltningen 2013-07-31 Ärendebeskrivning Nämnden ska till kommunstyrelsen lämna budgetuppföljning avseende mål, drift och investering, inklusive analys per den 31 juli 2013. Förvaltningens ekonomienhet har sammanställt aktuell prognos per den 31 december 2013. Nämndens verksamhet förväntas ekonomiskt visa ett nollresultat vid årets slut. Beslutsunderlag Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 15 augusti 2013, 65 Förvaltningens skrivelse den 7 augusti 2013. Verksamhetsplan 2013-07-31 Arbetsutskottet beslöt den 15 augusti 2013, 65, att godkänna aktuell budgetuppföljning per den 31 juli 2013 gällande mål, drift och investeringsbudget, samt överlämna densamma till kommunstyrelsen. Ekonom Weronice Rodin och utvecklingsledare Fredrica Hass-Bergendoff föredrar informationen. Beslut beslutar att notera informationen.
BUN 86 Dnr 2013/29 Karriärreform för lärare - information Förvaltningschef Tony Mufic informerar om hur långt vi kommit i processen gällande förstelärare i Ängelholms kommun. Dessutom redogörs för reflektioner kring sin föreläsning i ämnet på nyligen genomförda utbildningsforum. SKL och Skolverket har inbjudit förvaltningschefen till Stockholm om att hålla föredrag i ämnet. Ordföranden tackar för informationen.
BUN 87 Dnr 2013/124 Yttrande på remiss gällande motion från Patrik Ohlsson m.fl. (SD) om införande av frånvaro-sms i Ängelholms kommuns skolor Ärendebeskrivning Patrik Ohlsson m fl. (SD) inkom till kommunen den 25 mars med en motion gällande införande av frånvaro-sms i Ängelholms kommun. Införandet av frånvaro-sms beskrivs i motionen som ett säkert och kostnadseffektivt sätt att samma dag informera vårdnadshavare i händelse av att eleven utan giltigt skäl är frånvarande från verksamheten. Motionen har remitterats till barn- och utbildningsnämnden för yttrande senast den 18 oktober 2013. Beslutsunderlag Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 15 augusti 2013, 66 Förvaltningens skrivelse den 28 juni 2013 Remiss från kommunstyrelsen den 18 juni 2013 Motion från Patrik Ohlsson m fl. (SD) den 25 mars 2013 Yrkanden Stig Andersson (EP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. I yrkandet instämmer Lars Nyander (S), Wiveca Britzén (M), Ann Hörnebrant-Sturesson (C), Linda Persson (KD) och Björn Vallin (FP). Axel Schneider (SD) yrkar bifall till motionen. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutat enligt arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottet beslöt vid sitt sammanträde den 15 augusti 2013, 66, att lämna nedanstående förslag till beslut. Beslut beslutar att som svar på remissen föreslå kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar avslå motionen med hänvisning till förvaltningens utredning.
Reservation Axel Schneider reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Beslutet expedieras till: KS, organisationsutvecklare ES
BUN 88 Dnr 2009/130 Uppföljning av Ängelholms miljöprogram 2009-2013 Ärendebeskrivning Respektive nämnd har hösten 2013 i uppdrag att göra en uppföljning av Ängelholms miljöprogram (2009-2013). Uppföljningen sker genom att varje nämnd gör en återkoppling kring de åtgärder i programmet för vilka nämnden står som huvudansvarig. Barn- och utbildningsnämnden bär huvudansvaret för elevers undervisning om energianvändningens miljöpåverkan samt förskolors kontroll av produkter mot RAPEX-lista. Noteras på sammanträdet: Anledning till att åtgärd 1.3.4 har angetts som ej uppfylld beror på att åtgärdsformuleringen ändrades vid BUN:s sammanträde den 3 september 2009. Beslutet innebär att åtgärden formulerades om till förskolor ska vid inköp kontrollera att produkter riktade till verksamheten har CE-märkning. Nuvarande företag som Ängelholms kommun upphandlar bland annat leksaker hos ställer krav på att samtliga leksaker i sortimentet ska vara CE-märkta. Företaget kontrollerar även veckovis sina produkter mot RAPEX-listan. Beslutsunderlag Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 15 augusti 2013, 67 Förvaltningens skrivelse den 20 juni 2013 Ängelholms miljöprogram 2009-2013 Arbetsutskottet beslöt vid sitt sammanträde den 15 augusti 2013, 67, att lämna nedanstående förslag till beslut. Beslut beslutar att godkänna uppföljning av Ängelholms miljöprogram (2009-2013), samt att beslutet översänds till kommunstyrelsen Beslutet expedieras till: KS, organisationsutvecklare ES
BUN 89 Dnr 2013/1 Redovisning delegeringsbeslut har i rutinärenden överlåtit beslutanderätten till arbetsutskott eller enskilda tjänstemän enligt antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Anmäls delegationsbeslut enligt antagen förteckning för tiden 2013-06-20 2013-08-21. Besluten är fattade i ärenden rörande beslut om antagning av elever och avtal med andra kommuner/utbildningsanordnare Komvux, läsårstider 2014/2015 för grundskolan och gymnasieskolan, läsårstider 2013/2014 för Modellskolan i Strövelstorp, avstängning från barnomsorg och grundskola, anmälan om behandling av personuppgifter, beslut om förlängda studietider gällande fristående gymnasieskolor samt åtgärder gällande kränkning av elever.
BUN 90 Dnr 2013/3 Anmälan BUN Anmäls arbetsutskottets protokoll den 15 augusti 2013, 63-71. Vidare anmäls incidenter, arbetsskador och kränkningar 1:a halvåret 2013.
BUN 91 Dnr 2013/4 Övriga frågor Cornelis Huisman (M) informerar från sitt uppdrag som kontaktperson för Skäldervikens ro om besök den 19 augusti 2013. Förvaltningschefen redogör för: Aktuella rekryteringar inom förvaltningen Att förutsättningarna för att kunna ta emot förskolebarnen i Strövelstorp har ändrats, då de asylsökande inte fått någon kommunplacering utan förväntas bli kvar en längre tid. Detta innebär bland annat att barnen måste placeras fler timmar i förskolan då vårdnadshavarna ska genomgå SFI och ha praktik. Ingela Sylwander (M) påminner om att inbjuda Järnvägsskolan till nämnden vid tillfälle.